會計常用Excel技巧

1、會計常用Excel技巧作者:日期:會計常用E XC el技巧1巧用定位選條件單元格Exc el表格中經(jīng)常會有一些字段被賦予條件格式。如果對它們進(jìn)行修改，那么首先得選中 它們?？墒?，在?工作表中，它們經(jīng)常不是處于連續(xù)的位置。按住Ctrl鍵逐列選取恐怕有點麻煩，其實，我們可以使用定？位功能來迅速查找并選擇它們。方法是點擊“編輯一定位”菜單命令 話框中，選？中“條件格式”單選項，此時，下方的“全部”和“相同”單選項成為可選。選擇“相同” 則所有賦予？相同條件格式的單元格會被選中。，在彈出的“定位”對2、在不同單元格快速輸入同一內(nèi)容E X c e l表格中，首先選定要輸入同一內(nèi)容的單元格區(qū)域，然后輸入

2、內(nèi)容，最后按 車鍵，即可實現(xiàn)ctr 1 + 回在選定單元格區(qū)域中一次性輸入相同內(nèi)容。3、快速返回上次編輯點在編輯文檔的時候，如果要想實現(xiàn)將光標(biāo)快速返回到上次的編輯點，我們可以按下“F 5 ”組合鍵sh i ft+4、多個單元格數(shù)據(jù)巧合并在編輯了一個E X cel工作表后,如果又需要把某些單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并，那么我們可以請“ &”來幫？D2單元格鍵入公式忙,比如需要將A、 B、C三列的數(shù)據(jù)合并為D列中的數(shù)據(jù)，就在“=A2&B2&C2 ”。5、E X cel中巧用雙擊定位然后在使用EX ce I時,當(dāng)你想定位到行首或列首時，將鼠標(biāo)指向任意一個單元格的上邊框 雙擊鼠標(biāo)左鍵

3、 即可。6、Excel避免計算誤差利用Exc el制作財務(wù)報表，常要進(jìn)行一些復(fù)雜的運算，可往往用Exc e I公式得出的數(shù)據(jù)結(jié)果 與計算器算出？的不一致，這主要是由于 Exce l本身不能對數(shù)據(jù)自動進(jìn)入四舍五入造成的，為了更簡便的 解決誤差問題，我們可以進(jìn)行如下操作：依次在Excel菜單欄中點擊“工具一選項一重新計算”，將“工作薄選項”中的“以顯示值為準(zhǔn)”復(fù)選框選中，確定退出即可。也可以用函數(shù)，方法：ro U nd (計算公式),2),其中的“ round”是四舍五入函數(shù)，其中的“計 算公式”中輸入你的計算算式，例如A1*A 2,其中的“ 2”是代表你四舍五入后小數(shù)點的位數(shù)，這里是兩位。7、E

4、x C el中快速繪制文本框通常在E xcel中使用文本框來進(jìn)行表格內(nèi)容注釋，如果按住A It鍵不放再繪制文本框可實現(xiàn)文本框與單元格邊線的重合，從而減輕調(diào)整文本框位置的工作量。8、讓窗口這樣固定在Ex cel中編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向右滾動屏幕，而頂端標(biāo)題行或左端標(biāo)題行也相應(yīng)滾動，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對應(yīng)于標(biāo)題的信息，可以先選定要鎖定的標(biāo)題，假如我們要將表格的頂端的第一行和左邊第一列固定 單擊“窗口 ？”菜單的“拆分”命令，拆分完畢后再單擊“凍結(jié)窗格”命令，那么單擊B 2單元格，然后,即可完成標(biāo)題的固定。9、輕松搞定單元格數(shù)據(jù)斜向排在E xc e

