行政管理專業(yè)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)大綱

1、行政管理專業(yè)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)大綱一、專業(yè)實(shí)踐課程的性質(zhì)及設(shè)置的目的要求專業(yè)實(shí)踐課程是行政管理專業(yè)在第2學(xué)期和第4學(xué)期的第1718周開設(shè)的實(shí)踐性教學(xué)課程，目的是讓學(xué)生在教室或?qū)嵱?xùn)室或社會(huì)運(yùn)用學(xué)過的行政管理專業(yè)部分課程的理論知識(shí)指導(dǎo)行政管理工作實(shí)訓(xùn)，使學(xué)生掌握部分行政管理工作技能。二、第 2 學(xué)期的專業(yè)實(shí)踐課程實(shí)訓(xùn)時(shí)間是第2學(xué)期的第1718周。（一）訓(xùn)練項(xiàng)目 1：行政管理實(shí)務(wù)訓(xùn)練1實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：慶典活動(dòng)模擬地點(diǎn)：人文學(xué)院辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室指導(dǎo)教師：徐曼學(xué)時(shí)：半天4 學(xué)時(shí)。要求：按照慶典活動(dòng)模擬訓(xùn)練方案進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)操作目的：（ 1）熟悉慶典活動(dòng)的組織程序；（2）掌握擬寫慶典活動(dòng)中形成的材料的方法、格式；（ 3）掌

2、握所需物品的準(zhǔn)備方法。操作過程：（ 1）分小組完成各自所承擔(dān)的任務(wù)。（2）各小組組長根據(jù)任務(wù)總要求，把具體任務(wù)細(xì)分到每個(gè)組員。（ 3 ）組員按照要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備。（ 4 ）教師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，及時(shí)糾正錯(cuò)誤。（5）各小組組員交換角色，完成慶典中的各項(xiàng)任務(wù)。（6）教師現(xiàn)場(chǎng)評(píng)論，按小組給出成績。2實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：會(huì)議的準(zhǔn)備地點(diǎn)：人文學(xué)院辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室指導(dǎo)教師：徐曼學(xué)時(shí)：半天4 學(xué)時(shí)。要求：分小組練習(xí)目的：培養(yǎng)學(xué)生寫作能力、合作能力，掌握裝訂文件的方法。使用器材：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案袋、會(huì)議文件袋等。操作過程：（ 1）分小組完成具體任務(wù)。（2）具體任務(wù)明細(xì)表發(fā)給各小組組長1 份。3）組長負(fù)責(zé)分配任

3、務(wù)，檢查完成情況。（4）各小組根據(jù)所承擔(dān)的任務(wù)，完成會(huì)議的準(zhǔn)備工作。（5）教師檢查各小組的完成情況是否合乎要求。（6）現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，糾正錯(cuò)誤，使其規(guī)范。3實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：會(huì)議的召開地點(diǎn)：人文學(xué)院辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室指導(dǎo)教師：徐曼學(xué)時(shí)：半天4 學(xué)時(shí)。要求：分小組練習(xí)目的：培養(yǎng)學(xué)生協(xié)調(diào)能力、合作能力、應(yīng)變能力、組織會(huì)議能力，能有效控制會(huì)議進(jìn)程。使用器材：話筒、攝像機(jī)、照相機(jī)等。操作過程：（ 1 ）把小組分為領(lǐng)導(dǎo)組、會(huì)務(wù)組、宣傳組。（2）各小組扮演各自的角色承擔(dān)任務(wù)。（3）各小組組員向本組組長匯報(bào)自己完成任務(wù)的情況。（4）教師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。（5）最后教師點(diǎn)評(píng)，給出此階段的成績。4實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：會(huì)議的善后處理地點(diǎn)：中文系辦

