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文檔簡(jiǎn)介
1、商務(wù)司機(jī)管理及工作標(biāo)準(zhǔn)一、目的:商務(wù)司機(jī)是企業(yè)形象展示第一窗口, 在企業(yè)中, 商務(wù)司機(jī)的工作不僅僅是開(kāi)車和車輛保養(yǎng)的工作, 更擔(dān)負(fù)著接待客戶、迎來(lái)送往的重要任務(wù),有時(shí)還需扮演著商務(wù)助理的角色。這就要求商務(wù)司機(jī)不僅要有過(guò)硬專業(yè)技能,還要有良好的職業(yè)形象和接人待物的基本禮儀。二、商務(wù)司機(jī)的素質(zhì)修養(yǎng)1、熱愛(ài)本職工作,忠于職守。2、改善知識(shí)結(jié)構(gòu),提高文化素質(zhì),學(xué)以致用。3、學(xué)習(xí)心理知識(shí),司機(jī)要學(xué)會(huì)“察言觀色”。針對(duì)不同要求的服務(wù)要求,盡量滿足。4、熟悉公司所有車輛的性能及操作技巧;5、熟悉交通地理,學(xué)習(xí)地圖,交通手冊(cè)等資料,了解路況信息。三、商務(wù)司機(jī)著裝及職業(yè)形象要求:1、穿戴整齊,講究?jī)x表端莊:(
2、1)外表:?不能留胡子;?不能留太夸張的發(fā)型或染怪異顏色;?不能在出車前吃大蒜、 韭菜等到有異味的食品,保持良好的精神面貌;?需勤修剪指甲;(2)舉止規(guī)范:行為舉止是心靈的外衣。應(yīng)該做到和氣而不卑恭,熱情而不輕浮,端莊而不冷峻,優(yōu)雅而不脫眾。四、商務(wù)車輛的日常清潔及保養(yǎng)要求:1、 保持車容清潔,定期做好汽車清洗。每天上班第一件事情是檢查公司領(lǐng)導(dǎo)車輛及商務(wù)車輛的清潔衛(wèi)生,須做到車輛時(shí)刻保持清潔干凈,隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備。每次用車后須檢查車內(nèi)清潔衛(wèi)生,所用物品歸置車內(nèi)及后背箱,不允許車內(nèi)物品雜亂放置。( 1)車容要求:玻璃、四面車身、倒車鏡、輪胎鋼圈無(wú)浮塵、污漬;2)車內(nèi)衛(wèi)生:?保持車內(nèi)空氣清新,無(wú)異
3、味;?駕駛室內(nèi)各部位均無(wú)浮塵及污漬;?駕駛室地墊無(wú)泥土、煙灰或食品殘?jiān)入s亂物品;?座椅上須無(wú)雜亂物品等;?儀表盤及上方不得放置任何物品;?按時(shí)清理發(fā)動(dòng)機(jī)艙的灰塵及殘留物;(3)車輛保養(yǎng)及保險(xiǎn)購(gòu)買要求:1 、 每天出車前和車輛返回后,商務(wù)司機(jī)都應(yīng)檢查車輛的基本性能、檢查喇叭、燈光和儀表等附件是否工作正常,必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整;2、 商務(wù)司機(jī)應(yīng)做好公司領(lǐng)導(dǎo)及商務(wù)車的保養(yǎng)登記臺(tái)賬,按時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng);3、商務(wù)司機(jī)應(yīng)做好公司領(lǐng)導(dǎo)及商務(wù)車的保險(xiǎn)購(gòu)買登記臺(tái)賬,按時(shí)購(gòu)買保險(xiǎn),堅(jiān)決不允許車輛脫保運(yùn)行。五、商務(wù)用車及車輛加油要求:1、 每次用車時(shí),用車人或商務(wù)司機(jī)須按要求填寫釘釘用車申請(qǐng)(注明起始公里數(shù)) ,經(jīng)公司
