科研外協(xié)管理辦法

1、內(nèi)部資料 注意保密*公司管理文件文件編號：*第N版簽發(fā):科研外協(xié)管理辦法1目的為規(guī)范*公司（以下簡稱公司）科研外協(xié)的申請、洽談、簽訂、過 程管理、驗收和評價等活動，有效利用社會資源，促進產(chǎn)、學(xué)、研結(jié)合， 推動術(shù)創(chuàng)新工作的持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展，特制定此辦法。2適用范圍本辦法適用于公司各單位。3定義和原則定義3.1.1科研外協(xié)是指借助公司以外的技術(shù)力量，為科研項目的實施 提供支撐服務(wù)的技術(shù)協(xié)作活動，包括技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)培訓(xùn)、 技術(shù)服務(wù)等。3. 1.2科研外協(xié)單位是指具備一定科研開發(fā)能力，并具有研究、開 發(fā)保障體系的研究、服務(wù)單位，包括具備一定能力的科研配套檢測、加 工、施工等單位。原則4. 2.

2、1公司和國內(nèi)外企業(yè)、高?；蜓芯繖C構(gòu)的戰(zhàn)略合作。5. 2. 2公司人力資源不足或外協(xié)更顯價值最大化的研究。6. 2. 3公司無法承擔(dān)的基礎(chǔ)研究。7. 2. 4公司無條件承擔(dān)的檢測、加工等其它業(yè)務(wù)。8. 2. 5在同等條件下，應(yīng)優(yōu)先考慮公司戰(zhàn)略合作單位和*公司集團 內(nèi)相關(guān)企業(yè)。9. 2. 6外協(xié)內(nèi)容、指標(biāo)不明確的項目和公司知識產(chǎn)權(quán)無保障的項目 不得外協(xié)：4管理職責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)超過100萬的科研外協(xié)審批?？萍及l(fā)展部負責(zé)科研外協(xié)單位庫的建立及動態(tài)維護；負責(zé)科研外 協(xié)單位資質(zhì)審查、評價;負責(zé)公司直管項目、總部自管項目科研外協(xié)合 同洽談、簽訂、實施過程管理、驗收，負責(zé)研究院、事業(yè)部、分/子公 司授權(quán)額度外

3、的外協(xié)合同報批。研究院參與可行性研究方案評審中外協(xié)必要性的審查，負責(zé)科研 外協(xié)需求的審查；負責(zé)授權(quán)額度內(nèi)的公司直管項目中預(yù)研類項目的外 協(xié)合同洽談、簽訂、實施過程管理、驗收。分/子公司、事業(yè)部負責(zé)本單位自管項目授權(quán)額度內(nèi)科研外協(xié)的洽 談、簽訂、實施過程管理、驗收。項目承擔(dān)單位或部門負責(zé)相關(guān)科研外協(xié)單位的推薦；參與相關(guān)科 研外協(xié)單位的資質(zhì)審查；負責(zé)外協(xié)合同的擬定、組織實施、進度跟蹤、 節(jié)點審查與評價等。財務(wù)部負責(zé)相關(guān)外協(xié)項目的財務(wù)管理工作；參與外協(xié)合同產(chǎn)生的 設(shè)備價值的評估和確認等。財務(wù)服務(wù)中心負責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的科研外協(xié)費用的支付及相關(guān)會計 核算。5管理流程圖見附件16業(yè)務(wù)管理要求申請6. 1.

4、1項目組填寫“科研外協(xié)申請單”（表格編號:BGFZ18A09 01A）, 說明外協(xié)內(nèi)容，并從科研外協(xié)庫中選取外協(xié)單位，若外協(xié)單位不在庫中, 則由科技發(fā)展部組織對該外協(xié)單位進行資質(zhì)審查。外協(xié)單位需提供草 擬合同、詳細技術(shù)方案和加蓋單位印章的正式報價；若外協(xié)內(nèi)容包括設(shè) 備研制，還需說明設(shè)備安裝地點、公輔條件確認等。6.1. 2專業(yè)研究外協(xié)費用預(yù)算超過50萬元、服務(wù)性外協(xié)費用預(yù)算 超過30萬元，視情況選擇二家以上外協(xié)單位進行綜合比較6.2. 3申請外協(xié)內(nèi)容由專業(yè)部門（研究院等）進行審查，科技發(fā)展 部負責(zé)直管項目和總部自管項目的審批，研究院負責(zé)授權(quán)額度內(nèi)預(yù)研 項目的審批，分/子公司負責(zé)授權(quán)額度內(nèi)自管項

