項(xiàng)目管理軟件PROJECT上機(jī)操作實(shí)例

1、項(xiàng)目管理軟件操作實(shí)例（排水工程）項(xiàng)目管理軟件PROJEC操作實(shí)例將圍繞一個小型的“排水工程” 項(xiàng)目管理進(jìn)行，通過上機(jī)操作，各位學(xué)員應(yīng)該了解并熟悉項(xiàng)目管理軟 件PROJECT 200沖涉及的管理技術(shù)和基本操作。排水工程項(xiàng)目基本情況項(xiàng)目名稱：排水工程項(xiàng)目的開始日期：2010年11月1日日程排定方法：從項(xiàng)目的開始之日起項(xiàng)目日歷：標(biāo)準(zhǔn)日歷工作時間：每周工作6天，每天8小時通過項(xiàng)目啟動會議，得到項(xiàng)目目標(biāo)：確保小區(qū)排水通暢、大雨天不積水?？珊饬拷Y(jié)果：通暢的排水管道，閉水 2天不滲漏，不影響小區(qū)景 觀。任務(wù)清單列表:大綱級別任務(wù)名稱工期每工作日使用的資 源約束條件1放線1工作日普通工：2個技術(shù)貝：2小時2

2、（摘要）挖溝機(jī)械挖溝2工作日普通工：1個 挖土機(jī)：2臺機(jī)械挖溝與人工清 溝之間負(fù)反搭投L 天人工清溝11工作日普通工：6個3 （摘要）鋪管撒管1工作日普通工：2個 管子：50根放線結(jié)束后延遲一 天再撒管大綱級別任務(wù)名稱工期每工作日使用的資 源約束條件鋪設(shè)管道5工作日普通工：4個管道，1: 4個管道接口5工作日管道上1: 1個管道上2: 2個 技術(shù)員：半天4砌檢查井5工作日普通工：4個 瓦工：4個5閉水試驗(yàn)2工作日工程師：1個管道上1: 2個6回填土方5工作日普通工：4個 挖土機(jī)：1臺7竣工驗(yàn)收1工作日工程師：1個 技術(shù)員：1個8結(jié)束0工作日資源可使用情況:資源名稱最大單位標(biāo)準(zhǔn)工資率每次使用成本

3、成本累算方式普通工8¥工時按比例管道工14¥工時¥按比例管道工22¥工時¥按比例瓦工4¥工時¥按比例技術(shù)貝1¥工作日按比例工程師1¥工作日按比例挖土機(jī)1¥1,工作日¥1,結(jié)束管子¥¥開始任務(wù)之間的相關(guān)性:放線一機(jī)械挖溝-人工清溝-鋪設(shè)管道-管道接口一砌檢查井一閉水試驗(yàn)-回填土方一竣工驗(yàn)收一結(jié)束放線一撒管一鋪設(shè)管道建立項(xiàng)目計劃1設(shè)定項(xiàng)目信息鼠標(biāo)單擊新建按鈕，或點(diǎn)擊“任務(wù)窗格”中的“空白項(xiàng)目”，系 統(tǒng)啟動“項(xiàng)目1的項(xiàng)目信息”對話框。開始設(shè)置排水工程的項(xiàng)目信息。 如對話框

4、未出現(xiàn)，使用菜單“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息”命令，啟動對話框。排水工程屬性|?|x|r保存出值朝出日程排定方法選擇“從項(xiàng)目開始之日起”（正排方法），開始日期設(shè)為圖中所示，項(xiàng)目日歷選擇“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，其余默認(rèn)，按確定按鈕。點(diǎn)“文件/保存”保存項(xiàng)目文件，選擇合適的保存位置，項(xiàng)目文件名存為“排水工程”，類型為 項(xiàng)目，執(zhí)行“文件/屬性”命令，選取“摘要”選項(xiàng)卡，輸入項(xiàng)目摘要信息。標(biāo)題為“排水工程”（用于顯示在甘特圖首行），作者為自己的姓 名，單位“紹興文理學(xué)院經(jīng)管學(xué)院” ,其余選項(xiàng)可自己填寫一些其他信息，如：主題、關(guān)鍵詞，備注，以便于項(xiàng)目文件的管理。執(zhí)行菜單“工具/選項(xiàng)”命令，設(shè)置工作環(huán)境信息，選擇“視圖”選項(xiàng)卡

