辦公室搬遷安排

1、辦公室搬遷安排關(guān)于辦公室搬遷安排人力資源部2013年4月22日辦公室搬遷安排序言目的：目的：為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循 “統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、自力更生、全力協(xié)作”的原則，嚴(yán)格按搬遷要求執(zhí)行，力求順利搬遷并保證公司搬遷后正常運(yùn)作。 備注：新辦公室已經(jīng)配備全新辦公家具。有工作位及移動(dòng)抽屜、電腦椅等。辦公室搬遷安排搬遷時(shí)間地點(diǎn)o 打包時(shí)間：2013年4月22日至4月 26 日一、搬遷時(shí)間：2013年4月 27 日（周六）遷入地點(diǎn)：新辦公室地點(diǎn)：二、搬遷時(shí)間：2013年4月 28 日（周日）其他搬運(yùn)倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn)：辦公室搬遷安排搬遷工作小組組長(zhǎng)：副組長(zhǎng)：組員：各部門指定1-2名負(fù)責(zé)人（待

2、定）重點(diǎn)負(fù)責(zé)搬出點(diǎn)電梯監(jiān)督、裝車監(jiān)督、跟車、卸車監(jiān)督、新辦公室電梯口、搬運(yùn)路線指導(dǎo)、搬進(jìn)點(diǎn)擺放指導(dǎo)。 其他職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)部門搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織（2）負(fù)責(zé)部門搬遷活動(dòng)的監(jiān)督（3）負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施（4）協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題（5）及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度（6）協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作辦公室搬遷安排新辦公室現(xiàn)場(chǎng)平面圖辦公室搬遷安排各區(qū)域分布圖辦公室搬遷安排遷入時(shí)各部門位置安排圖辦公室搬遷安排搬遷物品放置安排一、搬去新辦公室物品及放置位置1、電腦設(shè)備及各部門物資（各部門歸屬位置）2、前臺(tái)沙發(fā)及茶幾（放置總經(jīng)理室）3、所有鐵皮柜子（原則按部門歸屬擺放，如部

3、門位置放不下，臨時(shí)放置位置在新辦公室消防通道空位）4、打印機(jī)及復(fù)印機(jī)碎紙機(jī)等設(shè)備（臨時(shí)放置在新辦公室前臺(tái)區(qū)域）5、冰箱清潔用品（放置茶水間）6、布板、家具色板等（放置創(chuàng)作間）7、設(shè)計(jì)部書籍（放置1104單元靠窗邊位置）8、財(cái)務(wù)總監(jiān)辦公桌（放置財(cái)務(wù)部區(qū)域）搬遷日期：2013年4月 27 日辦公室搬遷安排搬遷物品放置安排二、搬去倉(cāng)庫(kù)物品及（展廳放置位置待定） 1、辦公卡位2、空調(diào)設(shè)備3、各房間辦公桌4、辦公椅5、總經(jīng)理室、副總室沙發(fā)書架等6、前臺(tái)藤制辦公桌椅7、部分員工電腦椅、會(huì)議椅等8、會(huì)議桌等搬遷日期：2013年4月 28 日辦公室搬遷安排搬遷前任務(wù)安排表序號(hào)序號(hào)事件內(nèi)容事件內(nèi)容時(shí)間時(shí)間負(fù)責(zé)人

4、負(fù)責(zé)人協(xié)助人協(xié)助人1新辦公室交場(chǎng)及空氣凈化工程搬遷前2新辦公室網(wǎng)絡(luò)、電話安裝測(cè)試4月22日-4月25日3聯(lián)系搬家公司、拆卸空調(diào)4月22日-4月26日4搬去展廳物品協(xié)調(diào)及指揮4月28日5新辦公室遷入手續(xù)4月23日6新辦公室門禁卡派發(fā)及舊門禁卡回收4月25日7打包物資分配協(xié)調(diào)及回收4月28日辦公室搬遷安排打包工作安排序號(hào)序號(hào)打包內(nèi)容打包內(nèi)容打包負(fù)責(zé)部門打包負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人協(xié)助人協(xié)助人1各員工電腦顯示器、主機(jī)、個(gè)人物品各歸屬員工2前臺(tái)書籍、打印機(jī)等設(shè)備、清潔用品人力資源部3會(huì)議室人力資源部4網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)線等人力資源部5總經(jīng)理室、副總室、總監(jiān)室沙發(fā)椅子等打包總經(jīng)辦6財(cái)務(wù)部柜子資料財(cái)務(wù)部7設(shè)計(jì)書籍設(shè)

5、計(jì)部8布板間布板采購(gòu)部9各家具色板及木書柜品供部、工程部10總經(jīng)辦各柜子文件資料等總經(jīng)辦、經(jīng)管部11營(yíng)銷部門文件及裝訂設(shè)備營(yíng)銷部門及經(jīng)管部12總監(jiān)室柜子物資拓展事業(yè)部辦公室搬遷安排打包工具申領(lǐng)1、打包工具：紙箱、記號(hào)筆、封箱膠、泡沫紙、打包標(biāo)簽等。（可到前臺(tái)處申領(lǐng)）用于打包個(gè)人物品的紙箱每人限領(lǐng)2個(gè)，封箱膠1個(gè)，記號(hào)筆1支，數(shù)量有限，請(qǐng)節(jié)約使用，盡量節(jié)省給有需要的同事，使用后如有剩余，請(qǐng)交回給前臺(tái)。辦公室搬遷安排打包注意細(xì)節(jié)個(gè)人電腦及個(gè)人物資打包1、先將各自電腦及主機(jī)注明歸屬人貼上標(biāo)貼如顯示器XXX部XXX溫馨提醒溫馨提醒1、做好重要、做好重要電腦文件備份。電腦文件備份。2、注明歸屬人，、注明

