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文檔簡介

1、倉庫盤點(diǎn)報告?zhèn)}庫盤點(diǎn)報告(一):盤點(diǎn)分析總結(jié)報告盤點(diǎn)人 :xxx 、 xxx 等各倉管員;盤點(diǎn)地點(diǎn): 倉庫 ( 半成品區(qū)、成品區(qū)、報廢不良物料區(qū)) ;盤點(diǎn)時間:20xx 年 xx 月 xx 日 ;抽盤人 : 財務(wù)會計xxx;盤點(diǎn)范圍: 倉庫各區(qū)域內(nèi)物料;盤點(diǎn)方法: 根據(jù) ERP 系統(tǒng)導(dǎo)出物料系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行隨機(jī)抽盤,要求實(shí)盤數(shù)量與系統(tǒng)帳存數(shù)量一致視為100% 準(zhǔn)確( 如今日有出入庫的則根據(jù)單據(jù)記錄加減后為實(shí)際數(shù)量) ;盤點(diǎn)結(jié)果: 鋅鋁原材料盤點(diǎn)11 項、半成品盤點(diǎn)72 項、成品盤點(diǎn)145 項 ( 成品 : 出貨未及時扣帳差異2 項。紙箱裝箱不統(tǒng)一導(dǎo)致差異1 項 ( 料號 :A041202-02

2、30,帳存數(shù)量:174PCS ,實(shí)盤數(shù)量:178PCS盤點(diǎn)分析: 此次盤點(diǎn)時間較短,盤點(diǎn)結(jié)果不必須很全面,有必須的誤差。但隨機(jī)盤點(diǎn)結(jié)果總體合格率比較好,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題已調(diào)整完畢,后續(xù)需加強(qiáng)成品出貨扣帳及時性。做到貨出帳出同步; 發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)包裝方式不同時及時反饋及入庫認(rèn)真核對每一箱裝箱標(biāo)簽標(biāo)示數(shù)量,以保證庫存準(zhǔn)確率。盤點(diǎn)分析人:xxx審核 :xxx倉庫盤點(diǎn)報告(二):盤點(diǎn)人員: 財務(wù)人員、生產(chǎn)部人員和倉庫管理員盤點(diǎn)時間:2017 年 07 月 01 日 07 月 02 日盤點(diǎn)范圍: 倉庫內(nèi)原材料、中間體、成品、輔材。盤點(diǎn)方法 : 采用實(shí)地盤存制,根據(jù)ERP 系統(tǒng) 6 月底結(jié)存量明細(xì)對庫存物料逐個核

3、對。盤點(diǎn)結(jié)果如下:原材料 : 在庫原材料有70 種,盤盈物料有7 種,盤虧物料2 種。其中氰氨基甲酸甲酯的盤盈是因?yàn)橛嬃康恼`差石灰氮盤盈主要是來貨為噸袋包裝過地磅,車間使用為每批投料25袋共 625KG ,盤盈說明每小袋的重量不足25KG 。其他盤盈盤虧都為分料或計量誤差。中間體:中間體的盤點(diǎn)花費(fèi)的時間較多,主要是物料管理員出庫沒做到先進(jìn)先出的原則,在庫中間體批號較亂,在盤點(diǎn)過程中要逐一記錄并核對折干量,給盤點(diǎn)工作帶來了麻煩。中間體盤點(diǎn)的結(jié)果較好,基本上賬物相符,個別物料有差異,差異狀況主要是水分折干計算誤差。發(fā)票沒有開,沒能及時的通知成品 : 第一、成品盤點(diǎn)過程中存在的問題主要是銷售開票不及

4、時,盤點(diǎn)時有些銷售的成品財務(wù)和倉庫。倉庫、銷售、財務(wù)經(jīng)過多次核對才搞清楚。第二、對不合格產(chǎn)品的返工損耗倉庫做賬是沒有及時的減掉,也導(dǎo)致了個別產(chǎn)品出現(xiàn)小的差異。輔材: 在庫 2060 余種,本次抽盤100 種,其中盤盈5 種,盤虧8 種。盤點(diǎn)合格率87% ,差異的主 要原因是材料在領(lǐng)用時偶爾有機(jī)修人員自己進(jìn)入庫房取用,經(jīng)常有拿錯型號的狀況( 串規(guī)格 )。 整改措施: 倉管人要嚴(yán)格管理規(guī)程操作,防止多領(lǐng)、少領(lǐng)、錯領(lǐng)。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物品。不按要求執(zhí)行的倉庫管理員拒絕發(fā)料。物料部 :xxx 20xx-xx-xx倉庫盤點(diǎn)報告(三):一、盤點(diǎn)時間:年月日- 年月日1 、盤點(diǎn)方

