用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表

1、用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表 1啟動(dòng)word程序，從菜單欄中選擇“工具郵件合并”，將出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對(duì)話框；2在“郵件合并幫助器” 對(duì)話框中的第一步“主文檔”中單擊“創(chuàng)建” 下拉按鈕，選擇“套用信函” （如果想在一張紙上打印多份的話，選擇“分類”），再在出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“活動(dòng)窗口（A）”按鈕。3在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)（G）”下拉按鈕，選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源(O)”，在出現(xiàn)打開(kāi)文件對(duì)話框中打開(kāi)剛保存的Excel電子表格，點(diǎn)擊“確定”并在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“編輯主文檔（M）”，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在工具欄中多了一欄郵件合

2、并工具欄4然后畫(huà)好表格填好項(xiàng)目，進(jìn)行排版、設(shè)置紙張，再把光標(biāo)置于要插入相應(yīng)項(xiàng)目的位置，點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄的“插入合并域”下拉菜單（下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)與Excel數(shù)據(jù)表格中的標(biāo)題行是一一對(duì)應(yīng)的），然后單擊下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)，直至插入所有只包含文字的域。5下面是實(shí)現(xiàn)批量打印照片的關(guān)鍵一步，就是照片域的實(shí)現(xiàn)：先把光標(biāo)定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“IncludePicture “e:photo”（不包含外側(cè)雙引號(hào)），再按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“MergeField “姓名”，光標(biāo)定位到這個(gè)域之后輸入“.jpg”，最后看到的結(jié)果應(yīng)該是：IncludePictu

3、re “e:photoMergeField “姓名”.jpg”?，F(xiàn)在保持光標(biāo)在域中，按Shift+F9將代碼轉(zhuǎn)換為結(jié)果，也就是把圖片內(nèi)容顯示出來(lái)。這時(shí)候如果什么也沒(méi)顯示，不要慌，按個(gè)F9刷新一下域就行了。其實(shí)，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以顯示出來(lái)圖片。不過(guò)圖片大小似乎不太合適，調(diào)整一下吧。6然后單擊合并到新文檔按鈕，切換到生成的新文檔里，咦，怎么照片處什么都沒(méi)有？不會(huì)是上當(dāng)了吧？別急，保存生成文件（不用關(guān)閉文件再打開(kāi)），按Ctrl+A全選，再按F9，哈哈，照片是不是全出來(lái)了。不對(duì)好像所有的圖片好像顯示的都是第一個(gè)人的照片。沒(méi)關(guān)系，全選這個(gè)Word文檔，然后按F9對(duì)所有域進(jìn)行刷

4、新。圖片刷新的問(wèn)題是解決了，但是又出現(xiàn)了另一個(gè)問(wèn)題，圖片大小都變成調(diào)整前的了。也就是說(shuō)，我們插入INCLUDEPICTURE域之后所做的調(diào)整，全都失效。查查Word的幫助文檔，可以找到，所有域代碼都可以有一個(gè)開(kāi)關(guān)，用來(lái)保存對(duì)域結(jié)果進(jìn)行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必須的，“*”后面有個(gè)空格）。所以，將上面的INCLUDEPICTURE域代碼修改為 INCLUDEPICTURE “e:photoMergeField “姓名”.jpg” * MERGEFORMAT 在郵件合并模板中F9刷新顯示圖片，調(diào)整圖片，再合并成新文檔，刷新全部域OK，這次全都是調(diào)整后的格式了。實(shí)際上

5、插入一張照片使用的域是IncludePicture “e:photo001.jpg”，插入準(zhǔn)考證域用的是MergeField “姓名”，而本文把這兩個(gè)域嵌套起來(lái)就成了IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”從而實(shí)現(xiàn)了最初提出的要求批量插入照片。注意事項(xiàng)：1插入域的時(shí)候，包含域代碼的那一對(duì)大括號(hào)并不是手工輸入的。應(yīng)該使用Ctrl+F9來(lái)插入域（此時(shí)會(huì)自動(dòng)插入表示域的那一對(duì)大括號(hào)），并在其中填寫域代碼。2特別注意，引號(hào)內(nèi)的文件名一定不能寫錯(cuò)甚至多加一個(gè)空格也不行，否則Word將找不到圖片文件，只會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅叉。比如不能寫成：IncludePicture

6、 ” e:photoMergeField “準(zhǔn)考證號(hào)”.jpg”，因?yàn)閑：前多加了空格。3最后還有一點(diǎn)不得不說(shuō)明，圖片只有在應(yīng)用“嵌入型”版式的時(shí)候才可以用于郵件合并。如果選成其它格式，雖然定位方便了，但是郵件合并的時(shí)候會(huì)不認(rèn)它。如果確實(shí)需要靈活的定位，可以考慮插入一個(gè)文本框，去掉邊框等屬性，并在這個(gè)文本框里插入INCLUDEPICTURE域代碼，調(diào)文本框的位置即可用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表 1啟動(dòng)word程序，從菜單欄中選擇“工具郵件合并”，將出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對(duì)話框；2在“郵件合并幫助器” 對(duì)話框中的第一步“主文檔”中單

7、擊“創(chuàng)建” 下拉按鈕，選擇“套用信函” （如果想在一張紙上打印多份的話，選擇“分類”），再在出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“活動(dòng)窗口（A）”按鈕。3在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)（G）”下拉按鈕，選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源(O)”，在出現(xiàn)打開(kāi)文件對(duì)話框中打開(kāi)剛保存的Excel電子表格，點(diǎn)擊“確定”并在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“編輯主文檔（M）”，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在工具欄中多了一欄郵件合并工具欄4然后畫(huà)好表格填好項(xiàng)目，進(jìn)行排版、設(shè)置紙張，再把光標(biāo)置于要插入相應(yīng)項(xiàng)目的位置，點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄的“插入合并域”下拉菜單（下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)與Excel數(shù)據(jù)表格中的標(biāo)題行是一一對(duì)應(yīng)的），然后單擊下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)，直