5、，選中大綱選項(xiàng)下的“顯示大綱數(shù)字”和“顯示項(xiàng)目摘要任務(wù)”， 其余默認(rèn)。選擇“日程”選項(xiàng)卡，將工作分配單位顯示為“十進(jìn)制數(shù)”， 默認(rèn)任務(wù)類型設(shè)為“固定工期”，取消“新任務(wù)為投入比導(dǎo)向”的選 中態(tài)。點(diǎn)擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕，以后再建新項(xiàng)目時不必重新設(shè)置。2設(shè)置日歷工作時間利用項(xiàng)目向?qū)гO(shè)置工作日歷，將星期六設(shè)為“非默認(rèn)工作時間”， 星期一至星期六的工作時間更改為 8: 3012: 00, 13: 0017: 30 兩段時間。3建立任務(wù)列表在甘特圖視圖中建立任務(wù)列表，打開甘特圖視圖，在任務(wù)名稱中 依次輸入排水工程各任務(wù)名稱（見任務(wù)情況表）。通過格式工具欄的 大綱設(shè)置（升級、降級），以大綱結(jié)構(gòu)組織任務(wù)，最

6、終結(jié)果見下圖其中：排水工程不要輸入，通過前面“工具/選項(xiàng)”的設(shè)置顯示。按任務(wù)情況表的工期值設(shè)置任務(wù)的工期， 摘要任務(wù)不用設(shè)置，它 將自動匯總下屬的子任務(wù)的工期，但不是子任務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)相加，請 注意挖溝和鋪管兩個摘要任務(wù)的工期。任務(wù)結(jié)束的工期設(shè)為0,表示它是里程碑任務(wù)。4設(shè)定任務(wù)相關(guān)性利用前置任務(wù)設(shè)置各任務(wù)的相關(guān)性。當(dāng)完成任務(wù)相關(guān)性設(shè)置后，請問目前排水工程的工期是多少5設(shè)置任務(wù)詳細(xì)信息選中竣工驗(yàn)收任務(wù)，啟動 任務(wù)信息對話框"在“備注”卡中輸入”驗(yàn)收專家組人員數(shù)不能少于 5人”。6識別關(guān)鍵路徑使用“甘特圖向?qū)А弊R別關(guān)鍵路徑，在“甘特圖”視圖中，執(zhí)行 菜單“格式/甘特圖向?qū)А?，選中“關(guān)鍵路

7、徑”，條形圖上將用紅色表 示關(guān)鍵任務(wù)，用藍(lán)色表示非關(guān)鍵任務(wù)。點(diǎn)擊“完成”，按開始“開始設(shè)置格式”按鈕請找出哪一條為排水工程的關(guān)鍵路徑資源與資源規(guī)劃1建立資源庫執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，或點(diǎn)擊“視圖欄”中的“資 源工作表”，輸入排水工程的資源信息，如下圖。注意工時類資源與材料類資源在輸入時的不同之處0煞鶴膽就觸一翳麗姆弱五1rsi茴¥4 -¥"加劉礴2麗翦我qr.Do/itY20 0C加映礴r 3幽2¥此皿蔭¥0.岫工前naaocSM用qnn6跖 OOL'IK¥0.0(VIF標(biāo)熔sts璐技1打山明工回¥二明工對

8、般r 6工甑璐i?聞聞工作日r.Do/m¥口00部宜建171ST更1¥二，皿叫工黜¥01岫工見¥1期00礴Btt棉S¥地00朽版雙擊某個資源名稱，可對資源進(jìn)行詳細(xì)信息的設(shè)定，更改資源工作日歷，學(xué)員可自行練習(xí)，在排水工程中采用默認(rèn)值。選中“資源信息”中的“備注”選項(xiàng)卡，為資源挖土機(jī)輸入備注內(nèi)容“東風(fēng)設(shè)備有限公司制造”2為任務(wù)分配資源 使用分配資源對話框分配資源:1）單擊視圖欄中的“甘特圖”按鈕，將視圖切換到“甘特圖”2）單擊工具欄中的“分配資源”按鈕，或執(zhí)行菜單“工具/分配資源”命令，啟動“分配資源”對話框。1T ZU Z3 Z5 |水工利L M