4、公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室指導(dǎo)教師：徐曼學(xué)時(shí)：半天4 學(xué)時(shí)。要求：文件歸檔目的：掌握回收文件的方法、歸檔的方法。使用器材：檔案盒、針、線、釘書機(jī)等。操作過程：（ 1 ）教師先做示范。（2）教師對(duì)每一個(gè)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)指導(dǎo)，提出要求。（3）每一個(gè)學(xué)生領(lǐng)取自己擬寫的材料。（4）按照時(shí)間順序，擇優(yōu)選擇文件。（ 5）裝入檔案盒，填寫相關(guān)內(nèi)容。（6）教師現(xiàn)場(chǎng)檢查，及時(shí)糾正錯(cuò)誤。（7）學(xué)生按照糾正錯(cuò)誤的要求規(guī)范地裝訂填寫。（二）訓(xùn)練項(xiàng)目2：社會(huì)不規(guī)范漢字調(diào)查1指導(dǎo)教師：靳古隆、吉玉佩、原云2調(diào)查目的：一是增強(qiáng)自己的漢字規(guī)范化意識(shí)；二是提高自己的書寫規(guī)范漢字和不寫錯(cuò)別字、繁體字、異體字等不規(guī)范漢字的能力；三是

5、調(diào)查清楚焦作市街道、校園不規(guī)范公眾用字的狀況，分析其原因，為焦作市語委、焦作大學(xué)語委進(jìn)一步加強(qiáng)城市街道、 校園漢字規(guī)范化工作提出建議。3.分小組調(diào)查地點(diǎn)、對(duì)象（抽樣）：1組一一焦作大學(xué)新校區(qū)：第一教學(xué)樓各層，餐廳一、二樓，宿舍樓。大廳展板、張 貼的文件，設(shè)施指示牌、標(biāo)牌、設(shè)備說明，單位招牌和廣告、宣傳牌等公眾用字。2組一一東環(huán)路街道，南起豐收路大轉(zhuǎn)盤，北止工業(yè)路；鋼材市場(chǎng)。單位招牌和廣告, 張貼的文件，路名牌，共交站牌、標(biāo)語等公眾用字。3組一一人民大道，東起焦作大學(xué)，西止塔南路（山陽商城十字路口）；農(nóng)貿(mào)批發(fā)市 場(chǎng)。單位招牌和廣告，張貼的文件，共交站牌、標(biāo)語等公眾用字。4組一一豐收路，東起焦作大

6、學(xué)，西止塔南路大轉(zhuǎn)盤（山陽商城十字路口）；農(nóng)貿(mào)批 發(fā)市場(chǎng)。單位招牌和廣告，張貼的文件，共交站牌、標(biāo)語等公眾用字。5組一一博愛路（焦作師專大門往西，到龍?jiān)春箝T往北的大街），山陽商城。單位 招牌和廣告，張貼的文件，共交站牌、標(biāo)語等公眾用字。4.調(diào)查方式、方法：全面調(diào)查。調(diào)查對(duì)象的所有漢字，包括漢語拼音、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、 數(shù)字使用。調(diào)查方法：帶上現(xiàn)代漢語詞典或現(xiàn)代漢語規(guī)范詞典；全小組成員， 或者至少2人共同確認(rèn)每個(gè)漢字是不是不規(guī)范字，認(rèn)真做記錄，填寫調(diào)查記錄表。凡是 懷疑某字是不規(guī)范字時(shí)，應(yīng)當(dāng)查閱詞典驗(yàn)證，如實(shí)記錄每一個(gè)不規(guī)范字，并且在后面的 括號(hào)中寫出規(guī)范字。每個(gè)小組寫一份調(diào)查記錄，最后連同每個(gè)人的調(diào)

