學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)報(bào)告

1、軟 件 學(xué) 院課程設(shè)計(jì)報(bào)告書(shū)課程名稱(chēng) 軟件工程導(dǎo)論 設(shè)計(jì)題目 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 專(zhuān)業(yè)班級(jí) 學(xué) 號(hào) 姓 名 指導(dǎo)教師 2012年6月1 設(shè)計(jì)時(shí)間2 設(shè)計(jì)目的為宿舍管理部門(mén)，開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)專(zhuān)用系統(tǒng)-高校學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理學(xué)生宿舍信息，使學(xué)生宿舍信息實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和規(guī)范化的制度是十分必要的。3設(shè)計(jì)任務(wù)本課程設(shè)計(jì)要求學(xué)生運(yùn)用軟件工程的思想，嚴(yán)格按照軟件生命周期各階段的目的和任務(wù)，完成對(duì)系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)。主要應(yīng)用于高校宿舍系統(tǒng)，完成對(duì)日常的宿舍管理、評(píng)比以及學(xué)生信息的計(jì)算機(jī)化的管理。 管理內(nèi)容廣泛，全面涉及了宿舍管理上的各項(xiàng)服務(wù)，包括學(xué)生信息管理、宿舍信息管理、離校信息管理、綜合查詢

2、等。4 設(shè)計(jì)內(nèi)容 4.1設(shè)計(jì)內(nèi)容概述本次課程設(shè)計(jì)要實(shí)現(xiàn)的是學(xué)校學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)該系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)盡可能的貼近學(xué)生,便于用戶操作。系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能： 1. 系統(tǒng)要求用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng)；2. 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生住宿情況的基本登記；3. 系統(tǒng)應(yīng)提供人員來(lái)訪登記及結(jié)束訪問(wèn)的詳細(xì)登記；4. 系統(tǒng)應(yīng)提供學(xué)生在校期間物品出入宿舍樓的詳細(xì)情況登記；5. 系統(tǒng)應(yīng)提供查詢功能，以方便用戶對(duì)學(xué)生基本信息的查詢（要實(shí)現(xiàn)按多種條件的查詢）及樓房信息的查詢；6. 系統(tǒng)應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能；7. 增加學(xué)生離校的物品管理制度。4.1.1組織機(jī)構(gòu)介紹 本課題主要是解決后勤管理

3、中的日常中涉及到的問(wèn)題，目標(biāo)是使宿舍在管理上做到數(shù)據(jù)的信息化、快速化。本系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理模塊、公寓管理模塊、學(xué)生管理模塊、信息查詢模塊、出入登記模塊、信息修改模塊、報(bào)表管理模塊、關(guān)于模塊。八大模塊中人員管理和日常工作管理這兩大模塊是設(shè)計(jì)的重點(diǎn)所在。宿舍管理這部分主要功能：人員管理（管理人員數(shù)據(jù)維護(hù)、學(xué)生數(shù)據(jù)維護(hù)）即時(shí)后勤管理人員如果需要查詢信息，可以輸入條件進(jìn)行更改信息，如果想要修改信息，先查詢一下，如果確信需要修改的話，再在數(shù)據(jù)維護(hù)中就可以很方便的進(jìn)行添加、刪除、修改。4.1.2業(yè)務(wù)流程介紹與分析系統(tǒng)的業(yè)務(wù)是系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)基本信息管理 宿舍信息管

4、理：主要是記錄宿舍的基本狀況，可住人數(shù)，已住人數(shù)，電話號(hào)碼，便于工作人員分配寢室以及聯(lián)系。 學(xué)生信息管理：宿舍的學(xué)生信息主要來(lái)自學(xué)生處提供的，對(duì)于已住進(jìn)宿舍的學(xué)生，工作人員從學(xué)生處提取相關(guān)信息，進(jìn)行統(tǒng)一管理，如果學(xué)生退房之后，相應(yīng)的信息也將被刪除。 員工信息管理：記錄在宿舍、樓管處工作的員工信息，及時(shí)增、刪、改，便于有個(gè)統(tǒng)一的收集、管理、宿舍更好的運(yùn)作。.住宿管理 新生入?。盒律驑枪芴幪岢鋈胱∩暾?qǐng)，工作人員進(jìn)行查詢宿舍相關(guān)信息之后，再根據(jù)學(xué)生的信息相應(yīng)的給新生安排宿舍，登記和修改相關(guān)信息。 調(diào)房：學(xué)生向樓管處提出宿舍調(diào)房申請(qǐng)，樓管處根據(jù)學(xué)生的所要調(diào)房的信息，給予核實(shí)確認(rèn)之后，查詢宿舍信息之后