8、至插入所有只包含文字的域。5下面是實(shí)現(xiàn)批量打印照片的關(guān)鍵一步，就是照片域的實(shí)現(xiàn)：先把光標(biāo)定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“IncludePicture “e:photo”（不包含外側(cè)雙引號(hào)），再按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“MergeField “姓名”，光標(biāo)定位到這個(gè)域之后輸入“.jpg”，最后看到的結(jié)果應(yīng)該是：IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”?，F(xiàn)在保持光標(biāo)在域中，按Shift+F9將代碼轉(zhuǎn)換為結(jié)果，也就是把圖片內(nèi)容顯示出來(lái)。這時(shí)候如果什么也沒(méi)顯示，不要慌，按個(gè)F9刷新一下域就行了。其實(shí)，在按Shift+F9之

9、前直接按F9刷新域也可以顯示出來(lái)圖片。不過(guò)圖片大小似乎不太合適，調(diào)整一下吧。6然后單擊合并到新文檔按鈕，切換到生成的新文檔里，咦，怎么照片處什么都沒(méi)有？不會(huì)是上當(dāng)了吧？別急，保存生成文件（不用關(guān)閉文件再打開(kāi)），按Ctrl+A全選，再按F9，哈哈，照片是不是全出來(lái)了。不對(duì)好像所有的圖片好像顯示的都是第一個(gè)人的照片。沒(méi)關(guān)系，全選這個(gè)Word文檔，然后按F9對(duì)所有域進(jìn)行刷新。圖片刷新的問(wèn)題是解決了，但是又出現(xiàn)了另一個(gè)問(wèn)題，圖片大小都變成調(diào)整前的了。也就是說(shuō)，我們插入INCLUDEPICTURE域之后所做的調(diào)整，全都失效。查查Word的幫助文檔，可以找到，所有域代碼都可以有一個(gè)開(kāi)關(guān)，用來(lái)保存對(duì)域結(jié)果進(jìn)

10、行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必須的，“*”后面有個(gè)空格）。所以，將上面的INCLUDEPICTURE域代碼修改為 INCLUDEPICTURE “e:photoMergeField “姓名”.jpg” * MERGEFORMAT 在郵件合并模板中F9刷新顯示圖片，調(diào)整圖片，再合并成新文檔，刷新全部域OK，這次全都是調(diào)整后的格式了。實(shí)際上插入一張照片使用的域是IncludePicture “e:photo001.jpg”，插入準(zhǔn)考證域用的是MergeField “姓名”，而本文把這兩個(gè)域嵌套起來(lái)就成了IncludePicture “e:photoMergeField

11、 “姓名”.jpg”從而實(shí)現(xiàn)了最初提出的要求批量插入照片。注意事項(xiàng)：1插入域的時(shí)候，包含域代碼的那一對(duì)大括號(hào)并不是手工輸入的。應(yīng)該使用Ctrl+F9來(lái)插入域（此時(shí)會(huì)自動(dòng)插入表示域的那一對(duì)大括號(hào)），并在其中填寫域代碼。2特別注意，引號(hào)內(nèi)的文件名一定不能寫錯(cuò)甚至多加一個(gè)空格也不行，否則Word將找不到圖片文件，只會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅叉。比如不能寫成：IncludePicture ” e:photoMergeField “準(zhǔn)考證號(hào)”.jpg”，因?yàn)閑：前多加了空格。3最后還有一點(diǎn)不得不說(shuō)明，圖片只有在應(yīng)用“嵌入型”版式的時(shí)候才可以用于郵件合并。如果選成其它格式，雖然定位方便了，但是郵件合并的時(shí)候會(huì)不認(rèn)它。如

12、果確實(shí)需要靈活的定位，可以考慮插入一個(gè)文本框，去掉邊框等屬性，并在這個(gè)文本框里插入INCLUDEPICTURE域代碼，調(diào)文本框的位置即可用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表 1啟動(dòng)word程序，從菜單欄中選擇“工具郵件合并”，將出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對(duì)話框；2在“郵件合并幫助器” 對(duì)話框中的第一步“主文檔”中單擊“創(chuàng)建” 下拉按鈕，選擇“套用信函” （如果想在一張紙上打印多份的話，選擇“分類”），再在出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“活動(dòng)窗口（A）”按鈕。3在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)（G）”下拉按鈕，選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源(O)”，在出現(xiàn)打開(kāi)

13、文件對(duì)話框中打開(kāi)剛保存的Excel電子表格，點(diǎn)擊“確定”并在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“編輯主文檔（M）”，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在工具欄中多了一欄郵件合并工具欄4然后畫(huà)好表格填好項(xiàng)目，進(jìn)行排版、設(shè)置紙張，再把光標(biāo)置于要插入相應(yīng)項(xiàng)目的位置，點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄的“插入合并域”下拉菜單（下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)與Excel數(shù)據(jù)表格中的標(biāo)題行是一一對(duì)應(yīng)的），然后單擊下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)，直至插入所有只包含文字的域。5下面是實(shí)現(xiàn)批量打印照片的關(guān)鍵一步，就是照片域的實(shí)現(xiàn)：先把光標(biāo)定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“IncludePicture “e:photo”（不包含外側(cè)雙引號(hào)），再按Ctrl+F

14、9插入一個(gè)域，輸入“MergeField “姓名”，光標(biāo)定位到這個(gè)域之后輸入“.jpg”，最后看到的結(jié)果應(yīng)該是：IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”?，F(xiàn)在保持光標(biāo)在域中，按Shift+F9將代碼轉(zhuǎn)換為結(jié)果，也就是把圖片內(nèi)容顯示出來(lái)。這時(shí)候如果什么也沒(méi)顯示，不要慌，按個(gè)F9刷新一下域就行了。其實(shí)，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以顯示出來(lái)圖片。不過(guò)圖片大小似乎不太合適，調(diào)整一下吧。6然后單擊合并到新文檔按鈕，切換到生成的新文檔里，咦，怎么照片處什么都沒(méi)有？不會(huì)是上當(dāng)了吧？別急，保存生成文件（不用關(guān)閉文件再打開(kāi)），按Ctrl+A全選，再

