行政文員崗位職責(zé)

1、行政文員崗位職責(zé)2011-06-03 17:32:58 來源：行政文員崗位職責(zé)1、負責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；2、負責(zé)做好計算機打字、復(fù)印等工作。3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4、負責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。5、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。6、做好檔案材料管理工作，嚴格借檔手續(xù)。7、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。崗位職責(zé)： 工作職責(zé)：1、負責(zé)合同相關(guān)文件的打印2、管理全體員工的紀律及考勤崗

2、位要求：熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力3、精通EXCEL、WORD，會使用 PPT、PHOTOSHOP 等office常用軟件；4、勤奮好學(xué), 吃苦耐勞，工作仔細認真，有責(zé)任心、主動性強，善于溝通；5、熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗；6、良好的團隊協(xié)作精神， 品行端正,有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。辦公室文員的工作職責(zé)和發(fā)展前景2010-07-21 16:56:58轉(zhuǎn)載：job88八方人才網(wǎng)閱讀提示：辦公室文員的工作職責(zé)（負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳 欄、文件報紙收發(fā)）;辦公室文員要想在公司

3、有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點：一：認真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升 自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹； 五：能及時并很好 的處理平時的突發(fā)事件。辦公室文員的工作職責(zé)（負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）A.主要工作職責(zé):1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工 作。3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會議紀要。5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.

4、做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。10. 做好公司食堂費用支出、 流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、 保管。11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理， 嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。15. 登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。16. 輸入報表及統(tǒng)計。17 管理辦公各種財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 , 提倡節(jié)儉。18.接受其他臨時工作B.輔助工作職責(zé)：1. 顧客服務(wù)：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的 地點。對顧客詢問

5、不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員， 直到問題解 決2. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系辦公室文員的發(fā)展前景：文員在精干于公司的業(yè)務(wù)后，可以成為經(jīng)理助理，秘書，經(jīng)理等高層次的管理人員八方人才建議：辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點： 一：認真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己 的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五： 能及時并很好的處 理平時的突發(fā)事件。轉(zhuǎn)載：job88八方人才網(wǎng)具體來講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負責(zé)公司所有的文檔撰寫、檔案管理、 組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。下文中，世界 工廠網(wǎng)小

6、編以幾則企業(yè)對辦公室文員崗位職責(zé)的描述來為大家更詳細的闡述辦 公室文員具體都做什么。例一：某科技有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：1、安排會談；2、向電話詢問者提供信息3、收發(fā)日常郵件;4、進行文檔管理 ;5、接待訪客 ;6、對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。例二： 某集團有限公司辦公室檔案文員辦公室文員崗位職責(zé)：1、負責(zé)庫房檔案的收進和移出工作 ;2 . 對接收的檔案材料進行及時收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、編目，做到不漏 不亂;3、協(xié)助管理好已形成的各類檔案資料，包括文工程檔案、基建檔案、音像 檔案等;4、負責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退， 按時入庫歸位 ;5、負責(zé)庫

7、房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無 灰塵，整潔美觀 ;6、確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全 ;7、應(yīng)用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案 ; 學(xué)會利用裱糊及復(fù)印技術(shù)， 對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救 ;8、確立保密觀念，嚴守機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度 ;9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。例三： 某啤酒股份有限公司辦公室人事文員辦公室文員崗位職責(zé)：1、負責(zé)大區(qū)所有人員的行為管理 ;2、負責(zé)大區(qū)市場資料的收集與更新3、負責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接 ;4、負責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理;例四： 某金融集團辦公室文員崗

8、位職責(zé)：1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)承擔公司行政的服務(wù)工作， 包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、 布置、 行程、用 車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章，承擔公 司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸 檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息 ;2、內(nèi)部事務(wù)承擔公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、 登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、 固定資產(chǎn)管理等工作， 以及名片印制、 報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作 ;3、負責(zé)公務(wù)活動場所 （ 辦公樓、會議室 ） 的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做 好會議服務(wù)工作，4、負責(zé)黨委會、辦公會議以外

