集聚區(qū)辦公室工作制度

1、集聚區(qū)辦公室工作制度 集聚區(qū)辦公室工作制度 為切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)管理，保證機(jī)關(guān)良好的工作秩序，樹立良好的工作形象，特制定集聚區(qū)辦公室工作制度，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行： 一、人員管理制度 （一）嚴(yán)肅工作紀(jì)律，不準(zhǔn)無故遲到、早退、擅自脫離崗位。因特殊原因不能到崗的，須按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，回崗后及時(shí)辦理銷假手續(xù)。 （二）工作中不做與上班無關(guān)的事，例如：打游戲、聊天、炒股、看電影等。 （三）單位召開會(huì)議無特殊情況不得請(qǐng)假，擅自不參加會(huì)議，按曠工處理。 （四）嚴(yán)格遵守考勤管理制度，因病、因事或其他個(gè)人原因造成考勤記錄不佳，不享受績(jī)效工資和優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)。 二、公章使用管理制度 （一）印章的使用范圍 1、公章使用：由集聚區(qū)名

2、義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件、報(bào)表等，代表集聚區(qū)對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與集聚區(qū)管委會(huì)的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。 2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由主任簽批。 3、屬集聚區(qū)下屬各辦的公章使用由各辦負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。 （二）印章的使用要求 1、凡集聚區(qū)紅頭文件、賬目款項(xiàng)、重要數(shù)字、以集聚區(qū)名義發(fā)信息與我單位的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由主任同意簽字后，方可蓋章。 2、凡涉及到財(cái)務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報(bào)表、報(bào)告、申請(qǐng)、便函、介紹信等必須由單位負(fù)責(zé)人簽字后蓋章，否則，

3、不予蓋章。 3、凡涉及個(gè)人事項(xiàng)需加蓋公章的材料，如貸款、擔(dān)保、落戶口等一律由主任同意簽字后，方可蓋章。 4、一般報(bào)送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。 5、集聚區(qū)介紹信蓋章時(shí)均應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室主任批準(zhǔn)；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。 6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。 7、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。 8、集聚區(qū)印章一律不得在空白紙頁上使

4、用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋單位行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可用章。 9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后認(rèn)真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公文簽發(fā)單”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時(shí)間和需要說明的事項(xiàng)，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴(yán)格按文件核準(zhǔn)印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。 10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負(fù)責(zé)人和主要負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。 11、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)

5、當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責(zé)任由公章管理人員自己承擔(dān)。 12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。 13、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。 14、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由單位辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。 （三）印章的保管 1、本單位所有公章由專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。 2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的

6、地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。 3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導(dǎo)同意。 4、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。 注意：印章保險(xiǎn)柜使用完后請(qǐng)將保險(xiǎn)柜關(guān)閉 三、車輛管理制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛運(yùn)行安全，更好地為部機(jī)關(guān)服務(wù)，特制定以下制度： （一）駕駛員管理制度 1、車輛駕駛員應(yīng)牢固樹立“安全第一”的行車思想，自覺學(xué)習(xí)交通法規(guī)，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。 2、車輛駕駛員應(yīng)注意行車安全，嚴(yán)禁酒后駕車。 3、車輛內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品及其他違禁物品。 4、車輛駕駛員應(yīng)服從綜合辦安排，

7、無正當(dāng)理由，不得拒絕出車和隨意交換車輛，更不得將車輛交他人駕駛。 5、車輛駕駛員不得公車私用，凡從事非單位安排的活動(dòng)，不得駕駛本單位車輛外出。 6、車輛駕駛員應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上、下班。不得遲到、早退，更不得無故曠工。 7、車輛駕駛員應(yīng)經(jīng)常對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)和檢查，保持車容車貌的整潔干凈。 8、車輛駕駛員應(yīng)建立健全車輛技術(shù)檔案，對(duì)車輛的購進(jìn)時(shí)間、產(chǎn)地、型號(hào)、金額、行駛里程、維修及發(fā)生交通事故的情況進(jìn)行詳細(xì)的記載，以便更好地了解和使用車輛。 （二）車輛調(diào)度制度 1、車輛由綜合處統(tǒng)一調(diào)度，其他人員不得隨意指派。 2、一律實(shí)行派車制度。各辦用車須提前1天提出，并填報(bào)“派車單”。特殊情況需臨時(shí)用車的，視事情的輕

