XX財(cái)富管理公司籌備手冊(cè)

1、籌建指導(dǎo)手冊(cè)（ 2015 版）根據(jù)總公司戰(zhàn)略規(guī)劃要求， 為適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的需要， 在實(shí)現(xiàn)總公 司核心業(yè)務(wù)穩(wěn)定、 快速增長(zhǎng)的基礎(chǔ)上， 進(jìn)一步加強(qiáng)分支機(jī)構(gòu)建設(shè)， 全面提 升機(jī)構(gòu)經(jīng)營(yíng)管理水平，特編制本指導(dǎo)手冊(cè)?；I建節(jié)奏篇第一節(jié) 籌建準(zhǔn)備階段第一條 分公司籌備負(fù)責(zé)人的招聘： 根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展的總體規(guī)劃， 提前2 個(gè)月招聘分公司籌備負(fù)責(zé)人，選拔的籌備負(fù)責(zé)人提交籌建報(bào)告 （ppt 應(yīng)該包含地區(qū)行業(yè)調(diào)研、籌建目標(biāo)和方向、自身核心競(jìng)爭(zhēng)力分析 ），獲得總公司通過后，隨即開展籌備工作。第二條 籌建組成員職責(zé)的確定： 崗位的確定、 工作職責(zé)的描述、 工 作要求的描述、績(jī)效考核內(nèi)容的確定。籌建組成員的組成：總公司行 政

2、部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人、營(yíng)銷培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人、擬定的分公司籌備 負(fù)責(zé)人。第三條 籌建計(jì)劃進(jìn)度表擬定：制定分公司籌建計(jì)劃進(jìn)度表 , 籌建階段的確定、籌建階段的工作內(nèi)容確定、各項(xiàng)籌建內(nèi)容完成時(shí)間點(diǎn)的確定。分階段制定行事、分工作項(xiàng)目制定行事歷、確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間、確定各項(xiàng)工作的實(shí)施人及督察人、行事歷的確定要根據(jù)籌建計(jì) 劃進(jìn)度表來擬定行事歷。第四條 分公司職場(chǎng)的租賃與裝修：參看 XX 金融集團(tuán)公司分支機(jī) 構(gòu)辦公場(chǎng)所租賃及裝修的規(guī)定。第五條 證照辦理（1）分公司以所在城市命名，如上海，分公司名稱為“ XX 財(cái)富管理 有限公司上海分公司”；（ 2） 分公司辦理稅務(wù)登記證時(shí)，核算方式選擇“非獨(dú)立核算”，單位

3、性質(zhì)選擇“企業(yè)”，適用會(huì)計(jì)制度選擇“企業(yè)會(huì)計(jì)制度”；（ 3） 基本戶選擇招商銀行。第二節(jié) 招聘階段第六條 市場(chǎng)的宣傳（媒體宣傳渠道、內(nèi)容、時(shí)間點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算）： 媒體宣傳階段的確定、媒體宣傳渠道的確定、媒體宣傳內(nèi)容的確定、 媒體宣傳的平面設(shè)計(jì)、媒體宣傳時(shí)間點(diǎn)的確定、媒體宣傳費(fèi)用的預(yù)算、媒體宣傳效果的評(píng)估。第七條 籌備分公司宣傳資料的準(zhǔn)備： 公司形象墻、 企業(yè)文化宣傳展板及易拉保、公司企業(yè)文化、基本法、產(chǎn)品彩頁(yè)等宣傳資料及音像制品、籌備處布標(biāo)的印制。第八條 招聘廣告的企劃設(shè)計(jì)：招聘廣告前期的企業(yè)形象宣傳、招聘 人員職級(jí)的慮擬、招聘人員的要求及待遇、招聘文字稿的確定、招聘 平面的廣告設(shè)計(jì)、廣告媒體的