5、式:全盤二、盤點(diǎn)人員:三、盤點(diǎn)要求:所有材料按ABC 分類盤點(diǎn),半成品、成品盤點(diǎn):類別名稱,全盤點(diǎn)項數(shù),合格項數(shù),不合格項數(shù)A 類,578 項,572項,6 項B 類,579 項,569項,10 項樣品類,23 項,23 項,0項成品類,56 項,56 項,0項盤點(diǎn)貼合率:總盤:1236 項;合格:1220 項,不合格:16 項。合格率:98% 其中:A 大類物料編碼,類別,規(guī)格,系統(tǒng)數(shù),實(shí)盤數(shù),差異數(shù)B 大類物料編碼,類別,規(guī)格,系統(tǒng)數(shù),實(shí)盤數(shù),差異數(shù)A 類為總差異數(shù)的48% , B 類為總差異數(shù)的52% ,四、分析及總結(jié)。(一)對盤點(diǎn)差異的原因分析:1. 發(fā)料時點(diǎn)錯數(shù)2. 發(fā)料減卡減錯數(shù),

6、標(biāo)識沒同步做3. 來料時數(shù)量不準(zhǔn),導(dǎo)致庫存數(shù)量有差異4. 平時工作不到位,使帳、物不一致5. 生產(chǎn)退錯料改善方法:1. 倉管員加強(qiáng)培訓(xùn),嚴(yán)格做到帳、卡、物一致。2. 對供應(yīng)商來料數(shù)量不準(zhǔn)確,倉管員及時發(fā)現(xiàn)并通知采購對帳目修改,確保實(shí)物與帳一致。3嚴(yán)格要求倉管員平時做好每項工作,不定期抽查物料4. 調(diào)整心態(tài),估計要用23 個月的整頓倉庫盤點(diǎn)報告(四):一、財產(chǎn)盤點(diǎn)范圍1 、存貨盤點(diǎn):包括原料、物料、在制品、制成品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等。2、財務(wù)盤點(diǎn):包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等。3、其他財產(chǎn)盤點(diǎn):包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等。( 1 )固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器

7、設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。( 2)保管資產(chǎn):屬于固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報支的零星設(shè)備設(shè)備。( 3 )保管品:以費(fèi)用購置的物品。二、盤點(diǎn)方式1、 、年中、年終盤點(diǎn)(1 )存貨:由生產(chǎn)部門會同財務(wù)部門于年( 中 ) 終時,實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。( 2)財務(wù):由財務(wù)部門自行盤點(diǎn)。3)其他財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年( 中 ) 終時,實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。2、 月末盤點(diǎn)每月末所有存貨,由生產(chǎn)部門會同財務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次(品種較多的能夠采取重點(diǎn)盤點(diǎn))。3、 月中檢查由財務(wù)部門通知有關(guān)部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。三、 人員的指派與職責(zé)裁決。1 、 總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任

8、,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項的2、 主盤人:由各有關(guān)部門主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的組織協(xié)調(diào)。3、 監(jiān)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派或有關(guān)部門的主管負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。4、 盤點(diǎn)人:由各有關(guān)部門主管指派或財產(chǎn)保管人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計數(shù)量。5、 、 會點(diǎn)人:由財務(wù)部門指派( 人員不足時,間接部門支援) ,負(fù)責(zé)會點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。6、 協(xié)點(diǎn)人:由各有關(guān)部門主管指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時,料品搬運(yùn)及整理工作。7、 特定項目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。8、 監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。四、 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項1 、 經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的用

9、具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),所需盤點(diǎn)表格,由財務(wù)部門準(zhǔn)備。2 、 存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。3 、 現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。4 、 各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。5 、 各項財務(wù)帳冊應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用結(jié)存調(diào)整表一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。6 、 盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。五、年終(年中)全面盤點(diǎn)1 、財務(wù)部門應(yīng)在報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)

10、通知,并負(fù)責(zé)召集各有關(guān)部門的主管召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點(diǎn)計劃,限期辦理盤點(diǎn)工作。2 、 盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,對于各車間在盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但務(wù)必標(biāo)示出。3 、 盤點(diǎn)物品時,會點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于盤點(diǎn)統(tǒng)計表,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)。若有出入者,務(wù)必重新盤點(diǎn)。盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將盤點(diǎn)統(tǒng)計表匯總編制盤存表送財務(wù)部門審核。6、 不定期抽查盤點(diǎn)1 、 盤點(diǎn)日期及項目,以不預(yù)先通知有關(guān)部門為原則。2 、 盤點(diǎn)前應(yīng)由財務(wù)部門利用結(jié)存調(diào)整表將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù),再進(jìn)行盤點(diǎn)。3 、 不定期抽查盤點(diǎn),應(yīng)填列盤存表。7