9、的校級會議的人員通知 ;例五： 某信息技術(shù)有限公司辦公室文員崗位職責(zé)：1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序2、負責(zé)公司員工的考勤管理 ;3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、定 水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù) ;4、負責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理 ;6負責(zé)采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部固定資產(chǎn)，做好辦公室 設(shè)備管理及維修工作。7、負責(zé)公司的會議安排，做好會議紀要；8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。例六：某外資銀行辦公室文員崗位職責(zé)：1、辦公室日常事宜安排和管理；2、銀行活動的組織策劃；3、各類資料搜集及整理；4

10、、報告撰寫。綜上，辦公室文員的崗位職責(zé)無外乎文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪、公司人事這幾方面。世界工廠網(wǎng)小編衷心希望上述對辦公室文員崗位 職責(zé)的匯總能對需要的朋友們有所幫助。國崗位職責(zé)：1、負責(zé)部門及項目體各類報表制訂等文書類工作。2、與公司總部就相關(guān)日常工作進行溝通或協(xié)調(diào)。任職要求：1、 能夠熟練使用各種辦公自動化設(shè)備及Office系列辦公軟件。2、有行政以及房地產(chǎn)銷售經(jīng)驗者優(yōu)先。2、為人熱情、積極、勤奮、進取，有一定的吃苦能力，勇于面對壓力與挑戰(zhàn)。3、有較強的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力。4、形象氣質(zhì)佳，儀表端莊，舉止大方，普通話標準，有較好的親和力。5、有較強的團隊協(xié)助精神和團隊合

11、作意識。6、具有高度的責(zé)任感與敬業(yè)意識，有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。1.?？埔陨蠈W(xué)歷2.1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗3. 熟練使用office、excel、cad等辦公軟件4. 良好的職業(yè)道德，具有良好的團隊合作精神，勤奮好學(xué)、有責(zé)任心、執(zhí)行力5. 具有良好的親和力、語言和書面表達能力和溝通能力，具有良好的觀察力和應(yīng)變能力6. 熟悉建筑設(shè)計行業(yè)行政作業(yè)。行政文員（職位已過期）工作性質(zhì)：全職截止日期：2009年12月16日招聘人數(shù)：1待遇：-工作經(jīng)驗：一年學(xué)歷：大專工作地點： 河南-鄭州市是否提供住房：否年齡：22-26性別：不限身高：160CM語言及水平要求：中文-熟練計算機水平：熟練職位描述及具體要

12、求：崗位職責(zé)：職位概要：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進行文檔管理，對其他行政 和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。工作內(nèi)容：_%接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；_%收發(fā)與回復(fù)日常郵件；_%撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；_%會談、會務(wù)安排；_%將信件及其他記錄歸檔；_%備份信件及其他文檔；_%安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；_%接待訪客；_%采購、分發(fā)和控制辦公用品；_%分發(fā)錢款，進行簡單的賬務(wù)管理。任職資格:教育背景：秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷：受過文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗 :一年以上工作經(jīng)驗。技能技巧

13、:熟練使用操作辦公自動化設(shè)備，包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等； 有良好的文字表達能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強的聽說能力。態(tài) 度 : 認真負責(zé)，積極主動執(zhí)行交辦工作； 工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；保密意識強。行政助理的工作職責(zé)是什么？有什么需要注意的事項？ 安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報告、安排會談會議、 接待客戶來訪、 維護記錄管理， 完成文件歸檔等各項工作， 從多方面綜合性地完 成高質(zhì)量的行政管理工作。不同行業(yè)的行政助理有不同的職責(zé)，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責(zé)是：1、負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；2、負責(zé)員工檔案管理，包括原始

14、檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；5、處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工 作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；7、組織公司各種活動的策劃；8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。 具體工作如下：1、記載員工出勤情況；2、記載工作時間和加班時間；3、考核計算扣假工資和加班工資等；4、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；7、傳達通知、分發(fā)文件；8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí) 行基本的簿記工作等；12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復(fù)印打印等7、組織公司各種活動的策劃；8、負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。1、負責(zé)公司行政相關(guān)工作；2、負責(zé)監(jiān)督公司各個部門的行政制度落實；3、負責(zé)統(tǒng)計考勤和績效；4、及時更新和管理員工