5、l中打開“工具一自定義一命令一類別一格式”，在“命令”列表中找到“順時針斜排”和“逆時？針斜排”兩個命令按鈕拖到工具欄的合適位置，然后選中需要斜排的單元格，執(zhí)行命令即可。另外，也可以選擇“格式/單元格 /對齊/方向”，旋轉(zhuǎn)紅色的指針或直接輸入度數(shù)。10、如何將一個表格垂直拆分為兩個的表格選擇需要拆分的列，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令或在右鍵菜單中選擇“邊框和底紋” ,?單擊“邊框”標(biāo)簽，在預(yù)覽區(qū)中單擊頂邊框、中邊框和底邊框，以將其邊框線刪除，保留左 邊框線和右？邊框線，單擊“確定”按鈕即可完成。1 1、Excel單元格多于15位數(shù)字的輸入先選定需輸入數(shù)字的單元格，然后單擊“格式”菜單

6、中的“單元格”命令，找到“數(shù)字”項 中的“自定？義”命令，然后在其右面的“類型”框中選擇“”項，“確定”之后再輸入即可。1 2、在Excel中復(fù)制上一單元格在Ex ce l的某一單元格中 一單元格的內(nèi),按住“C tr 1”鍵的同時，按下“(單引號)鍵，可復(fù)制上容。1 3、開關(guān)網(wǎng)格線在“工具一自定義一命令” 類別中找到“窗體”，在右邊找到“網(wǎng)),把它拖到工具條上，關(guān)閉對話框，以后在需要去掉網(wǎng)格線時,在E XC e I中，要去掉網(wǎng)格線, 格線開關(guān)？”(Exc e l中是“切換網(wǎng)格” 單擊一下？，想恢復(fù)，再單擊一下。4、在Excel中實現(xiàn)自動換行選擇菜單欄中的“格式一單元格一對齊”，接著選中“文本控

7、制”標(biāo)題下的“自動換行”復(fù)選框即可（？打勾）。如果單元格中還要將文字分段，按A 1 t+E n ter鍵來實現(xiàn)硬回車換行操作。15、Exce 1玩"轉(zhuǎn)置”對于Excel工作表中的數(shù)據(jù)，有時需要將其進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換 ，即將原來的列變?yōu)樾?，原來的行?為列。方法？:選中要進(jìn)行操作的單元格，點“復(fù)制”，然后確定需要“轉(zhuǎn)置”操作的目標(biāo)位置，單擊菜單中的“編？輯/選擇性粘貼”，然后勾選“轉(zhuǎn)置”，點“確定”即可。16、Exce 1輕松排序當(dāng)我們需要將Excel工作表中的人事數(shù)據(jù)按照人員職務(wù)的大小或者職稱的高低進(jìn)行排序時， 單擊“數(shù)據(jù)/ ?排序/選項”，在“自定義序列”中點擊添加，然后按照助教、講師、

8、副教授、教授的順序輸入就0K 了。17、Exc el中實現(xiàn)表格標(biāo)題分頁打印在Excel中，選擇“文件/頁面設(shè)置/工作表/打印標(biāo)題/頂端標(biāo)題行”，在其中輸入頂端標(biāo)題行 所在位置，例如：前三行是該表格的需要每頁重復(fù)的標(biāo)題， 頁將會顯示則輸入?: U或者A 1: A3,則預(yù)覽和打印時，每和打印出標(biāo)題。如果你還需要打印行號和列標(biāo)，可以勾選“行號列標(biāo)”。18、給含公式的單元格點顏色看看選擇“編輯/定位”，打開“定位條件”選中“公式”，按“確定”退出，這樣所有含公式的單元格就被 選中，在工具欄上選擇背景或字體顏色即可。19、行首列尾隨點隨到在Excel中，當(dāng)一個單元格成為活動單元格時，四周為粗線框，把鼠標(biāo)指向上邊框，然后雙擊鼠標(biāo)左鍵， 活動單元格快速定位到該行的行首，同理行首列尾隨點隨到。20、隱藏累贅的文字，每次打印都要筆者單位的財務(wù)分析報告有固定的格式，不過有些內(nèi)容平時不需要打印出來 手工刪除，點擊“格很是麻煩