5、，滿足條件就給予學(xué)生辦理調(diào)房，并修改相應(yīng)信息，否則不辦理。退房：學(xué)生向樓管處提出退房申請(qǐng)，樓管處核實(shí)證件準(zhǔn)確無(wú)誤之后，辦理退房手續(xù)，并刪除學(xué)生的相關(guān)信息。外來(lái)人員管理外來(lái)訪客登記來(lái)訪信息，樓管處根據(jù)外來(lái)訪客所登記的信息表，從宿舍、工作人員信息、學(xué)生信息這三張表單中，查詢外來(lái)訪客所要訪問(wèn)的人員的基本信息，最后經(jīng)過(guò)核實(shí)，確定其是否可以訪問(wèn)。信息表登記管理科信息表學(xué)生填寫(xiě)管理員 圖 4-1 信息查詢業(yè)務(wù)流程圖進(jìn)樓物品單進(jìn)樓物品處理學(xué)生出樓物口單出樓物口處理登記管理員人員來(lái)訪處理人員來(lái)訪單出入表結(jié)束來(lái)訪單結(jié)束來(lái)訪處理圖 4-2 出入登記業(yè)務(wù)流程圖學(xué)生信息單學(xué)生信息處理管理員員工信息單員工信息處理學(xué)生打

6、印宿舍交費(fèi)單宿舍交費(fèi)處理報(bào)表單物品出入樓單物品出入樓處理宿舍住宿單宿舍住宿處理圖 4-3 報(bào)表管理業(yè)務(wù)流程圖 4.1.3系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃 隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,在校學(xué)生的學(xué)歷層次、思想狀態(tài)、文化水平呈多樣化、復(fù)雜化趨勢(shì),這在很大程度上給學(xué)生管理工作帶來(lái)許多新的問(wèn)題。隨著學(xué)生人數(shù)的增多,高校學(xué)生宿舍管理的信息量日益龐大,賬本化的工作模式獲取信息慢,查閱困難,準(zhǔn)確性差,很難適應(yīng)高水平。因此,如何為學(xué)生提供一個(gè)安全、整潔、舒適的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,如何應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)更科學(xué)、高效地對(duì)學(xué)生宿 舍進(jìn)行管理是各宿舍管理工作者的目標(biāo)。 為了實(shí)現(xiàn)提高高校宿舍管理部門(mén)的工作效率；充分利用資源；減少不必要的人力，物力和財(cái)力

7、的支出；方便宿舍管理部門(mén)的工作人員全面地掌握學(xué)生住宿情況等目的；為宿舍管理部門(mén)，開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)專(zhuān)用系統(tǒng)-高校學(xué)生宿舍信息管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理學(xué)生宿舍信息，使學(xué)生宿舍信息實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和規(guī)范化的制度是十分必要的。4.2需求分析 大量的大學(xué)生住校，必須掌握每個(gè)寢室的具體情況，哪個(gè)學(xué)院的學(xué)生分配在哪幾幢房子里，哪個(gè)系的學(xué)生具體分配在哪幢哪樓。這樣便于學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)或者老師檢查和了解學(xué)生的情況。并且這樣可以合理利用空出來(lái)的資源。保證每個(gè)寢室有人住，每個(gè)寢室的人的基本情況也能一目了然，并且記錄每個(gè)寢室的物品，保證每人能夠分配到生活用品，同時(shí)也能讓同學(xué)們登記他們寢室物品是否有損壞的，保證能夠及時(shí)維修。 通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)

