外租車(chē)輛管理辦法

1、外租車(chē)輛管理辦法第1條 為合理使用公司車(chē)輛資源，促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理秩序規(guī)范，本著快捷安全運(yùn)行、合理節(jié)約開(kāi)支的原則，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。第2條 本辦法適用于公司及分公司的租車(chē)管理工作。第3條 公司行政部和分公司綜合部為公司本部和分公司車(chē)輛的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司本部和分公司車(chē)輛的安排和管理工作。第4條 分公司租用車(chē)輛需分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。第5條 各部門(mén)、客戶(hù)服務(wù)中心在需要用車(chē)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將情況向行政部和綜合部匯報(bào)，詳細(xì)說(shuō)明用車(chē)要求。第6條 公司本部需到重慶主城九區(qū)以外區(qū)域和分公司到部門(mén)所在縣市以外區(qū)域參加公務(wù)活動(dòng)的用車(chē)，需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第7條 外租車(chē)輛需滿(mǎn)足以下條件：(1） 確因公司自備公務(wù)車(chē)

2、輛資源存在不足；(2） 必須是用于公司指派的公務(wù)活動(dòng)；(3） 為樹(shù)立公司良好形象，經(jīng)公司總經(jīng)理特批的其他事項(xiàng)。第7條 所有外租車(chē)輛必須車(chē)況良好，手續(xù)齊全，禁止使用黑車(chē)及手續(xù)不齊全車(chē)輛（如：無(wú)牌、無(wú)證、套牌、假牌、假證、未年審等）。第8條 所有外租車(chē)輛需屬正規(guī)運(yùn)輸單位所有，禁止同私人達(dá)成租賃關(guān)系。第9條 外租車(chē)輛駕駛?cè)藛T，必須具備良好的職業(yè)道德，嫻熟的駕駛技術(shù)和較強(qiáng)的緊急情況處理經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，在交警部門(mén)沒(méi)有主要責(zé)任事故記錄。第10條 外租車(chē)輛駕駛?cè)藛T，必須嚴(yán)格遵守我司的一切規(guī)章制度，有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和規(guī)范的服務(wù)技能，無(wú)條件服從調(diào)度。第11條 公司員工禁止與外租車(chē)輛駕駛?cè)藛T發(fā)生經(jīng)濟(jì)利

3、益和物質(zhì)利益關(guān)系。第12條 外租車(chē)輛由公司行政部和分公司綜合部按公司采購(gòu)控制程序和合同評(píng)審控制程序評(píng)定合格供方并簽署書(shū)面租賃合同，禁止口頭約定。盡量保持長(zhǎng)期合作關(guān)系。第13條 景區(qū)外租擺渡車(chē)輛(1） 景區(qū)在接到重要來(lái)訪(fǎng)預(yù)約后，應(yīng)及時(shí)將情況向綜合部匯報(bào)，并提出接待計(jì)劃和用車(chē)申請(qǐng)。(2） 景區(qū)旅游旺季期間，綜合部指派專(zhuān)人在每周末及法定節(jié)假日前一天18:00-20:00,觀(guān)察場(chǎng)鎮(zhèn)街道人流量，并將情況匯報(bào)綜合部經(jīng)理。(3） 綜合部經(jīng)理同景區(qū)管理處主任溝通景區(qū)內(nèi)部車(chē)輛能否滿(mǎn)足游客轉(zhuǎn)運(yùn)需求。對(duì)景區(qū)自備擺渡車(chē)無(wú)法滿(mǎn)足轉(zhuǎn)運(yùn)需求時(shí)應(yīng)外租車(chē)輛進(jìn)行轉(zhuǎn)運(yùn)，其它時(shí)段禁止外租車(chē)輛。(4） 由景區(qū)管理處提出租車(chē)申請(qǐng)，綜合部

4、審核，景區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)。(5） 綜合部聯(lián)系合作供方，并對(duì)其合同約定履行進(jìn)行監(jiān)督。第14條 外租其他車(chē)輛 (1） 需外出人員外出前到行政部或綜合部領(lǐng)取用車(chē)申請(qǐng)表，真實(shí)客觀(guān)填寫(xiě)各項(xiàng)目；(2） 部門(mén)經(jīng)理或客戶(hù)服務(wù)中心主任同意確認(rèn)任務(wù)、人員、人數(shù)和線(xiàn)路；(3） 行政部經(jīng)理或綜合部經(jīng)理審核批準(zhǔn)；(4） 綜合部聯(lián)系合作供方，并對(duì)其合同約定履行進(jìn)行監(jiān)督。第15條 私車(chē)公用管理(1） 需外出人員外出前到行政部或綜合部領(lǐng)取用車(chē)申請(qǐng)表，真實(shí)客觀(guān)填寫(xiě)各項(xiàng)目；(2） 部門(mén)經(jīng)理或客戶(hù)服務(wù)中心主任同意確認(rèn)任務(wù)和線(xiàn)路；(3） 行政部經(jīng)理或綜合部經(jīng)理審核批準(zhǔn)；(4） 將車(chē)輛派遣表作為報(bào)銷(xiāo)附件。(5） 其他規(guī)定1. 外出辦事應(yīng)遵守

5、交通法規(guī)，違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé)；2. 私車(chē)車(chē)主擅自借車(chē)與他人外出辦公而造成的所有損失，全由私車(chē)主自行承擔(dān)；3. 違反本制度前提條件導(dǎo)致的任何后果概予公司無(wú)關(guān)；4. 私車(chē)公用原則上規(guī)定：以車(chē)定人，車(chē)主開(kāi)車(chē)。特殊情況下，由使用部門(mén)或車(chē)主根據(jù)實(shí)際需要協(xié)商調(diào)派駕駛員，并報(bào)行政部或綜合部備案。第16條 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(1） 私車(chē)公用外外租車(chē)輛費(fèi)用按合同約定執(zhí)行；(2） 私車(chē)公用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.油料費(fèi)和磨損費(fèi)：公務(wù)用車(chē)的油費(fèi)由公司承擔(dān)；A.高速公路(含城市快速干道)：油費(fèi)0.7元/公里，磨損0.4元/公里，合計(jì)1.1元/公里；B.普通公路(含鄉(xiāng)村公路):油費(fèi)1元/公里，磨損0.4元/公里，合計(jì)1.4元/公里發(fā)放；2.停車(chē)費(fèi)和通行費(fèi)：外出辦公停車(chē)費(fèi)和通行費(fèi)由公司承擔(dān)，憑票報(bào)銷(xiāo)。3.其他費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。第十七條 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(一） 合同約定外租車(chē)輛按公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程執(zhí)行；(二）私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.私車(chē)公用車(chē)輛出車(chē)后，車(chē)輛駕駛?cè)藛T應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)啟用里程數(shù)和回到公司里程數(shù)等內(nèi)容，把審批表交回行政部或綜合部經(jīng)理審核私車(chē)公用的公里數(shù)；2.駕駛?cè)藨{經(jīng)審核后車(chē)輛派遣表