4、選定及費(fèi)用預(yù)算、媒體效果的評(píng)估。第九條 舉辦創(chuàng)業(yè)說明會(huì)： 創(chuàng)業(yè)說明會(huì)時(shí)間、 會(huì)場(chǎng)確定， 會(huì)場(chǎng)需物品 準(zhǔn)備 （參會(huì)人員領(lǐng)取的資料、會(huì)場(chǎng)、布置所需的背景墻、企業(yè)文化展 示板、布標(biāo)、授帶、桌布）、音響、燈光的調(diào)試、電腦等投影設(shè)備、 報(bào)告會(huì)物品準(zhǔn)備完畢、宣傳品的防放、工作人員訓(xùn)練。第十條 應(yīng)聘人員的面試：整理報(bào)聘及同業(yè)引進(jìn)人員的資料、 將上述 資料建立電子文檔并能進(jìn)行智能的查找、將上述資料進(jìn)行分類（所屬 公司、應(yīng)聘職級(jí)、年齡等）、面試評(píng)核表的準(zhǔn)備、面試情況匯總表、 面試人員的培訓(xùn)、筆試考場(chǎng)的布置、面試室的布置、參訓(xùn)通知書及培 訓(xùn)內(nèi)容宣傳單公榜（電話、信函、現(xiàn)場(chǎng)通知）、錄取人員辦理相關(guān)參 訓(xùn)及入司手續(xù)（

5、應(yīng)聘資料齊備、繳納培訓(xùn)費(fèi)及擔(dān)保金）。第一條 相關(guān)人員培訓(xùn)統(tǒng)一由總公司營(yíng)銷培訓(xùn)部負(fù)責(zé)。第三節(jié)開業(yè)前準(zhǔn)備階段第十二條 分公司職場(chǎng)裝修：裝修進(jìn)度的追蹤、裝修質(zhì)量的監(jiān)理、與裝修公司進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通第十三條 職場(chǎng)的布置：公司企業(yè)文化及企業(yè)理念展示、 職場(chǎng)的精神口 號(hào)、企業(yè)文化、龍虎榜等的布置。第十四條 家具的采購(gòu)：總經(jīng)理室、接待前臺(tái)、會(huì)議中心、各職能部門、 辦公職場(chǎng)家具。第十五條市場(chǎng)拜訪：設(shè)計(jì)市場(chǎng)調(diào)查問卷并印刷、制作市場(chǎng)調(diào)查問卷話 術(shù)手冊(cè)、各營(yíng)業(yè)單位進(jìn)行一對(duì)一訓(xùn)練、擬定市場(chǎng)拜訪競(jìng)賽方案、媒體 進(jìn)行市場(chǎng)運(yùn)作。第十六條開業(yè)慶典的企劃：開業(yè)慶典型儀式的確定、開業(yè)慶典時(shí)間的 確定、開業(yè)慶典地點(diǎn)的確定、開業(yè)慶典參加

6、人員的確定、開業(yè)慶典費(fèi) 用預(yù)算、媒體的運(yùn)作。第四節(jié)開業(yè)階段第十七條 業(yè)績(jī)、人力計(jì)劃的擬定：業(yè)績(jī)計(jì)劃的擬定、人力的計(jì)劃、標(biāo) 準(zhǔn)責(zé)任額的確定。第十八條 開業(yè)激勵(lì)方案的企劃案：經(jīng)營(yíng)主題的確定、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的確定、 經(jīng)營(yíng)階段的設(shè)定、競(jìng)賽方案的擬定、費(fèi)用預(yù)算、行銷輔助工具的制作、競(jìng)賽海報(bào)的制作、媒體運(yùn)作、競(jìng)賽獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備。第十九條開業(yè)職場(chǎng)的布置：開業(yè)海報(bào)的制作、辦公職場(chǎng)的制作、競(jìng)賽 海報(bào)及挑戰(zhàn)書的制作、精英榜、龍虎榜、榮譽(yù)榜的制作。管理專項(xiàng)篇第一節(jié)人力管理第二十條組織管理1. 組織架構(gòu)分公司原則上只設(shè)崗位不設(shè)部門，具體組織架構(gòu)與崗位設(shè)置如下：2. 人力編制分公司負(fù)責(zé)人其崗位價(jià)值依照公司相關(guān)政策進(jìn)行評(píng)估，納入分