8、，如果要找某個(gè)同學(xué)會(huì)更方便，每個(gè)寢室都設(shè)有電話，聯(lián)系也會(huì)更快捷，并且可用此系統(tǒng)記錄每個(gè)寢室有幾臺(tái)電腦，方便統(tǒng)一管理。每個(gè)寢室設(shè)一個(gè)寢室長(zhǎng)，由寢室長(zhǎng)負(fù)責(zé)幫助學(xué)校管理好每個(gè)寢室。每幢宿舍均設(shè)有管理阿姨，由阿姨管理每幢樓的衛(wèi)生和晚間熄燈，早上開(kāi)燈以及其他一些具體的工作。同時(shí)同學(xué)可以在阿姨處買(mǎi)電話卡，上網(wǎng)卡和水票。減輕宿舍管理中心的負(fù)擔(dān)，提高查詢的效率，更快速查詢每個(gè)寢室現(xiàn)居住的人數(shù)狀況和居住人的情況。更便于學(xué)校的管理。4.2.1 總體目標(biāo)4.2.1.1 系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊包括：超級(jí)用戶登錄、普通用戶登錄、用戶密碼修改、用戶管理、退出系統(tǒng)五個(gè)部分。1.超級(jí)用戶登錄：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員登錄。2.普通

9、用戶登錄：實(shí)現(xiàn)一般管理人員登錄。3.用戶管理：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員授予或取消一般用戶登錄該系統(tǒng)的用戶名和密碼。4.密碼修改：實(shí)現(xiàn)所用用戶的密碼更改功能。5.退出系統(tǒng)：實(shí)現(xiàn)正常退出宿舍管理系統(tǒng)。4.2.1.2 公寓管理模塊公寓管理模塊包括：樓房管理、宿舍管理、員工管理三個(gè)大的部分。1.樓房管理：登記學(xué)校所有住宿樓情況。2.宿舍管理：登記學(xué)校所有宿舍的情況。3.員工原理：實(shí)現(xiàn)樓房管理人員的添加功能。4.2.1.3 學(xué)生管理模塊學(xué)生管理模塊包括：學(xué)生基本信息錄入、學(xué)生財(cái)物登記、學(xué)生學(xué)期注冊(cè)、學(xué)生離校管理四項(xiàng)功能。1.學(xué)生基本信息錄入：實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息情況的登記及宿舍的分配功能。2.學(xué)生財(cái)物登記:登記學(xué)生

10、在校期間所擁有的公共及私有貴重物品情況。3.學(xué)生學(xué)期注冊(cè)管理：登記學(xué)生在校期間每學(xué)期的宿舍繳費(fèi)情況。4.學(xué)生離校管理：實(shí)現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)離校處理，注銷(xiāo)該學(xué)生信息。4.2.1.4 信息查詢模塊信息查詢模塊基本上包括：按學(xué)號(hào)進(jìn)行查詢、按姓名進(jìn)行查詢、按班級(jí)查詢、按寢室號(hào)查詢、每棟樓房住宿情況查詢五個(gè)部分。1.按學(xué)號(hào)進(jìn)行查詢：實(shí)現(xiàn)每個(gè)學(xué)生基本信息情況的查詢功能。2.按姓名查詢：通過(guò)學(xué)生姓名查詢學(xué)生基本信息情況。3.按班級(jí)查詢：通過(guò)班級(jí)查詢某班級(jí)學(xué)生住宿情況及該班級(jí)學(xué)生信息。4.按寢室號(hào)查詢：查看每個(gè)宿舍所住學(xué)生信息情況。5.樓房住宿情況查詢：查詢每棟樓房的所有宿舍的住宿情況及宿舍樓所住學(xué)生統(tǒng)計(jì)情況。4.2

11、.1.5 出入登記模塊出入登記模塊包括：進(jìn)樓物品登記、出樓物品登記、人員來(lái)訪登記、結(jié)束訪問(wèn)登記四個(gè)功能模塊。1.進(jìn)樓物品登記：詳細(xì)登記某學(xué)生搬入宿舍樓的物品情況。2.出樓物品登記：詳細(xì)登記某學(xué)生搬出宿舍樓的物品情況。3.人員來(lái)訪登記：詳細(xì)登記進(jìn)入宿舍樓的外來(lái)人員情況。4.結(jié)束訪問(wèn)登記：詳細(xì)登記外來(lái)人員的離開(kāi)情況。4.2.1.6 信息修改模塊信息修改模塊包括：學(xué)生基本信息修改、員工基本信息修改、個(gè)人財(cái)物信息修改三個(gè)大的功能。1.學(xué)生基本信息修改：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員對(duì)學(xué)生基本信息情況所作的添加、修改、刪除。2.員工信息修改：實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理人員對(duì)樓房員工的修改、刪除功能。3.個(gè)人財(cái)物修改：實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生個(gè)人

