醫(yī)院公文管理制度范文.doc

1、 醫(yī)院公文管理制度范文撰寫人：_日 期：_醫(yī)院公文管理制度范文_博世數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)有限公司公文管理制度為使公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，特制定本制定。一、目的：1.公司的公文是公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書，是上呈下達(dá)，用以傳達(dá)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策，發(fā)布規(guī)章，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。2.公司總經(jīng)辦是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu)，主要負(fù)責(zé)公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門公文處理工作。3.在公文處理工作中，必須嚴(yán)格執(zhí)行公文管理制度的相關(guān)規(guī)定，確保公司_的安全。二、公文種類：1.規(guī)定：對特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶

2、有約束性的措施；2.制度：在一定時(shí)期，對一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法；3.通知：發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬部門周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)；4.通報(bào)：表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況；5.請示：下級向上級就某一問題或事項(xiàng)請求指示與批準(zhǔn)；6.報(bào)告：下級向上級匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級的詢問；7.批復(fù)：對請示事項(xiàng)予以答復(fù)；8._：記載和傳達(dá)會議情況及主要議定事項(xiàng)；9.函。同級或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作，資詢答復(fù)問題，向政府有關(guān)部門提出請示等。三、_：1.公文一般由發(fā)文單位、_等級、緊急程度、發(fā)文字號、標(biāo)題、主送單位、正

3、文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成。2._分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、用印、登記、發(fā)送、原件歸檔銷毀等程序。3.公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對來件嚴(yán)格檢查，明確無誤后方可簽字或蓋章。4.收文拆封后應(yīng)對文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn)，按內(nèi)部或公開文件分類登記，注明收文日期、標(biāo)題（簡要內(nèi)容）、來文單位、密級等并編號。5.公司人力資源部收文，存檔一份，另一份呈送公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示送公司有關(guān)部門傳閱。6.因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)人力資源部同意，必要時(shí)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。密級高的文件，應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi)。7.公司正式文件須經(jīng)公

4、司總經(jīng)理簽發(fā)。8.公司正式文件的撰寫、制發(fā)由人力資源部負(fù)責(zé)。9.發(fā)文的密級按保密工作條例有關(guān)規(guī)定確定。四、公文歸檔和銷毀：1._完畢，應(yīng)及時(shí)將公文定稿（包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿）、正本和有關(guān)材料立卷歸檔。2.調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)。3.沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別和分管副總批準(zhǔn)后，可以定期銷毀，并應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記。五、附則1.另附保密工作條例同時(shí)實(shí)施。2.本制度解釋權(quán)屬公司。3.本制度自公布之日起執(zhí)行。_博世數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)有限公司_年_月_日_博世數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)有限公司保密工作條例為保守國家和公司_，加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理，確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用，制定本條例。一、目的

5、：1.公司_即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。2.公司總經(jīng)辦、人力資源部是公司保密工作職能部門，負(fù)責(zé)公司并指導(dǎo)各部門的保密工作，進(jìn)行保密教育，調(diào)查處理失密、_事件。3.公司每個(gè)職工均有保守公司_的義務(wù)和制止他人_的權(quán)利。二、保密范圍和密級劃分：1.公司保密范圍劃分的原則是。如被不應(yīng)知悉者獲知，將會對公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng)，均屬公司_。1）損害公司經(jīng)濟(jì)利益；2）損害公司聲譽(yù)；3）損害公司對外關(guān)系；4）妨害公司業(yè)務(wù)的開展；5）妨害公司有關(guān)規(guī)定、制度、計(jì)劃的實(shí)施；6）危害公司_業(yè)務(wù)情報(bào)來源的安全。2.密級劃分。公司_文件的等級劃分為絕密、_、_三

6、級。1）絕密級。如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響，如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策、整體財(cái)務(wù)情況以及公司領(lǐng)導(dǎo)的變動等。2）_級。如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響，如公司領(lǐng)導(dǎo)會議_決定、公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門負(fù)責(zé)人的人事變動等。3）_級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響，指第1、第2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定、計(jì)劃、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事等情況。3.公司各類文件、資料密級由起草部門提出密級建議并由有_司領(lǐng)導(dǎo)確定，由人力資源部印制時(shí)寫明“絕密、_、_”字樣。4.根據(jù)工作需要和情形變化，密級可

7、以變更或解除，其審定權(quán)限與確定密級權(quán)限相同。三、保密制度：1.知曉范圍。密級劃分所定內(nèi)容除公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外，絕密級只限公司總經(jīng)理指定的人員知曉，_級只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主要負(fù)責(zé)人以及該主要負(fù)責(zé)人認(rèn)為必須知道的人員知曉，_級只限相關(guān)人員知曉。2.備份。絕密級資料原則上不能摘抄或復(fù)印，確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，_級資料需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，_級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，交由人力資源部復(fù)印并登記，復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單，并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應(yīng)交回總經(jīng)辦銷毀。3.保密工作的基本要求：1）不該說的話不說；2）不該問的事不問;3）不該看的文件不看；4）不該記錄的_不記；5）不攜帶保密材料外出；6）不隨便談?wù)摫Ｃ苁马?xiàng)；7）不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。4.如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)_情況，應(yīng)立即報(bào)告總經(jīng)辦和所在部門負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施。四、獎(jiǎng)懲：1.對于模范遵守本條例的部門和個(gè)人將予以表揚(yáng)，對于制止他人_行為或發(fā)現(xiàn)他人_及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救的職工，將視情況予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對于違反本條例，玩忽職守，造成失密、_，使公司受損失者，給予處罰。行政處分，直至依法追究法律責(zé)任。對