15、按F9，哈哈，照片是不是全出來(lái)了。不對(duì)好像所有的圖片好像顯示的都是第一個(gè)人的照片。沒(méi)關(guān)系，全選這個(gè)Word文檔，然后按F9對(duì)所有域進(jìn)行刷新。圖片刷新的問(wèn)題是解決了，但是又出現(xiàn)了另一個(gè)問(wèn)題，圖片大小都變成調(diào)整前的了。也就是說(shuō)，我們插入INCLUDEPICTURE域之后所做的調(diào)整，全都失效。查查Word的幫助文檔，可以找到，所有域代碼都可以有一個(gè)開(kāi)關(guān)，用來(lái)保存對(duì)域結(jié)果進(jìn)行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必須的，“*”后面有個(gè)空格）。所以，將上面的INCLUDEPICTURE域代碼修改為 INCLUDEPICTURE “e:photoMergeField “姓名”.jpg”

16、* MERGEFORMAT 在郵件合并模板中F9刷新顯示圖片，調(diào)整圖片，再合并成新文檔，刷新全部域OK，這次全都是調(diào)整后的格式了。實(shí)際上插入一張照片使用的域是IncludePicture “e:photo001.jpg”，插入準(zhǔn)考證域用的是MergeField “姓名”，而本文把這兩個(gè)域嵌套起來(lái)就成了IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”從而實(shí)現(xiàn)了最初提出的要求批量插入照片。注意事項(xiàng)：1插入域的時(shí)候，包含域代碼的那一對(duì)大括號(hào)并不是手工輸入的。應(yīng)該使用Ctrl+F9來(lái)插入域（此時(shí)會(huì)自動(dòng)插入表示域的那一對(duì)大括號(hào)），并在其中填寫域代碼。2特別注意，引號(hào)

17、內(nèi)的文件名一定不能寫錯(cuò)甚至多加一個(gè)空格也不行，否則Word將找不到圖片文件，只會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅叉。比如不能寫成：IncludePicture ” e:photoMergeField “準(zhǔn)考證號(hào)”.jpg”，因?yàn)閑：前多加了空格。3最后還有一點(diǎn)不得不說(shuō)明，圖片只有在應(yīng)用“嵌入型”版式的時(shí)候才可以用于郵件合并。如果選成其它格式，雖然定位方便了，但是郵件合并的時(shí)候會(huì)不認(rèn)它。如果確實(shí)需要靈活的定位，可以考慮插入一個(gè)文本框，去掉邊框等屬性，并在這個(gè)文本框里插入INCLUDEPICTURE域代碼，調(diào)文本框的位置即可用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表 1

18、啟動(dòng)word程序，從菜單欄中選擇“工具郵件合并”，將出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對(duì)話框；2在“郵件合并幫助器” 對(duì)話框中的第一步“主文檔”中單擊“創(chuàng)建” 下拉按鈕，選擇“套用信函” （如果想在一張紙上打印多份的話，選擇“分類”），再在出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“活動(dòng)窗口（A）”按鈕。3在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)（G）”下拉按鈕，選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源(O)”，在出現(xiàn)打開(kāi)文件對(duì)話框中打開(kāi)剛保存的Excel電子表格，點(diǎn)擊“確定”并在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“編輯主文檔（M）”，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在工具欄中多了一欄郵件合并工具欄4然后畫(huà)好表格填好項(xiàng)目，進(jìn)行排版、設(shè)置紙張，再把光標(biāo)置于要插入相應(yīng)項(xiàng)目的位置，點(diǎn)擊“郵件

19、合并”工具欄的“插入合并域”下拉菜單（下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)與Excel數(shù)據(jù)表格中的標(biāo)題行是一一對(duì)應(yīng)的），然后單擊下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)，直至插入所有只包含文字的域。5下面是實(shí)現(xiàn)批量打印照片的關(guān)鍵一步，就是照片域的實(shí)現(xiàn)：先把光標(biāo)定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“IncludePicture “e:photo”（不包含外側(cè)雙引號(hào)），再按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“MergeField “姓名”，光標(biāo)定位到這個(gè)域之后輸入“.jpg”，最后看到的結(jié)果應(yīng)該是：IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”。現(xiàn)在保持光標(biāo)在域中，按Shift

20、+F9將代碼轉(zhuǎn)換為結(jié)果，也就是把圖片內(nèi)容顯示出來(lái)。這時(shí)候如果什么也沒(méi)顯示，不要慌，按個(gè)F9刷新一下域就行了。其實(shí)，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以顯示出來(lái)圖片。不過(guò)圖片大小似乎不太合適，調(diào)整一下吧。6然后單擊合并到新文檔按鈕，切換到生成的新文檔里，咦，怎么照片處什么都沒(méi)有？不會(huì)是上當(dāng)了吧？別急，保存生成文件（不用關(guān)閉文件再打開(kāi)），按Ctrl+A全選，再按F9，哈哈，照片是不是全出來(lái)了。不對(duì)好像所有的圖片好像顯示的都是第一個(gè)人的照片。沒(méi)關(guān)系，全選這個(gè)Word文檔，然后按F9對(duì)所有域進(jìn)行刷新。圖片刷新的問(wèn)題是解決了，但是又出現(xiàn)了另一個(gè)問(wèn)題，圖片大小都變成調(diào)整前的了。也就是說(shuō)，我們插入

21、INCLUDEPICTURE域之后所做的調(diào)整，全都失效。查查Word的幫助文檔，可以找到，所有域代碼都可以有一個(gè)開(kāi)關(guān)，用來(lái)保存對(duì)域結(jié)果進(jìn)行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必須的，“*”后面有個(gè)空格）。所以，將上面的INCLUDEPICTURE域代碼修改為 INCLUDEPICTURE “e:photoMergeField “姓名”.jpg” * MERGEFORMAT 在郵件合并模板中F9刷新顯示圖片，調(diào)整圖片，再合并成新文檔，刷新全部域OK，這次全都是調(diào)整后的格式了。實(shí)際上插入一張照片使用的域是IncludePicture “e:photo001.jpg”，插入準(zhǔn)考證