5、目的審批?？蒲型鈪f(xié)單位資質(zhì)管理6. 2. 1科研外協(xié)單位庫的管理科技發(fā)展部按合作領(lǐng)域建立統(tǒng)一的科研外協(xié)單位庫，并根據(jù)公司 產(chǎn)學(xué)研戰(zhàn)略需要和科研外協(xié)合同評價情況，對外協(xié)單位實施動態(tài)管理。原則上科技發(fā)展部不定期對科研外協(xié)單位結(jié)合資質(zhì)審查和合作情 況進行后評估，并負責(zé)填寫“科研外協(xié)位復(fù)審表”（表格編號：BGFZ18A 09-llA）o6. 2. 2新增科研外協(xié)單位的管理6. 2. 2科研外協(xié)單位的條件6. 2. 2.1認真貫徹執(zhí)行國家、地方及行業(yè)的相關(guān)法律、法規(guī)；6. 2. 2. 2具有合法的“四技”資質(zhì)，能提供相關(guān)的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù) 登記證、組織機構(gòu)代碼證和銀行開戶許可證、年審記錄及其他有效資質(zhì) 證

6、件；特殊服務(wù)需提供國家或行業(yè)規(guī)定的許可證；6. 2. 2. 3具有研究、開發(fā)所必需的裝備能力、技術(shù)能力；6. 2. 2. 4具有良好的財務(wù)、資金狀況和資信評估；6.2.2. 5有良好的業(yè)績；6. 2. 2. 6具有研究、開發(fā)的質(zhì)量保障體系，除高等院校、國家級研 究機構(gòu)外，原則上應(yīng)通過IS09000認證。6. 2. 3新增科研外協(xié)單位的推薦6. 2. 3.1原則上新增科研外協(xié)單位應(yīng)為現(xiàn)有科研外協(xié)單位中無法 滿足需求、或與現(xiàn)有同類外協(xié)單位相比具有明顯領(lǐng)域優(yōu)勢的單位。6. 2. 3. 2新增科研外協(xié)單位可以由使用部門、管理部門等進行推 薦。6. 2. 3. 3推薦新增科研外協(xié)單位應(yīng)填寫“科研外協(xié)單位

7、推薦表” （表格編號：BGFZ18Ao9-09A）,提供外協(xié)單位資質(zhì)材料，由項目承擔(dān) 單位或部門確認后，報科技發(fā)展部審批。6. 2. 4新增外協(xié)單位的審批6. 2. 4.1被推薦的外協(xié)單位應(yīng)填寫“*公司科研外協(xié)單位資質(zhì)調(diào)查 表”（表格編號：BGFZ18A09-10A）,科技發(fā)展部對資質(zhì)材料進行審查， 必要時可進行現(xiàn)場審核。6. 2. 4. 2被推薦的科研外協(xié)單位資質(zhì)經(jīng)審查合格后，列入科研外協(xié) 單位庫。合同洽談和簽訂6.3. 1科技發(fā)展部、研究院、分/子公司、事業(yè)部組織外協(xié)合同洽 談，并填寫“科研外協(xié)合同費用審核表”（表格編號：BGFZ18A09-02A）o6. 3.2 （關(guān)鍵控制活動）雙方通過

8、洽談，就合同條款與金額取得一 致意見并形成正式合同（含合同技術(shù)附件和知識產(chǎn)權(quán)協(xié)議等）文本后， 按照合同審批權(quán)限審批。總額100萬以下（含100萬元）的，由科技發(fā) 展部、研究院、分/子公司、事業(yè)部審批；超過100萬元報公司主管科 技領(lǐng)導(dǎo)審批。6. 3. 3科研外協(xié)合同采用國家統(tǒng)一規(guī)定的技術(shù)合同文本格式，由協(xié)作雙方法定代表或委托代理人簽章并加蓋雙方合同專用章（或單位公 章）后生效。6. 3. 4在合同文本中，應(yīng)對涉密事項進行約定，必要時可與外協(xié)方 簽訂保密協(xié)議。6. 3. 5在合同文本中，應(yīng)注明發(fā)票種類（普通發(fā)票、增值稅發(fā)票）； 并對開具增值稅發(fā)票的合同，注明稅率和價格類別（含稅價、不含稅 價）。

