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文檔簡介
1、行政管理專業(yè)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)大綱一、專業(yè)實(shí)踐課程的性質(zhì)及設(shè)置的目的要求專業(yè)實(shí)踐課程是行政管理專業(yè)在第2學(xué)期和第4學(xué)期的第1718周開設(shè)的實(shí)踐性教學(xué)課程,目的是讓學(xué)生在教室或?qū)嵱?xùn)室或社會(huì)運(yùn)用學(xué)過的行政管理專業(yè)部分課程的理論知識(shí)指導(dǎo)行政管理工作實(shí)訓(xùn),使學(xué)生掌握部分行政管理工作技能。二、第 2 學(xué)期的專業(yè)實(shí)踐課程實(shí)訓(xùn)時(shí)間是第2學(xué)期的第1718周。(一)訓(xùn)練項(xiàng)目 1:行政管理實(shí)務(wù)訓(xùn)練1實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:慶典活動(dòng)模擬地點(diǎn):人文學(xué)院辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室指導(dǎo)教師:徐曼學(xué)時(shí):半天4 學(xué)時(shí)。要求:按照慶典活動(dòng)模擬訓(xùn)練方案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作目的:( 1)熟悉慶典活動(dòng)的組織程序;(2)掌握擬寫慶典活動(dòng)中形成的材料的方法、格式;( 3)掌
2、握所需物品的準(zhǔn)備方法。操作過程:( 1)分小組完成各自所承擔(dān)的任務(wù)。(2)各小組組長根據(jù)任務(wù)總要求,把具體任務(wù)細(xì)分到每個(gè)組員。( 3 )組員按照要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備。( 4 )教師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),及時(shí)糾正錯(cuò)誤。(5)各小組組員交換角色,完成慶典中的各項(xiàng)任務(wù)。(6)教師現(xiàn)場(chǎng)評(píng)論,按小組給出成績。2實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:會(huì)議的準(zhǔn)備地點(diǎn):人文學(xué)院辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室指導(dǎo)教師:徐曼學(xué)時(shí):半天4 學(xué)時(shí)。要求:分小組練習(xí)目的:培養(yǎng)學(xué)生寫作能力、合作能力,掌握裝訂文件的方法。使用器材:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案袋、會(huì)議文件袋等。操作過程:( 1)分小組完成具體任務(wù)。(2)具體任務(wù)明細(xì)表發(fā)給各小組組長1 份。3)組長負(fù)責(zé)分配任
3、務(wù),檢查完成情況。(4)各小組根據(jù)所承擔(dān)的任務(wù),完成會(huì)議的準(zhǔn)備工作。(5)教師檢查各小組的完成情況是否合乎要求。(6)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),糾正錯(cuò)誤,使其規(guī)范。3實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:會(huì)議的召開地點(diǎn):人文學(xué)院辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室指導(dǎo)教師:徐曼學(xué)時(shí):半天4 學(xué)時(shí)。要求:分小組練習(xí)目的:培養(yǎng)學(xué)生協(xié)調(diào)能力、合作能力、應(yīng)變能力、組織會(huì)議能力,能有效控制會(huì)議進(jìn)程。使用器材:話筒、攝像機(jī)、照相機(jī)等。操作過程:( 1 )把小組分為領(lǐng)導(dǎo)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組。(2)各小組扮演各自的角色承擔(dān)任務(wù)。(3)各小組組員向本組組長匯報(bào)自己完成任務(wù)的情況。(4)教師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。(5)最后教師點(diǎn)評(píng),給出此階段的成績。4實(shí)訓(xùn)內(nèi)容:會(huì)議的善后處理地點(diǎn):中文系辦
