內(nèi)部審核首末次會(huì)議

1、內(nèi)部審核首末次會(huì)議1、 出席會(huì)議的人員簽到2、 人員介紹（由審核組長(zhǎng)代表審核組講話）大伙兒好！受公司的托付，由我們幾個(gè)人組成此次內(nèi)部審核的審核組， 來對(duì)公司的質(zhì)量體治理系進(jìn)行審核。我先介紹一下我們審核組的成員。我叫XXX ，是公司聘用的內(nèi)部審核員，擔(dān)任此次審核的組長(zhǎng)。 下面再介紹一下審核組的其他成員，這位是 XXX 先生， 這位 XX小姐， 他們差不多上公司聘用的內(nèi)部審核員。接下來我把此次審核的打算向大伙兒再介紹一下，看大伙兒有什么意見。3、 介紹審核的目的、依據(jù)和范疇1、 審核的目的：這次我們審核的目的是驗(yàn)證公司建立的質(zhì)量治理體系與ISO9001： 2000標(biāo)準(zhǔn)的符合性和有效性。2、 審核的

2、依據(jù)：包括四個(gè)方面：一是ISO9001： 2000 標(biāo)準(zhǔn)；二是公司的質(zhì)量治理體系文件；三是合同；四是有關(guān)的法律法規(guī)。3、 審核的范疇：XX 產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和制造（產(chǎn)品+要緊過程）4、 明確審核打算開會(huì)之前，我們已將審核打算發(fā)到各個(gè)部門，在那個(gè)地點(diǎn)，我再宣讀一下審核打算，看大伙兒有無補(bǔ)充或修改意見。5、 簡(jiǎn)單介紹審核方法此次審核是一次抽樣調(diào)查活動(dòng)，我們將盡量保證抽樣具有代表性。在審核過程中，我們將會(huì)查閱有關(guān)的文件、調(diào)閱有關(guān)的記錄，并和有關(guān)人員進(jìn)行交談，通過參觀有關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)或要求有關(guān)人員重復(fù)某些差不多完成的過程來了解質(zhì)量體系的運(yùn)作情形。從中查找客觀證據(jù)，評(píng)判質(zhì)量體系運(yùn)作是否符合ISO9001： 2000

3、標(biāo)準(zhǔn)的要求，是否符合法律法規(guī)的要求，是否符合合同要求，是否符合本公司質(zhì)量治理體系文件的要求。需要講明的是：此次審核活動(dòng)盡管覆蓋了質(zhì)量治理體系的所有要求， 但不可能對(duì)公司質(zhì)量治理體系的所有活動(dòng)或所有文件全部進(jìn)行檢查， 我們只能采取抽樣調(diào)查的方法來進(jìn)行審核，因此在審核中審核組沒有發(fā)覺的咨詢題可能還存在于我們的質(zhì)量體系中，各部門還要進(jìn)行自查，盡量把所有不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的咨詢題找出來，并進(jìn)行糾正，需要制定措施的要制定相應(yīng)的糾正或預(yù)防措施。6、 審核的結(jié)果此次審核我們是從正面來查找客觀證據(jù)（要緊是符合性的證據(jù)），所以， 在審核過程中，也會(huì)發(fā)覺一些與標(biāo)準(zhǔn)要求不符合或潛在不符合的證據(jù)。 對(duì)此， 我們將會(huì)以不符

4、合項(xiàng)報(bào)告或觀看項(xiàng)報(bào)告的形式來報(bào)告審核中發(fā)覺的咨詢題。確實(shí)是：正面審核，負(fù)面報(bào)告。不符合項(xiàng)分為嚴(yán)峻不符合項(xiàng)和一樣不符合項(xiàng)。嚴(yán)峻不符合項(xiàng)是指嚴(yán)峻不滿足規(guī)定的要求，可能導(dǎo)致質(zhì)量治理體系失效， 導(dǎo)致過程操縱能力的嚴(yán)峻降低或喪失、或?qū)е骂櫩偷膰?yán)峻不中意的客觀事實(shí)；一樣不符合項(xiàng)是指輕微不滿足規(guī)定的要求，可不能導(dǎo)致質(zhì)量治理體系失效，可不能導(dǎo)致對(duì)過程操縱能力的嚴(yán)峻降低或喪失、 可不能導(dǎo) 致顧客不中意的客觀事實(shí)。審核終止以后，審核組將會(huì)以審核報(bào)告的方式對(duì)公司質(zhì)量治理體 系做出評(píng)判意見和結(jié)論。如果不符合項(xiàng)較多，或者不符合項(xiàng)分布范疇 較廣，我們會(huì)繪制不符合項(xiàng)分布表來關(guān)心各部門分析我們質(zhì)量體系的 薄弱環(huán)節(jié)。七、明確審