9、6. 3. 6科研外協(xié)合同生效后，由科技發(fā)展部、研究院、分/子公司、 事業(yè)部負責(zé)合同登記、備案。合同過程管理6. 4. 1項目組作為科研外協(xié)合同的實施責(zé)任方，負責(zé)組織實施合同 規(guī)定的由*公司方承擔(dān)的各項任務(wù)，代表*公司方與外協(xié)單位聯(lián)系溝 通，推進合同的順利實施并根據(jù)公司保密規(guī)定實施保密工作。6. 4. 2科技發(fā)展部、研究院、分/子公司、事業(yè)部負責(zé)相應(yīng)外協(xié)合 同的實施過程管理，負責(zé)檢查、督促合同的實施，組織或指導(dǎo)合同驗收 等狀態(tài)管理。6. 4. 3科研外協(xié)合同規(guī)定的任務(wù)根據(jù)項目的具體情況可劃分為若 干相對獨立、可單獨進行檢查評審的階段，如方案設(shè)計、詳細設(shè)計、實 驗研究、樣機制造、出廠檢驗、現(xiàn)場試

10、驗等。項目承擔(dān)部門應(yīng)在各階段 的節(jié)點組織檢查評審，重要項目節(jié)點的檢查評審應(yīng)通知項目主管參加o 外協(xié)單位應(yīng)以“*公司科研外協(xié)節(jié)點計劃及執(zhí)行跟蹤表”（表格編號: BGFZ18A09-03A）的形式，定時反饋項目進展信息。6. 4. 4除首次和末次付款外，其它節(jié)點完成后，項目組應(yīng)根據(jù)“* 公司科研外協(xié)節(jié)點計劃及執(zhí)行跟蹤表”對外協(xié)單位的付款申請?zhí)岢鲆?見，并由項目主管審核。6. 4. 5外協(xié)合同付款需由項目負責(zé)人填寫“*公司科研外協(xié)合同付 款申請表”（BGFZ18Ao9-04A）,經(jīng)項目承擔(dān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)、科技發(fā)展部 或研究院、分/子公司、事業(yè)部項目主管和領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后實施。6. 4. 6科研外協(xié)項目實

11、施過程涉及到的有關(guān)技術(shù)問題，由項目組或 項目承擔(dān)部門處理；涉及到合同條款解釋或合同管理中的其它問題，由 科技發(fā)展部負責(zé)處理。6. 4. 7合同更改或補充6. 4. 7.1科研外協(xié)合同生效后，簽約各方如有充足理由均可提出更 改或補充合同的要求。雙方協(xié)商后，由項目組填寫“科研外協(xié)合同更改（補充）申請單”（表格編號:BGFZ18A09-05A）,并編制“補充合同” 或“合同更改協(xié)議”初稿，經(jīng)項目承擔(dān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，報科 技發(fā)展部或研究院、分/子公司、事業(yè)部審核與組織洽談。“補充合同” 或“合同更改協(xié)議”需按合同審批權(quán)限審批。6. 4. 7. 2雙方商定的“補充合同”或“合同更改協(xié)議”由原合同

12、當(dāng) 事方法定代表人或授權(quán)代表簽署后生效。6. 4. 7. 3如果科研外協(xié)合同單位和法人（或委托法人）與原合同有 變更，必須重新提供證明其簽章者身份的材料交科技發(fā)展部審查確認。6. 4. 7. 4合同的中止可參照以上程序，簽訂“合同中止協(xié)議二6. 4. 7. 5 “補充合同”、“合同更改協(xié)議”和“合同中止協(xié)議”與原 合同均屬受控文件，具同等法律效力，必須分發(fā)至原合同各持有單位， 與原合同裝訂一起，合并使用。合同驗收6. 5.1科研外協(xié)合同必須約定協(xié)作任務(wù)的驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收方法；合 同中約定的任務(wù)完成后，按此標(biāo)準(zhǔn)和方法組織驗收。6. 5. 2項目組與外協(xié)方協(xié)商，共同確認已完成合同規(guī)定的協(xié)作任務(wù) 后，

13、由項目組提出驗收申請，并報科技發(fā)展部或研究院、分/子公司、事 業(yè)部審批和組織驗收。6. 5. 3負責(zé)組織驗收的人員對提交的驗收資料和現(xiàn)場實物進行初 步審查后，作出是否同意組織驗收及驗收具體安排的決定。6. 5. 4驗收負責(zé)人原則上由中級職稱以上技術(shù)人員擔(dān)任，驗收組成 員一般應(yīng)包括項目主管、項目承擔(dān)部門科研主管、專業(yè)技術(shù)人員及項目 直接用戶單位的技術(shù)負責(zé)人等。6. 5. 5驗收合格后，由驗收負責(zé)人填寫“*公司科研外協(xié)合同驗收 表”（表格編號：BGFZ18A09-06A）經(jīng)項目負責(zé)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審定后， 交科技發(fā)展部或研究院、分/子公司、事業(yè)部，作為外協(xié)尾款支付依據(jù)。6. 5.6科研外協(xié)設(shè)備轉(zhuǎn)固定資