9、時2 . j機(jī)幄揮沏3 S .人工比溝4 , 1撒管件若.原期-1調(diào)掰利而津唄際逸國修里廠 | r: 77r可用”T修，Nnums di(0. 25勺帶-tHhu相1Si»_LJ.J曾'g援口 I蒯檢查井G閏*談酷 5回埴十 T驗(yàn)收a2束來日“腓木工桿”的步嫄打按住匚中1并早至回也并上T克四3)選中要分配資源的任務(wù)。4)在分配資源對話框的“名稱”域中，選定要分配的資源。5)單擊“分配”按鈕，即可將選定的資源分配給任務(wù)。如果要分配的資源單位不是1,可直接在“單位”編輯框中輸入資源的分配量，或分配后再修改。在“任務(wù)分配狀況”視圖，選中一個任務(wù)或任務(wù)分配的資源,單擊工具欄中的“到選

10、定任務(wù)”按鈕，在右邊的表中觀察資源每天參 與工作的情況。任務(wù)名稱詳細(xì)信息-排水工程-I牌普通工技術(shù)員挖溝卜機(jī)蜘函一 普遇工 搭土機(jī)E人工梏溝tn E to印tn F印印與 工工工工工工工工工晉逋工工時4ard 蛤玩43hi姐hi炳j自行練習(xí)，在“分配資源”對話框中，選取一種或幾種資源,單擊圖表按鈕，通過圖表了解資源可用性，再進(jìn)行分配熟悉幾種任務(wù)視圖和資源視圖 1甘特圖 使用“甘特圖向?qū)А边M(jìn)行條形圖格式化：執(zhí)行菜單“格式 /甘特圖向?qū)А?，定義需在甘特圖中顯示的信息。使用“條形圖樣式”進(jìn)行條形圖格式化：執(zhí)行菜單“格式 /條形圖樣式”，啟動如圖“條形圖樣式”對話框18的門|第七W陰遂鼾唾 躺-Et

11、廂-血期I .* _sy1，邛電幅刊出洞心:工藝：pi/M 的戰(zhàn) fi *制執(zhí)行菜單“格式/時間刻度”，啟動如圖“時間刻度”對話框,依據(jù)圖中所示進(jìn)行甘特圖的時間刻度設(shè)定。 時間刻度選項(xiàng)為兩層，中 層格式單位為周，標(biāo)簽：*年*月*日，計數(shù)為1;底層單位為天， 標(biāo)簽：日，一，二，計數(shù)為1,時間刻度選項(xiàng)為兩層。2網(wǎng)絡(luò)視圖單擊“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖，查看網(wǎng)絡(luò)圖的信息。找出關(guān)鍵任務(wù)，非關(guān)鍵任務(wù)，查看任務(wù)的工期，開始時間，每個任務(wù)的資源分配情況。3任務(wù)分配狀況視圖單擊“任務(wù)分配狀況”視圖，查看工作分配詳細(xì)信息。4任務(wù)窗體視圖店腑如 日期 "弗： 完成電）.工m： m 3 r拴人比導(dǎo)向如上t 的11定三至

12、雙|行皚美堂聞；|雕工期 3憂先雄回3 施百分比®:向一W苗4號費(fèi)貳名秣單位 工時 人 標(biāo)識號前置任名相稱類型科言時間1:普遒工；i密S戢木員。.之5%!；單擊“其他”視圖，選擇“任務(wù)窗體”，單擊“應(yīng)用”，如圖5日歷視圖單擊“日歷”視圖，了解日 歷視圖。6資源使用狀況視圖單擊“資源使用狀況視圖” 了解資源使用狀況視圖。Froiect -排水工程視層播人 格式 TA（r）項(xiàng)目® 曲作f賀 產(chǎn)2 艮示回1甘特圖（&：' 踹痂甘游網(wǎng)cm任務(wù)分配狀況0D 日歷心 網(wǎng)絡(luò)圖ML臺泰觸園隹事圖 自膽了晚.。 H 7魚r贊源二作法G）要演使用快尻5 繁源圖法（西工期3ab年