12、財(cái)物的添加、修改、刪除功能。4.2.1.7 報(bào)表管理模塊報(bào)表管理模塊包括：學(xué)生信息打印、員工信息打印、宿舍交費(fèi)情況打印、物品出入樓信息打印、某宿舍住宿情況打印五個(gè)功能。1.學(xué)生信息：查詢并打印每個(gè)學(xué)生的詳細(xì)基本信息情況。2.員工信息：查詢并打印每棟宿舍樓的所有員工信息情況。3.宿舍交費(fèi)情況：查詢并打印已交清或未交清住宿費(fèi)的學(xué)生信息。4.物品出入樓信息：查詢并打印某學(xué)生的物品出入宿舍樓的信息情況。5.宿舍住宿情況：查詢并打印某個(gè)宿舍的詳細(xì)住宿情況。6.人員來(lái)訪情況:查詢并打印某個(gè)時(shí)間段的人員來(lái)訪情況。4.2.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)建模（ER圖）圖 4-4 系統(tǒng)E-R圖4.2.4 系統(tǒng)功能建模（數(shù)據(jù)流程圖）

13、頂層圖：學(xué)生 P 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng) F 1 學(xué)生信息 F 3 財(cái)產(chǎn)信息管理員 F 2 宿舍信息 F 4 來(lái)訪信息 F 5 貨物出樓信息 F 7用戶信息 F6 報(bào)表信息 圖 4-5 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖 一級(jí)細(xì)劃： P 1學(xué)生信息處理 F1 P3宿舍信息處理 P2管理員信息處理F1F1 F2 F7 D1 學(xué)生信息表 F1P4住宿信息處理 F2 D3 宿舍信息表 D2 用戶表 D4 住宿信息表 F7權(quán)限設(shè)置 P5出樓信息處理 F5 D5 貨物表 P6財(cái)產(chǎn)信息處理 F3 D6 財(cái)產(chǎn)信息表 P7 來(lái)訪信息處理 F 4 D7 來(lái)訪信息表 P8報(bào)表信息處理 D1 D2 F6 D4 D5 D3 圖

14、 4-6 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)一級(jí)細(xì)劃數(shù)據(jù)流程圖4.2.5數(shù)據(jù)字典 表 4-1數(shù)據(jù)元素表 數(shù)據(jù)元素名稱(chēng)：姓名 編號(hào)：001別名：數(shù)據(jù)流： F 1 F 2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)： D 1 D 3 D 4 類(lèi)型 位數(shù) 取值范圍 定義字符 16 漢字 1 字符 8 矸 奪 表 4-2 數(shù)據(jù)流表 數(shù)據(jù)流 名稱(chēng)：學(xué)生信息 編號(hào)：F1來(lái)源：外部實(shí)體學(xué)生去向：P 1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)、寢室號(hào)、樓房住宿情況 表4-3數(shù)據(jù)存儲(chǔ)表 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng)： 學(xué)生信息表 編號(hào)：D 1 相關(guān)處理：由P 1寫(xiě)入，讀取的處理有 P 3、 P 4數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)： 名稱(chēng) 類(lèi)型 位數(shù) 取值范圍 學(xué)號(hào)數(shù)字300-9姓名字符30漢字班級(jí)字符30漢字寢室號(hào)

15、數(shù)字300-9樓房住宿情況字符30漢字 數(shù)據(jù)處理名稱(chēng)：學(xué)生信息處理 編號(hào)：P 1輸入： F 1輸出： D 1處理： 數(shù)據(jù)流“學(xué)生信息”到中的數(shù)據(jù)由鍵盤(pán)輸入數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)到“學(xué)生信息表”中 表 4-4 數(shù)據(jù)處理表 表 4-5外部實(shí)體表 外部實(shí)體名稱(chēng)：學(xué)生 編號(hào)：R 1輸出數(shù)據(jù)流： F 1 F 2 F 7輸入數(shù)據(jù)流：4.3總體設(shè)計(jì)4.3.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 圖 4-7系統(tǒng)功能模塊圖 4.4詳細(xì)設(shè)計(jì)4.4.1用戶管理模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)4.4.1.1模塊定義 該模塊主要是為管理員登錄設(shè)計(jì)的，在用戶登錄后進(jìn)入后臺(tái)管理頁(yè)面，如果是普通用戶只可以查看一些信息不能修改密碼和增加用戶，注銷(xiāo)用戶可以重新登錄。超級(jí)用戶可以修改普通