11、、 盤點(diǎn)報告無論是那種類型的盤點(diǎn),財務(wù)部門均應(yīng)根據(jù)審核后的盤存表編制盤點(diǎn)盈虧報告表,送經(jīng)管后,轉(zhuǎn)報總經(jīng)理審批。8、 現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點(diǎn)1 、 現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年終(年中)盤點(diǎn)門共同盤點(diǎn)外,平時,財務(wù)部門主管至少每月抽查一次。2 、 盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金、零用金、票據(jù)存放處封鎖,并于核對帳冊后開啟,由會點(diǎn)人員與3 、 有價證券及各項所有權(quán)憑證等應(yīng)確實(shí)核對認(rèn)定,會點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列有價證報送財務(wù)部門主管,如有出入,應(yīng)立即報告總經(jīng)理處理十、存貨盤點(diǎn)1 、 存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月結(jié)賬最末一日舉行為原則。2 、 存貨原則上采全面盤點(diǎn),實(shí)施全面盤點(diǎn)有困難者,應(yīng)

12、報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可改變盤十一、其他項目盤點(diǎn)3 、 委外加工料品:由各委外加工料品經(jīng)辦人員,會同財務(wù)人員,共同赴外盤點(diǎn),并經(jīng)受4 、 銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù)。5 、 經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財務(wù)部門核查。十二、注意事項1、 、 所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)備的事項,務(wù)必深入2、 盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依照規(guī)定時間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向主盤有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準(zhǔn),否則以曠工論處。3、 所有盤點(diǎn)財務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財物的進(jìn)出及移動。4、 盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處

13、,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則5、 所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)務(wù)必以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造6、 盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受主盤人指揮監(jiān)督。十三、盤點(diǎn)工作獎懲1 、 參加盤點(diǎn)工作的人員務(wù)必遵守本制度,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人申報,給予適當(dāng)?shù)莫?、 工作玩忽職守、不負(fù)職責(zé)的,除責(zé)令重新盤點(diǎn)外,處以100 至 1000第十四條帳載錯誤處理部門填列差異原因及處理意見時,應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。券盤點(diǎn)報告表經(jīng)雙方簽證確認(rèn)點(diǎn)方式。托加工簽字確認(rèn)。了解。人報到,理解工作安排。如應(yīng)追究其職責(zé)。數(shù)據(jù)記錄之。勵。元以下的罰款。處以 500 元以下的罰款。1. 、

14、保管臺賬帳載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)帳或帳面記載不清者,對有關(guān)職責(zé)元2、保管臺賬帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律處以200 元1000元以下的罰款。十五、賠償處理賠償處理財產(chǎn)、物料管理人員、保管人有下列狀況者,除賠償相同的金額,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除處物料管理人員、保管人有下列狀況者,除賠償相同的金額,情節(jié)嚴(yán)重的予以開除處分,直至依法追究刑事職責(zé):1、對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者;2、對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者;3、未盡保管職責(zé)或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。倉庫盤點(diǎn)報告(五):盤點(diǎn)基準(zhǔn)

15、日:年月日盤點(diǎn)時間:年月日、月日抽點(diǎn)時間:年月日、月日抽點(diǎn)人員:會計師事務(wù)所:有限公司財務(wù)人員及柜臺人員盤點(diǎn)范圍:有限公司的全部存貨。盤點(diǎn)方法:1 我們根據(jù)盤點(diǎn)日客戶各部門實(shí)際存貨狀況,選取存貨余額所占比重最大的采購六部和采購五部(18.20% )進(jìn)行監(jiān)盤。52.10% ) 、 采購七部 ( 20.30% )2以上選取的部門中再選取存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35% )和洗滌用品組(29% )、七部的庫房(21% )和前臺的戒指項鏈組(38% )、五部的家電采購組( 58% )等,對以上小組中的全部或部分商品進(jìn)行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤點(diǎn)表的抽查程序

16、。3將盤點(diǎn)結(jié)果與盤點(diǎn)日財務(wù)賬面記錄進(jìn)行核對,尋找并分析差異原因,決定盤點(diǎn)結(jié)果是否能夠理解。盤點(diǎn)狀況:1 原計劃選取的采購一部,因盤點(diǎn)日總體存貨余額下降,實(shí)際監(jiān)盤時不再選??;2 我們注意到,客戶的存貨擺放基本整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損狀況;盤點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等狀況熟悉;3盤點(diǎn)結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量存在差異,金額約為-129 , 185.56 , 占盤點(diǎn)日存貨總額的1.5% ; 主要差異部門為六部的食品柜組(超市) , 金額約為-129 , 281.60 ;4差異原因主要為:A. 超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;B. 盤點(diǎn)中商品編碼記錄有誤,造成漏