5、核的陪同人員為方便審核，期望公司或各部門指定陪同人員。陪同人員有三重作用：一是當(dāng)向?qū)В◣罚?；二是做全程記錄?三是共同驗(yàn)證。陪同人員應(yīng)熟悉審核領(lǐng)域情形，能及時(shí)和諧審核組與被審核區(qū)域的活動(dòng)安排， 最好是 內(nèi)審員。八、確認(rèn)審核所需要的資源和設(shè)備公司應(yīng)提供給審核組臨時(shí)辦公的場(chǎng)所，以供審核組開內(nèi)部會(huì)議時(shí)用。九、明確限制范疇和事項(xiàng)十、重申保密規(guī)定在那個(gè)地點(diǎn)我代表我們審核組申明：我們作為公司的一員，在審 核期間所獲得的有關(guān)信息保密，審核組不到處亂講。請(qǐng)大伙兒監(jiān)督， 如有反違上述規(guī)定的取消其審核員資格，并按照情節(jié)嚴(yán)峻程度給予必 要的處罰。卜一、征求受審方對(duì)審核打算的意見 十二、請(qǐng)治理者代表講話需要時(shí)可短時(shí)

6、刻對(duì)工廠進(jìn)行巡查，然后再開展工作末次會(huì)議一、出席會(huì)議人員簽到二、感謝受審方的合作（由審核組長(zhǎng)代表審核組講話）大伙兒好！兩天以來，各部門給予我們大力支持和主動(dòng)配合，使 得審核工作得以順利完成，在此，我代表審核組對(duì)各部門的支持與合 作表示深深的謝意。三、重申審核是抽樣調(diào)查活動(dòng)那個(gè)地點(diǎn)我重申一下，審核是一項(xiàng)抽樣調(diào)查活動(dòng)。在審核過程中， 對(duì)承擔(dān)職責(zé)比較多的部門或過程， 審核員抽樣可能多一些，而有的部 門抽樣可能少一些；抽樣多的，可能發(fā)覺的咨詢題也會(huì)多，抽樣少的, 可能發(fā)覺的咨詢題也會(huì)少。然而，抽查沒發(fā)覺咨詢題不等于沒有咨詢題， 有可能還存在嚴(yán)峻的咨詢題。因此我們不提倡以審核中發(fā)覺咨詢題的多少或不符合項(xiàng)

7、的多少作為評(píng)判該部門工作的唯獨(dú)依據(jù)。因?yàn)樽龅枚?，一樣來講錯(cuò)的機(jī)會(huì)也多。期望各部門把精力放在分析緣故，切實(shí)采取有效的糾正措施方面，按標(biāo)準(zhǔn)的要求，連續(xù)通過內(nèi)審、治理評(píng)審、數(shù)據(jù)分析、過程監(jiān)控，持續(xù)地發(fā)覺咨詢題，解決咨詢題，以達(dá)到連續(xù)改進(jìn)的目的。4、 確信受審核方在質(zhì)量工作上的優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)?cè)趯徍诉^程中，我們發(fā)覺各部門在質(zhì)量治理方面都做了大量的工作，也取得了一定的成績(jī)。例如：生生等等。5、 報(bào)告不符合項(xiàng)和觀看項(xiàng)1、 通過這次審核，我們?cè)诳吹焦竞透鞑块T在質(zhì)量治理上的優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，也發(fā)覺了一些不符合要求的地點(diǎn)，這次審核，我們共形成了 X 個(gè)不符合項(xiàng)報(bào)告。需要講明一下：在哪個(gè)部門發(fā)覺咨詢題，不符合項(xiàng)報(bào)告的就開給哪個(gè)部門，但責(zé)任不一定是該部門。下面我宣讀不符合項(xiàng)報(bào)告對(duì)以上的不符合項(xiàng)報(bào)告，有沒有不清晰的或有疑義的？能夠提出來。2、 各位審核員補(bǔ)充審核中發(fā)覺的其它需要講明的情形（有些觀看項(xiàng)不作書面報(bào)告提出時(shí)）。六、 總結(jié)和結(jié)論審核組長(zhǎng)對(duì)審核工作進(jìn)行總結(jié)，宣讀審核報(bào)告；7、 征求受審方的意見審核組長(zhǎng)征求各部門對(duì)審核結(jié)果