6、歸屬人，以免放置時(shí)搞混。以免放置時(shí)搞混。貼在顯示器背后及機(jī)箱側(cè)面辦公室搬遷安排打包注意細(xì)節(jié)將電腦主機(jī)及顯示器用泡沫紙包裹之后再放入紙箱?？沼辔恢锰钪脗€(gè)人物資。切記要先用切記要先用泡沫紙泡沫紙包裹后再放入紙包裹后再放入紙箱，空余位置以文件等填充，以防箱，空余位置以文件等填充，以防在搬運(yùn)過(guò)程中滑動(dòng)撞擊！在搬運(yùn)過(guò)程中滑動(dòng)撞擊！打包時(shí)，千萬(wàn)打包時(shí)，千萬(wàn)不要遺漏這些不要遺漏這些零件零件，都要放，都要放置在置在同一紙箱同一紙箱內(nèi)，不然就保內(nèi)，不然就保證不了正常使證不了正常使用啦！用啦！辦公室搬遷安排卡盟 卡盟 Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影

7、儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。 Microsoft Office PowerPoint做出來(lái)的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等辦公室搬遷安排打包注意細(xì)節(jié)貼紙箱、家具等紙箱、家具等標(biāo)簽填寫要點(diǎn)請(qǐng)用請(qǐng)用“記號(hào)筆記號(hào)筆”書寫書寫擺放或歸屬位擺放或歸屬位置置辦公室搬遷安排標(biāo)簽粘貼的位置o 統(tǒng)一粘貼在箱子的側(cè)側(cè)面左上角左上角距離兩邊邊緣3CM處距離

8、兩邊邊緣3CM處千萬(wàn)不要貼在箱子頂部中間，不然要是箱子堆放起來(lái)，就不知道箱子里是什么了，堆放時(shí)也注意把標(biāo)簽向外外放置。黏貼不干膠技巧：記得對(duì)齊，用力抹平！可不要一搬運(yùn)就刮掉了！如有需要，可加透明封箱膠加固。辦公室搬遷安排打包注意細(xì)節(jié)所有柜子物資都必須清出，鎖好柜門，鑰匙自行保管，并貼好標(biāo)簽，部所有柜子物資都必須清出，鎖好柜門，鑰匙自行保管，并貼好標(biāo)簽，部門多個(gè)柜子的請(qǐng)做好編號(hào)。門多個(gè)柜子的請(qǐng)做好編號(hào)。標(biāo)簽標(biāo)簽標(biāo)簽標(biāo)簽標(biāo)簽標(biāo)簽辦公室搬遷安排擺放注意細(xì)節(jié)因新辦公室布局不同，各鐵皮柜請(qǐng)盡量按歸屬位置擺放，如歸屬位置因新辦公室布局不同，各鐵皮柜請(qǐng)盡量按歸屬位置擺放，如歸屬位置沒(méi)有擺放位置的，臨時(shí)擺放在

9、通道位置，待整理時(shí)再另行安排。沒(méi)有擺放位置的，臨時(shí)擺放在通道位置，待整理時(shí)再另行安排。辦公室搬遷安排搬運(yùn)通道指示o因前臺(tái)區(qū)域大理石面在護(hù)理階段，請(qǐng)盡量按指示通道指導(dǎo)進(jìn)行搬運(yùn)。辦公室搬遷安排搬運(yùn)流程各部門提前統(tǒng)計(jì)已打包的件數(shù)，匯總報(bào)備給XXX進(jìn)行登記。1、搬遷當(dāng)天9:00請(qǐng)全公司人員準(zhǔn)時(shí)到位。搬遷小組成員需清楚各自負(fù)責(zé)內(nèi)容。 其他同事，特別是男同事請(qǐng)主動(dòng)全力予以協(xié)助。2、搬運(yùn)順序：先搬運(yùn)大件物品，如前臺(tái)沙發(fā)、侯姐辦公桌、鐵皮柜、柜子等。再搬運(yùn)總經(jīng)理室、副總室等重要物資。再搬運(yùn)電腦設(shè)備、電器設(shè)備。最后搬運(yùn)零散物資。3、搬去展廳物資由搬遷小組第二天回舊辦公室協(xié)助安排。辦公室搬遷安排其他注意事項(xiàng)o 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)1、清空辦公桌抽屜文件柜配柜資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。 家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無(wú)。3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上標(biāo)簽并加注明，以區(qū)分一般物品提前了解平面布局并規(guī)劃好本部門大件物品的擺放位置4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問(wèn)題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組員商定后實(shí)施，各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助協(xié)調(diào)指導(dǎo)。o 5、搬遷整理后，各部門負(fù)責(zé)將紙箱拆開，