17、盤、誤盤等;C. 盤點(diǎn)時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;D. 盤點(diǎn)結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。5 客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進(jìn)行復(fù)盤,最終盤點(diǎn)結(jié)果將于近期得出。盤點(diǎn)結(jié)論:我們認(rèn)為,客戶的盤點(diǎn)差異較小,盤點(diǎn)結(jié)果基本可靠,存貨管理基本能夠信賴。倉庫盤點(diǎn)報告(六)盤點(diǎn)日期:2011 年 2 月 28 日盤點(diǎn)范圍:電器件、工具輔料及維修換件物資盤點(diǎn)人員:科技財務(wù)、倉管員、審計監(jiān)察員盤點(diǎn)方法:1 根據(jù)科技倉庫帶給的盤點(diǎn)表對倉庫內(nèi)的電器類、工具輔料及維修換件類的物料數(shù)量進(jìn)行實(shí)際存貨狀況進(jìn)行監(jiān)盤。2 在監(jiān)盤過程中,執(zhí)行了從盤點(diǎn)表到實(shí)物、再從實(shí)物到盤點(diǎn)表的抽查程序。3 將實(shí)際監(jiān)盤結(jié)果與盤點(diǎn)日賬面數(shù)量進(jìn)行核對,得出是否存在差異

18、并分析差異原因。4. 依據(jù)核對的結(jié)果,給出該次盤點(diǎn)結(jié)果,且由所管轄物料的倉管員及倉庫主管簽字確認(rèn), 機(jī)監(jiān)察審計部。該次盤點(diǎn)結(jié)果狀況,送交重盤點(diǎn)狀況:1 在監(jiān)盤點(diǎn)過程中,注意觀察到所監(jiān)盤的物料擺放基本整齊,物料保存完好,無明顯殘破毀損狀況;2. 盤點(diǎn)人員對貨物的品種、擺放等狀況熟悉程度較高,能在短時間內(nèi)找到所需物料;3. 倉庫內(nèi)庫存的物料標(biāo)識基本清楚,做到每種物料上粘貼了條形碼作為標(biāo)識;4 賬面數(shù)量與盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量相符;盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)基本可靠,存貨管理基本到達(dá)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。5. 對閥類、電器件(王負(fù)責(zé)管理)共核查1500 項,無盤盈虧,賬物差錯率0;對工具輔料及維修換件物料(邵負(fù)責(zé)管理)共核查600

19、項,無盤盈虧,賬物差錯率0;本次合計對倉庫物料進(jìn)行2100 項核查,結(jié)果0 項次物料賬物不符,共計差錯率為0 ;三、 盤點(diǎn)推薦:總體來說,庫房盤點(diǎn)狀況良好,未出現(xiàn)盤盈虧現(xiàn)象,但也存在以下問題;1. 部分閥類、電器類物料灰塵較多推薦:加強(qiáng)對閥類、電器件物料的進(jìn)行必要的防塵保護(hù);2. 部分貨架物料擺放較零散推薦:加強(qiáng)提升倉庫日常的5S 日常管理,優(yōu)化使用庫房貨架,到達(dá)貨架空間的充分利用;3. 部分庫存已久物料與新入庫物料沒有區(qū)分開來存放或區(qū)分不明顯推薦:加強(qiáng)部分庫存已久物料與新入庫物料區(qū)分開來存放,便于進(jìn)行庫存物料做到先進(jìn)先出管理原則;三、盤點(diǎn)結(jié)論:該次所監(jiān)盤物料賬物相符,無盤盈盤虧現(xiàn)象,體現(xiàn)了倉

20、管員對所管轄物料的有效管理,也反映出倉管員對工作的認(rèn)真盡責(zé),具備應(yīng)有的職責(zé)心。倉庫盤點(diǎn)報告( 七 ) :一、盤點(diǎn)結(jié)果分析根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行分析,節(jié)氣體總成、火炬牌火花塞、起動電機(jī)、微型汽車總泵、左懸掛架總成(長方形) 、左懸掛架總成 (方形 ) 、果粒奶優(yōu)、右懸掛架總成、機(jī)油泵總成、聯(lián)想液晶屏、聯(lián)想主機(jī)箱(555mm*320mm*560mm) 、聯(lián)想主機(jī)箱(590mm*315mm*500mm) 、順安捷包裹,在盤點(diǎn)數(shù)量上都有誤差。當(dāng)盤點(diǎn)數(shù)量誤差率高,盤點(diǎn)品項誤差率低時,表示雖發(fā)生誤差的貨品品項減少,但每一發(fā)生誤差品項之?dāng)?shù)量卻有提高的趨勢。 當(dāng)盤點(diǎn)數(shù)量誤差率低,但盤點(diǎn)品項誤差率高時,表示雖然整個