4、領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可開(kāi)車出行;2、 商務(wù)車輛使用完畢后應(yīng)及時(shí)將鑰匙及行駛證交回辦公室主任處,不得私自將車輛開(kāi)離公司或停放別處;3、 商務(wù)司機(jī)用每臺(tái)車輛配備的加油卡進(jìn)行加油(不準(zhǔn)許用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)),每次加油時(shí)須按照要求填寫加油記錄。4、 每月底最后一天,商務(wù)司機(jī)需將里程表數(shù)據(jù)上報(bào)辦公室主任處,做好月行駛里程記錄。六、商務(wù)司機(jī)的交通道德意識(shí)1、依法行駛,不爭(zhēng)不搶,車輛、行人各行其道,遵守交通規(guī)則。2、安全行駛,預(yù)防為先(1)在思想上牢固樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的觀念。保持頭腦清醒,要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和謹(jǐn)慎細(xì)致的作風(fēng)。 “另可謹(jǐn)慎一生,不可疏忽一秒”。(2)汽車的維護(hù):汽車的維
5、護(hù)講究“七分養(yǎng),三分修”,日常維護(hù)堅(jiān)持“三檢” ,既出車前,出車中,收車后檢查汽車。( 3)出車前檢查車輛安全。( 4)對(duì)送客戶去機(jī)場(chǎng)的爭(zhēng)取時(shí)間的服務(wù),必須確保安全,不盲目高速行駛,違反交通規(guī)。3、文明行駛,禮貌行車,處理車與車,車與人關(guān)系時(shí)要做到先讓,先慢,先停的“禮讓三先”:? 時(shí)間緊不開(kāi)急躁車。? 道路不熟不開(kāi)冒險(xiǎn)車。? 道路條件好,不開(kāi)麻痹車。? 對(duì)方態(tài)度不好,不開(kāi)賭氣車。? 連續(xù)工作,不開(kāi)松勁車。? 無(wú)人檢查,不開(kāi)自由車。? 車輛有故障,不開(kāi)“帶病”車。? 心情不好,不開(kāi)情緒車。? 受到鼓勵(lì),不開(kāi)“英雄”車。? 交會(huì)車時(shí),不開(kāi)霸王車。? 在開(kāi)車時(shí)不能抽煙,吃東西,不單手操作,? 客戶
6、接待及開(kāi)車出行時(shí),電話必須保持靜音狀態(tài),不隨意接打電話,? 堅(jiān)決做到不酒后開(kāi)車。4、克服困難,做好服務(wù),司機(jī)工作不分時(shí)間,不分自然條件的服務(wù),要做到任勞任怨,吃苦耐勞。七、商務(wù)司機(jī)的禮儀要求1、商務(wù)司機(jī)常用的文明禮貌用語(yǔ):( 1)一笑二問(wèn)三道別,致歉致謝莫忘記;( 2)體現(xiàn)禮貌的第一步:微笑;(3)上車首先打招呼、問(wèn)候,如:XX早上好! XX下午好! XX晚上好!。自 己系好安全帶后,提示同行人員系好安全帶;(4)下車時(shí)要道別,如:XX再見(jiàn)! XX請(qǐng)慢走?。?5)發(fā)生問(wèn)題要道歉;( 6)適時(shí)表達(dá)謝意。2、行車文明“五不能”:( 1)不能在車內(nèi)吸煙;( 2)不能搖下車窗吐痰;( 3)不能搖下車窗
7、向窗外扔雜物;( 4)不能未經(jīng)許可接打手機(jī),如果確需打手機(jī),請(qǐng)先停車,并說(shuō)對(duì)不起;( 5)不能乘車人聊天與工作無(wú)關(guān)的話題。3、控制不良言行與情緒,做到平平穩(wěn)駕駛,安全第一:( 1)不要把家庭的情緒帶到工作中;( 2)自我調(diào)節(jié)個(gè)人心理;( 3)專心工作。4、行車禮儀:( 1)車輛座位安排;一般情況下,小車座位后排左側(cè)為主賓位,后排右位為主人位, 司機(jī)旁位置為助手或陪同人員位。如乘車人有自己的乘車習(xí)慣的,應(yīng)按照其習(xí)慣安排座位;( 2) 在接待 2-3 位賓客的情況下,司機(jī)應(yīng)先拉開(kāi)后排左側(cè)車門,請(qǐng)主客上車,再迅速?gòu)能囄怖@到車的另一側(cè),打開(kāi)右邊的車門,請(qǐng)其他客戶上車;( 3)在領(lǐng)導(dǎo)或客戶巳坐好,衣裙不