4、公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室指導(dǎo)教師:徐曼學(xué)時(shí):半天4 學(xué)時(shí)。要求:文件歸檔目的:掌握回收文件的方法、歸檔的方法。使用器材:檔案盒、針、線、釘書機(jī)等。操作過程:( 1 )教師先做示范。(2)教師對(duì)每一個(gè)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo),提出要求。(3)每一個(gè)學(xué)生領(lǐng)取自己擬寫的材料。(4)按照時(shí)間順序,擇優(yōu)選擇文件。( 5)裝入檔案盒,填寫相關(guān)內(nèi)容。(6)教師現(xiàn)場(chǎng)檢查,及時(shí)糾正錯(cuò)誤。(7)學(xué)生按照糾正錯(cuò)誤的要求規(guī)范地裝訂填寫。(二)訓(xùn)練項(xiàng)目2:社會(huì)不規(guī)范漢字調(diào)查1指導(dǎo)教師:靳古隆、吉玉佩、原云2調(diào)查目的:一是增強(qiáng)自己的漢字規(guī)范化意識(shí);二是提高自己的書寫規(guī)范漢字和不寫錯(cuò)別字、繁體字、異體字等不規(guī)范漢字的能力;三是
5、調(diào)查清楚焦作市街道、校園不規(guī)范公眾用字的狀況,分析其原因,為焦作市語委、焦作大學(xué)語委進(jìn)一步加強(qiáng)城市街道、 校園漢字規(guī)范化工作提出建議。3.分小組調(diào)查地點(diǎn)、對(duì)象(抽樣):1組一一焦作大學(xué)新校區(qū):第一教學(xué)樓各層,餐廳一、二樓,宿舍樓。大廳展板、張 貼的文件,設(shè)施指示牌、標(biāo)牌、設(shè)備說明,單位招牌和廣告、宣傳牌等公眾用字。2組一一東環(huán)路街道,南起豐收路大轉(zhuǎn)盤,北止工業(yè)路;鋼材市場(chǎng)。單位招牌和廣告, 張貼的文件,路名牌,共交站牌、標(biāo)語等公眾用字。3組一一人民大道,東起焦作大學(xué),西止塔南路(山陽商城十字路口);農(nóng)貿(mào)批發(fā)市 場(chǎng)。單位招牌和廣告,張貼的文件,共交站牌、標(biāo)語等公眾用字。4組一一豐收路,東起焦作大
6、學(xué),西止塔南路大轉(zhuǎn)盤(山陽商城十字路口);農(nóng)貿(mào)批 發(fā)市場(chǎng)。單位招牌和廣告,張貼的文件,共交站牌、標(biāo)語等公眾用字。5組一一博愛路(焦作師專大門往西,到龍?jiān)春箝T往北的大街),山陽商城。單位 招牌和廣告,張貼的文件,共交站牌、標(biāo)語等公眾用字。4.調(diào)查方式、方法:全面調(diào)查。調(diào)查對(duì)象的所有漢字,包括漢語拼音、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、 數(shù)字使用。調(diào)查方法:帶上現(xiàn)代漢語詞典或現(xiàn)代漢語規(guī)范詞典;全小組成員, 或者至少2人共同確認(rèn)每個(gè)漢字是不是不規(guī)范字,認(rèn)真做記錄,填寫調(diào)查記錄表。凡是 懷疑某字是不規(guī)范字時(shí),應(yīng)當(dāng)查閱詞典驗(yàn)證,如實(shí)記錄每一個(gè)不規(guī)范字,并且在后面的 括號(hào)中寫出規(guī)范字。每個(gè)小組寫一份調(diào)查記錄,最后連同每個(gè)人的調(diào)
7、查報(bào)告交給老師, 評(píng)定成績。登記不規(guī)范漢字調(diào)查記錄表示范如下:不規(guī)范漢字調(diào)查記錄表調(diào)查小組:班1組 組長:調(diào)查地點(diǎn):一教調(diào)查時(shí)間:序號(hào)名稱用字舊書寫方式責(zé)任人用字?jǐn)?shù)量不規(guī)范字記錄1標(biāo)志牌電腦后勤處5(沒后不規(guī)范字的,不記錄。記錄不規(guī)范字,注明規(guī)范字)2火災(zāi)報(bào)警器(4樓的)設(shè)施說明電腦工廠15炎(災(zāi))、幸艮警(報(bào)警)、畤(時(shí))、M (壓)。二樓的還有:而舌3安全出口指示牌電腦后勤處4總塊數(shù)乘4為總字?jǐn)?shù)4畢業(yè)祝辭展板手寫E系220(專)(風(fēng))(采)(留)(索)(生)(現(xiàn))(在)(分)(憶)5 (是)(須)2 (走)(正)康樂小吃工作坊招牌與廣告電腦康樂小吃194公(宮保雞?。┎蛷d,張貼的大型廣告另