7、查報(bào)告交給老師， 評(píng)定成績。登記不規(guī)范漢字調(diào)查記錄表示范如下：不規(guī)范漢字調(diào)查記錄表調(diào)查小組：班1組 組長：調(diào)查地點(diǎn)：一教調(diào)查時(shí)間：序號(hào)名稱用字舊書寫方式責(zé)任人用字?jǐn)?shù)量不規(guī)范字記錄1標(biāo)志牌電腦后勤處5（沒后不規(guī)范字的，不記錄。記錄不規(guī)范字，注明規(guī)范字）2火災(zāi)報(bào)警器（4樓的）設(shè)施說明電腦工廠15炎（災(zāi)）、幸艮警（報(bào)警）、畤（時(shí)）、M （壓）。二樓的還有：而舌3安全出口指示牌電腦后勤處4總塊數(shù)乘4為總字?jǐn)?shù)4畢業(yè)祝辭展板手寫E系220（專）（風(fēng)）（采）（留）（索）（生）（現(xiàn)）（在）（分）（憶）5 （是）（須）2 （走）（正）康樂小吃工作坊招牌與廣告電腦康樂小吃194公（宮保雞?。┎蛷d，張貼的大型廣告另

8、外統(tǒng)計(jì)1名稱：指示牌寫主要漢字，如“第一教學(xué)樓”、“安全出口”；單位名稱與廣告寫單位名稱，例如用字類型：社會(huì)用字是指面向社會(huì)公眾的示意性文字。具范圍大致包括計(jì)算機(jī)用字、出版印刷用字、影視屏幕用字和城鎮(zhèn)街頭用字四個(gè)方面。標(biāo)志牌、單位招牌、指示牌、 宣傳牌、廣告、設(shè)備說明、標(biāo)語、對(duì)聯(lián)、公交站牌、文件。書寫方式：電腦（打印、噴繪），手寫。不規(guī)范字：1.繁體字、異體字、（含舊字形，例如一一花）；2.別字，例：忘想（妄想）；3.錯(cuò)字（含二簡字、自造簡化字）。統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)注意：不計(jì)英文字符。漢語拼音、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、阿拉伯?dāng)?shù)字、數(shù)學(xué)符號(hào)統(tǒng)計(jì) 在內(nèi)，例如：“ 0.5元+1.5元”計(jì)9個(gè)字符。5.撰寫調(diào)查報(bào)告：不規(guī)范公

9、眾用字調(diào)查報(bào)告的提綱如下：（1）調(diào)查概況：調(diào)查小組名稱、成員、組長。調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、目的、方式、方法。（2）調(diào)查結(jié)果：分類統(tǒng)計(jì)制表，對(duì)比分析結(jié)果。例如：不規(guī)范公眾用字種類和書寫方式對(duì)比表用字?jǐn)?shù)量不規(guī)范字?jǐn)?shù)量%繁異體字?jǐn)?shù)量%別字%錯(cuò)字電腦手書合計(jì)說明：%:不規(guī)范字?jǐn)?shù)量/用字?jǐn)?shù)量；%:繁異體字?jǐn)?shù)量/不規(guī)范字?jǐn)?shù)量；% ：別字?jǐn)?shù)量/不規(guī)范字?jǐn)?shù)量；：錯(cuò)字?jǐn)?shù)量/不規(guī)范字?jǐn)?shù)量。不規(guī)范公眾用字調(diào)查對(duì)象對(duì)比表東劃、路街道鋼材市場(chǎng)用字?jǐn)?shù)量不規(guī)范字?jǐn)?shù)量%不規(guī)范公眾用字責(zé)任人對(duì)比表人文學(xué)院經(jīng)管學(xué)院建工學(xué)院后勤處用字?jǐn)?shù)量不規(guī)范字?jǐn)?shù)量%（3）產(chǎn)生不規(guī)范公眾用字的原因（4）加強(qiáng)公眾用字規(guī)范化的建議6.學(xué)時(shí)：2天12