7、公司價(jià) 值序列管理，相應(yīng)薪資待遇對(duì)應(yīng)其崗位價(jià)值核定。分公司總 經(jīng)理?指導(dǎo)落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程，控制經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)?組織督導(dǎo)分公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成，提升市場(chǎng)占有率?協(xié)調(diào)各渠道業(yè)務(wù)資源配置，確保各項(xiàng)資源使用效率?維護(hù)并不斷提升公司品牌認(rèn)知度?指導(dǎo)隊(duì)伍建設(shè)，組建銷售業(yè)務(wù)隊(duì)伍?進(jìn)行當(dāng)?shù)貎?nèi)外部各種關(guān)系溝通和維護(hù)，建立良好經(jīng)營(yíng)環(huán)境綜合管理 崗（分公司）?業(yè)務(wù)受理?常規(guī)業(yè)務(wù)咨詢、查詢、以及投訴接待?各種通知書或相關(guān)文件單證的掃描、打印、通知、發(fā)放、回收、整 理、保管和移交。?預(yù)算管理：預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)反饋?會(huì)計(jì)管理：報(bào)銷單據(jù)登記、整理、寄送；分公司報(bào)銷事項(xiàng)的登記； 報(bào)銷款

8、項(xiàng)管理；費(fèi)用臺(tái)賬登記?資產(chǎn)臺(tái)帳管理：固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記；低值易耗品臺(tái)賬登記、物料用 品臺(tái)賬登記；資產(chǎn)使用監(jiān)督、盤點(diǎn)?人事招聘錄用輔助管理、員工考勤、考核、員工關(guān)系管理?各類薪資福利津貼發(fā)放輔助與配合工作?組織協(xié)調(diào)接待活動(dòng)?資產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)管理、低值易耗品、物料領(lǐng)用管理及辦公用品管理業(yè)務(wù)督導(dǎo) 崗?負(fù)責(zé)對(duì)理財(cái)經(jīng)理進(jìn)行人員管理相關(guān)政策的宣導(dǎo)、培訓(xùn)、落實(shí)、追蹤 工作?組織晨夕會(huì)、產(chǎn)說會(huì)、創(chuàng)說會(huì)等，準(zhǔn)備會(huì)議材料并進(jìn)行職場(chǎng)布置?根據(jù)營(yíng)銷企劃方案，追蹤督導(dǎo)業(yè)務(wù)部及營(yíng)銷隊(duì)伍達(dá)成階段目標(biāo)?開展分層級(jí)培訓(xùn)演練，進(jìn)行追蹤輔導(dǎo)，及現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)?協(xié)助辦理業(yè)務(wù)員入司、轉(zhuǎn)正、晉升手續(xù)，協(xié)助考核預(yù)警及傭金核算?業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，協(xié)助

9、進(jìn)行方案追蹤及激勵(lì)兌現(xiàn)及費(fèi)用管理?進(jìn)行業(yè)績(jī)達(dá)成與關(guān)鍵任務(wù)督導(dǎo)，協(xié)助開展隊(duì)伍建設(shè)工作?進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，經(jīng)營(yíng)、組織各類經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議?根據(jù)營(yíng)銷業(yè)務(wù)推進(jìn)需要，進(jìn)行理財(cái)經(jīng)理的產(chǎn)品和銷售技能培訓(xùn)?業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與上報(bào)，協(xié)助進(jìn)行業(yè)務(wù)追蹤管理第二節(jié)籌建期的財(cái)務(wù)管理第二十一條 籌建期的財(cái)務(wù)管理原則（一） 籌建期的分公司財(cái)務(wù)采用預(yù)算模式。（二） 籌建期的分公司應(yīng)按規(guī)定建立費(fèi)用臺(tái)賬，由綜合管理人員管理。（三）籌建期的分公司不單獨(dú)開設(shè)銀行賬戶，所需流動(dòng)資金按財(cái)務(wù)規(guī) 定預(yù)算額度在總公司的統(tǒng)一管理下，向總公司撥付。（四）籌建期分公司所有費(fèi)用，根據(jù)籌備期專項(xiàng)費(fèi)用實(shí)際借支額度在 分公司成立后進(jìn)行償還，在分公司業(yè)務(wù)取得