8、外統(tǒng)計(jì)1名稱:指示牌寫主要漢字,如“第一教學(xué)樓”、“安全出口”;單位名稱與廣告寫單位名稱,例如用字類型:社會(huì)用字是指面向社會(huì)公眾的示意性文字。具范圍大致包括計(jì)算機(jī)用字、出版印刷用字、影視屏幕用字和城鎮(zhèn)街頭用字四個(gè)方面。標(biāo)志牌、單位招牌、指示牌、 宣傳牌、廣告、設(shè)備說明、標(biāo)語、對(duì)聯(lián)、公交站牌、文件。書寫方式:電腦(打印、噴繪),手寫。不規(guī)范字:1.繁體字、異體字、(含舊字形,例如一一花);2.別字,例:忘想(妄想);3.錯(cuò)字(含二簡字、自造簡化字)。統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)注意:不計(jì)英文字符。漢語拼音、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、阿拉伯?dāng)?shù)字、數(shù)學(xué)符號(hào)統(tǒng)計(jì) 在內(nèi),例如:“ 0.5元+1.5元”計(jì)9個(gè)字符。5.撰寫調(diào)查報(bào)告:不規(guī)范公
9、眾用字調(diào)查報(bào)告的提綱如下:(1)調(diào)查概況:調(diào)查小組名稱、成員、組長。調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、目的、方式、方法。(2)調(diào)查結(jié)果:分類統(tǒng)計(jì)制表,對(duì)比分析結(jié)果。例如:不規(guī)范公眾用字種類和書寫方式對(duì)比表用字?jǐn)?shù)量不規(guī)范字?jǐn)?shù)量%繁異體字?jǐn)?shù)量%別字%錯(cuò)字電腦手書合計(jì)說明:%:不規(guī)范字?jǐn)?shù)量/用字?jǐn)?shù)量;%:繁異體字?jǐn)?shù)量/不規(guī)范字?jǐn)?shù)量;% :別字?jǐn)?shù)量/不規(guī)范字?jǐn)?shù)量;:錯(cuò)字?jǐn)?shù)量/不規(guī)范字?jǐn)?shù)量。不規(guī)范公眾用字調(diào)查對(duì)象對(duì)比表東劃、路街道鋼材市場(chǎng)用字?jǐn)?shù)量不規(guī)范字?jǐn)?shù)量%不規(guī)范公眾用字責(zé)任人對(duì)比表人文學(xué)院經(jīng)管學(xué)院建工學(xué)院后勤處用字?jǐn)?shù)量不規(guī)范字?jǐn)?shù)量%(3)產(chǎn)生不規(guī)范公眾用字的原因(4)加強(qiáng)公眾用字規(guī)范化的建議6.學(xué)時(shí):2天12
10、學(xué)時(shí)。(三)訓(xùn)練項(xiàng)目3:基礎(chǔ)寫作訓(xùn)練指導(dǎo)教師:徐曼、徐鵬目的:練習(xí)寫作記敘、描寫、議論、說明 4類各1篇文章,提高基礎(chǔ)寫作技能。地點(diǎn):普通教室。學(xué)時(shí):3天18學(xué)時(shí)。教學(xué)方式:命題作文,學(xué)生寫作,教師講評(píng)學(xué)生的優(yōu)秀文章和文章中的毛病。學(xué)生 修改文章,教師再次講評(píng)。(四)訓(xùn)練項(xiàng)目4:普通話口語訓(xùn)練1 .指導(dǎo)教師:靳古隆、原云、吉玉佩2 .地點(diǎn):多媒體教室3 .訓(xùn)練內(nèi)容:(1)普通話水平測(cè)試范圍內(nèi)的 60篇漢字短文朗讀訓(xùn)練;(2)普通話水平測(cè)試范圍內(nèi)的30個(gè)說話題目演講訓(xùn)練4訓(xùn)練方式: ( 1)在多媒體教室使用電腦和擴(kuò)音機(jī)播放專家朗讀60篇漢字短文的聲音電子文件,學(xué)生聆聽或不出聲跟讀。(2)學(xué)生單個(gè)
11、朗讀短文,教師糾正發(fā)音錯(cuò)誤。( 3)學(xué)生一個(gè)個(gè)上講臺(tái)演講說話題目,教師錄音。(4)教師播放學(xué)生的演講錄音,講評(píng)指出語音、詞語、語法等方面的錯(cuò)誤。學(xué)時(shí):3 天 18 學(xué)時(shí)。三、第4 學(xué)期的專業(yè)實(shí)踐課程實(shí)訓(xùn)時(shí)間是第4學(xué)期的第1718周。(一)訓(xùn)練項(xiàng)目 1:文書工作模擬訓(xùn)練1訓(xùn)練內(nèi)容:設(shè)計(jì)制作印刷公文用紙的文件版頭指導(dǎo)教師:靳古隆、劉成君目的:明確文件的版頭(發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí))是“AB市輕工業(yè)局文件”,能夠設(shè)計(jì)制作印刷公文用紙的文件版頭。訓(xùn)練的步驟、要求: ( 1) 按照國家行政機(jī)關(guān)公文格式的要求,參考附錄 2國家機(jī)關(guān)公文首頁、末頁格式和附錄13公文常用印刷字體字號(hào),使用電子計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)印刷公文用紙的文件