10、學(xué)時(shí)。（三）訓(xùn)練項(xiàng)目3:基礎(chǔ)寫作訓(xùn)練指導(dǎo)教師：徐曼、徐鵬目的：練習(xí)寫作記敘、描寫、議論、說明 4類各1篇文章，提高基礎(chǔ)寫作技能。地點(diǎn)：普通教室。學(xué)時(shí)：3天18學(xué)時(shí)。教學(xué)方式：命題作文，學(xué)生寫作，教師講評(píng)學(xué)生的優(yōu)秀文章和文章中的毛病。學(xué)生 修改文章，教師再次講評(píng)。（四）訓(xùn)練項(xiàng)目4:普通話口語訓(xùn)練1 .指導(dǎo)教師：靳古隆、原云、吉玉佩2 .地點(diǎn)：多媒體教室3 .訓(xùn)練內(nèi)容：（1）普通話水平測(cè)試范圍內(nèi)的 60篇漢字短文朗讀訓(xùn)練；（2）普通話水平測(cè)試范圍內(nèi)的30個(gè)說話題目演講訓(xùn)練4訓(xùn)練方式： （ 1）在多媒體教室使用電腦和擴(kuò)音機(jī)播放專家朗讀60篇漢字短文的聲音電子文件，學(xué)生聆聽或不出聲跟讀。（2）學(xué)生單個(gè)

11、朗讀短文，教師糾正發(fā)音錯(cuò)誤。（ 3）學(xué)生一個(gè)個(gè)上講臺(tái)演講說話題目，教師錄音。（4）教師播放學(xué)生的演講錄音，講評(píng)指出語音、詞語、語法等方面的錯(cuò)誤。學(xué)時(shí)：3 天 18 學(xué)時(shí)。三、第4 學(xué)期的專業(yè)實(shí)踐課程實(shí)訓(xùn)時(shí)間是第4學(xué)期的第1718周。（一）訓(xùn)練項(xiàng)目 1：文書工作模擬訓(xùn)練1訓(xùn)練內(nèi)容：設(shè)計(jì)制作印刷公文用紙的文件版頭指導(dǎo)教師：靳古隆、劉成君目的：明確文件的版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）是“AB市輕工業(yè)局文件”，能夠設(shè)計(jì)制作印刷公文用紙的文件版頭。訓(xùn)練的步驟、要求： （ 1） 按照國家行政機(jī)關(guān)公文格式的要求，參考附錄 2國家機(jī)關(guān)公文首頁、末頁格式和附錄13公文常用印刷字體字號(hào)，使用電子計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)印刷公文用紙的文件

12、版頭；（2）使用電子打印機(jī)在A4 型白紙上打印出 1 張帶版頭的印刷公文用紙。版頭文字可用小于高X寬為22m濟(jì)15mmi勺宋體字，版頭下邊的紅色反線 的粗細(xì)為11.5磅。工作結(jié)果：設(shè)計(jì)出版頭為“AB市輕工業(yè)局文件”的印刷公文用紙的電子文件，打印出1張版頭為“ AB市輕工業(yè)局文件”的印刷公文用紙（A4）。地點(diǎn)：人文學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公實(shí)訓(xùn)室學(xué)時(shí)： 2 學(xué)時(shí)。2訓(xùn)練內(nèi)容：文件的打字排版指導(dǎo)教師：靳古隆、劉成君目的：明確公文各個(gè)項(xiàng)目的字體字號(hào)；能夠按照打字排版和國家行政機(jī)關(guān)公文格式的要求，使用電子計(jì)算機(jī)打字排版；能夠使用電子計(jì)算機(jī)和打印機(jī)在A4 型白紙上打印出初校樣。訓(xùn)練的步驟、要求：（1）按照國家行政機(jī)關(guān)