10、費(fèi)用總額中攤銷。（五） 籌建期的財(cái)務(wù)基本管理規(guī)則：1、分公司在實(shí)際使用各項(xiàng)費(fèi)用時(shí)應(yīng)根據(jù)“一事一報(bào)”的原則進(jìn)行費(fèi)用事前簽報(bào)，并經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人、總公司財(cái)務(wù)室、總公司總經(jīng)理室會(huì)簽 才可報(bào)銷。2、分公司提供的發(fā)票必須符合財(cái)務(wù)的相關(guān)規(guī)定，總公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒 絕不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證。3、分公司綜合管理每月應(yīng)做好籌備期分公司手工費(fèi)用臺(tái)帳，以便及時(shí)與總公司財(cái)務(wù)核銷、對(duì)帳?？偣矩?cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須定期對(duì)籌備期分公司的臺(tái)帳進(jìn)行檢查指導(dǎo)，規(guī)范費(fèi)用臺(tái)賬登記。4、分公司員工差勤扣款為分公司可用費(fèi)用， 此費(fèi)用獨(dú)立核算， 費(fèi)用專 項(xiàng)用于分公司隊(duì)伍建設(shè)支出或日?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)支出，不得挪作它用。5、分公司負(fù)責(zé)人不得以公司名義向外掛帳、

11、承諾、借用財(cái)物，公司不 承擔(dān)與此相關(guān)的責(zé)任。（六）本財(cái)務(wù)管理規(guī)則由總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第二十二條 資金管理籌建期的分公司在登記收支明細(xì)臺(tái)帳時(shí)， 每筆支出應(yīng)與項(xiàng)目支出明細(xì) 相對(duì)應(yīng)，如有備用金，每日結(jié)賬后應(yīng)盤點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存，作到帳實(shí)相符。為組 織活動(dòng)購(gòu)買的各種實(shí)物， 應(yīng)附領(lǐng)取人簽字明細(xì)， 并對(duì)剩余物品按品種、 數(shù) 量登記物品明細(xì)賬 （將購(gòu)買物品的發(fā)票統(tǒng)一保管， 如已做報(bào)銷之用的票據(jù) 需留存發(fā)票復(fù)印件）。第二十三條 資產(chǎn)管理（一）籌建期的分公司確需購(gòu)置固定資產(chǎn)和低值易耗品時(shí)，須事先向 總分公司資產(chǎn)購(gòu)置部門以簽報(bào)形式提出書面申請(qǐng)，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核 后報(bào)總公司總經(jīng)理審批后方可購(gòu)置。如未經(jīng)批準(zhǔn)即自行購(gòu)置，計(jì)

12、財(cái)部 不予辦理成本報(bào)銷。（二）正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的辦公家具、電子設(shè)備等各項(xiàng)資產(chǎn)，由總公司辦公室按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一購(gòu)置，如需超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置，須確認(rèn)資產(chǎn)購(gòu)置總額不超分公司總體預(yù)算，并由總公司辦公室簽字同意后，由 籌建期的分公司自行承擔(dān)相應(yīng)成本。（三）籌建期的分公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品，并保證各項(xiàng)資產(chǎn)的安全完整。對(duì)于損壞的各項(xiàng)資產(chǎn)要由相關(guān)人 員據(jù)實(shí)賠償，無法確定責(zé)任人的，由籌建期的分公司負(fù)責(zé)人賠償。第三節(jié) 職場(chǎng)管理第二十四條 分公司辦公職場(chǎng)的租賃及注意事項(xiàng)1、認(rèn)真執(zhí)行總公司XX 才富分支機(jī)構(gòu)裝修暫行管理辦法。2、選址原則：（1 ） 分公司地址選擇應(yīng)在當(dāng)?shù)亟鹑跈C(jī)構(gòu)相對(duì)集中的地帶，

