最新電子表格(教師培訓(xùn))

1、精品文檔電子表格Excel的使用技巧草皮街幼兒園張正菊Excel每個單元格都有一個默認(rèn)的名字,其命名規(guī)那么是列標(biāo)加 橫標(biāo),例如D3表示第四列、第三行的單元格.(1)分?jǐn)?shù)的輸入如果直接輸入“1/0 系統(tǒng)會將其變?yōu)椤?月5日,解決方法是：先輸入“Q然后輸入空格,再輸入分?jǐn)?shù) “1/5(2)日期的輸入如果要輸入“明5日,直接輸入“4/5,再敲回車就行了.如果要輸入當(dāng)前日期,按一下 Ctrl+;鍵.輸入當(dāng)前時間是 Ctrl+Shift+ ;(3)序列“001的輸入如果直接輸入“001,系統(tǒng)會自動判斷001為數(shù)據(jù)1,解決方法 是：首先輸入“的文單引號),然后輸入“001：(4)在excel中輸入身份證號身

2、份證號現(xiàn)在一般都是18位了,但excel超過15位的數(shù)字在一 個單元格里都不能完全顯示,所以身份證號一般都是以文本形式存 儲.方法1:先把單元格格式設(shè)置為文本,再輸入身份證號,即首先 選中要輸入身份號的那一列,點右鍵,設(shè)置單元格格式,數(shù)字選項卡 中選擇文本后確定,再一個一個的數(shù)字錄入就可以了.方法2:在英文狀態(tài)下,輸入前輸入一個()這個符號式半角狀 精品文檔精品文檔態(tài)下的頓號.(5)在電子表格里輸入平方米、立方米先輸入M2,選中2 -格式-上標(biāo).(6)合并單元格選中要合并的單元格,右鍵設(shè)置單元格格式,在 “對齊標(biāo)簽里, 選中合并單元格,確定就可以了.(7)單元格內(nèi)如何換行方法一：在打內(nèi)容的時候

3、想要在哪里換行,直接光標(biāo)置于那里,按 ALT+Enter (回車)方法二：選中單元格格式單元格格式對齊自動 換行,這樣再打內(nèi)容,內(nèi)容就到單元格寬度自動換下一行.(8)在電子表格中畫斜線格式-單元格-邊框,在里面畫斜線. 至于插入文字的話,在第 一行里打些空格,讓文字靠右些；按 ALT+ENTER強制換行,再寫 上文字靠左,OK.(9)在excel中繪制斜線表頭第一步：調(diào)整作為表頭的單元格,使它能容納下文字.調(diào)出EXCEL 的繪圖工具欄,單擊“矩形,在剛剛調(diào)整的單元格的適當(dāng)位置畫一 個矩形框,不要太大,以能放下要輸入的字為準(zhǔn).第二步：在“矩形上點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“添加文字,該框 就變成文本框了,

4、在這個文本框中輸入文字.移動鼠標(biāo)至任一小圓圈 上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭“ 一一時,單擊右鍵,可對文本框進(jìn)精品文檔精品文檔行各種編輯.第三步：右鍵單擊該文本框,選擇“設(shè)置自選圖形格式,在對 話框中的“顏色與線條選項卡中選擇“填充和“線條,顏色都為“無填充(線條)顏色.按這三步在其他適當(dāng)位置輸入其他文字, 我這里輸入的是“星期、課程、節(jié)次.第四步：使用繪圖工具欄中的“直線工具畫出斜線.第五步：組合成斜線表頭.按住 Shift鍵,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成四向 箭頭時依次選中三個文本框和兩條斜線.Shift鍵不要松開,移動鼠 標(biāo)至任一小圓圈上,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭“一一時,單擊右鍵, 選擇“組合一組合命令,

