檔案立卷歸檔制度

1、精品文檔 檔案立卷歸檔制度 1、 按本機(jī)關(guān)的檔案管理?xiàng)l例，凡屬立卷歸檔范圍的文件材 料，一律歸檔； 2、 歸檔時(shí)間，業(yè)務(wù)檔案、文書檔案在次年二季度完成，會(huì) 計(jì)檔案按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定，由會(huì)計(jì)部門保管一年， 期滿后，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)歸檔，其它檔案按有關(guān)規(guī)定完成； 3、 歸檔的案卷，要遵循文件的形成秩序，保持文件之間的 內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)別不同保管期限，分類整理、上架； 4、 移交手續(xù)完整，按照移交目錄，當(dāng)面點(diǎn)清移交案卷； 5、 檔案人員對(duì)歸檔的案卷要及時(shí)編目編制檢索工具等。 1 歡。迎下載 精品文檔 檔案人員的崗位責(zé)任制 1、 努力學(xué)習(xí)黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策以及檔案 業(yè)務(wù)知識(shí)，勤奮工作，提高工

2、作質(zhì)量，迅速準(zhǔn)確地提供服務(wù)； 2、 編寫檔案室年度工作計(jì)劃和總結(jié)，制訂各項(xiàng)規(guī)章制度， 并堅(jiān)持原則，嚴(yán)格執(zhí)行； 3、 負(fù)責(zé)收集、整理、保管、利用和開(kāi)發(fā)本機(jī)關(guān)檔案，指導(dǎo) 機(jī)關(guān)各處室、局屬單位的檔案工作、協(xié)助指導(dǎo)各縣 （市） 、區(qū)環(huán)保 部門檔案工作； 4、 編制本機(jī)關(guān)檔案分類方案、分類編號(hào)、總目錄、索引目 錄、全引目錄等檢索工具； 5、 編制檔案保管期限和密級(jí)劃分，負(fù)責(zé)組織承辦檔案的鑒 定和銷毀工作； 6、 做好局綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ鳎?保持室內(nèi)清潔， 注意室內(nèi)溫度調(diào)節(jié)，經(jīng)常通風(fēng)換氣，防止檔案發(fā)霉變質(zhì)； 7、 主動(dòng)熱情接待每一位查檔者，充分發(fā)揮檔案在環(huán)境保護(hù) 中的作用； 8、 每月定期組織本

3、機(jī)關(guān)兼職檔案人員的開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)活 動(dòng)，發(fā)揮好環(huán)保檔案網(wǎng)絡(luò)作用。 2 歡。迎下載 精品文檔 兼職檔案員職責(zé) 1、 宣傳檔案法，督促本部門人員嚴(yán)格執(zhí)行檔案法 ； 2、 負(fù)責(zé)檢查、督促全體人員對(duì)檔案管理?xiàng)l例的執(zhí)行情況， 協(xié)助局綜合檔案室做好檔案管理工作； 3、 負(fù)責(zé)收集本部門所產(chǎn)生的各種門類和載體的檔案，熟悉 檔案整理等一整套程序，并按歸檔制度及時(shí)將已形成的檔案材料 認(rèn)真整理、編目、立卷移交綜合檔案室； 4、 反映對(duì)檔案工作的意見(jiàn)和要求，以及檔案提供利用效果 情況； 5、 積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)； 6、 嚴(yán)格按照文書檔案管理制度保管好傳閱文件，并負(fù) 責(zé)及時(shí)清退本局辦公室傳閱各部門 （ 單

4、位） 的傳閱文件和承辦文 件，做到不漏、不失、不損、不泄密。 3 歡。迎下載 精品文檔 檔案借閱利用制度 1、 借閱檔案原則上應(yīng)在指定地點(diǎn)閱覽，如因特殊需要借出 時(shí)，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，予以借閱。并根據(jù)利用程度，填 寫檔案利用效果。 2、 借閱檔案時(shí)，必須履行借閱手續(xù)，借還時(shí)雙方當(dāng)面點(diǎn)清， 發(fā)現(xiàn)損壞和遺失等情況，及時(shí)提出，并采取必要的補(bǔ)救措施。 3、 利用者要愛(ài)護(hù)案卷，不得擅自轉(zhuǎn)借和私自影印、復(fù)印、 翻印，不得折疊、剪貼或抽取、折散檔案，嚴(yán)格在檔案上勾畫、 涂抹、填注、加字、改字等，保證檔案完好無(wú)損。 4、 外單位借閱檔案，須持相應(yīng)單位介紹信，注明利用者身 份、目的、范圍，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批