21、盤點(diǎn)誤差量有下降趨勢,但發(fā)生誤差的貨品種類卻增多。當(dāng)盤差次數(shù)比率逐漸降低,表示不論是貨品出入庫的精確度或 平時存貨管理的方式都有很大的進(jìn)步。平均每品項盤差次數(shù)率高,表示盤點(diǎn)發(fā)生誤差的狀況大多集中在相同的品項,此時對這些品項必要提高警覺,且確實(shí)深入尋找導(dǎo)致原因。在盤點(diǎn)過程中高,節(jié)氣體總成、火炬牌火花塞、起動電機(jī)、微型汽車總泵、左懸掛架總成( 長方形 ) 、左懸掛架總成( 方形 ) 平均每品項盤差次數(shù)率與盤點(diǎn)誤差次數(shù)比率比較高,就應(yīng)多盤幾次核對數(shù)量,以保證準(zhǔn)確性。(1)量補(bǔ)登??赡苁怯捎诠ぷ魅藛T在進(jìn)倉或出倉時漏登,就應(yīng)把進(jìn)貨單、出庫單與盤點(diǎn)的單據(jù)再重新核實(shí)一次,然后把漏登的數(shù)貨單據(jù),讓供應(yīng)商把貨退

22、回去。確認(rèn),并更正單據(jù)數(shù)量。(2) 供應(yīng)商發(fā)貨發(fā)多,暫存放在退貨區(qū),未退回到供應(yīng)商處。就應(yīng)與供應(yīng)商聯(lián)系,核對進(jìn)(3) 工作人員把供應(yīng)商多送的貨物進(jìn)入到倉庫,但未記賬。就應(yīng)及時與上司確認(rèn)、供應(yīng)商(4) 盤點(diǎn)前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清,使帳面數(shù)不準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)人員就應(yīng)在開展盤點(diǎn)工作之前把數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)。(5) 盤點(diǎn)工作人員錯盤或者漏盤,就應(yīng)多盤幾次。2、盤虧的商品(1) 可能由于工作人員在進(jìn)倉或出倉時漏登,就應(yīng)把進(jìn)貨單、出庫單與盤點(diǎn)的單據(jù)再重新核實(shí)一次,然后把漏登的數(shù)量補(bǔ)登。(2) 供應(yīng)商少發(fā),就應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商并請供應(yīng)商補(bǔ)發(fā)。(3) 盤點(diǎn)工作人員錯盤或者漏盤,就應(yīng)多盤幾次。進(jìn)行核實(shí)。(4) 盤點(diǎn)前數(shù)據(jù)資料未結(jié)清

23、,使帳面數(shù)不準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)人員就應(yīng)在開展盤點(diǎn)工作之前把數(shù)據(jù)(5) 運(yùn)輸人員在運(yùn)輸中或者一些工作人員,把商品盜竊了,就應(yīng)加強(qiáng)倉庫的管理。( 五 ) 編制盤點(diǎn)盈虧報表上報上級主管部門。表格請看附表( 六 ) 報損業(yè)務(wù)。三、盤點(diǎn)的過程與感受一件事沒有策劃,就不能把它做好。在這次盤點(diǎn)當(dāng)中,由一位同學(xué)來負(fù)責(zé)組織其他人員開展盤點(diǎn)工作,組織者沒有預(yù)先策劃好這次盤點(diǎn)工作,只是簡單的想了一下怎樣樣去分配區(qū)域去盤點(diǎn),看了整個倉庫的貨物,比劃了一下,然后把貨物堆分區(qū)來分配給12 個組盤,剩余的2 兩個組負(fù)責(zé)( 主要是男生) 把托盤放到指定的貨架,放托盤在貨架上之前, 需要根據(jù)貨架的規(guī)格來堆碼,盡量使托盤放的數(shù)量到達(dá)最大

24、化,保證安全。在執(zhí)行的過程中,遇到一些有關(guān)于賬面上的數(shù)量的爭議的問題,在把托盤擺放上貨架時,有的人員說是擺放在貨位上的數(shù)量,還有其他人員說是賬面上的數(shù)量,就因?yàn)檫@個問題,拖延了一點(diǎn)上貨架的時間在小組盤點(diǎn)完了之后,其他人員不明白該干嘛了,就在那閑置著,所以在這方面,組織者沒把 這次的盤點(diǎn)策劃好,在其他人員盤點(diǎn)完所分配的區(qū)域時,才發(fā)現(xiàn)組織錯了,才懂得一個技巧,然后立刻改變了盤點(diǎn)計劃,先讓人員把貨架上的物品按賬面上的數(shù)量擺放好,然后把盤多的貨物按同種商品放托盤或者堆放在一處地方,再重新安排人員盤點(diǎn),在完成第一次盤點(diǎn)后,再讓人員盤點(diǎn)一次,比較兩次的盤點(diǎn)的數(shù)量是否一致,最后記錄員點(diǎn)一次數(shù)量確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果。