22、域用的是MergeField “姓名”，而本文把這兩個(gè)域嵌套起來(lái)就成了IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”從而實(shí)現(xiàn)了最初提出的要求批量插入照片。注意事項(xiàng)：1插入域的時(shí)候，包含域代碼的那一對(duì)大括號(hào)并不是手工輸入的。應(yīng)該使用Ctrl+F9來(lái)插入域（此時(shí)會(huì)自動(dòng)插入表示域的那一對(duì)大括號(hào)），并在其中填寫域代碼。2特別注意，引號(hào)內(nèi)的文件名一定不能寫錯(cuò)甚至多加一個(gè)空格也不行，否則Word將找不到圖片文件，只會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅叉。比如不能寫成：IncludePicture ” e:photoMergeField “準(zhǔn)考證號(hào)”.jpg”，因?yàn)閑：前多加了空格。3最后還

23、有一點(diǎn)不得不說(shuō)明，圖片只有在應(yīng)用“嵌入型”版式的時(shí)候才可以用于郵件合并。如果選成其它格式，雖然定位方便了，但是郵件合并的時(shí)候會(huì)不認(rèn)它。如果確實(shí)需要靈活的定位，可以考慮插入一個(gè)文本框，去掉邊框等屬性，并在這個(gè)文本框里插入INCLUDEPICTURE域代碼，調(diào)文本框的位置即可用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表 1啟動(dòng)word程序，從菜單欄中選擇“工具郵件合并”，將出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對(duì)話框；2在“郵件合并幫助器” 對(duì)話框中的第一步“主文檔”中單擊“創(chuàng)建” 下拉按鈕，選擇“套用信函” （如果想在一張紙上打印多份的話，選擇“分類”），再在出現(xiàn)

24、的對(duì)話框中點(diǎn)擊“活動(dòng)窗口（A）”按鈕。3在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)（G）”下拉按鈕，選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源(O)”，在出現(xiàn)打開(kāi)文件對(duì)話框中打開(kāi)剛保存的Excel電子表格，點(diǎn)擊“確定”并在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“編輯主文檔（M）”，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在工具欄中多了一欄郵件合并工具欄4然后畫(huà)好表格填好項(xiàng)目，進(jìn)行排版、設(shè)置紙張，再把光標(biāo)置于要插入相應(yīng)項(xiàng)目的位置，點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄的“插入合并域”下拉菜單（下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)與Excel數(shù)據(jù)表格中的標(biāo)題行是一一對(duì)應(yīng)的），然后單擊下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)，直至插入所有只包含文字的域。5下面是實(shí)現(xiàn)批量打印照片的關(guān)鍵一步，就是照片域的實(shí)現(xiàn)：先把光標(biāo)定位在要

25、插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“IncludePicture “e:photo”（不包含外側(cè)雙引號(hào)），再按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“MergeField “姓名”，光標(biāo)定位到這個(gè)域之后輸入“.jpg”，最后看到的結(jié)果應(yīng)該是：IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”。現(xiàn)在保持光標(biāo)在域中，按Shift+F9將代碼轉(zhuǎn)換為結(jié)果，也就是把圖片內(nèi)容顯示出來(lái)。這時(shí)候如果什么也沒(méi)顯示，不要慌，按個(gè)F9刷新一下域就行了。其實(shí)，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以顯示出來(lái)圖片。不過(guò)圖片大小似乎不太合適，調(diào)整一下吧。6然后單擊合并到新文

26、檔按鈕，切換到生成的新文檔里，咦，怎么照片處什么都沒(méi)有？不會(huì)是上當(dāng)了吧？別急，保存生成文件（不用關(guān)閉文件再打開(kāi)），按Ctrl+A全選，再按F9，哈哈，照片是不是全出來(lái)了。不對(duì)好像所有的圖片好像顯示的都是第一個(gè)人的照片。沒(méi)關(guān)系，全選這個(gè)Word文檔，然后按F9對(duì)所有域進(jìn)行刷新。圖片刷新的問(wèn)題是解決了，但是又出現(xiàn)了另一個(gè)問(wèn)題，圖片大小都變成調(diào)整前的了。也就是說(shuō)，我們插入INCLUDEPICTURE域之后所做的調(diào)整，全都失效。查查Word的幫助文檔，可以找到，所有域代碼都可以有一個(gè)開(kāi)關(guān)，用來(lái)保存對(duì)域結(jié)果進(jìn)行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必須的，“*”后面有個(gè)空格）。所以，將

27、上面的INCLUDEPICTURE域代碼修改為 INCLUDEPICTURE “e:photoMergeField “姓名”.jpg” * MERGEFORMAT 在郵件合并模板中F9刷新顯示圖片，調(diào)整圖片，再合并成新文檔，刷新全部域OK，這次全都是調(diào)整后的格式了。實(shí)際上插入一張照片使用的域是IncludePicture “e:photo001.jpg”，插入準(zhǔn)考證域用的是MergeField “姓名”，而本文把這兩個(gè)域嵌套起來(lái)就成了IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”從而實(shí)現(xiàn)了最初提出的要求批量插入照片。注意事項(xiàng)：1插入域的時(shí)候，包含域代碼的

28、那一對(duì)大括號(hào)并不是手工輸入的。應(yīng)該使用Ctrl+F9來(lái)插入域（此時(shí)會(huì)自動(dòng)插入表示域的那一對(duì)大括號(hào)），并在其中填寫域代碼。2特別注意，引號(hào)內(nèi)的文件名一定不能寫錯(cuò)甚至多加一個(gè)空格也不行，否則Word將找不到圖片文件，只會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅叉。比如不能寫成：IncludePicture ” e:photoMergeField “準(zhǔn)考證號(hào)”.jpg”，因?yàn)閑：前多加了空格。3最后還有一點(diǎn)不得不說(shuō)明，圖片只有在應(yīng)用“嵌入型”版式的時(shí)候才可以用于郵件合并。如果選成其它格式，雖然定位方便了，但是郵件合并的時(shí)候會(huì)不認(rèn)它。如果確實(shí)需要靈活的定位，可以考慮插入一個(gè)文本框，去掉邊框等屬性，并在這個(gè)文本框里插入INCLUDE