5、準(zhǔn)后，方可借閱，未經(jīng)允許 不得借出或摘抄。 5、 檔案人員要有責(zé)任心，熟悉業(yè)務(wù)，熟悉室藏，建立檔案 的全引目錄、分類目錄、大事記、組織沿革史、干部任免、專題 目錄、全宗介紹等索引。 6、 主動(dòng)提供檔案信息，對(duì)檔案的利用情況和效果反饋進(jìn)行 認(rèn)真登記。 4 歡。迎下載 精品文檔 檔案保管制度 1、 檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，檔案人員必須切實(shí)保護(hù)、 保管好； 2、 建立全宗卷，做好立卷說(shuō)明、分類方案、銷毀清冊(cè)、檢 查記錄、全宗介紹等工作； 3、 利用現(xiàn)有的設(shè)備，改善庫(kù)房保管條件，保持庫(kù)房適宜的 溫濕度，并做好記錄； 4、 對(duì)已破損和褪色的檔案，及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和搶救工作，維 護(hù)檔案的完整性； 5、 各級(jí)

6、檔案人員必須做好“六防” （?防火、防盜、防潮、 防蟲、防光、防鼠 ）、“三無(wú)” （ 無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)差錯(cuò) ）工作 5 歡。迎下載 精品文檔 檔案保密制度 1、 嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法及有關(guān)保 密制度，及時(shí)向查檔人進(jìn)行保密宣傳； 2、 嚴(yán)格遵守查閱檔案的制度，不得翻閱和摘抄利用以外的 檔案，對(duì)有密級(jí)的檔案材料更要嚴(yán)格查閱手續(xù)，必要時(shí)使用閱檔 保密夾； 3、 會(huì)計(jì)檔案除直接責(zé)任者外，他人不得查閱，如需查閱， 須經(jīng)責(zé)任者或領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案人員陪同查閱； 4、 檔案材料需復(fù)制時(shí)，必須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何個(gè)人 不得擅自轉(zhuǎn)借及復(fù)制。 6 歡。迎下載 精品文檔 檔案統(tǒng)計(jì)制度 1、 做好檔

7、案的接收、移交登記工作； 2、 按年度做好檔案的綜合統(tǒng)計(jì)工作的檔案年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作； 3、 做好檔案的鑒定情況統(tǒng)計(jì)和銷毀登記工作。 4、 做好檔案統(tǒng)計(jì)分析工作。分專題進(jìn)行調(diào)查、分析、總結(jié) 經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不足，以便使檔案的管理工作更加系統(tǒng)化、規(guī)范化， 最大限度地發(fā)揮檔案的憑證、參考作用。 7 歡。迎下載 精品文檔 臺(tái)州市環(huán)保局機(jī)關(guān)檔案工作管理辦法 第一條 為了進(jìn)一步提高本機(jī)關(guān)檔案工作水平，更好地開(kāi)發(fā) 檔案信息資源，為本局各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔 案法、環(huán)境保護(hù)管理辦法和機(jī)關(guān)檔案工作條例 ，結(jié)合實(shí) 際，特制定本辦法。 第二條 機(jī)關(guān)檔案是機(jī)關(guān)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄 , 是機(jī)關(guān)的寶 貴財(cái)富 , 機(jī)關(guān)同志