25、在此 盤點(diǎn)中,分配人員把貨架下面、倉庫周圍的貨物拿出來,以免在盤點(diǎn)過程中,出現(xiàn)少盤。改變盤點(diǎn)計劃后,在這個過程中,只用了四十分鐘左右,所以在這次的盤點(diǎn)工作中,我們耗費(fèi)了近兩個小時完成,這效率是十分低的。如果按之前的策劃進(jìn)行盤點(diǎn),出現(xiàn)了效率低、人員空置在那的局面,提高了工作成本。在改變盤點(diǎn)計劃后,整個盤點(diǎn)工作的效率就提高了很多,也節(jié)省了很多時間及工作成本。這一次的盤點(diǎn),我們采用的是按賬或物分即賬面存貨盤點(diǎn)與實(shí)際存貨盤點(diǎn)的方法來進(jìn)行盤點(diǎn)。這次的盤點(diǎn)工作,讓我們 清楚的認(rèn)識到在做每一件事之前,務(wù)必要有一個計劃,沒有計劃而盲目的去做,只會增加工作成本、降低效率; 在執(zhí)行過程中,也務(wù)必要有一個組織者來安

26、排人員去做好每一個環(huán)節(jié),組織者務(wù)必要有良好的組織、協(xié)調(diào)潛力,了解此次的工作流程,才能更好的完成此次的任務(wù)。倉庫盤點(diǎn)報告( 八 ) :雖然我們是完成了盤點(diǎn)的任務(wù),但是在許多方面我們還是存在欠缺,還是存在不足,還是需要進(jìn)度,還是需要改善,針對此次盤點(diǎn)全局個人推薦改善如下:盤點(diǎn)中:(1) 在盤點(diǎn)過程中需要本著細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)的原則進(jìn)行盤點(diǎn);(2) 盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點(diǎn)表,復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤,偷工減料;不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等!(3) 對在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)個性優(yōu)異和個性差的人員參考倉庫管理及獎懲制度做相應(yīng)考核;(

27、4) 倉庫根據(jù)最終盤點(diǎn)差異表數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)職責(zé)人進(jìn)行考核最大限度保證盤點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確;5 )盤點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上,并要求將盤點(diǎn)卡貼在外箱上;(6 )已經(jīng)過盤點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時必須要如實(shí)記錄出庫信息;(7 )盤點(diǎn)時順便對物料進(jìn)行歸位操作,將箱裝物料放在對應(yīng)的物料零件盒(8)按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝(袋裝,以下統(tǒng)稱箱裝)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù);9)點(diǎn)數(shù)完成后在盤點(diǎn)卡上記錄儲位、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名; 10 )將完成的盤點(diǎn)卡貼在或訂在外箱上盤點(diǎn)完成后:1. 盤點(diǎn)完成后需將盤點(diǎn)清冊交由倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤點(diǎn)表中,錄入前將所有數(shù)據(jù),包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)

28、據(jù)手工匯總在盤點(diǎn)表的最終正確數(shù)據(jù)中;2. 錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯誤,錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。3. 錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍,確定無誤后將電子檔盤點(diǎn)表郵件給總經(jīng)理審核,同時抄送財務(wù)部,采購部,等相關(guān)部門4. 一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點(diǎn)表在盤點(diǎn)數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時間去查核,只能先將盤點(diǎn)差異表發(fā)給IT 部調(diào)整再查核未查明原因的盤點(diǎn)差異物料;在盤點(diǎn)差異物料較少的狀況下(能夠先發(fā)盤點(diǎn)差異表給采購,不影響采購交貨的狀況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整;5. 全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點(diǎn)表的差異原因更新,交倉庫經(jīng)理審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最