14、產(chǎn)若外協(xié)內(nèi)容包括非標(biāo)設(shè)備制造，則在科研合同中應(yīng)標(biāo)明將要形成 的設(shè)備，合同驗收時外協(xié)方須提供相應(yīng)價值認定依據(jù)，合同驗收后由項 目組填寫“科研外協(xié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)入帳審批單”（表格編號：BGFZ18A09- 08A），并根據(jù)總部、分/子公司、事業(yè)部屬地化管理原則辦理轉(zhuǎn)固定資 產(chǎn)手續(xù)。在“科研外協(xié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)入帳審批單”與“固定資產(chǎn)驗收單” 中填列的外協(xié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的設(shè)備費用必須是含稅金額。合同評價外協(xié)合同驗收完成后，由項目負責(zé)人根據(jù)驗收小組評價結(jié)果填寫 “科研外協(xié)合同評價表”（表格編號：BGFZ18A09 07A）,報科技發(fā)展部 備案。7附則研究院承擔(dān)的項目，因科研需要開展測試、試樣加工、試驗設(shè)備施 工與安

15、裝等外協(xié)，若經(jīng)費預(yù)算在5萬元以內(nèi)（含5萬元），由研究院按 規(guī)定程序?qū)徟纯焖偻ǖ溃?。涉及與國外單位的合作，按照BGFZ18A04國際科技合作項目管理 辦法有關(guān)條款執(zhí)行。本辦法自正式發(fā)布之日起實施，原文件（文件編號BGZ08027第2 版科研外協(xié)管理辦法）作廢。擬稿：日期：2019年09月10日審核：日期：2019年11月13日2表格編號：BGFZ18A09-1A科研外協(xié)申請單項目名稱項目編號承擔(dān)單位承擔(dān)部門項目負責(zé)人外協(xié)內(nèi)容及技術(shù)要求：推薦外協(xié)單位項目承擔(dān)部門意見：簽字：日期專業(yè)部門意見：簽字：日期2項目主管意見：簽字：日期科技發(fā)展部（研究院、分/子公司、事 業(yè)部）領(lǐng)導(dǎo)審批：簽字：日期表格編

16、號：BGFZ18A09-02A科研外協(xié)合同費用審核表項目名稱項目編號外協(xié)合同名稱推薦外協(xié)單位項目承擔(dān)單位項目承擔(dān)部門外協(xié)合同報價：預(yù)審意見：項目主管：日期：審批人：日期：合同洽談結(jié)果說明：外協(xié)設(shè)備轉(zhuǎn)固定資產(chǎn) 入帳金額（估）2參加洽談人員：日期：合同費用審批：審批人：日期：表格編號：BGFZ18A09-03A*公司科研外協(xié)節(jié)點計劃及執(zhí)行跟蹤表合同編號合同名稱外協(xié)單位外協(xié)負責(zé)人節(jié)點計劃：序節(jié)點目標(biāo)完成時間備注1234561、項目節(jié)點完成情況（可另附節(jié)點完成小結(jié)）：2、項目存在問題：3、項目下步實施計劃：外協(xié)方項目負責(zé)人：日期：*公司方項目負責(zé)人意見：簽字：日期：項目承擔(dān)部門意見：簽字：日期：#項目

17、主管意見：簽字：日期：2表格編號：BGFZ18A09-7A科研項目外協(xié)合同付款申請單負責(zé)部門經(jīng)辦人（簽名）年 月 H項目編號部門領(lǐng)導(dǎo)（簽名）年 月 日合同編號項目主管（簽名）年 月日第幾次付款第次共次主管領(lǐng)導(dǎo)（簽名）年 月 日發(fā)票類型普通 發(fā)票增值 稅發(fā)票備 注開戶行及帳號發(fā)票號碼總金額科研外協(xié)合同更改（補充）申請單項目名稱項目編號合同編號我方經(jīng)辦人申請更改（補充）內(nèi)容及原因：申請人：日期：項目承擔(dān)部門意見：主管領(lǐng)導(dǎo)：日期：項目主管意見：簽字：日期科技發(fā)展部（研究院、分/子公司、事業(yè)部）意見：主管領(lǐng)導(dǎo)：日期：外協(xié)合同主管人員確認處理結(jié)果：2*公司科研外協(xié)合同驗收表合同名稱合同編號完成日期項目編