13、地理位置 好，交通便利，建筑物明顯。（ 2） 不得租賃毛坯房。3、實(shí)地勘察：經(jīng)初選后，對(duì)擬租樓層格局進(jìn)行查看，是否符合公司職場(chǎng) 要求，對(duì)不符合要求的業(yè)主是否同意改造。4、審核業(yè)主資格：查看業(yè)主營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正本）；是否擁有產(chǎn)權(quán)（產(chǎn)權(quán)證原件）；該房產(chǎn)被抵押（產(chǎn)權(quán)證上有注明）；是否能夠出租（政府部門下發(fā)的準(zhǔn)租證原件）；是否具備分公司開業(yè)工商注冊(cè)所需完備的 法律文件；確定以上法律文件的完整性。對(duì)業(yè)主不能提供的法律文件 需由政府產(chǎn)主管機(jī)關(guān)開具證明材料并在申請(qǐng)報(bào)告上加以說明。5、商談價(jià)格： 與業(yè)主初步接觸商談租賃價(jià)格； 租賃價(jià)格按照公司規(guī)定 執(zhí)行。6、談判注意以下幾方面的問題：（1） 租金：是否含物業(yè)管理費(fèi)

14、、廣告、水、電、保安、保潔、空調(diào)、 綠化等費(fèi)用；（2） 電力系統(tǒng)：是否滿足空調(diào)、機(jī)房用電；（3） 電話：是否滿足公司使用數(shù)量；（ 4） 網(wǎng)絡(luò)布線：是否有足夠的網(wǎng)點(diǎn)支持電腦；（ 5） 戶外廣告：能否提供戶外廣告位；（ 6） 租金的交付方式；（ 7） 違約責(zé)任。7、草簽合同：根據(jù)談判結(jié)果，草簽意向合同8、上報(bào)：根據(jù)考察及價(jià)格商談情況，撰寫分公司租賃職場(chǎng)申請(qǐng)報(bào)告，上報(bào)總公司辦公室審核；報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：（1） 職場(chǎng)名稱、地址、面積、所處地理位置（提供當(dāng)?shù)氐貓D并標(biāo)出職場(chǎng)位置）及周邊狀況介紹；（2） 租金水平與相似條件下其它物業(yè)租金水平的比較；（3） 職場(chǎng)目前內(nèi)部裝修狀況及配套設(shè)施情況的介紹（附建筑外

15、觀圖）；（4） 職場(chǎng)各部功能簡(jiǎn)介及租住客戶介紹；（ 5） 產(chǎn)權(quán)方情況介紹及目前經(jīng)營(yíng)狀況（附相關(guān)法律文件復(fù)印件）；（6） 大廈物業(yè)管理情況及管理水平的介紹；（7） 職場(chǎng)使用規(guī)劃情況（附樓層平面圖并標(biāo)示房間使用情況）；（ 8） 裝修改造方案的設(shè)想及預(yù)算；（ 9） 正式租賃合同復(fù)印件。9、審核：總公司行政部組織人員赴實(shí)地，對(duì)分公司租賃職場(chǎng)申請(qǐng)報(bào)告中所涉及房屋產(chǎn)權(quán)及相關(guān)證明性材料、地點(diǎn)、適宜程度等進(jìn)行審核后提出意見，送財(cái)務(wù)管理部審核費(fèi)用；財(cái)務(wù)管理部審核后送公司律師對(duì)租賃合同進(jìn)行法律審核，并出具授權(quán)委托書。10、批復(fù)：審核無異議，由辦公室匯集相關(guān)材料上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)后由董 事長(zhǎng)簽署的授權(quán)委托書；董事長(zhǎng)簽署授