12、版頭;(2)使用電子打印機(jī)在A4 型白紙上打印出 1 張帶版頭的印刷公文用紙。版頭文字可用小于高X寬為22m濟(jì)15mmi勺宋體字,版頭下邊的紅色反線 的粗細(xì)為11.5磅。工作結(jié)果:設(shè)計(jì)出版頭為“AB市輕工業(yè)局文件”的印刷公文用紙的電子文件,打印出1張版頭為“ AB市輕工業(yè)局文件”的印刷公文用紙(A4)。地點(diǎn):人文學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公實(shí)訓(xùn)室學(xué)時(shí): 2 學(xué)時(shí)。2訓(xùn)練內(nèi)容:文件的打字排版指導(dǎo)教師:靳古隆、劉成君目的:明確公文各個(gè)項(xiàng)目的字體字號(hào);能夠按照打字排版和國家行政機(jī)關(guān)公文格式的要求,使用電子計(jì)算機(jī)打字排版;能夠使用電子計(jì)算機(jī)和打印機(jī)在A4 型白紙上打印出初校樣。訓(xùn)練的步驟、要求:(1)按照國家行政機(jī)關(guān)
13、公文格式的要求,明確“ A輕發(fā)1 993 12 號(hào)”文件的大標(biāo)題、 “主題詞” 、主題詞的詞目、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、 成文日期、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明等文字的字體、字號(hào);(2)依據(jù)該文件定稿,按照打字的要求和國家行政機(jī)關(guān)公文格式的要求,使用 Word 200 軟件在電子計(jì)算機(jī)上打字排版; 3. 使用電子計(jì)算機(jī)和彩色噴墨打印機(jī)將該文件在 A4 型白紙上打印出初校樣。工作結(jié)果:“A輕發(fā) 199312號(hào)”文件的電子文件,在 A4型白紙上打印出的初校 樣。地點(diǎn):人文學(xué)院辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室學(xué)時(shí): 2 學(xué)時(shí)。3訓(xùn)練內(nèi)容:文件的校對(duì)與打字改錯(cuò)指導(dǎo)教師:靳古隆、劉成君目的:能夠正確使用國家規(guī)定的校對(duì)符號(hào)依據(jù)定
14、稿對(duì)文件校樣進(jìn)行校對(duì);能夠依據(jù)校對(duì)稿使用電子計(jì)算機(jī)改正打字排版的錯(cuò)誤, 用打印機(jī)在A4 型白紙上打印出文件; 能夠使用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)文件的字?jǐn)?shù)。訓(xùn)練步驟、要求:( 1) 依據(jù)附錄14校對(duì)符號(hào)及其用法,使用紅色筆和國家規(guī)定的校對(duì)符號(hào),采用折校法對(duì)照“ A輕發(fā) 199312號(hào)”文件定稿在該文件的初校樣上進(jìn)行校對(duì)。(2)依據(jù)校對(duì)過的初校樣,使用電子計(jì)算機(jī)改正打字排版的錯(cuò)誤。經(jīng)過反復(fù)核對(duì),在確認(rèn)無誤后用打印機(jī)在A4 型白紙上打印出文件。 3. 使用電子計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)該文件的打印字?jǐn)?shù)。工作結(jié)果:沒有任何錯(cuò)誤的“ A輕發(fā) 199312號(hào)”文件,即A4型文件打印稿;該 文件的字符數(shù)。地點(diǎn):人文學(xué)院辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室學(xué)
15、時(shí): 2 學(xué)時(shí)。4訓(xùn)練內(nèi)容:傳遞文件指導(dǎo)教師:靳古隆、劉成君目的:能夠使用傳真機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)傳遞文件。訓(xùn)練步驟、要求:(1)一位同學(xué)使用傳真機(jī)發(fā)送“ A輕發(fā) 199312號(hào)”文件,另一位同學(xué)使用傳真機(jī)接收該文件。(2)使用電子計(jì)算機(jī)和自己注冊(cè)的免費(fèi)電子郵箱將該文件通過互聯(lián)網(wǎng)傳送到教師指定的電子郵箱里。工作結(jié)果:“ A輕發(fā) 199312號(hào)”文件的傳真件;教師指定的電子郵箱里的學(xué)生 制作的電子文件。地點(diǎn):人文學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公實(shí)訓(xùn)室學(xué)時(shí): 2 學(xué)時(shí)。5訓(xùn)練內(nèi)容:把紙質(zhì)文件掃描到電子計(jì)算機(jī)里指導(dǎo)教師:靳古隆、劉成君目的:能夠使用掃描儀把紙質(zhì)文件掃描到電子計(jì)算機(jī)里訓(xùn)練步驟、要求:使用掃描儀將收文(用你制作的文件
