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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上西安廣播電視大學開放教育酒店管理專業(yè)策劃書題目: 關于酒店前臺、客房、餐飲的模擬訓練策劃書 專業(yè)層次: 級 別: 小組成員: 分校工作站: 指導教師: 2014年5 月15日專心-專注-專業(yè)關于酒店業(yè)務的模擬訓練策劃書一、項目在老師指導下,由學生策劃并實施的模擬實踐活動。設計一組酒店業(yè)務,要求至少涵蓋前臺、客房、餐飲三來內(nèi)容。內(nèi)容包括顧客服務、酒店管理、沖突解決、酒店營銷等。二、員工職責(一)前臺1、負責預定銷售客房2、辦理客人入住流程3、辦理客人離店手續(xù)4、整理當班營業(yè)額5、電話轉(zhuǎn)接聽服務6、解答客人疑問,處理客人的投訴、意見要求(二)客房1、客房清潔2、統(tǒng)計當天當
2、班的住房表格及工作狀態(tài)3、退房查房4、客人損壞物品的處理5、保持自己工作區(qū)域內(nèi)的整齊、清潔工作6、處理客人投訴7、統(tǒng)計當天當班所用的布草和易耗品量(三)餐飲1、按時到崗,接受領班分配的任務。2、做好所轄區(qū)域環(huán)境、物品設備、餐具用具衛(wèi)生清潔工作。3、做好開餐前的各項準備工作,及時按要求補充各種物品。4、按照標準和要求,規(guī)范擺臺,布置餐廳,了解預定及菜品酒水信息。5、按照餐廳規(guī)定的服務標準和程序細心周到地做好各個環(huán)節(jié)(如迎客、點菜、巡臺、起菜、買單、送客等)的對客服務工作。6、主動征詢客人對菜肴和服務的意見,接受處理客人的投訴并及時向餐廳領班匯報。7、完成上級布置的其他各項任務。三、服務程序及質(zhì)量
3、標準(一)前臺1、 負責預定銷售客房:(1)、接到客人的預定客房電話(2)、詢問定房人的姓名(3)、查看電腦入住率,是否接受入住(4)、接受預定,與來電者確定信息 (5)、與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。 (6)、向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。 (7)、如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備。2、 辦理客人入住流程 : (1)、客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。 (2)、接待服務要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見” (3)、根據(jù)客人需要,為其介紹房間
4、類型及收費方式。 (4)、確認入住后,仔細核對期有效證件后,掃描并錄入電腦存檔。 (5)、確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(或是房租,確定支付方式。 (6)、向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客賓館里的注意事項。 (7)、根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中 (8)、前臺要與樓層隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。3、 辦理客人離店手續(xù):(1)、每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間(2)、距離退房時間半個小時的時間,從樓層服務員處了解或是電話詢問房客是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客。(3)、客人辦理退房手續(xù),需收回押金單、房卡。
5、并通知所在樓層服務員查房,并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。4、 整理當班營業(yè)額:(1)、根據(jù)當天的退房率,核對剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。(2)、下班前的一至兩個小時,整理當班的房租收入、電話費、有償使物品費、家私配置損壞費以及發(fā)票稅,放回等金額的備用金后,所剩余的為當天當班的營業(yè)額。(3)、將統(tǒng)計好的當班營業(yè)額,填好收入支出表格,備注等,繳納給財務。如果財務末值班,則收入固定的保險柜。(4)、剩余時間的營業(yè)額則統(tǒng)計為下一