16、權(quán)委托書由總公司辦公室下發(fā) 給分公司。11、簽署合同：分公司接到授權(quán)委托書后簽署正式租賃合同。12、報(bào)備：分公司簽署正式租賃合同后將復(fù)印件傳至總公司辦公室報(bào) 備存檔。13、有關(guān)要求：嚴(yán)格審查業(yè)主法律文件及相關(guān)證明材料的真實(shí)性、完 整性；租賃條件符合公司的各項(xiàng)要求； 合同條款細(xì)致周到， 考慮全面。第二十五條 職場(chǎng)租約續(xù)租1、確定續(xù)租：按照原租賃合同約定的時(shí)限提前確定是否續(xù)租；2、審核：重新審核業(yè)主相關(guān)的法律文件，是否因時(shí)間的延長(zhǎng)而失效；3、上報(bào)：分公司撰寫 辦公職場(chǎng)續(xù)租申請(qǐng)報(bào)告 報(bào)總公司辦公室審核；4、審核：總公司辦公室審核辦公職場(chǎng)續(xù)租申請(qǐng)報(bào)告，同意后送財(cái) 務(wù)管理部審核費(fèi)用；財(cái)務(wù)管理部審核費(fèi)用；

17、財(cái)務(wù)管理部審核后送稽核 部對(duì)租賃合同進(jìn)行法律審核，并出具授權(quán)委托書；5、批復(fù)：稽核部審核無異議，上報(bào)董事長(zhǎng)并出具授權(quán)委托書；董事長(zhǎng) 批復(fù)長(zhǎng)簽署授權(quán)委托書后由總公司辦公室下發(fā)給分公司；6、簽署合同：分公司接到授權(quán)委托書后簽署正式租賃合同；7、 報(bào)備： 分公司簽署正式租賃合同后將復(fù)印件傳至總公司辦公室報(bào)備 存檔；8、有關(guān)要求：續(xù)租合同與原合同如有差異，要加以細(xì)致說明。第二十六條 辦公職場(chǎng)的裝修1、確定辦公職場(chǎng)區(qū)域的劃分： 分公司應(yīng)根據(jù)發(fā)展， 充分考慮內(nèi)部機(jī)構(gòu) 職能的設(shè)置，合理劃分辦公區(qū)域；2、確定裝修方案： 根據(jù)房間功能確定裝修方案。 并對(duì)裝修材質(zhì)進(jìn)行確 定；3、設(shè)定標(biāo)底： 根據(jù)財(cái)務(wù)部下發(fā)的分公司

18、報(bào)職場(chǎng)裝修標(biāo)準(zhǔn)， 聘請(qǐng)當(dāng)?shù)毓?程預(yù)算部門專項(xiàng)做出裝修改造工程預(yù)算作為標(biāo)底；4、招標(biāo)：制定招標(biāo)書，選定了個(gè)以上裝修公司進(jìn)行招標(biāo)；5、評(píng)標(biāo)：對(duì)招標(biāo)書進(jìn)行評(píng)標(biāo)。主要從以下幾方面考慮：（ 1） 對(duì)裝修公司資質(zhì)的審查，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級(jí)，以往裝修 工程的品質(zhì)、信譽(yù)度、公司規(guī)模、管理水平等的評(píng)價(jià)；2） 材質(zhì)的確定：對(duì)招標(biāo)書上所用材料及等級(jí)進(jìn)行對(duì)比；（ 3） 設(shè)計(jì)方案的選定：對(duì)招標(biāo)書所述設(shè)計(jì)方案進(jìn)行篩選，選出最佳設(shè)計(jì)方案；（ 4） 報(bào)價(jià)：原則上選定最低報(bào)價(jià)，但應(yīng)綜合考慮；6、評(píng)標(biāo)： 經(jīng)篩選后選定的幾家裝修公司進(jìn)行講標(biāo)； 主要要求裝修公司 對(duì)招標(biāo)書進(jìn)行講解及公司介紹、保修等，同時(shí)我方就有關(guān)不明確、不 清楚