13、公文格式的要求，明確“ A輕發(fā)1 993 12 號(hào)”文件的大標(biāo)題、 “主題詞” 、主題詞的詞目、發(fā)文字號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、 成文日期、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明等文字的字體、字號(hào)；（2）依據(jù)該文件定稿，按照打字的要求和國家行政機(jī)關(guān)公文格式的要求，使用 Word 200 軟件在電子計(jì)算機(jī)上打字排版； 3. 使用電子計(jì)算機(jī)和彩色噴墨打印機(jī)將該文件在 A4 型白紙上打印出初校樣。工作結(jié)果：“A輕發(fā) 199312號(hào)”文件的電子文件，在 A4型白紙上打印出的初校 樣。地點(diǎn)：人文學(xué)院辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室學(xué)時(shí)： 2 學(xué)時(shí)。3訓(xùn)練內(nèi)容：文件的校對(duì)與打字改錯(cuò)指導(dǎo)教師：靳古隆、劉成君目的：能夠正確使用國家規(guī)定的校對(duì)符號(hào)依據(jù)定

14、稿對(duì)文件校樣進(jìn)行校對(duì)；能夠依據(jù)校對(duì)稿使用電子計(jì)算機(jī)改正打字排版的錯(cuò)誤， 用打印機(jī)在A4 型白紙上打印出文件； 能夠使用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)文件的字?jǐn)?shù)。訓(xùn)練步驟、要求：（ 1） 依據(jù)附錄14校對(duì)符號(hào)及其用法，使用紅色筆和國家規(guī)定的校對(duì)符號(hào)，采用折校法對(duì)照“ A輕發(fā) 199312號(hào)”文件定稿在該文件的初校樣上進(jìn)行校對(duì)。（2）依據(jù)校對(duì)過的初校樣，使用電子計(jì)算機(jī)改正打字排版的錯(cuò)誤。經(jīng)過反復(fù)核對(duì)，在確認(rèn)無誤后用打印機(jī)在A4 型白紙上打印出文件。 3. 使用電子計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)該文件的打印字?jǐn)?shù)。工作結(jié)果：沒有任何錯(cuò)誤的“ A輕發(fā) 199312號(hào)”文件，即A4型文件打印稿；該 文件的字符數(shù)。地點(diǎn)：人文學(xué)院辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室學(xué)

15、時(shí)： 2 學(xué)時(shí)。4訓(xùn)練內(nèi)容：傳遞文件指導(dǎo)教師：靳古隆、劉成君目的：能夠使用傳真機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)傳遞文件。訓(xùn)練步驟、要求：（1）一位同學(xué)使用傳真機(jī)發(fā)送“ A輕發(fā) 199312號(hào)”文件，另一位同學(xué)使用傳真機(jī)接收該文件。（2）使用電子計(jì)算機(jī)和自己注冊(cè)的免費(fèi)電子郵箱將該文件通過互聯(lián)網(wǎng)傳送到教師指定的電子郵箱里。工作結(jié)果：“ A輕發(fā) 199312號(hào)”文件的傳真件；教師指定的電子郵箱里的學(xué)生 制作的電子文件。地點(diǎn)：人文學(xué)院網(wǎng)絡(luò)辦公實(shí)訓(xùn)室學(xué)時(shí)： 2 學(xué)時(shí)。5訓(xùn)練內(nèi)容：把紙質(zhì)文件掃描到電子計(jì)算機(jī)里指導(dǎo)教師：靳古隆、劉成君目的：能夠使用掃描儀把紙質(zhì)文件掃描到電子計(jì)算機(jī)里訓(xùn)練步驟、要求：使用掃描儀將收文（用你制作的文件

16、代替收文）掃描到在電子計(jì)算機(jī)里。工作結(jié)果：電子計(jì)算機(jī)里的圖像文件。地點(diǎn)：人文學(xué)院辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室學(xué)時(shí)： 2 學(xué)時(shí)。（二）訓(xùn)練項(xiàng)目2：檔案管理模擬訓(xùn)練1裝訂案卷指導(dǎo)教師：靳古隆、劉成君目的：能夠手工和使用檔案裝訂機(jī)裝訂案卷。訓(xùn)練步驟、要求：（ 1） 把自己的作業(yè)本當(dāng)作一個(gè)案卷，使用鐵夾子、錐子、大號(hào)針、細(xì)線繩，采用“三孔一線”方法練習(xí)手工裝訂案卷。（ 2） 把自己的作業(yè)本當(dāng)作一個(gè)案卷，使用檔案裝訂機(jī)練習(xí)裝訂案卷。工作結(jié)果：裝訂好的案卷（作業(yè)本代替）地點(diǎn)：人文學(xué)院辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室學(xué)時(shí)：半天4 學(xué)時(shí)。2控制與調(diào)節(jié)檔案庫房溫濕度指導(dǎo)教師：靳古隆、劉成君目的：能夠使用測(cè)量溫濕度的儀表測(cè)量記錄檔案庫房內(nèi)外