16、代替收文)掃描到在電子計(jì)算機(jī)里。工作結(jié)果:電子計(jì)算機(jī)里的圖像文件。地點(diǎn):人文學(xué)院辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室學(xué)時(shí): 2 學(xué)時(shí)。(二)訓(xùn)練項(xiàng)目2:檔案管理模擬訓(xùn)練1裝訂案卷指導(dǎo)教師:靳古隆、劉成君目的:能夠手工和使用檔案裝訂機(jī)裝訂案卷。訓(xùn)練步驟、要求:( 1) 把自己的作業(yè)本當(dāng)作一個(gè)案卷,使用鐵夾子、錐子、大號(hào)針、細(xì)線繩,采用“三孔一線”方法練習(xí)手工裝訂案卷。( 2) 把自己的作業(yè)本當(dāng)作一個(gè)案卷,使用檔案裝訂機(jī)練習(xí)裝訂案卷。工作結(jié)果:裝訂好的案卷(作業(yè)本代替)地點(diǎn):人文學(xué)院辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室學(xué)時(shí):半天4 學(xué)時(shí)。2控制與調(diào)節(jié)檔案庫房溫濕度指導(dǎo)教師:靳古隆、劉成君目的:能夠使用測(cè)量溫濕度的儀表測(cè)量記錄檔案庫房內(nèi)外
17、的溫度和相對(duì)濕度,制定控制與調(diào)節(jié)檔案庫房溫濕度的方案;能夠使用空調(diào)機(jī)、加濕器、除濕機(jī)按照國家標(biāo)準(zhǔn)控制與調(diào)節(jié)檔案庫房的溫度和相對(duì)濕度訓(xùn)練步驟、要求:( 1)使用 MI 型毛發(fā)溫濕度直觀表或相對(duì)溫濕度記錄儀連續(xù)2 天測(cè)量記錄實(shí)訓(xùn)室內(nèi)外的溫度和相對(duì)濕度,明確其日變化規(guī)律,制定出控制與調(diào)節(jié)檔案庫房溫濕度的方案。(2)使用空調(diào)機(jī)、加濕器、除濕機(jī)控制與調(diào)節(jié)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的溫度和相對(duì)濕度。溫度控制在20 (晝夜溫度變化不得超過 3 ),相對(duì)濕度控制在50 %(晝夜相對(duì)濕度變化不得超過 5 %)。工作結(jié)果:控制與調(diào)節(jié)模擬實(shí)驗(yàn)室溫濕度的方案;模擬實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的溫度和相對(duì)濕度分別控制在20 (晝夜溫度變化不得超過 3 )和
18、50 %(晝夜相對(duì)濕度變化不得超過 5 %)。地點(diǎn):人文學(xué)院辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室學(xué)時(shí): 1.5 天 10學(xué)時(shí)。(三)訓(xùn)練項(xiàng)目 3:應(yīng)用寫作訓(xùn)練指導(dǎo)教師:徐曼、徐鵬目的:練習(xí)寫作通知、報(bào)告、請(qǐng)示等文件和講話等事務(wù)文書,提高寫作常用應(yīng)用文的技能。訓(xùn)練方式:命題作文,教師提供素材,學(xué)生寫作。教師講評(píng)學(xué)生的優(yōu)秀文件和文件中的毛病。學(xué)生修改文章,教師再次講評(píng)。地點(diǎn):普通教室。學(xué)時(shí): 2 天 12 學(xué)時(shí)(四)訓(xùn)練項(xiàng)目 4:公關(guān)實(shí)務(wù)訓(xùn)練指導(dǎo)教師:張玉雁訓(xùn)練內(nèi)容:學(xué)生到企業(yè)對(duì)公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查,寫出公關(guān)案例,教師講評(píng)。訓(xùn)練目的:掌握公共關(guān)系調(diào)查的基本步驟、基本環(huán)節(jié),學(xué)會(huì)編寫公共關(guān)系案例。訓(xùn)練方式:組織學(xué)生到企業(yè)對(duì)一次成功的公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查,寫出公關(guān)案例。學(xué)生在教師說案例,教師講評(píng)案例。地點(diǎn):企業(yè)、普通教室。學(xué)時(shí): 1.5 天 10學(xué)時(shí)。(五)訓(xùn)練項(xiàng)目 5:涉外秘書實(shí)務(wù)訓(xùn)練指導(dǎo)教師;姜楠訓(xùn)練內(nèi)容:涉外秘書實(shí)務(wù)認(rèn)識(shí)訓(xùn)練目的: 使學(xué)生加深對(duì)涉外秘書
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