29、PICTURE域代碼，調(diào)文本框的位置即可用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表 1啟動(dòng)word程序，從菜單欄中選擇“工具郵件合并”，將出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對(duì)話框；2在“郵件合并幫助器” 對(duì)話框中的第一步“主文檔”中單擊“創(chuàng)建” 下拉按鈕，選擇“套用信函” （如果想在一張紙上打印多份的話，選擇“分類”），再在出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“活動(dòng)窗口（A）”按鈕。3在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)（G）”下拉按鈕，選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源(O)”，在出現(xiàn)打開(kāi)文件對(duì)話框中打開(kāi)剛保存的Excel電子表格，點(diǎn)擊“確定”并在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“編輯主文檔（M）

30、”，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在工具欄中多了一欄郵件合并工具欄4然后畫(huà)好表格填好項(xiàng)目，進(jìn)行排版、設(shè)置紙張，再把光標(biāo)置于要插入相應(yīng)項(xiàng)目的位置，點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄的“插入合并域”下拉菜單（下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)與Excel數(shù)據(jù)表格中的標(biāo)題行是一一對(duì)應(yīng)的），然后單擊下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)，直至插入所有只包含文字的域。5下面是實(shí)現(xiàn)批量打印照片的關(guān)鍵一步，就是照片域的實(shí)現(xiàn)：先把光標(biāo)定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“IncludePicture “e:photo”（不包含外側(cè)雙引號(hào)），再按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“MergeField “姓名”，光標(biāo)定位到這個(gè)域之后輸入“.jpg”，最后看

31、到的結(jié)果應(yīng)該是：IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”?，F(xiàn)在保持光標(biāo)在域中，按Shift+F9將代碼轉(zhuǎn)換為結(jié)果，也就是把圖片內(nèi)容顯示出來(lái)。這時(shí)候如果什么也沒(méi)顯示，不要慌，按個(gè)F9刷新一下域就行了。其實(shí)，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以顯示出來(lái)圖片。不過(guò)圖片大小似乎不太合適，調(diào)整一下吧。6然后單擊合并到新文檔按鈕，切換到生成的新文檔里，咦，怎么照片處什么都沒(méi)有？不會(huì)是上當(dāng)了吧？別急，保存生成文件（不用關(guān)閉文件再打開(kāi)），按Ctrl+A全選，再按F9，哈哈，照片是不是全出來(lái)了。不對(duì)好像所有的圖片好像顯示的都是第一個(gè)人的照片。沒(méi)關(guān)系，全選這

32、個(gè)Word文檔，然后按F9對(duì)所有域進(jìn)行刷新。圖片刷新的問(wèn)題是解決了，但是又出現(xiàn)了另一個(gè)問(wèn)題，圖片大小都變成調(diào)整前的了。也就是說(shuō)，我們插入INCLUDEPICTURE域之后所做的調(diào)整，全都失效。查查Word的幫助文檔，可以找到，所有域代碼都可以有一個(gè)開(kāi)關(guān)，用來(lái)保存對(duì)域結(jié)果進(jìn)行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必須的，“*”后面有個(gè)空格）。所以，將上面的INCLUDEPICTURE域代碼修改為 INCLUDEPICTURE “e:photoMergeField “姓名”.jpg” * MERGEFORMAT 在郵件合并模板中F9刷新顯示圖片，調(diào)整圖片，再合并成新文檔，刷新全部

33、域OK，這次全都是調(diào)整后的格式了。實(shí)際上插入一張照片使用的域是IncludePicture “e:photo001.jpg”，插入準(zhǔn)考證域用的是MergeField “姓名”，而本文把這兩個(gè)域嵌套起來(lái)就成了IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”從而實(shí)現(xiàn)了最初提出的要求批量插入照片。注意事項(xiàng)：1插入域的時(shí)候，包含域代碼的那一對(duì)大括號(hào)并不是手工輸入的。應(yīng)該使用Ctrl+F9來(lái)插入域（此時(shí)會(huì)自動(dòng)插入表示域的那一對(duì)大括號(hào)），并在其中填寫域代碼。2特別注意，引號(hào)內(nèi)的文件名一定不能寫錯(cuò)甚至多加一個(gè)空格也不行，否則Word將找不到圖片文件，只會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅叉。比

34、如不能寫成：IncludePicture ” e:photoMergeField “準(zhǔn)考證號(hào)”.jpg”，因?yàn)閑：前多加了空格。3最后還有一點(diǎn)不得不說(shuō)明，圖片只有在應(yīng)用“嵌入型”版式的時(shí)候才可以用于郵件合并。如果選成其它格式，雖然定位方便了，但是郵件合并的時(shí)候會(huì)不認(rèn)它。如果確實(shí)需要靈活的定位，可以考慮插入一個(gè)文本框，去掉邊框等屬性，并在這個(gè)文本框里插入INCLUDEPICTURE域代碼，調(diào)文本框的位置即可用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表 1啟動(dòng)word程序，從菜單欄中選擇“工具郵件合并”，將出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對(duì)話框；2在“郵件合并

35、幫助器” 對(duì)話框中的第一步“主文檔”中單擊“創(chuàng)建” 下拉按鈕，選擇“套用信函” （如果想在一張紙上打印多份的話，選擇“分類”），再在出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“活動(dòng)窗口（A）”按鈕。3在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)（G）”下拉按鈕，選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源(O)”，在出現(xiàn)打開(kāi)文件對(duì)話框中打開(kāi)剛保存的Excel電子表格，點(diǎn)擊“確定”并在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“編輯主文檔（M）”，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在工具欄中多了一欄郵件合并工具欄4然后畫(huà)好表格填好項(xiàng)目，進(jìn)行排版、設(shè)置紙張，再把光標(biāo)置于要插入相應(yīng)項(xiàng)目的位置，點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄的“插入合并域”下拉菜單（下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)與Excel數(shù)據(jù)表格中的標(biāo)題行是一一對(duì)

36、應(yīng)的），然后單擊下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)，直至插入所有只包含文字的域。5下面是實(shí)現(xiàn)批量打印照片的關(guān)鍵一步，就是照片域的實(shí)現(xiàn)：先把光標(biāo)定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“IncludePicture “e:photo”（不包含外側(cè)雙引號(hào)），再按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“MergeField “姓名”，光標(biāo)定位到這個(gè)域之后輸入“.jpg”，最后看到的結(jié)果應(yīng)該是：IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”。現(xiàn)在保持光標(biāo)在域中，按Shift+F9將代碼轉(zhuǎn)換為結(jié)果，也就是把圖片內(nèi)容顯示出來(lái)。這時(shí)候如果什么也沒(méi)顯示，不要慌，按個(gè)F9刷新一