16、用戶密碼，增加用戶，這是超級(jí)用戶和普通用戶的區(qū)別。4.4.1.2程序算法設(shè)計(jì)（程序邏輯）NO用戶后臺(tái)登陸管理登陸后臺(tái)管理用戶管理修改/增加/刪除操作成功退出超級(jí)用戶權(quán)普通用戶權(quán)注銷(xiāo)賬號(hào)修改密碼YNO普通用戶戶超級(jí)用戶圖 4-8 用戶管理流程圖4.4.2信息查詢模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)4.4.2.1模塊定義按學(xué)號(hào)進(jìn)行查詢、按姓名進(jìn)行查詢、按班級(jí)查詢、按寢室號(hào)查詢這四個(gè)功能模塊在具體編程實(shí)現(xiàn)上基本上是一樣的，因?yàn)槎际轻槍?duì)學(xué)生信息的查詢。因此我們僅以按學(xué)號(hào)進(jìn)行查詢?yōu)槔齺?lái)說(shuō)明一下這四個(gè)功能模塊的詳細(xì)實(shí)現(xiàn)過(guò)程。其余三個(gè)模塊僅介紹其實(shí)現(xiàn)思想。4.4.2.2程序算法設(shè)計(jì)（程序邏輯）開(kāi) 始輸入學(xué)號(hào)(姓名、班級(jí)、宿舍、)N

17、判斷條件？Y顯示查詢結(jié)果結(jié) 束圖4-9信息查詢流程圖4.4.3學(xué)生管理模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)4.4.3.1模塊定義此模塊用來(lái)初始化、修改、刪除和查詢學(xué)生信息。院系管理員主要用Excel文件導(dǎo)入方式來(lái)進(jìn)行學(xué)生信息的錄入。學(xué)生只能修改部分自己的信息（登陸密碼、電話、圖片、要求安靜和要求早睡字段信息）。樓棟管理員、公寓地區(qū)管理員、校級(jí)管理員和院系管理員能夠查看學(xué)生信息。4.4.3.2程序算法設(shè)計(jì)（程序邏輯）開(kāi) 始信息的錄入錯(cuò)誤檢查信息的正確正確存在顯示錯(cuò)誤提示檢查信息是否存在不存在將信息的錄入顯示錄入成功結(jié) 束 圖4-10信息的錄入流程圖4.4.4信息修改模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)4.4.4.1模塊定義此模塊用來(lái)修改學(xué)生基

18、本信息表、員工基本信息表、個(gè)人財(cái)物信息表。學(xué)生將修改后的信息表交給院系管理員，并且核對(duì)其信息的正確性。然后在將其存檔。以方便學(xué)校和學(xué)生進(jìn)行查看。4.4.4.2程序算法設(shè)計(jì)（程序邏輯）開(kāi) 始修改的信息將修改后的信息提交N檢查信息的正確Y顯示錯(cuò)誤提示將提交的信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)顯示錄入成功結(jié) 束圖4-11信息修改流程圖4.4.5出入登記模塊詳細(xì)設(shè)計(jì)4.4.5.1模塊定義此模塊用來(lái)管理來(lái)訪人員的登記情況。其中樓棟管理員能名錄入、修改和查詢來(lái)訪情況，校級(jí)管理員和公寓地區(qū)管理員只能查詢來(lái)訪情況。4.4.5.2程序算法設(shè)計(jì)（程序邏輯）開(kāi) 始填寫(xiě)來(lái)訪信息N錯(cuò)誤信息檢查來(lái)訪信息的合法性Y將來(lái)訪的信息填寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié) 束圖4-12出入登記流程圖參考文獻(xiàn)1薩師煊,王珊.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)概論M.北京：高等教育出版社，19832求是科技.SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)技術(shù)與工程實(shí)踐M.北京：人民郵電出版社，20053侯太平,董愛(ài)紅.Delphi數(shù)據(jù)庫(kù)編程M.北京：清華大學(xué)出版社，2004.64周緒.SQL Server2000中文版入門(mén)提高M(jìn).北京：清華大學(xué)出版社，20035王華. Delphi 5編程實(shí)例與技巧M.北京：機(jī)械工業(yè)出版社，20006龍勁松,王俞. Delphi 6 開(kāi)發(fā)