6、班值班人員的當班營額,有接班人員清點數(shù)目。5、 電話轉(zhuǎn)接聽服務:(1)、外線接聽(2)、內(nèi)線接聽(3)、內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?!讓您久等了,這里是”(4)、電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。6、 解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求(二)客房1、 客房清潔:(1)、早班接班后,了解當天的客房分布狀況。由領導或經(jīng)理分派當天的清潔任務,準備好清潔車以及相應的布草和易消耗物品(2)、按順序打掃房間衛(wèi)生:續(xù)住房退房請勿打擾空房抹塵(3)、客房清潔標準程序:
7、 A敲三遍房門,每遍敲3聲,每遍間隔3秒鐘,同時報“客房服務”/“打掃衛(wèi)生” B撤垃圾C按標準撤/做床D清潔衛(wèi)生間E抹塵F補充物品G吸塵H檢查(4)、清潔衛(wèi)生間的標準程序: A撤垃圾、布草B洗清杯具類C噴酒藥水:洗手盆、馬桶、浴盆D用浴盆刷、馬桶刷清潔:刷、沖、擦E清潔鏡面F補充客用品及布草G擦地面。2、 統(tǒng)計當天當班的住房表格及工作狀態(tài)3、 退房查房的程序:(1)、得到房客退房的信息,敲門進入房間:先查點房間配置是否齊全或是否有損壞現(xiàn)象,以及有償使用物品的使用情況。 (2)、如果房間配置有損壞或是缺少現(xiàn)象,則根據(jù)實情通知前臺,由前臺收取期賠償費用。 (3)、如果由于服務員的失誤,末將家私損壞
8、和有償使用物品的量通知前臺,則此費用有查房服務員負責。4、 客人損壞物品的處理: (1)、保留現(xiàn)場,馬上通知主管或經(jīng)理趕至現(xiàn)場。(2)、由主管或經(jīng)理根據(jù)損壞程度通知相關部門。(3)、四專業(yè)人士確定賠償金額,由主管理或經(jīng)理聯(lián)系客人處理。(4)、對于有些損壞能夠處理,可以不賠償或賠償部分清理、維修費用。5、 保持自己工作區(qū)域內(nèi)的整齊、潔凈工作前,下班后將工作區(qū)域清理干凈,布置整齊。6、 處理客人投訴(1)、向客人道歉,站在客人的立場為客人考慮解決問題。(2)、維護客人和賓館雙方的利益,在沒有弄清事實真相時,不能盲目、輕率地給客人肯定或否定的答復。(3)、及時上報客人投訴,并做好投訴記錄。(4)、如
9、果自己范圍內(nèi)處理不了,及時上報主管或是經(jīng)理來處理。7、統(tǒng)計當天當班所用的布草和易消耗物品量。(三)餐飲1、餐前:(1)服務人員的服裝,應永遠保持整潔(2)營業(yè)前上班打卡后,接受點名與工作分配,首先要將工作責任區(qū)打掃得一塵不染,永遠維護餐廳的清新。 (3)清點餐具,補充備用物品如調(diào)味品等,領取菜單及賬單,了解菜單內(nèi)容,聽取上司交待,迎接一天的服務工作的開始。2、餐中:(1)遵守接待要領,各就工作崗位待命,當有客人到來,應有禮貌地拉出椅子,協(xié)助客人入座。 (2)服待七要件須留意 (3)不得在餐廳中站立,更不可奔跑,站立忌背對客人,姿勢要端正而美感的服務客人;行走左側(cè),注意對方,如遇客人應側(cè)身站立等
10、客人先行;舉止慎重,態(tài)度和諧。 (4)對待客人按先來后到的順序服務,不可有雙重標準,引起客人的反感。 (5)與客人談話,聲音宜溫和;接聽電話,聲音不可過高,營業(yè)中更不得接聽私人電話。 (6)不可介入客人的談話,更不得批評客人的任何舉動,也不宜對客人有過分的言行。 (7)對兒童照顧,應通過其父母作有限度的服務,如提供兒童餐椅、餐巾布圍嘴等,絕不可逗弄或輕視,可提醒小孩在餐廳亂跑的危險性。 (8)服務人員絕不可在餐廳用餐或酗酒吃零食。 3、餐后:(1)客人用餐畢而無意離去時,不得整理桌面,借故催促而失禮。 (2)客人離去時,要以笑容歡送,并稱道謝。 (3)客人退位后,注意有無遺留物,如拾獲遺物,應
11、呈報拾物時間與餐桌號碼,辦失物招領。 (4)客人離去,立即收拾桌面,撤除殘余餐具,并將地面清理干凈,座椅布置整齊,重新鋪臺擺設餐具。以待再來新客人服務 (5)打烊的整理清潔工作不可忽視,將所有器皿清點送還儲處,門窗開閉妥實,察看燈火,開熄電燈,保留最低照明。須知打烊的工作做得好,減少明日的工作量,使工作更有秩序。四、沖突的預防與解決嚴格按照服務程序及服務流程和服務質(zhì)量標準辦事;解決沖突時應:(1)、以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。(2)、換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設身處地的為客人考慮。(3)、在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。(4)、寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。(5)、盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。(6)、維護酒店的形象和聲譽,原
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