37、下域就行了。其實(shí)，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以顯示出來(lái)圖片。不過(guò)圖片大小似乎不太合適，調(diào)整一下吧。6然后單擊合并到新文檔按鈕，切換到生成的新文檔里，咦，怎么照片處什么都沒(méi)有？不會(huì)是上當(dāng)了吧？別急，保存生成文件（不用關(guān)閉文件再打開(kāi)），按Ctrl+A全選，再按F9，哈哈，照片是不是全出來(lái)了。不對(duì)好像所有的圖片好像顯示的都是第一個(gè)人的照片。沒(méi)關(guān)系，全選這個(gè)Word文檔，然后按F9對(duì)所有域進(jìn)行刷新。圖片刷新的問(wèn)題是解決了，但是又出現(xiàn)了另一個(gè)問(wèn)題，圖片大小都變成調(diào)整前的了。也就是說(shuō)，我們插入INCLUDEPICTURE域之后所做的調(diào)整，全都失效。查查Word的幫助文檔，可以找到，所有域

38、代碼都可以有一個(gè)開(kāi)關(guān)，用來(lái)保存對(duì)域結(jié)果進(jìn)行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必須的，“*”后面有個(gè)空格）。所以，將上面的INCLUDEPICTURE域代碼修改為 INCLUDEPICTURE “e:photoMergeField “姓名”.jpg” * MERGEFORMAT 在郵件合并模板中F9刷新顯示圖片，調(diào)整圖片，再合并成新文檔，刷新全部域OK，這次全都是調(diào)整后的格式了。實(shí)際上插入一張照片使用的域是IncludePicture “e:photo001.jpg”，插入準(zhǔn)考證域用的是MergeField “姓名”，而本文把這兩個(gè)域嵌套起來(lái)就成了IncludePictur

39、e “e:photoMergeField “姓名”.jpg”從而實(shí)現(xiàn)了最初提出的要求批量插入照片。注意事項(xiàng)：1插入域的時(shí)候，包含域代碼的那一對(duì)大括號(hào)并不是手工輸入的。應(yīng)該使用Ctrl+F9來(lái)插入域（此時(shí)會(huì)自動(dòng)插入表示域的那一對(duì)大括號(hào)），并在其中填寫域代碼。2特別注意，引號(hào)內(nèi)的文件名一定不能寫錯(cuò)甚至多加一個(gè)空格也不行，否則Word將找不到圖片文件，只會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅叉。比如不能寫成：IncludePicture ” e:photoMergeField “準(zhǔn)考證號(hào)”.jpg”，因?yàn)閑：前多加了空格。3最后還有一點(diǎn)不得不說(shuō)明，圖片只有在應(yīng)用“嵌入型”版式的時(shí)候才可以用于郵件合并。如果選成其它格式，雖然定

40、位方便了，但是郵件合并的時(shí)候會(huì)不認(rèn)它。如果確實(shí)需要靈活的定位，可以考慮插入一個(gè)文本框，去掉邊框等屬性，并在這個(gè)文本框里插入INCLUDEPICTURE域代碼，調(diào)文本框的位置即可用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表 1啟動(dòng)word程序，從菜單欄中選擇“工具郵件合并”，將出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對(duì)話框；2在“郵件合并幫助器” 對(duì)話框中的第一步“主文檔”中單擊“創(chuàng)建” 下拉按鈕，選擇“套用信函” （如果想在一張紙上打印多份的話，選擇“分類”），再在出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“活動(dòng)窗口（A）”按鈕。3在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)（G）”下拉按

41、鈕，選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源(O)”，在出現(xiàn)打開(kāi)文件對(duì)話框中打開(kāi)剛保存的Excel電子表格，點(diǎn)擊“確定”并在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“編輯主文檔（M）”，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在工具欄中多了一欄郵件合并工具欄4然后畫(huà)好表格填好項(xiàng)目，進(jìn)行排版、設(shè)置紙張，再把光標(biāo)置于要插入相應(yīng)項(xiàng)目的位置，點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄的“插入合并域”下拉菜單（下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)與Excel數(shù)據(jù)表格中的標(biāo)題行是一一對(duì)應(yīng)的），然后單擊下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)，直至插入所有只包含文字的域。5下面是實(shí)現(xiàn)批量打印照片的關(guān)鍵一步，就是照片域的實(shí)現(xiàn)：先把光標(biāo)定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“IncludePicture “e:photo

42、”（不包含外側(cè)雙引號(hào)），再按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“MergeField “姓名”，光標(biāo)定位到這個(gè)域之后輸入“.jpg”，最后看到的結(jié)果應(yīng)該是：IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”?，F(xiàn)在保持光標(biāo)在域中，按Shift+F9將代碼轉(zhuǎn)換為結(jié)果，也就是把圖片內(nèi)容顯示出來(lái)。這時(shí)候如果什么也沒(méi)顯示，不要慌，按個(gè)F9刷新一下域就行了。其實(shí)，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以顯示出來(lái)圖片。不過(guò)圖片大小似乎不太合適，調(diào)整一下吧。6然后單擊合并到新文檔按鈕，切換到生成的新文檔里，咦，怎么照片處什么都沒(méi)有？不會(huì)是上當(dāng)了吧？別急，保存生成文件（不用

43、關(guān)閉文件再打開(kāi)），按Ctrl+A全選，再按F9，哈哈，照片是不是全出來(lái)了。不對(duì)好像所有的圖片好像顯示的都是第一個(gè)人的照片。沒(méi)關(guān)系，全選這個(gè)Word文檔，然后按F9對(duì)所有域進(jìn)行刷新。圖片刷新的問(wèn)題是解決了，但是又出現(xiàn)了另一個(gè)問(wèn)題，圖片大小都變成調(diào)整前的了。也就是說(shuō)，我們插入INCLUDEPICTURE域之后所做的調(diào)整，全都失效。查查Word的幫助文檔，可以找到，所有域代碼都可以有一個(gè)開(kāi)關(guān)，用來(lái)保存對(duì)域結(jié)果進(jìn)行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必須的，“*”后面有個(gè)空格）。所以，將上面的INCLUDEPICTURE域代碼修改為 INCLUDEPICTURE “e:photoM