13、11月丁0-| 日 IT二四裹但h項(xiàng)卜新電超觸®，技上根走國） .工具欄卜附©U百遣現(xiàn)囹欄慝底（I）m還1獲工11顯示匕例歲Tfl-t （© 日程（3） 史ffl狀況3.3管置虬14磁檢查并5周小設(shè)粕卜項(xiàng)6回星土JX期T版臨其他皿8鰭束7在視圖上應(yīng)用表在任務(wù)類視圖或資源類視圖中，選取菜單“視圖/表”，選擇其中 的某一張表。在相應(yīng)的視圖中顯示相關(guān)信息項(xiàng)目信息提取1使用篩選器在任務(wù)類或資源類視圖上，使用菜單“項(xiàng)目/篩選”命令，然后 單擊具體篩選品，如關(guān)鍵，摘要任務(wù)，所有任務(wù)（任務(wù)類）；資源-材 料，資源-工時，全部資源（資源類）。2使用分組在任務(wù)類或資源類視圖上，使用

14、菜單“項(xiàng)目/分組依據(jù)”命令, 然后單擊具體分組條件，如工期等。如下圖所示:O胖存活足時丁jiBiHan 理i謂號 q二因值三恍I百司畫卻*2005411233*日i-三區(qū)i四五l2 tmi o r#E3u me川皿耳1 2 JUeB維i精啜D I1t3：lwu 11 H即叩年IWHE5W-i wi i inn兩 JilinLI-1娥a i1 _5tr 日i F+b=1皿薛叮1月二月拜LI月出L技卡且。祚9 1 1& Hi咤&T秋1工作日230拜叵目2-r-ltffl -口一 *上口維時年11月3日 國0歲FLL月目2t=IK： £ JLHPI LI#期的2 TfkS-

15、 SB J .ffi.+Utlfl5 加E如的"鎧JIM 5 IttU賃 IftfJ1 g *:1 !曲喈上3 s q 二期t+5 itru5工作日5工忤弓5 W一對LL月比日對LL月比日 31疇LZ月E丑222A:二，二，二一三言m HL IT* TI fejBSSfex：*. ：. 8fti *-*4. 41=12UG3年“小日1|斗u月W邱Eaxi&j口| m W 1 TFWE £ 有"J.開口11 X1t01rfi4二芟希御=母帶衣流胡蕓名金*史=及股=司項(xiàng)目成本管理項(xiàng)目成本信息:“排水工程k的項(xiàng)目統(tǒng)計開始完成當(dāng)前實(shí)際當(dāng)前工期|H時成豐3Qd1,

16、526 h ;¥ £OXS9T. 00Od-?Oh j¥0.00dOhBd1. 5E6h ;¥ 20, ear, 6o208年11月1日kil KAiOdi比就更沒克或百分比：工勤二口陸工01:町需恚閉二1）執(zhí)行“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息”命令，顯示“項(xiàng)目信息”對話框。2）按下“統(tǒng)計信息”按鈕，啟動“排水工程的項(xiàng)目統(tǒng)計”對話 框。查看項(xiàng)目成本是否是。設(shè)置資源基本費(fèi)率:使用“資源工作表”設(shè)定資源的成本費(fèi)率，見前設(shè)置資源成本費(fèi)率表:1）執(zhí)行菜單“視圖/資源工作表”命令，切換到“資源工作表”視圖2）用鼠標(biāo)雙擊選定資源（普通工），顯示“資源信息”對話框再選擇“成本”選項(xiàng)卡