8、影響關(guān)門時(shí),輕關(guān)車門,并小跑繞到司機(jī)座位;( 4)到達(dá)目的地,車停穩(wěn)后,司機(jī)要迅速下車,由車后繞至離領(lǐng)導(dǎo)或客戶最近的車門外,拉開(kāi)門請(qǐng)其下車。開(kāi)門時(shí),一只手開(kāi)門,另一只手墊在車門頂上,萬(wàn)一領(lǐng)導(dǎo)或客戶不小心抬頭撞到門頂?shù)臅r(shí)候,撞到的是你手而不是金屬門。八、商務(wù)司機(jī)服務(wù)要求1、守時(shí)守紀(jì)不拖延2、守時(shí)應(yīng)做到的三點(diǎn);( 1)商務(wù)司機(jī)應(yīng)服從安排,聽(tīng)從調(diào)度,做到隨叫隨到,不能在未經(jīng)許可的情況下,利用工作之便私自用車;( 2)領(lǐng)導(dǎo)需用車時(shí),應(yīng)該提前5-10 分鐘將車停在易于上車的位置等待,等待過(guò)程中禁止鳴笛催促;(3)領(lǐng)導(dǎo)外出短暫辦事、開(kāi)會(huì)時(shí),要求商務(wù)司機(jī)人不離車,隨叫隨走;提前發(fā)動(dòng)車輛,只能“車等人”,不能
9、“人等車”。(4)開(kāi)車接送領(lǐng)導(dǎo)或客戶時(shí)如遇特殊原因不能按時(shí)到指定地點(diǎn),應(yīng)電話或短信及時(shí)說(shuō)明情況原因;3、守紀(jì);商務(wù)司機(jī)要遵紀(jì)守法,格遵守交通規(guī)則和安全法規(guī),在意識(shí)上絕不能麻痹大意,要時(shí)刻保持警惕,保證行車安全。4、貼心細(xì)致兼周到:( 1)備好車內(nèi)應(yīng)常備的物品,盡可能提供舒適便利乘人條件;?如果是領(lǐng)導(dǎo)或客戶的常用車,車內(nèi)最好常備飲用水及抽紙等;?車內(nèi)必須有備用傘,如下雨等天氣,要主動(dòng)接送領(lǐng)導(dǎo)、客戶至目的地;(2)視天氣情況,提前打開(kāi)車內(nèi)空調(diào)調(diào)節(jié)溫度,使領(lǐng)導(dǎo)、客戶有舒適的乘車環(huán)境。(3)眼勤手快供便利? 接待客戶時(shí),應(yīng)主動(dòng)與客戶打招呼,并幫助其拿一些較重的行李,待放好行李,客戶入座后,商務(wù)司機(jī)應(yīng)逐
10、一檢查車門是否關(guān)好,然后才能開(kāi)始駕駛;?車輛行至目的地后,商務(wù)司機(jī)應(yīng)先下車為客戶打開(kāi)車門,取出行李,幫助其將行李送至候機(jī)室、車站站臺(tái)或房間并有禮貌地向客戶道別。?專職商務(wù)司機(jī)好似是客戶的貼身秘書,在客戶出行時(shí),要事先了解客戶的行程,適進(jìn)提醒客戶下一個(gè)行程的時(shí)意安排等事項(xiàng),以免延誤;? 如果需要,商務(wù)司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)安排或配合安排客戶的飲食、住宿等,這就要求司機(jī)要靈活勤快,了解客戶的飲食習(xí)慣與禁忌,想在客戶之前,不能讓客戶操心、煩心,更不能“推推動(dòng)動(dòng)”,甚至“推而不動(dòng)”。? 陪同領(lǐng)導(dǎo)或客戶用餐時(shí),應(yīng)做到眼明手快,注意領(lǐng)導(dǎo)和客戶的一舉一動(dòng),及時(shí)給領(lǐng)導(dǎo)和客戶添加酒水,遞煙點(diǎn)煙,隨時(shí)周到的提供領(lǐng) 導(dǎo)和客戶的臨時(shí)需求。(4)言談?dòng)卸仁孛孛?領(lǐng)導(dǎo)與客戶在車上談話,要做到不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),更不能胡秘插話或打斷談話。?不得與客戶閑聊有關(guān)公司重大內(nèi)容的話題,更不得在車內(nèi)聽(tīng)到公司領(lǐng)導(dǎo)談話內(nèi)容后,到外面?zhèn)鞑U(kuò)散。5、接待注意事項(xiàng)( 1)陪同引導(dǎo)?司機(jī)應(yīng)走在服務(wù)對(duì)象的左側(cè)前方約一米左右的位置;?行進(jìn)速度須與服務(wù)對(duì)象的相協(xié)調(diào);?行進(jìn)中一定要處處以對(duì)方為中心,經(jīng)過(guò)拐角、樓梯等處,要有及時(shí)的關(guān)照提醒;?請(qǐng)對(duì)方開(kāi)始行進(jìn)時(shí)
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