5、這樣剛剛選擇的多個對象 會合并成一個 對象.(10)如何在Excel中做個表頭,使表滾動時,表頭固定不動點表頭下面的單元格, 窗口,凍結(jié)窗格(11)如何打印固定表頭文件-頁面設(shè)置-工作表-頂端標(biāo)題行,點它的圖標(biāo),用鼠標(biāo)選取 固定表頭的列,然后回車確定即可.(12)如何在EXCEL中插入頁碼視圖頁眉和頁腳頁眉/頁腳點自定義頁眉或自定義頁腳,可將頁碼設(shè)置在左 中右位置；第2個按鈕是 &頁碼,第3個是&總頁數(shù) 假設(shè)想將頁碼格式設(shè)置為第 頁,可 按第2個按鈕后在其前后各輸入第和頁 盤F第&頁碼頁,假設(shè)想將頁 碼格式設(shè)置為“共頁,可按第3個按鈕后在其前后各輸入共和頁,即精品文檔精品文檔共&總頁數(shù)頁.頁眉

6、頁腳編輯狀態(tài)下不可見,只有預(yù)覽時才顯示.(12)在excel中如何快速求和、平均分拖動鼠標(biāo),選取要計算的數(shù)據(jù)在菜單欄點擊自動求和圖標(biāo).下拉即可填充.(13)如何在excel中插入函數(shù)求平均分單擊要輸出的單元格插入一函數(shù)一AVERAGE一確定.(14)如何在電子表格里排名次選中單元格插入函數(shù) RANK在Number對話框里輸入 F5,F$5:F$9 一回車.F$5:F$9表示F列第5行,F$9表示F列第9行.(15)讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示如果想讓大于等于80分的以 紅色顯示,小于60分的藍(lán)色顯示, 其它以 黑色顯示,我們可以這樣設(shè)置.1 .選中列,執(zhí)行 格式一條件格式命令,翻開 條件格式對

7、話框. 單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕,選中 大于或等于選項,在后面的 方框中輸入數(shù)值90.單擊 格式按鈕,翻開 單元格格式對話框, 將 字體的顏色設(shè)置為 紅色.精品文檔精品文檔2 .按添加按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件小于60,字體設(shè)置為藍(lán)色.3 .設(shè)置完成后,按下確定按鈕.數(shù)據(jù)就以不同顏色顯示出來了.(16)在Excel怎樣插入圖表1 .2 .翻開Excel,框選將要生成圖表的數(shù)據(jù).3 .4 .在工具欄中選擇“插入一一“圖表.5 .這時,選擇圖表類型,如三維簇狀柱形圖,并點擊“下一步.6 .7 .這時將叫你選擇 圖表源數(shù)據(jù),由于我們第一步已經(jīng)選擇了,這 時直接點擊“下一步.這時輸入圖表

8、標(biāo)題和各軸所代表的數(shù) 據(jù)含義(默認(rèn)為沒有).8 .9 .這時再選擇插入的位置,默認(rèn)為當(dāng)前的頁.10 .可以根據(jù)工作需要 調(diào)整圖表的大小.11 .然后將圖表拖動到Excel中適宜的位置.精品文檔精品文檔17查看Excel中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)在Excel中,假設(shè)要將距離較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)如A列與Z列進(jìn)行對 比,只能不停地移動表格窗內(nèi)的水平滾動條來分別查看, 這樣的操作 非常麻煩而且容易出錯.利用下面這個小技巧,你可以將一個數(shù)據(jù)表變成兩個,讓相距較遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)同屏顯示.把鼠標(biāo)指針移到工作表底部水平滾動條右側(cè)的小塊上假設(shè)沒有小塊,那么點窗口 一一取消凍結(jié) 窗格,鼠標(biāo)指針便會變成一個雙向的光標(biāo).把這個小塊拖到工作表 的中部,你便會發(fā)現(xiàn)整個工作表被一分為二,出現(xiàn)了兩個數(shù)據(jù)框,而 其中的都是當(dāng)前工作表內(nèi)的內(nèi)容.這樣你便可以讓一個數(shù)據(jù)框中顯示 A列數(shù)據(jù),另一