17、3）在成本費(fèi)率表B中，為普通工輸入標(biāo)準(zhǔn)率“ 10/h”。4）如要分時間段設(shè)置資源成本費(fèi)率，可點(diǎn)擊“生效日期”，選 定日期。5）按下“確定”按鈕，設(shè)置完成。資源成本費(fèi)率表的使用1）單擊菜單“視圖”選“任務(wù)分配狀況”，切換到“任務(wù)分配 狀況”視圖。2）在“砌檢查井”的任務(wù)下，選擇“普通工”，單擊“工作分 配信息”按鈕，啟動如上對話框。3）在“成本費(fèi)率表”下拉選擇框中選取費(fèi)率表 B。4）按下“確定”按鈕，設(shè)置完成。觀察成本的變化，砌檢查井的成本是否為。任務(wù)的固定的成本的設(shè)定：1）執(zhí)行菜單“視圖/甘特圖”命令，切換到“甘特圖”視圖。2）執(zhí)行“視圖/表/成本”命令，切換到任務(wù)的“成本”表，如¥

18、 1, ooo. no任務(wù)名稱固小成本固定成本累算總成本六0播水工程¥0.00按比例¥22, 85T. 00.11¥0 00按比例¥ 5T. 口口2日芝探溝¥0. 00獨(dú)片網(wǎng)罌 8, 176.00下圖¥0. 00按比例¥ 氏 口M 00¥0 00按比例¥ 2., LL2 00¥n aa演出矍 754. on¥0 00按比例學(xué) 1, S&4. 00¥o. 00按匕匕例¥ 650. 00¥0. 00技比例¥ 1,-330. QQnE J 首設(shè)

19、道 撒鐳管 杳1 W 3 錨3.3J, 3S94砌楂查井¥0 00按比例¥ 2t 430. Q010S證冰試驗(yàn)¥0. 00按比例¥ 500. oa116¥0 00按比例¥ 0 640 on127驗(yàn)收¥，口00 口可按比例¥ L 250 0013S結(jié)束¥0 00按比例¥ 0. 003）在任務(wù)竣工驗(yàn)收的固定成本域中輸入， 按比例累算成本。觀察總成本的變化現(xiàn)金流量報表:X選定11 imii報表關(guān)閉I成本報表林篁0超過預(yù)算的任冬。）rt：超過現(xiàn)篁的貨源。盈余分析Q1）執(zhí)行“報表/報表”命令，顯示如上圖的

20、“報表”對話框。2）在“報表”對話框中選定“成本”類，按“選定”按鈕，顯示“成本報表”對話框。3）在“成本報表”對話框中，選中“現(xiàn)金流量”，按“選定”按鈕，就將出現(xiàn)“現(xiàn)金”流量報表的預(yù)覽畫面。如下圖。（本軟件可能因?yàn)槲催B接打印機(jī)，不能預(yù)覽）iBicrasoft Project - 工程工|的a西而白畫畫月汴加年匚4方電血律】即蛇M(jìn)Wh偌 WE丁靖制白H3猾vn »dl X咖秋重嘶 oh a»1節(jié)蚓w內(nèi)由F LK.DQT2LU2.3*皆，兒財，制上3圳hW »F匆QI1 Wuin jj3.寸川MIXiW »中標(biāo)*HWO »映rsEE.iMlYtp

21、.5si.«"2 X的Ti,mnTl我.為財Hl E見.泵期m. tv m¥11* 01VEJNLMIT. ti¥si«i m思考：如果成本超出預(yù)算，如何降低成本。資源過度分配了解資源過度分配的狀態(tài)請用以下幾種方法找出資源過度分配的相關(guān)信息1)查標(biāo)記列。在資源工作表中的“標(biāo)記”列中查找黃色警告符ry號。2)以顏色辯認(rèn)。在資源工作表中，以紅色標(biāo)識資源過度分析信息。3)在資源使用狀況視圖中使用工具欄上“到下一個資源過度分配處”，系統(tǒng)自動找到第一資源過度分配的資源，繼續(xù)直到已無過度 分配的資源為止。問排水工程中哪些資源被過度分配，過度分配的類型有何不