8、重緩急決定派車。在市內(nèi)用車的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字；在市外用車的，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字。 3、駕駛員根據(jù)派車單出車，行車日程和路線應(yīng)嚴(yán)格按照行車計(jì)劃執(zhí)行，不得隨意變更或用公車辦私事，如遇此情況，駕駛員有權(quán)拒絕；車輛返回后，駕駛員需及時(shí)將經(jīng)使用人簽字后的派車單報(bào)綜合辦。 4、晚間4:30點(diǎn)以后，原則上不單獨(dú)安排加班車輛，可統(tǒng)一乘坐管委會(huì)通行車。確有需要，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （三）車輛維修制度 1、車輛發(fā)生故障，無論問題大小，必須先填寫公務(wù)用車送修單，報(bào)綜合辦送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)廠維修。送修單需明確車輛送修項(xiàng)目、維修單位估價(jià)等信息。 2、車輛維修應(yīng)到送修單指定的修理廠維修，如遇特殊情況需到其他修理廠維

9、修的（如定點(diǎn)廠不能維修、執(zhí)行公務(wù)途中發(fā)生故障等），須經(jīng)綜合處批準(zhǔn)。 3、車輛維修應(yīng)嚴(yán)格按照送修單申報(bào)維修的項(xiàng)目進(jìn)行，實(shí)際修理中改變維修項(xiàng)目的，須及時(shí)告知綜合辦，并重新填寫送修單。 4、車輛進(jìn)廠維修時(shí)，駕駛員須隨車督修，核定材料、工時(shí)等，掌握維修項(xiàng)目的到位情況和質(zhì)量，不得擅自離開，否則按曠工處理。 5、車輛維修結(jié)束后，駕駛員須親自調(diào)試合格后方可在記賬單上簽字認(rèn)可，并將更換原件回收。 6、車內(nèi)設(shè)施的維護(hù)、更新及用品的購買，均應(yīng)填報(bào)送修單辦理相關(guān)手續(xù)。 7、嚴(yán)禁有關(guān)人員虛報(bào)維修項(xiàng)目或維修費(fèi)用等弄虛作假行為，若違反此規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，當(dāng)事人負(fù)責(zé)加倍賠償，并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，發(fā)現(xiàn)查實(shí)兩次，予以辭退。

10、 8、綜合辦定期（每月或每季度）對(duì)每輛車的維修費(fèi)用、行駛里程及百公里維修費(fèi)用予以公布。 （四）車輛加油制度 1、車輛加油須到定點(diǎn)加油站，因出差等特殊情況，需在定點(diǎn)加油站以外加油的，須經(jīng)綜合辦同意后，按有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。 2、每次加油時(shí)，綜合辦派專人隨從，填寫耗油情況記錄表，注明日期、車號(hào)、里程、油號(hào)、加油量和金額等，并經(jīng)駕駛員本人簽字確認(rèn)。 3、嚴(yán)禁有關(guān)人員替其他車輛加油、兌換現(xiàn)金或領(lǐng)取物品等弄虛作假行為，若違反此規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，當(dāng)事人負(fù)責(zé)加倍賠償，并按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，發(fā)現(xiàn)查實(shí)兩次，予以辭退。 （五）駕駛員制度 1、要服從調(diào)度。 2、工作時(shí)間不予許擅離職守耽誤出車。 3、擅自出車辦私事或

11、私自將車輛交他人駕駛，如發(fā)生交通事故，所有損失自負(fù)。 4、酒后駕車，累計(jì)發(fā)現(xiàn)2次，予以辭退，如發(fā)生交通事故，所有損失自負(fù)，同時(shí)予以辭退。 5、行車中由于人為原因造成違章罰款，不予報(bào)銷。 四、檔案管理制度 （一）文件材料歸檔 凡是單位各部門直接形成的具有保存價(jià)值的文件材料都應(yīng)定期歸檔保存在單位檔案室。對(duì)于需要?dú)w檔的材料，綜合辦工作人員按規(guī)定收集、整理后進(jìn)行集中管理，任何部門或者個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。歸檔的文件材料須按其規(guī)律分類保存并裝訂成冊(cè)。 （二）檔案借閱 借閱檔案必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得借出。因特殊情況需借出者，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后并辦理借出手續(xù)，歸還時(shí)對(duì)所借檔案應(yīng)予以檢查核對(duì)。借閱者要愛護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、批注、損壞和遺失。 （三）檔案保密 檔案管理人員和借閱檔案人員，不準(zhǔn)將檔案給無關(guān)人員翻閱，不得擅自涂改，拆頁和銷毀檔案，不得泄露檔案內(nèi)容。管理人員如有變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)，移交時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，以確保檔案的完整與安全。 五、食堂管理制度 （一）嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國食品衛(wèi)生法，保障就餐人員的飲食衛(wèi)生。 （二）保持食品盒冰箱存放食品的清潔衛(wèi)生。合理儲(chǔ)存食品，做到餐具和食品生熟、葷素分開，防止食品相互交叉污染。 （三）堅(jiān)持廚房、餐廳每天清掃、擦凈，保持衛(wèi)生、整潔。要求做到案板、刀具每天清洗、墻面潔白、無蛛網(wǎng)、浮灰，廚房無油污，桌面、凳