職場(chǎng)日常使用管理規(guī)定

1、中國平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司惠州中心支公司工作通壽險(xiǎn)惠支工作通知書201399號(hào)簽發(fā)人：歐喜文關(guān)于下發(fā)惠州中心支公司 本部管理職場(chǎng)使用管理規(guī)定 （2013版） 的通知各部門：為規(guī)范本部管理職場(chǎng)日常使用管理工作，明確職場(chǎng)內(nèi)各功能區(qū)域日常使用要求，營造潔凈、舒適、安全的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。特此通知附件：本部管理職場(chǎng)使用管理規(guī)定（2013版）行政部二o三年一月一-六日抄送：經(jīng)辦：袁雯聯(lián)系電話：（0752）2883507本部管理職場(chǎng)使用管理規(guī)定（2013版）第一章總則一、為規(guī)范本部管理職場(chǎng)日常使用管理工作，明確職場(chǎng)內(nèi)各功能區(qū)域日常使用要求，營造潔凈、舒適、安全的辦公環(huán)境，特制

2、定本規(guī)定。二、各部門負(fù)責(zé)人為職場(chǎng)使用管理責(zé)任人，主要責(zé)任包括對(duì) 本部門區(qū)域衛(wèi)生情況、職場(chǎng)內(nèi)物品的擺放與張貼情況、安全防衛(wèi) 情況進(jìn)行管理和監(jiān)督，同時(shí)確保本部門員工規(guī)范使用各公共區(qū)域。三、公司成立職場(chǎng)使用管理小組，成員包括總經(jīng)理室、各部 門負(fù)責(zé)人。第二章 職場(chǎng)辦公區(qū)域日常使用管理規(guī)定一、員工桌位擺放標(biāo)準(zhǔn)1. 辦公桌整潔有序，只允許擺放公司統(tǒng)一配置的文件欄一 個(gè)、電話一臺(tái)、電腦顯示器一臺(tái)、臺(tái)面植物一盆，屏風(fēng)上只能掛 放PDC計(jì)劃板和員工桌位牌。2. 每個(gè)文件欄內(nèi)統(tǒng)一配置六個(gè)橙色文件夾，所放文件資料 必需保持整齊、有序，不能超出文件夾或文件欄外框。3. 電腦顯示器放在桌面中間，文件欄放在靠側(cè)屏風(fēng)的桌面

3、 上，綠色植物放在兩張桌面接口的桌面處， 電腦顯示器與文件欄 中間放電話， 電腦顯示器與綠色植物桌面中間放臺(tái)歷， 電腦顯示 器與文件欄后屏風(fēng)中間掛 PDCAf劃表，電腦顯示器與綠色植物后 屏風(fēng)中間掛員工桌位牌。4. 不要在個(gè)人桌位安裝電水壺、取暖器、迷你型電風(fēng)扇， 不要在桌面或屏風(fēng)放置裝飾掛件、玩偶。5. 下班后需清理桌面，桌面除公司規(guī)定擺放的物品以外， 筆筒等辦公用品、 文件資料及其他雜物需放入文件柜， 臨時(shí)處理 的雜物可使用紙箱裝好放置在個(gè)人桌臺(tái)下，保持桌面整潔。6. 下班后，電腦主機(jī)及顯示器需關(guān)閉電源，員工辦公側(cè)柜 需鎖好。7. 員工離開座位或下班后應(yīng)將坐椅擺正歸位。二、公共區(qū)域使用要求

4、1. 公共過道需 24小時(shí)保持通暢， 不得堆放紙箱、 宣傳展架、 禮品等物品。2. 公共過道文件柜面不得堆放物品，文件柜使用完后需及 時(shí)關(guān)閉柜門。3. 公共區(qū)域不得隨意張貼或布置宣傳海報(bào)及橫幅，如有需 求，應(yīng)向行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部審批后統(tǒng)一進(jìn)行安排。4. 職場(chǎng)內(nèi)排煙窗口不得隨意啟動(dòng)（現(xiàn)剛?cè)腭v期間除外）， 如因緊急情況需要正確使用。首先卷起窗簾，然后再拔出窗搖 手，逆向緩慢旋轉(zhuǎn)為打開，順向緩慢旋轉(zhuǎn)為關(guān)閉，使用完成后 將窗搖手歸位放回拴梢處。注意開窗或關(guān)窗時(shí)窗搖手同一方向 旋轉(zhuǎn)不要超過 4圈，旋轉(zhuǎn)時(shí)力度要適中，請(qǐng)勿大力搖晃窗搖手， 以免窗搖手內(nèi)彈簧接口折斷。注意開窗后，請(qǐng)勿展開窗簾，以 免外部

