關(guān)于規(guī)避勞動用工風險及規(guī)范人力資源管理的通知函

1、關(guān)于規(guī)避勞動用工風險及規(guī)范人力資源管理的通知函x有限責任公司：首先代表集團公司人力資源部，感謝趙總及各位同事在管理工作中給予的支持 和配合，尤其是人力資源部的李光及環(huán)保所屬各站的站長和核算員，再次對工作中 給予的支持和順暢的溝通表示感謝。為了規(guī)范企業(yè)的勞動用工管理，降低企業(yè)的用工風險，杜絕因用工風險導(dǎo)致的 企業(yè)財產(chǎn)損失，現(xiàn)對中油潔能所屬各站可預(yù)見的勞動用工風險做如下告知，供參考一、可預(yù)見勞動用工風險及管理建議1 .勞動合同管理1.1 勞動合同簽訂現(xiàn)狀單位編制員工已簽訂勞動合同數(shù)量未簽訂勞動合同數(shù)量未簽訂原因x站141042人退休回聘，2人新員工不滿3個月。x站1385新員工不滿3個月，未與其簽

2、訂；3人在其他單位簽iJ勞動合同和繳納保險。x站1459未固化管理要求x站312未固化管理要求x站12111未固化管理要求匯總5635211.2 勞動合同簽訂中存在的問題1.2.1 新員工入職三個月之后才簽訂勞動合同。1.2.2 未固化簽訂勞動合同的管理規(guī)定，由員工個人意愿決定是否簽訂勞動合01.2.3 員工雙重勞動關(guān)系無補充協(xié)議。1.2.4 退休返聘員工未簽訂勞務(wù)用工協(xié)議。1.3 勞動合同未簽訂導(dǎo)致的法律后果1.3.1 不與員工簽訂勞動合同，存在支付雙倍工資的風險。1.3.2 雙重勞動關(guān)系員工和退休返聘員工， 存在出現(xiàn)工傷沒有辦法使用工傷保險，公司承擔賠償費用等風險。1.3.3 相關(guān)法律條文

3、：1.3.3.1 勞動合同法 第十四條 用人單位自用工之日起滿一年不與勞動者訂立書面勞動合同的，視為用人單位與勞動者已訂立無固定期限勞動合同。1.3.3.2 勞動合同法 第八十二條用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的，應(yīng)當向勞動者每月支付二倍的工資。用人單位違反本法規(guī)定不與勞動者訂立無固定期限勞動合同的，自應(yīng)當訂立無固定期限勞動合同之日起向勞動者每月支付二倍的工資。1.3.3.4 勞動法 第九十九條規(guī)定： 用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者，對原用人單位造成經(jīng)濟損失的，該用人單位應(yīng)當依法承擔連帶賠償責任。1.4 勞動合同管理建議1.4.3 新員工入職1 個月內(nèi)與

4、員工簽訂勞動合同。1.4.4 雙重勞動關(guān)系和退休返聘員工建議逐步替換， 或者通過補充協(xié)議來進行風險規(guī)避。2 . 保險管理2.1 保險參?，F(xiàn)狀單位編制員工社保參保人數(shù)醫(yī)保參保人數(shù)公積金參保人數(shù)意外險參保人數(shù)x站14102111x站1351112x站1453213x站32211x站12102110匯總5632106472.3 保險參保過程中存在的問題2.3.3 員工入司未參保五險一*金。2.3.4 未固化繳納五險一金的管理規(guī)定，由員工個人意愿決定是否繳納2.3.5 不能繳納五險一金的員工，部分未參保意外險等商業(yè)保險。2.3.6 意外險未全員參保。2.4 未繳納五險一金的管理風險2.4.3 存在被勞

5、動監(jiān)察部門處罰的風險。2.4.4 存在為員工補繳保險的風險。目前社會保險、醫(yī)療保險、公積金都是法律規(guī)定的員工入職就必須為員工繳納的保險險種。未繳納保險的員工隨時可以要求單位給予保險補繳的要求。2.4.5 補繳手續(xù)繁雜， 且容易產(chǎn)生額外費用。 社保和公積金補繳需要勞動用工備案手續(xù)，而補繳保險需要的備案手續(xù)不容易獲得，一般會產(chǎn)生額外費用，每人3000-10000 元不等。2.4.6 容易出現(xiàn)勞動糾紛及勞動仲裁的風險。醫(yī)療保險不能補繳， 社會保險和公積金也存在補繳不了的風險，容易出現(xiàn)勞動糾紛。2.4.7 工傷賠付大額費用的風險。員工未參加工傷醫(yī)療保險，出現(xiàn)工傷事故，公司存在賠付大額費用的風險。（上年

6、度伊通河公司處理一名參保員工出現(xiàn)工亡事故，保險公司賠付 64 萬，如員工未參保，則該筆費用全部由企業(yè)承擔）2.5 五險一金管理建議2.5.3 員工入職1 個月內(nèi)，為員工辦理五險一金。2.5.4 固化全員參保管理要求。2.5.5 雙重勞動關(guān)系員工和退休返聘的員工逐步替換， 或者參加意外險等其他商業(yè)保險。2.6 全員參保對人力成本的影響2.6.3 全員參加五險一金后，預(yù)計單位增加的費用。 2015年社保最低基數(shù) 2800 元，單位承擔部分約為 602元/人/月；醫(yī)保最低基數(shù) 2801元，單位承擔部分約 230 元/人/月；公積金基數(shù)根據(jù)公司提供的員工平均工資為基數(shù)，若參照 2015年社平工 資和社

7、保、醫(yī)保最低基數(shù)，單位承擔部分約 196元/人/月；意外險承擔單位承擔約 1 50元/人/年。全員參保后，預(yù)計各站月度增加的費用如下：單位編制員工社保保預(yù)計增加費用（月）醫(yī)保未參保預(yù)計增加費用（月）公積金未參保預(yù)計增加費用（月）意外險未參保預(yù)計增加費用（月）合計x站1442408122760132548007716x站138481612276012235213162.510090.5x站3160212302392112.51236.5x站14954181125301223520010300x站12212041023001121562255685總計5624144484610580509800162003502