18、號外協(xié)單位1、合同外協(xié)內(nèi)容2、合同驗收標(biāo)準(zhǔn)及驗收形式：驗收結(jié)論：驗收負責(zé)人：驗收參加人：日期：項目承擔(dān)部門意見：簽字日期項目主管意見:簽字日期科技發(fā)展部（研究院、分/子公司、事業(yè)部）意見:-簽字日期表格編號：BGFZ18A09-07A科研外協(xié)合同評價表外協(xié)單位合同編號合同名稱項目編號項目名稱評價內(nèi)容評價標(biāo)準(zhǔn)評價標(biāo)準(zhǔn)評價分權(quán)重完成合同指標(biāo)100%W合同指標(biāo)110%10095%W合同指標(biāo)V100%9085%合同指標(biāo)V95%60合同指標(biāo)V 85%0-50v實際時間/計劃時間wi100執(zhí)行進度IV實際時間/計劃時間W80V實際時間/計劃時間0-60服務(wù)意識強100服務(wù)情況服務(wù)意識一般70服務(wù)意識差，協(xié)

19、調(diào)不力0-50按時提交外協(xié)節(jié)點跟蹤表100信息跟蹤延遲提交外協(xié)節(jié)點跟蹤表70不提交外協(xié)節(jié)點跟蹤表0-50綜合 得分總體評價： 項目負責(zé)人：日期：綜合 得分表格編號：BGFZ18A09-08A科研外協(xié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)入帳審批單項目編號項目名稱合同編號合同名稱承擔(dān)單位 及部門負責(zé)人外協(xié)費用外協(xié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)費用外協(xié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)明細編號設(shè)備名稱型號數(shù)量單價金額時間發(fā)票號12345項目負責(zé)人意見：簽字：日期：項目承擔(dān)部門意見：主管領(lǐng)導(dǎo)：日期：設(shè)備價值評估組意見：評估組組長：評估組成員：日期：項目主管意見：項目主管：日期：表格編號：BGFZ18A09-09A科研外協(xié)單位推薦表項目編號項目名稱項目承擔(dān)單位推薦外協(xié)單位

20、外協(xié)單位簡介：推薦說明：擬合作內(nèi)容簡介：推薦人：日期：項目承擔(dān)部門意見：簽字（蓋章）：日期：項目主管意見：簽字（蓋章）：日期：科技發(fā)展部意見：簽字（蓋章）：日期：2表格編號:BGFZ18A09-10A*公司科研外協(xié)單位資質(zhì)調(diào)查表填表單位全稱（行政章）：外協(xié)單位編號：填表日期：年 月 日2填寫要求科研外協(xié)是*公司對外協(xié)作業(yè)務(wù)的重要組成部分，根據(jù)IS09000要 求，為確保科研外協(xié)項目的質(zhì)量，需對科研外協(xié)單位進行能力評價或評 估。請各科研外協(xié)單位如實填寫本調(diào)查表，內(nèi)容必須詳細、準(zhǔn)確。無法 填寫的項目請作簡單說明。所提供的信息將成為今后選擇科研外協(xié)單 位的重要依據(jù)之一。注：1、填好后請加蓋單位公章。2、請把本單位各種資質(zhì)證書復(fù)印件附在本表中。3、紙張不夠請附加。4、由于單位性質(zhì)不同，沒有的內(nèi)容可不填。本表中沒有的內(nèi)容，而需 要增加的內(nèi)容，可另加。附：*公司股份聯(lián)系方式：聯(lián)系單位：*公司股份科技發(fā)展部聯(lián)系電話：聯(lián)系郵編:201900傳真：一、單位基本情況:中文全稱中文簡稱英文全稱英文簡稱國別省份城市公司地址郵政編碼主頁組織機構(gòu)代碼法人代表委托法人企業(yè)性質(zhì)所屬行業(yè)稅務(wù)登記證有效起始日稅務(wù)登記證有效終止日營業(yè)執(zhí)照號注冊資金經(jīng)營起始日帳號開戶行聯(lián)系人聯(lián)系電話經(jīng)營范圍注：請附法人代碼證書或委任書、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證