5、吸力過大，導(dǎo)致窗簾劃花。5. 樓道內(nèi)消防門不能隨意打開，如因緊急情況，可打開插 梢，開啟消防門，使用完后請(qǐng)及時(shí)關(guān)閉插梢及門。6. 員工的折疊床或電風(fēng)扇不用時(shí)，需統(tǒng)一有序放入公共庫 房。7. 下班離場(chǎng)時(shí)，所在部門辦公區(qū)域內(nèi)無人在場(chǎng)，最后離場(chǎng) 人員需關(guān)閉本部門辦公區(qū)域照明及空調(diào)開關(guān)。（各部門負(fù)責(zé)管 轄的辦公區(qū)域照明及空調(diào)開關(guān)將在開關(guān)處標(biāo)識(shí)）。第三章 外來人員接待及接待室使用管理規(guī)定一、外部來訪人員出入要求1. 平安系統(tǒng)內(nèi)同仁的來訪，由前臺(tái)電話聯(lián)系相關(guān)部門，再 由相關(guān)部門人員引領(lǐng)進(jìn)入職場(chǎng)。2. 對(duì)于業(yè)務(wù)洽談的供應(yīng)商，由前臺(tái)先安排供應(yīng)商在接待室 等待，然后電話通知拜訪部門員工到接待室會(huì)談。3. 對(duì)于快

6、遞物品、 訂購物品及掛號(hào)信， 由前臺(tái)統(tǒng)一簽收做 好登記，再電話通知收件人到前臺(tái)認(rèn)領(lǐng)，如收件人當(dāng)日公出或 休假，需電話提醒收件人安排人員代簽收。4. 對(duì)于維修供應(yīng)商或搬運(yùn)商，由前臺(tái)電話通知拜訪部門 員工且為外部商發(fā)放臨時(shí)工牌，由拜訪部門員工引領(lǐng)供應(yīng)商進(jìn) 入職場(chǎng)，在施工期間前臺(tái)需確認(rèn)供應(yīng)商佩戴臨時(shí)工牌方可進(jìn)入 職場(chǎng)。二、接待室日常使用管理規(guī)定1. 保持室內(nèi)空氣清新，不要在接待室內(nèi)吸煙。2. 自覺愛護(hù)桌椅、綠色植物等物品，不要在桌面、植物、 墻壁上亂涂亂畫，不要隨意變更擺放位置，如使用后發(fā)現(xiàn)接待室 設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)損壞或遺失，則應(yīng)由使用人按實(shí)際賠償。3. 工作或休息時(shí)，均不要在接待室內(nèi)閑聊或休息。4.

7、接待中對(duì)設(shè)備使用有不明之處或發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)聯(lián) 系前臺(tái)。5. 接待使用完后，接待人應(yīng)將桌面收拾干凈，把桌椅、報(bào) 刊歸回原位，關(guān)閉所有照明設(shè)備電源及門，保持室內(nèi)整潔。第 四章 會(huì)議室、培訓(xùn)室使用管理規(guī)定 為確保會(huì)議室、 培訓(xùn)室合理、 高效地使用， 請(qǐng)遵守以下規(guī)定： 一、會(huì)議室、培訓(xùn)室預(yù)定1. 預(yù)定會(huì)議室須提前一天到前臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng)，填寫好會(huì)議 室、培訓(xùn)室申請(qǐng)登記表 ，詳見附件 1。2. 因緊急事項(xiàng)需臨時(shí)預(yù)定當(dāng)天會(huì)議室或培訓(xùn)室，則至少須 在召開會(huì)議或開展培訓(xùn)前 1 小時(shí)與前臺(tái)聯(lián)系確認(rèn)。3. 預(yù)定后取消使用會(huì)議室，必須及時(shí)通知前臺(tái)。 二、會(huì)議室、培訓(xùn)室使用1. 使用會(huì)議室、培訓(xùn)室須與前臺(tái)進(jìn)行預(yù)定，并得