29、終將盤點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表呈交總經(jīng)理審核簽字;6. 在倉庫盤點(diǎn)完成后,財務(wù)稽核人員在倉庫盤點(diǎn)表的相應(yīng)位置簽名,并根據(jù)稽核狀況注明稽核物料抽查率、稽核抽查金額比率、稽核抽樣盤點(diǎn)錯誤率等;7. 總經(jīng)理審核完成后盤點(diǎn)差異表由財務(wù)部存檔盤點(diǎn)總結(jié)及報告 根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種狀況進(jìn)行總結(jié),尤其對盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié)盤點(diǎn)總結(jié)報告需要對以下項目進(jìn)行說明:本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤狀況、復(fù)盤狀況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等;以上資料為一般公司或企業(yè)具體盤點(diǎn)工作計劃與安排實(shí)施措施,個人觀點(diǎn),僅供參考!倉庫盤點(diǎn)報告(九):盤點(diǎn)時間:20xx 年 x 月 x 日盤點(diǎn)地點(diǎn):倉庫/* 商場盤點(diǎn)范圍:商場內(nèi)所有商

30、品( 包括倉庫/* 商場 )盤點(diǎn)方法:采取實(shí)地盤存制,商場根據(jù)打印出來的商品明細(xì)對存放在商場或倉庫內(nèi)的商品逐一核對,并確定實(shí)際盤存數(shù)量。盤點(diǎn)目的:1、了解目前商品的存放位置,缺貨狀況2、 了解商品的存貨水平,積壓商品的狀況及商品的周轉(zhuǎn)狀況3、 發(fā)掘并清除滯銷商品、臨近過期商品,整理環(huán)境,清除死角4、 根據(jù)盤點(diǎn)狀況,可加強(qiáng)管理,揭制防止不軌行為的發(fā)生庫存商品殘損狀況;1. 盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)編號為(19169528 )牌子是xx 的單肩包3 個已莓壞,飲料有7 罐七喜、1 罐可樂已過保質(zhì)期,還有部分將過期的飲料,詳見附表:或更多次來盤點(diǎn),存在數(shù)據(jù)差未能及時帶給庫存數(shù)據(jù)對帳。調(diào)入至今一向沒更改過來。二、 存

31、在問題:1. 倉庫盤點(diǎn)存在人數(shù)不足問題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)不能一次盤點(diǎn)清查,要分二次異問題,不能真實(shí)反映盤點(diǎn)狀況。2. 商場商品盤點(diǎn)完后的結(jié)果未能得到及時處理,造成問題遲遲未能解決。如盤點(diǎn)后商場3. 盤虧雙飛燕鼠標(biāo)實(shí)際是4 月 * 商場調(diào)入,調(diào)單商品代碼是雙飛燕,實(shí)物卻是無品牌,三 | 、盤點(diǎn)推薦;1 、對盤盈商品作營業(yè)外收入處理,盡快調(diào)整電腦數(shù)據(jù)與實(shí)物一致,殘損商品作折價盡快處理掉,拖的時間越長對銷售越不利,對盤虧商品,應(yīng)查明原因,追究職責(zé)。進(jìn)入集團(tuán)總公司已經(jīng)有一段時間,透過11 月建立期初數(shù)的盤點(diǎn),首先讓自己更加了解自己所負(fù)責(zé)的材料分布以及歷史背景,具體的數(shù)量!也讓自己更加清楚對應(yīng)材料供應(yīng)商相關(guān)信息

32、!從而開始了解公司的作業(yè)模式!在此次盤點(diǎn)工作中,從初盤到盤點(diǎn)完成,用時比較多,盤點(diǎn)質(zhì)量相對存在一些小小的問題,比如盤點(diǎn)時還有到貨,盤點(diǎn)時物料擺放,產(chǎn)品規(guī)格,廠家,型號標(biāo)識以及批次,良品,不良品等,在最后環(huán)節(jié),電腦帳的銷售與庫存記錄不夠詳細(xì),運(yùn)營部管理不夠嚴(yán)格,售貨員對商品不熟悉和擺放較混亂!(推薦改善)倉庫盤點(diǎn)報告(十):盤點(diǎn)結(jié)果: 倉庫名稱,倉管員,料帳相符率,盤點(diǎn)項數(shù),錯誤項數(shù),備注96% ,77 ,3,原材料倉,小陳,抽盤成品倉,小潘,未盤點(diǎn)93.5 % , 77 , 5,五金倉,小蔡,抽盤39% , 82 , 50 ,小標(biāo)倉,小劉,抽盤93.6 % , 38 ,20 ,半成品,小李,全

33、盤93.7 % , 59 ,32 ,配套倉,小王,全盤一、 小標(biāo)倉盤點(diǎn)分析:小標(biāo)倉抽盤結(jié)果物料相符率只有39% 。這其中有歷史遺留、供貨方、倉管員思想認(rèn)識、領(lǐng)料流程不規(guī)范和管理不到位等原因。該倉庫物料相符率一向在低水平徘徊。供貨方供貨有不定的贈送數(shù)量不能入帳。雖然每次贈送數(shù)量不多,但日積月累數(shù)量出現(xiàn)差異是必然的結(jié)果。針對這種狀況,金蝶K3 應(yīng)有處理贈品業(yè)務(wù)功能,推薦啟用該功能以消除贈品不能入帳造成物料不相符的因素。生產(chǎn)車間的領(lǐng)料計劃不規(guī)范、不到位、不集中。隨時領(lǐng)料、倉庫管理員下班后自行拿料又不留紀(jì)錄的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生但又無力阻止。該倉庫管理員的思想認(rèn)識不到位、工作目標(biāo)選取有偏差。錯誤地把該倉庫物料