22、同。資源過度分配的解決1利用“調(diào)配資源”功能自動解決：1）單擊“工具/調(diào)配資源”，彈出“資源調(diào)配”對話框。2）采用默認(rèn)方式如上圖所示。3）單擊“開始調(diào)配”。4）出現(xiàn)如下圖對話框，說明排水工程中存在著不能自動解決的 資源過度分配情況。單擊“忽略”。直到“調(diào)配資源”運(yùn)行結(jié)束。查看資源普通工的過度分配已經(jīng)解決，分析是PROJECT20Q2如 何解決該問題。Microsoft Project耳責(zé)觸淳過勃IK用前州恪工曾申展 喝崎r獅胴方”a»弭11刖于）艇源”社.*苗磁麗醐聯(lián)靴.fltt嫡曲 ,騙幽山彝嘴醋息”洌睡中軸瞪嬲麗生! -宴蛭般恥眥幽卻川域嚏型.要縫追肥并豳不徐單央由5演四型迅目，

23、語單擊“生雷百陶3T值Bit金蝴嘴13翳擊隼止乙般雅博邂臊傕槌里小妃喳蝌F耀葉曠豳喟日如.WO 轉(zhuǎn)強(qiáng)因 肚叫2人工方式解決資源過度分配請采用以下一種方式解決：延長任務(wù)工期設(shè)定資源加班時間修改資源日歷項(xiàng)目動態(tài)跟蹤保存比較基準(zhǔn)：1）執(zhí)行“工具/跟蹤/保存比較基準(zhǔn)”選項(xiàng)。2）再指定要保存的比較基準(zhǔn)為比較基準(zhǔn)。3）選中“完整項(xiàng)目”選項(xiàng)。4）按“確定”按鈕，完成設(shè)定。對保存的比較基準(zhǔn)作一次備份，重復(fù)上述步驟，第 2）步中指定為比較基準(zhǔn)5。俁存比較基準(zhǔn)I?僅保存比較基港f? IX|匕凝就，1購為中期計劃。鼾!。I不畫 取受咸町聞二|到工：&倒同餐慟目1J空南施霞目耳隹定任務(wù)（D卜建卬*L-H沛工已

24、5口穆茗TEr t 9rki：（-幫助皿雙有查看比較基準(zhǔn)1）使用“項(xiàng)目統(tǒng)計”：執(zhí)行菜單“項(xiàng)目/項(xiàng)目信息”，單擊“項(xiàng)目 統(tǒng)計”。排水工程"的項(xiàng)目統(tǒng)計,?rxi開蛤完成當(dāng)前比Q基準(zhǔn)r 口）年11月1日1 延印的月犯 sri'l oa'l200落 12月 12 B“西苗年衣月我日 百工01工期成本當(dāng)前比較基建實(shí)際>0hLh1急克成百分比：工期：口濃工時：0%2）使用“跟蹤甘特圖”：單擊“跟蹤甘特圖”視圖，查看灰色條 形圖。3）使用“比較基準(zhǔn)”表：在“跟蹤甘特圖”視圖上，執(zhí)行“視 圖/表/其他表”命令，選取“比較基準(zhǔn)”項(xiàng)，單擊“應(yīng)用”。跟蹤任務(wù)實(shí)際進(jìn)程將任務(wù)的實(shí)際數(shù)據(jù)輸入到項(xiàng)目文件中，閉水試驗(yàn)的工期改為三工 作日。和比較基準(zhǔn)計劃比較在“跟蹤甘特圖”視圖上，查看比較基準(zhǔn)與實(shí)際項(xiàng)目的對比，發(fā)現(xiàn)比較基準(zhǔn)與實(shí)際在差異王善名士嘰勢11口1曰EL1J3年L1月：EE2L1四年11 月2三日如以年1 L月血日LULJ3年1*月1日上胤工年12月E一|二二日五天 日一二 二三五 聲日一二二四五古曰一二二臼五天"bl 一二二四五天自一二二«7|- Ig將系統(tǒng)時間設(shè)置為11月3日，在“跟