8、到確認(rèn)后 方可使用，視頻會(huì)議優(yōu)先安排，公司各部門會(huì)議按申請(qǐng)日期排序 使用。2. 預(yù)定人應(yīng)提前 20 分鐘到達(dá)會(huì)議室、培訓(xùn)室打開設(shè)備，以 免延誤會(huì)議召開時(shí)間。3. 會(huì)議室、培訓(xùn)室開啟后 30 分鐘參會(huì)人員未到達(dá)會(huì)場(chǎng)，前臺(tái)將取消預(yù)定或調(diào)配給其他需求人員使用4. 會(huì)議或培訓(xùn)結(jié)束后，預(yù)定人應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系前臺(tái)確認(rèn)會(huì)議室、 培訓(xùn)室使用情況，并在會(huì)議室使用情況記錄表上簽字確認(rèn)， 詳見附件 2。5. 正常工作日會(huì)議、培訓(xùn)結(jié)束時(shí)間超出 18：00 時(shí)，次日早 上 8： 30 前，由前臺(tái)與預(yù)定人確認(rèn)會(huì)議室使用情況，并在會(huì)議 室使用情況記錄表上簽字確認(rèn)。三、參會(huì)或參訓(xùn)人員應(yīng)遵守會(huì)議室、培訓(xùn)室管理要求1. 會(huì)議室、培訓(xùn)室

9、內(nèi)不要大聲喧嘩，不要自帶任何飲料、 零食、蛋糕等食品進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，不要在會(huì)議室、培訓(xùn)室內(nèi)吸煙。2. 會(huì)議室內(nèi)不要堆放非會(huì)議室配置的任何物品，不要隨意 在會(huì)議室、培訓(xùn)室張貼任何宣傳物品，特殊情況需向行政部提出 申請(qǐng)經(jīng)同意后方可進(jìn)行，會(huì)后或培訓(xùn)完后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，恢復(fù) 原狀。3. 會(huì)議室或培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施需自覺愛護(hù)，不要損壞桌椅、 綠色植物等物品，不要在桌面、植物、墻壁上亂涂亂畫，不要隨 意變更擺放位置、搬離會(huì)議室或培訓(xùn)室，會(huì)議室或培訓(xùn)室設(shè)備設(shè) 施出現(xiàn)損壞或遺失，則應(yīng)由使用部門相關(guān)責(zé)任人按實(shí)際賠償。4. 參會(huì)或參訓(xùn)人員應(yīng)保管好自己的財(cái)物和會(huì)議資料，自行 負(fù)責(zé)保密工作，擦除白板上內(nèi)容。5. 會(huì)議或培訓(xùn)中

10、如對(duì)會(huì)議設(shè)備使用有不明之處、發(fā)現(xiàn)設(shè)備 故障或發(fā)生網(wǎng)絡(luò)掉線等問題應(yīng)立即聯(lián)系前臺(tái)。6. 會(huì)議或培訓(xùn)結(jié)束后保持室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生，使用部門需 清除桌面物品，將椅子、遙控器等物品歸回原位，不要將碎紙、 筆屑等細(xì)物放入花盆中，關(guān)閉所有電源、設(shè)備及門窗。第五章 “魅力空間”使用管理規(guī)定“魅力空間”系員工工間休閑、小憩的場(chǎng)所。請(qǐng)遵守以下規(guī)疋：1. 在“魅力空間”休息時(shí)，請(qǐng)輕聲交談，勿大聲喧嘩。2.保持室內(nèi)空氣清新，請(qǐng)勿隨地吐痰、吸煙。3. 自覺愛護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，個(gè)人使用后的紙巾、紙杯、果皮等雜物垃圾，請(qǐng)自行收拾干凈，保持室內(nèi)潔凈。4. 自覺愛護(hù)室內(nèi)的桌椅、墻畫、報(bào)刊架等物品設(shè)施，不要 亂涂亂畫。5. 坐椅使用完，

11、請(qǐng)擺放歸位。6. 雜志、報(bào)紙閱讀完后，請(qǐng)自覺歸位。第六章庫房使用管理規(guī)定1. 各系列庫房的物品，貨到后應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)入庫。2. 合理使用貨架，充分利用庫房空間，分類有序擺放，不 要隨意堆放。3. 庫存物品每月需進(jìn)行一次全面整理，對(duì)閑置、過期或報(bào)廢物品應(yīng)及時(shí)清理第七章 茶水間使用管理規(guī)定1. 茶水間內(nèi)不要大聲喧嘩。2. 保持室內(nèi)空氣清新，不要在茶水間內(nèi)吸煙。3. 不要將使用完的紙巾、紙杯、果皮、包裝袋等雜物亂扔 亂放 , 茶葉可倒入過濾筒，禁止將茶葉、濕紙巾等渣滓倒入洗 手盆或直飲水機(jī)盆。4. 不要在臺(tái)面擺放物品，請(qǐng)將自備的茶葉、飲品等物品有 序的放入冰箱， 將濺漏在臺(tái)面的水汁、 茶汁、咖啡等液