44、ergeField “姓名”.jpg” * MERGEFORMAT 在郵件合并模板中F9刷新顯示圖片，調(diào)整圖片，再合并成新文檔，刷新全部域OK，這次全都是調(diào)整后的格式了。實(shí)際上插入一張照片使用的域是IncludePicture “e:photo001.jpg”，插入準(zhǔn)考證域用的是MergeField “姓名”，而本文把這兩個(gè)域嵌套起來(lái)就成了IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”從而實(shí)現(xiàn)了最初提出的要求批量插入照片。注意事項(xiàng)：1插入域的時(shí)候，包含域代碼的那一對(duì)大括號(hào)并不是手工輸入的。應(yīng)該使用Ctrl+F9來(lái)插入域（此時(shí)會(huì)自動(dòng)插入表示域的那一對(duì)大括號(hào)

45、），并在其中填寫域代碼。2特別注意，引號(hào)內(nèi)的文件名一定不能寫錯(cuò)甚至多加一個(gè)空格也不行，否則Word將找不到圖片文件，只會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅叉。比如不能寫成：IncludePicture ” e:photoMergeField “準(zhǔn)考證號(hào)”.jpg”，因?yàn)閑：前多加了空格。3最后還有一點(diǎn)不得不說(shuō)明，圖片只有在應(yīng)用“嵌入型”版式的時(shí)候才可以用于郵件合并。如果選成其它格式，雖然定位方便了，但是郵件合并的時(shí)候會(huì)不認(rèn)它。如果確實(shí)需要靈活的定位，可以考慮插入一個(gè)文本框，去掉邊框等屬性，并在這個(gè)文本框里插入INCLUDEPICTURE域代碼，調(diào)文本框的位置即可用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表用WORD

46、的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表 1啟動(dòng)word程序，從菜單欄中選擇“工具郵件合并”，將出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對(duì)話框；2在“郵件合并幫助器” 對(duì)話框中的第一步“主文檔”中單擊“創(chuàng)建” 下拉按鈕，選擇“套用信函” （如果想在一張紙上打印多份的話，選擇“分類”），再在出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“活動(dòng)窗口（A）”按鈕。3在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)（G）”下拉按鈕，選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源(O)”，在出現(xiàn)打開(kāi)文件對(duì)話框中打開(kāi)剛保存的Excel電子表格，點(diǎn)擊“確定”并在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“編輯主文檔（M）”，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在工具欄中多了一欄郵件合并工具欄4然后畫(huà)好表格填好項(xiàng)目，進(jìn)行排版、設(shè)置紙張，再把

47、光標(biāo)置于要插入相應(yīng)項(xiàng)目的位置，點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄的“插入合并域”下拉菜單（下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)與Excel數(shù)據(jù)表格中的標(biāo)題行是一一對(duì)應(yīng)的），然后單擊下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)，直至插入所有只包含文字的域。5下面是實(shí)現(xiàn)批量打印照片的關(guān)鍵一步，就是照片域的實(shí)現(xiàn)：先把光標(biāo)定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“IncludePicture “e:photo”（不包含外側(cè)雙引號(hào)），再按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“MergeField “姓名”，光標(biāo)定位到這個(gè)域之后輸入“.jpg”，最后看到的結(jié)果應(yīng)該是：IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.j

48、pg”。現(xiàn)在保持光標(biāo)在域中，按Shift+F9將代碼轉(zhuǎn)換為結(jié)果，也就是把圖片內(nèi)容顯示出來(lái)。這時(shí)候如果什么也沒(méi)顯示，不要慌，按個(gè)F9刷新一下域就行了。其實(shí)，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以顯示出來(lái)圖片。不過(guò)圖片大小似乎不太合適，調(diào)整一下吧。6然后單擊合并到新文檔按鈕，切換到生成的新文檔里，咦，怎么照片處什么都沒(méi)有？不會(huì)是上當(dāng)了吧？別急，保存生成文件（不用關(guān)閉文件再打開(kāi)），按Ctrl+A全選，再按F9，哈哈，照片是不是全出來(lái)了。不對(duì)好像所有的圖片好像顯示的都是第一個(gè)人的照片。沒(méi)關(guān)系，全選這個(gè)Word文檔，然后按F9對(duì)所有域進(jìn)行刷新。圖片刷新的問(wèn)題是解決了，但是又出現(xiàn)了另一個(gè)問(wèn)題，圖片

49、大小都變成調(diào)整前的了。也就是說(shuō)，我們插入INCLUDEPICTURE域之后所做的調(diào)整，全都失效。查查Word的幫助文檔，可以找到，所有域代碼都可以有一個(gè)開(kāi)關(guān)，用來(lái)保存對(duì)域結(jié)果進(jìn)行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*是必須的，“*”后面有個(gè)空格）。所以，將上面的INCLUDEPICTURE域代碼修改為 INCLUDEPICTURE “e:photoMergeField “姓名”.jpg” * MERGEFORMAT 在郵件合并模板中F9刷新顯示圖片，調(diào)整圖片，再合并成新文檔，刷新全部域OK，這次全都是調(diào)整后的格式了。實(shí)際上插入一張照片使用的域是IncludePicture “e

50、:photo001.jpg”，插入準(zhǔn)考證域用的是MergeField “姓名”，而本文把這兩個(gè)域嵌套起來(lái)就成了IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”從而實(shí)現(xiàn)了最初提出的要求批量插入照片。注意事項(xiàng)：1插入域的時(shí)候，包含域代碼的那一對(duì)大括號(hào)并不是手工輸入的。應(yīng)該使用Ctrl+F9來(lái)插入域（此時(shí)會(huì)自動(dòng)插入表示域的那一對(duì)大括號(hào)），并在其中填寫域代碼。2特別注意，引號(hào)內(nèi)的文件名一定不能寫錯(cuò)甚至多加一個(gè)空格也不行，否則Word將找不到圖片文件，只會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅叉。比如不能寫成：IncludePicture ” e:photoMergeField “準(zhǔn)考證號(hào)”.