8、人人都有維護(hù)檔案完整和安全的義務(wù) ,? 有權(quán)對(duì) 違反檔案管理法規(guī)的行為進(jìn)行抵制和檢舉。 第三條 檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，應(yīng)列入機(jī)關(guān) 發(fā)展規(guī)劃與年度計(jì)劃，列入各站、處、室和人員的職責(zé)范圍。 第四條 機(jī)關(guān)檔案必須堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，本局各處、 室、站以及個(gè)人在進(jìn)行一切公務(wù)活動(dòng)中直接形成的各種門類、多 種載體的全部檔案，均由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或 個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。 第五條 本局檔案工作由一名副局長(zhǎng)分管，辦公室主管，檔 案人員負(fù)責(zé)日常具體工作。 第六條 建立健全機(jī)關(guān)檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，本機(jī)關(guān)各處、室、 站配備一名兼職檔案員，機(jī)關(guān)全體人員都是本機(jī)關(guān)檔案的形成者 和利用

9、者。 第七條 本機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中直接形成的文字材料、報(bào)表、 帳冊(cè)、圖紙、照片、錄音、錄像帶、軟盤等都屬歸檔范圍，具體 歸檔范圍及保管期限、密級(jí)見(jiàn)臺(tái)州市環(huán)保局文件材料歸檔范圍 及保管期限、密級(jí)和責(zé)任者劃分表 8 歡。迎下載 精品文檔 第八條 各處 （ 室） 、站在工作中形成的各種文件材料、統(tǒng)計(jì) 報(bào)表、“三同時(shí)”驗(yàn)收、 項(xiàng)目審批、 信訪、 監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)在次年的 4 月 15 日前歸檔 ; 各種專業(yè)性會(huì)議或參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)會(huì)議的全套 會(huì)議材料于會(huì)后馬上歸檔 ; 會(huì)計(jì)檔案在年終后 , 由會(huì)計(jì)部門保管 一年 , 期滿后會(huì)計(jì)部門按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定整理立卷 , 移交檔案室。 第九條 文件材料的檔案要求：

10、1、 歸檔的文件材料必須正確地反映本局各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)面 貌的歷史全過(guò)程，內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 2、 應(yīng)歸檔的文件材料，要遵循文件材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)， 必須是文件的正本與附件、印件與定稿、請(qǐng)示和批復(fù)、報(bào)告與批 轉(zhuǎn)等要求相符，保持文件之間的歷史聯(lián)系。 3、 聲像檔案應(yīng)有文字標(biāo)出：攝像、錄音的對(duì)象、時(shí)間、地 點(diǎn)、內(nèi)容和責(zé)任者。 4、 歸檔的文字材料，一律用鋼筆 （藍(lán)、黑墨水）書寫，要求 紙質(zhì)優(yōu)良，字跡工整，圖像清晰，簽字手續(xù)完備，書寫或修改、 批語(yǔ)文件材料均寫在文件的右側(cè)。 第十條 機(jī)關(guān)工作人員調(diào)離本單位前，應(yīng)全部歸還借用檔案 資料，方能辦理調(diào)離手續(xù)。 第十一條 本辦法由局綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋

11、。 第十二條 本辦法自一九九八年八月一日起執(zhí)行。 9 歡。迎下載 精品文檔 臺(tái)州市環(huán)保局不應(yīng)歸檔文件材料的范圍 洔 一、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料 憖 1、上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲等非本局工作人員的文件； 2、 上級(jí)普發(fā)，供工作中參考，不辦的文件材料； 3、 上級(jí)機(jī)關(guān)抄送本局供工作參考的文件材料； 4、 上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的征求意見(jiàn)未定稿的文件材料。 憙 二、本局的文件材料 憖 1、重份文件材料； 2、 無(wú)考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性的文件； 3、 未經(jīng)會(huì)議討論、 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的未生效的文電草稿、 信函、一般性文件的歷次修改稿、鉛印文件的各次校對(duì)稿 （? 主要 領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和檢查人簽字的最后定稿除外 ） ；

12、 4 、無(wú)特殊保存價(jià)值的信封、 一般性表態(tài)、 詢問(wèn)一般性問(wèn)題、 崐提出一般性建議或意見(jiàn)的人民來(lái)信； 5、 參加非主管部門召開(kāi)會(huì)議帶回的 ,?不需要貫徹執(zhí)行和無(wú) 查考價(jià)值的文件材料； 6、 各站、處、室相互抄送的文件材料，由主辦站、處、室 歸檔，其余不歸檔。 7、 為參考目的從各方面收集的文件材料，及從正式文件、 電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非證明材料； 8、 不履行公文手續(xù)的內(nèi)部一般性行文、介紹信等材料； 10 歡。迎下載 精品文檔 9、本單位負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的 ,?與本單位無(wú)關(guān)的 文件材料。 憙 三、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料 憖 1、同級(jí)機(jī)關(guān)或非隸屬機(jī)關(guān)抄送的、不需要本局辦理的一