19、的問題進(jìn)行詢問；7、 定標(biāo)： 經(jīng)過以上篩選確定一家方案、價(jià)格等最佳的裝修公司為承包 單位；8、草簽合同：確定裝修公司后草簽裝修合同；在合同中應(yīng)對(duì)付款方式（按工程進(jìn)度付款）、質(zhì)量保證款、工期、保修期、違約罰則等進(jìn)行 明確；9、上報(bào)：分公司撰寫職場(chǎng)裝修申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總公司辦公室；報(bào)告內(nèi) 容應(yīng)對(duì)裝修方案、招標(biāo)過程加以說明；并附裝修方案圖、裝修公司的 有關(guān)法律文件、草簽的合同文本；10、審核：總公司辦公室審核職場(chǎng)裝修申請(qǐng)報(bào)告，同意后送財(cái)務(wù) 管理部審核費(fèi)用；財(cái)務(wù)管理部審核送稽核部對(duì)裝修合同進(jìn)行法律審核；11、批復(fù)：稽核部審核無異議，出具授權(quán)委托書上報(bào)董事長(zhǎng)；董事長(zhǎng) 批復(fù)并簽署授權(quán)委托書后由總公司辦公室下發(fā)給

20、分公司；12、簽署合同：分公司接到授權(quán)委托書后簽署正式裝修合同；13、監(jiān)理：簽署正式合同后聘請(qǐng)信譽(yù)好的正規(guī)監(jiān)理公司對(duì)整個(gè)工程質(zhì) 量進(jìn)行全程監(jiān)理；14、報(bào)備：分公司簽署正式裝修合同后將復(fù)印件傳至總公司辦公室報(bào) 備存檔；15、有關(guān)要求：嚴(yán)格要求裝修公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行裝修，并指 派專人與業(yè)主協(xié)調(diào)申請(qǐng)消防、規(guī)劃、質(zhì)檢、市容等所需資料及相關(guān)手 續(xù)；同時(shí)監(jiān)理。第二十七條 辦公職場(chǎng)的日常管理1、為了保證公司辦公職場(chǎng)環(huán)境的安全和整潔， 營(yíng)造溫馨和諧、 積極向 上的辦公氛圍，展現(xiàn)公司的優(yōu)秀品牌形象，特制定本管理規(guī)定。2、辦公職場(chǎng)公共區(qū)間及其公共設(shè)備由綜合管理崗負(fù)責(zé)維護(hù)管理（包括 總經(jīng)理室、會(huì)議室、倉(cāng)庫(kù)、空

21、調(diào)等），各區(qū)間及其員工卡座由部門及 崗位員工負(fù)責(zé)維護(hù)管理。3、職場(chǎng)內(nèi)各設(shè)備、 設(shè)施及綠化美化的盆栽等物， 由公司統(tǒng)一配置和規(guī) 范管理，未經(jīng)授權(quán)，不得擅自調(diào)整、移動(dòng)或挪作他用。4、職場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)由綜合管理崗集中管理， 各部門不得在職場(chǎng)內(nèi)隨意堆放任何物品及雜物5、員工上班時(shí)間在職場(chǎng)內(nèi)的著裝，除特殊規(guī)定外，周一至周五，都必 須穿著統(tǒng)一的職業(yè)裝。6、上班應(yīng)提前 5 分鐘到崗，做好上班前的各項(xiàng)準(zhǔn)備；下班前須整理好 自己的辦公區(qū)域及工作臺(tái)面， 辦公用品有序擺放 , 非辦公用品不得放在 公共職場(chǎng)及卡座內(nèi)，以保證臺(tái)面及其周圍環(huán)境的清潔、整齊、美觀。7、員工一律不得在辦公職場(chǎng)內(nèi)玩電腦游戲 , 不得利用工作便利上網(wǎng)炒

22、股或Q（閑聊,第一次發(fā)現(xiàn)違紀(jì)予以警告，再次發(fā)現(xiàn)則嚴(yán)肅處理，罰款、記過直至辭退。8、 辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁大聲喧嘩，上班時(shí)間不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)穿拖鞋、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑果皮，不得在墻上亂貼亂畫，始終保持整潔、文明、和諧、舒適的辦公環(huán)境。9、 為確保職場(chǎng)空氣清新， 辦公職場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。 吸煙區(qū)設(shè)在安全門外 樓梯通道，吸煙完畢不得亂扔煙頭，必須在確保煙頭熄滅后丟入垃圾 箱內(nèi)，防止發(fā)生火災(zāi)等意外事故。10、職場(chǎng)空調(diào)實(shí)行專人管理，定時(shí)開放和關(guān)閉，開放時(shí)間為 8： 0018：00。如遇特殊情況，需向辦公室申請(qǐng)，適當(dāng)提前或延長(zhǎng)開放時(shí)間。中 央空調(diào)開放時(shí)間注意關(guān)好門窗，以保證降溫效果。11、愛護(hù)職場(chǎng)公共設(shè)備，