34、相符率低是一種歷史遺留原因當(dāng)做是一種正?,F(xiàn)象,仿佛與已無關(guān)、安于現(xiàn)狀、無思改變。缺乏把工作做到超越往任倉庫管理員的動力。沒有意識到物料相符率的程度對每月績效考核成績有很大程度的影響。針對這種狀況,推薦幫忙該倉庫管理員制定正確的工作目標(biāo),樹立物料相符率100% 的工作觀念,構(gòu)成動態(tài)盤點(diǎn)的工作習(xí)慣。同時對該倉庫呆滯品進(jìn)行一次全面的清理、整理、處理,在此基礎(chǔ)上抽調(diào)力量一次全盤出庫存數(shù)以進(jìn)行庫存調(diào)整。呆滯品處理和庫存調(diào)整是基礎(chǔ),能夠消除倉管員物料相符率認(rèn)識程度低賴于生存的土壤和分清職責(zé)界限。半成品、配套倉盤點(diǎn)分析半成品倉全盤結(jié)果物料相符率只有47.4% 。配套倉全盤結(jié)果物料相符率只有45.8% 。這

35、其中有歷史遺留、搬運(yùn)人員配合不到位、交庫領(lǐng)料不規(guī)范、管理不到位和管理員業(yè)務(wù)潛力有待提高等原因。該倉庫管理員在思想上已有物料相符率100%的觀念,也把吳菘榜樣做為工作目標(biāo)。雖然工作意愿高、上進(jìn)心強(qiáng)但就目前而言也只能是努力的方向、奮斗的目標(biāo)而已。在日常作業(yè)中,由于車間交庫未能做到當(dāng)日清,這天交庫的物料生產(chǎn)日期是前天、大前天的事經(jīng)常發(fā)生。導(dǎo)致在單據(jù)核對花費(fèi)了很多時間、K3 錄入時常出現(xiàn)不及時現(xiàn)象,以倉庫當(dāng)天收貨為依據(jù)進(jìn)行輸單車間又拒絕簽名。倉庫搬運(yùn)人員配合不到位,為完成物料配送任務(wù)倉庫管理員花了絕 大部分的時間在做搬運(yùn)工做的事務(wù),尤其是換箱小組成立后這種狀況更為嚴(yán)重。個性是木板緊張,為找一塊木板倉庫

36、管理員經(jīng)?;ㄙM(fèi)了很長一段時間卻無功而返。(車間搬運(yùn)人員甚至把物料直接置于地板上而拉走木板,造成倉庫現(xiàn)場混亂)。有時直接用人力叉車裝物料,采用這種方法物料配送的效率低得不能再低。配套倉經(jīng)常爆倉,根本就沒有現(xiàn)場管理可言,再加上木板規(guī)格大小各異物料放置一塌糊涂也導(dǎo)致出入庫的效率低下直接的后果就是占用作業(yè)時間。配套倉雖名為倉庫實(shí)如自由市場,形同虛設(shè)。車間生產(chǎn)任務(wù)重、周期短,為完成任務(wù)時而先拉走使用,有時也會通知倉管,但有時也會忘記。此倉除了職責(zé)倉管加強(qiáng)日常抽盤頻率外,也需要和車間相互配合,如有拉料使用,及時通知相關(guān)庫管人員。車間領(lǐng)料計劃不到位,經(jīng)常不能按計劃集中領(lǐng)料,尤其是換箱小組領(lǐng)料次數(shù)頻繁。時常出現(xiàn)領(lǐng)出的物料又以各種理由退回,造成倉庫資源的浪費(fèi)。半成品庫存部分本月入庫數(shù)量與上月相比有較大幅度的增加,不僅僅增加了管理員核對和整理的時間,也對庫容提出了嚴(yán)峻的要求。以前外調(diào)存貨到達(dá)8、 9 百萬才飽和目前外調(diào)貨倉內(nèi)存量才3 百多萬就基本飽和。以上諸多因 素占用了倉庫管理員絕大部分的時間,導(dǎo)致倉管員不能把精力和時間集中在核心關(guān)鍵的業(yè)務(wù)處理中,結(jié)果

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