51、jpg”，因?yàn)閑：前多加了空格。3最后還有一點(diǎn)不得不說(shuō)明，圖片只有在應(yīng)用“嵌入型”版式的時(shí)候才可以用于郵件合并。如果選成其它格式，雖然定位方便了，但是郵件合并的時(shí)候會(huì)不認(rèn)它。如果確實(shí)需要靈活的定位，可以考慮插入一個(gè)文本框，去掉邊框等屬性，并在這個(gè)文本框里插入INCLUDEPICTURE域代碼，調(diào)文本框的位置即可用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的申請(qǐng)表 1啟動(dòng)word程序，從菜單欄中選擇“工具郵件合并”，將出現(xiàn)“郵件合并幫助器”對(duì)話框；2在“郵件合并幫助器” 對(duì)話框中的第一步“主文檔”中單擊“創(chuàng)建” 下拉按鈕，選擇“套用信函” （如果想在一張紙

52、上打印多份的話，選擇“分類”），再在出現(xiàn)的對(duì)話框中點(diǎn)擊“活動(dòng)窗口（A）”按鈕。3在“郵件合并幫助器”對(duì)話框中點(diǎn)擊“獲取數(shù)據(jù)（G）”下拉按鈕，選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源(O)”，在出現(xiàn)打開(kāi)文件對(duì)話框中打開(kāi)剛保存的Excel電子表格，點(diǎn)擊“確定”并在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“編輯主文檔（M）”，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)在工具欄中多了一欄郵件合并工具欄4然后畫(huà)好表格填好項(xiàng)目，進(jìn)行排版、設(shè)置紙張，再把光標(biāo)置于要插入相應(yīng)項(xiàng)目的位置，點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄的“插入合并域”下拉菜單（下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)與Excel數(shù)據(jù)表格中的標(biāo)題行是一一對(duì)應(yīng)的），然后單擊下拉菜單中的相應(yīng)選項(xiàng)，直至插入所有只包含文字的域。5下面是實(shí)現(xiàn)批量打印照片的關(guān)鍵

53、一步，就是照片域的實(shí)現(xiàn)：先把光標(biāo)定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“IncludePicture “e:photo”（不包含外側(cè)雙引號(hào)），再按Ctrl+F9插入一個(gè)域，輸入“MergeField “姓名”，光標(biāo)定位到這個(gè)域之后輸入“.jpg”，最后看到的結(jié)果應(yīng)該是：IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”。現(xiàn)在保持光標(biāo)在域中，按Shift+F9將代碼轉(zhuǎn)換為結(jié)果，也就是把圖片內(nèi)容顯示出來(lái)。這時(shí)候如果什么也沒(méi)顯示，不要慌，按個(gè)F9刷新一下域就行了。其實(shí)，在按Shift+F9之前直接按F9刷新域也可以顯示出來(lái)圖片。不過(guò)圖片大小似乎不

54、太合適，調(diào)整一下吧。6然后單擊合并到新文檔按鈕，切換到生成的新文檔里，咦，怎么照片處什么都沒(méi)有？不會(huì)是上當(dāng)了吧？別急，保存生成文件（不用關(guān)閉文件再打開(kāi)），按Ctrl+A全選，再按F9，哈哈，照片是不是全出來(lái)了。不對(duì)好像所有的圖片好像顯示的都是第一個(gè)人的照片。沒(méi)關(guān)系，全選這個(gè)Word文檔，然后按F9對(duì)所有域進(jìn)行刷新。圖片刷新的問(wèn)題是解決了，但是又出現(xiàn)了另一個(gè)問(wèn)題，圖片大小都變成調(diào)整前的了。也就是說(shuō)，我們插入INCLUDEPICTURE域之后所做的調(diào)整，全都失效。查查Word的幫助文檔，可以找到，所有域代碼都可以有一個(gè)開(kāi)關(guān)，用來(lái)保存對(duì)域結(jié)果進(jìn)行的格式修改： * MERGEFORMAT（注意前面的*

55、是必須的，“*”后面有個(gè)空格）。所以，將上面的INCLUDEPICTURE域代碼修改為 INCLUDEPICTURE “e:photoMergeField “姓名”.jpg” * MERGEFORMAT 在郵件合并模板中F9刷新顯示圖片，調(diào)整圖片，再合并成新文檔，刷新全部域OK，這次全都是調(diào)整后的格式了。實(shí)際上插入一張照片使用的域是IncludePicture “e:photo001.jpg”，插入準(zhǔn)考證域用的是MergeField “姓名”，而本文把這兩個(gè)域嵌套起來(lái)就成了IncludePicture “e:photoMergeField “姓名”.jpg”從而實(shí)現(xiàn)了最初提出的要求批量插入照片

56、。注意事項(xiàng)：1插入域的時(shí)候，包含域代碼的那一對(duì)大括號(hào)并不是手工輸入的。應(yīng)該使用Ctrl+F9來(lái)插入域（此時(shí)會(huì)自動(dòng)插入表示域的那一對(duì)大括號(hào)），并在其中填寫域代碼。2特別注意，引號(hào)內(nèi)的文件名一定不能寫錯(cuò)甚至多加一個(gè)空格也不行，否則Word將找不到圖片文件，只會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅叉。比如不能寫成：IncludePicture ” e:photoMergeField “準(zhǔn)考證號(hào)”.jpg”，因?yàn)閑：前多加了空格。3最后還有一點(diǎn)不得不說(shuō)明，圖片只有在應(yīng)用“嵌入型”版式的時(shí)候才可以用于郵件合并。如果選成其它格式，雖然定位方便了，但是郵件合并的時(shí)候會(huì)不認(rèn)它。如果確實(shí)需要靈活的定位，可以考慮插入一個(gè)文本框，去掉邊框等屬性，并在這個(gè)文本框里插入INCLUDEPICTURE域代碼，調(diào)文本框的位置即可用WORD的郵件合并功能批量制作帶相片的