23、節(jié)省水、電、氣等能源；外出或下班前應(yīng)自覺關(guān)閉電燈、 空調(diào)等， 使用洗手間水龍頭應(yīng)隨開隨關(guān)， 點(diǎn)滴節(jié)約， 為 創(chuàng)造“節(jié)約型”公司履行個(gè)人應(yīng)盡的義務(wù)。12、提高警惕，嚴(yán)防重大隱患。職場(chǎng)內(nèi)發(fā)現(xiàn)異?，F(xiàn)象或可疑人員進(jìn)出 職場(chǎng)，應(yīng)立即向辦公室或總經(jīng)理室報(bào)告，做好應(yīng)急處理。第三節(jié) 運(yùn)營(yíng)管理第二十八條 分公司運(yùn)營(yíng)管理內(nèi)容1. 綜合管理崗管理相關(guān)業(yè)務(wù)資料的審核、轉(zhuǎn)遞，對(duì)業(yè)務(wù)流程熟悉并能給予營(yíng)銷人員相關(guān)業(yè)務(wù)后援支援；2. 綜合管理崗應(yīng)及時(shí)按需將業(yè)務(wù)資料的掃描上傳、整理；3. 業(yè)務(wù)檔案的整理、保管和移交（及時(shí)與上級(jí)機(jī)構(gòu)檔案管理人員交接）第二十九條 分公司業(yè)務(wù)單證檔案管理1. 分公司所需單證類型根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)

24、辦理流程在總公司運(yùn) 營(yíng)管理部門的指導(dǎo)下確定。2. 根據(jù)需要設(shè)置專（兼）職人員，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)單證的出入庫(kù)管理、領(lǐng)用 管理、核銷、交接流轉(zhuǎn)管理并按上級(jí)單位要求形成報(bào)表，報(bào)告業(yè)務(wù)單 證的計(jì)劃及實(shí)際使用情況。3. 按照公司檔案管理制度及規(guī)范將辦理完畢、應(yīng)歸檔的檔案資料，及 時(shí)整理、立卷、定期歸檔和移交。第四節(jié) 經(jīng)營(yíng)管理第三十條 理財(cái)經(jīng)理隊(duì)伍建設(shè)新籌團(tuán)隊(duì)人力及架構(gòu)的條件（1） 規(guī)模人力： 30 人，超出人員必須經(jīng)總公司批準(zhǔn)。（2）組織架構(gòu)、各職級(jí)人員的薪資及考核標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按XX 財(cái)富營(yíng)銷人員管理基本辦法（ 2014 版）執(zhí)行。第三十一條 分公司應(yīng)制定各項(xiàng)規(guī)章制度和開業(yè)競(jìng)賽激勵(lì)方案等。第五節(jié) 風(fēng)控管理篇第三十二條 合規(guī)是指公司及員工的行為應(yīng)符合適用于國(guó)家法律法 規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)自律規(guī)則、市場(chǎng)慣例、公司內(nèi)部管理制度以及誠(chéng) 實(shí)守信的道德準(zhǔn)則。第三十三條 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是指公司及員工因不合規(guī)行為而引發(fā)法律責(zé) 任、監(jiān)管處罰、財(cái)務(wù)損失或聲譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn)。第三十四條 分公司應(yīng)倡導(dǎo)并推行責(zé)任、誠(chéng)信與正直的道德準(zhǔn)則、價(jià)值觀念和職業(yè)操守，嚴(yán)格遵守國(guó)家合規(guī)管理規(guī)定，以誠(chéng)實(shí)信用原則從事經(jīng)營(yíng)行為。第三十五條 應(yīng)加強(qiáng)合規(guī)文化