13、般崐性文件材料； 2、 外機(jī)關(guān)送來(lái)的一些征求意見(jiàn)的文件未定稿； 3、 外單位交流、學(xué)術(shù)會(huì)議資料。 11 歡。迎下載 精品文檔 臺(tái)州市環(huán)保局機(jī)關(guān)檔案工作制度 浖櫲1、局辦公室統(tǒng)一管理綜合檔案室，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本機(jī)關(guān) 各處室文件資料歸檔、 立卷工作， 實(shí)施指導(dǎo)、 監(jiān)督局屬各單位檔 案工作， 對(duì)各縣 （市、區(qū) ）環(huán)保部門的檔案工作做必要指導(dǎo)。 2、 各部門應(yīng)將檔案工作列入年度工作計(jì)劃，加強(qiáng)日常管理 工作，各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)積極支持檔案人員的工作。 3、 各部門兼職檔案人員負(fù)責(zé)整理、填寫移交清單，移交局 檔案室集中管理。 4、 局綜合檔案室定期組織兼職檔案人員集中業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制 度，開(kāi)展檔案協(xié)作組網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)、學(xué)

14、術(shù)交流活動(dòng)，提高檔案管理水 平。 12 歡。迎下載 精品文檔 臺(tái)州市環(huán)保局機(jī)關(guān)文書檔案管理制度 為進(jìn)一步健全本局文書檔案， 做好保密工作， 提高工作效率， 根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局實(shí)際情況，特訂以下制度： 1、 凡是本局黨、政、工、團(tuán)各處室工作中形成的文件、領(lǐng) 導(dǎo)講話、會(huì)議材料等均屬文書檔案范圍，必須集中統(tǒng)一管理； 2、 各處室指定專人負(fù)責(zé)保管閱辦文件，協(xié)助文書搞好文件 的送閱、收集等工作； 3、 對(duì)各處室閱辦的文件，局辦公室當(dāng)日分送，承辦處室應(yīng) 抓緊處理，急件急辦，對(duì)一周內(nèi)未辦好的事件，則由局辦公室催 辦，做到處室不積壓文件； 4、 對(duì)文件修改、批語(yǔ)，均應(yīng)寫在文紙右側(cè)，擬稿、核稿、 簽批人

15、都要寫上姓名、年、月、日 , 一律用鋼筆書寫； 5、 各處室擬稿的文件，均應(yīng)送局辦修改核稿后，送分管領(lǐng) 導(dǎo)簽發(fā)； 6、 介紹信用章，凡用部門印章由處 （室）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，使用局 印章須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一般不得開(kāi)空白介紹信； 7、 第二年的第二季度做好立卷工作，第三季度應(yīng)全面做好 案卷工作，并編制檔案目錄、檢索工具； 8、 經(jīng)過(guò)鑒定，可銷毀處理的檔案，均應(yīng)編造清冊(cè)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 審批后，送指定地方銷毀。 13 歡。迎下載 精品文檔 檔案鑒定與銷毀制度 1、 由局領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室負(fù)責(zé)人組成機(jī)關(guān)檔案鑒定小組，負(fù) 責(zé)對(duì)本機(jī)關(guān)檔案的鑒定和銷毀工作； 2、 檔案鑒定小組定期對(duì)保存到期的檔案進(jìn)行鑒定，提出處 理意見(jiàn)； 3、 銷毀失去保存價(jià)值的檔案，須由綜合檔案室提出初步意 見(jiàn)，經(jīng)機(jī)關(guān)檔案鑒定小組審定，登記造冊(cè)，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由 二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字。崐 14 歡。迎下載 精品文檔 檔案保管制度 1、 檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，檔案人員必須切實(shí)保護(hù)、 保管好； 2、 建立全宗卷，做好立