17、的溫度和相對(duì)濕度，制定控制與調(diào)節(jié)檔案庫房溫濕度的方案；能夠使用空調(diào)機(jī)、加濕器、除濕機(jī)按照國家標(biāo)準(zhǔn)控制與調(diào)節(jié)檔案庫房的溫度和相對(duì)濕度訓(xùn)練步驟、要求：（ 1）使用 MI 型毛發(fā)溫濕度直觀表或相對(duì)溫濕度記錄儀連續(xù)2 天測(cè)量記錄實(shí)訓(xùn)室內(nèi)外的溫度和相對(duì)濕度，明確其日變化規(guī)律，制定出控制與調(diào)節(jié)檔案庫房溫濕度的方案。（2）使用空調(diào)機(jī)、加濕器、除濕機(jī)控制與調(diào)節(jié)實(shí)訓(xùn)室內(nèi)的溫度和相對(duì)濕度。溫度控制在20 （晝夜溫度變化不得超過 3 ），相對(duì)濕度控制在50 %（晝夜相對(duì)濕度變化不得超過 5 %）。工作結(jié)果：控制與調(diào)節(jié)模擬實(shí)驗(yàn)室溫濕度的方案；模擬實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的溫度和相對(duì)濕度分別控制在20 （晝夜溫度變化不得超過 3 ）和

18、50 %（晝夜相對(duì)濕度變化不得超過 5 %）。地點(diǎn)：人文學(xué)院辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)室學(xué)時(shí)： 1.5 天 10學(xué)時(shí)。（三）訓(xùn)練項(xiàng)目 3：應(yīng)用寫作訓(xùn)練指導(dǎo)教師：徐曼、徐鵬目的：練習(xí)寫作通知、報(bào)告、請(qǐng)示等文件和講話等事務(wù)文書，提高寫作常用應(yīng)用文的技能。訓(xùn)練方式：命題作文，教師提供素材，學(xué)生寫作。教師講評(píng)學(xué)生的優(yōu)秀文件和文件中的毛病。學(xué)生修改文章，教師再次講評(píng)。地點(diǎn)：普通教室。學(xué)時(shí)： 2 天 12 學(xué)時(shí)（四）訓(xùn)練項(xiàng)目 4：公關(guān)實(shí)務(wù)訓(xùn)練指導(dǎo)教師：張玉雁訓(xùn)練內(nèi)容：學(xué)生到企業(yè)對(duì)公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查，寫出公關(guān)案例，教師講評(píng)。訓(xùn)練目的：掌握公共關(guān)系調(diào)查的基本步驟、基本環(huán)節(jié)，學(xué)會(huì)編寫公共關(guān)系案例。訓(xùn)練方式：組織學(xué)生到企業(yè)對(duì)一次成功的公關(guān)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查，寫出公關(guān)案例。學(xué)生在教師說案例，教師講評(píng)案例。地點(diǎn)：企業(yè)、普通教室。學(xué)時(shí)： 1.5 天 10學(xué)時(shí)。（五）訓(xùn)練項(xiàng)目 5：涉外秘書實(shí)務(wù)訓(xùn)練指導(dǎo)教師；姜楠訓(xùn)練內(nèi)容：涉外秘書實(shí)務(wù)認(rèn)識(shí)訓(xùn)練目的： 使學(xué)生加深對(duì)涉外秘書