12、體擦干凈。5. 自覺維護(hù)茶水間的各項(xiàng)設(shè)備， 規(guī)范使用飲水機(jī)、 冰箱， 不 要將異味重的物品放入冰箱，自行對(duì)存放在冰箱內(nèi)時(shí)間超三個(gè)月 且已變質(zhì)的物品進(jìn)行清理，如因使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)損壞，則 應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人按實(shí)際賠償。6. 對(duì)設(shè)備使用有不明之處或發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)聯(lián)系前臺(tái)。7. 保持良好的行為習(xí)慣，節(jié)約使用水電。第八章 洗手間使用管理規(guī)定1. 保持洗手臺(tái)面整潔，不得在洗手臺(tái)面堆放紙巾、茶渣等 雜物，禁止將濕紙巾、煙頭、茶葉等渣滓倒入洗手盆。2. 禁止向座廁內(nèi)亂扔紙巾、煙頭、茶渣等雜物，將使用完 后的紙巾隨手放入垃圾筒中，不要隨意亂扔。3. 禁止用腳踩踢座廁墊及水箱按鍵。4. 小便池及座廁使用完后

13、，請(qǐng)隨手沖水，同時(shí)按坐墊中鍵 鈕更新坐墊紙。第九章 職場(chǎng)使用管理檢查評(píng)比自2013年1月份起，公司每月將組織職場(chǎng)使用管理小組定期 對(duì)職場(chǎng)使用情況進(jìn)行一次全面檢查，并進(jìn)行評(píng)比排名。元月份內(nèi) 僅對(duì)檢查結(jié)果情況進(jìn)行通報(bào)，自2月份開始除進(jìn)行通報(bào)外，還將根據(jù)檢查排名結(jié)果，在當(dāng)月各職能部門管理干部考核中進(jìn)行加分 及扣分，排名前三名各加一分，后三名各扣一分。職場(chǎng)評(píng)比范圍包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、各功能室使用情況職場(chǎng)評(píng)比表詳見附件3。附件1惠州中心支公司會(huì)議室、培訓(xùn)室申請(qǐng)登記表申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間使用部門會(huì)議或培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)議室選擇培訓(xùn)室具體使用日期時(shí)段備注視頻會(huì)議室小會(huì)議室1/2/3/4/5大會(huì)議室陳紅01/01/20

14、10行政部月度例會(huì)V9 : 0012: 00溫馨提示：預(yù)定會(huì)議室，須到前臺(tái)將上述表格填寫完整，根據(jù)實(shí)際情況選擇會(huì)議室，如需取消會(huì)議室或更換會(huì)議室，請(qǐng)?jiān)趥渥?中說明。附件2惠州中心支公司會(huì)議室、培訓(xùn)室使用情況記錄表J"'、.項(xiàng)目 物品、'、使用狀態(tài)數(shù)量存在問題處理結(jié)果預(yù)定人簽名投影儀信號(hào)正常、畫面清晰、儀器完好投影幕幕布完整、布面清潔投影儀遙控器信號(hào)正常、按鍵完好視頻攝影機(jī)信號(hào)正常、畫面清晰、儀器完好視頻話筒信號(hào)正常、音質(zhì)清晰、儀器完好攝影機(jī)遙控器信號(hào)正常、按鍵完好桌子桌面干凈、無垃圾雜物擺放、 物品完好椅子椅面清潔、擺設(shè)整齊、物品完好綠色植物擺設(shè)整齊、枝葉完好地面地面干凈、無垃圾雜物擺放、使用地點(diǎn)：使用時(shí)間：年月日溫馨提示：會(huì)議結(jié)束后，預(yù)定人應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系前臺(tái)確認(rèn)會(huì)議室、培訓(xùn)室使用情況，并根據(jù)實(shí)際所用的會(huì)議室填寫此表格。附件3職場(chǎng)使用管理檢查評(píng)比表部門辦公