會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策-會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文

1、題 目會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問題和對策學(xué)院 軟件學(xué)院專業(yè)班級 2011 軟件+會(huì)計(jì)5班學(xué)生姓名鄭振波學(xué)號 20指導(dǎo)老師李雄飛完成時(shí)間 2014 年9月15日摘要隨著知識經(jīng)濟(jì)的悄然興起，會(huì)計(jì)電算化代替會(huì)計(jì)人員手工操作體現(xiàn)了實(shí)效性，使會(huì)計(jì) 業(yè)務(wù)信息處理省時(shí)、省事、簡捷高效，不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)工作 的效率和質(zhì)量，與此同時(shí)還促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生了改變，讓會(huì)計(jì)電算化更好的為人們 服務(wù)。然而由于對會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識的不到位、忽視對會(huì)計(jì)電算化理論的研究、會(huì)計(jì)電算化 方面人才的缺乏、會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)存在缺陷和尚未健全的內(nèi)部控制制度這些原因，使得會(huì) 計(jì)電算化工作中仍存在一些不足，阻礙了會(huì)計(jì)電

2、算化向更深層次的發(fā)展。本文首先介紹了會(huì)計(jì)電算化的概念和意義，說明了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)，分析 了會(huì)計(jì)電算化在觀念方面、理論方面、人才、軟件方面以和內(nèi)部控制制度方面存在的缺陷 以和成因。文章試圖通過對會(huì)計(jì)電算化存在問題的研究，從而指出提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的 相應(yīng)對策。關(guān)鍵詞 ：會(huì)計(jì)電算化；問題；對策目錄1.緒論 11.1本研究的目的與意義 .11.2國內(nèi)外研究文獻(xiàn)綜述 .11.3本人研究的主要內(nèi)容 .22會(huì)計(jì)電算化相關(guān)概述 .22.1會(huì)計(jì)電算化的概念 .22.2電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn).22.3會(huì)計(jì)電算化的意義 .3提高了會(huì)計(jì)信息的和時(shí)性和相關(guān)性.3豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容 .3充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能

3、 .33 我國會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題 3.3.1對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識不到位 .33.2會(huì)計(jì)電算化方面專業(yè)人才嚴(yán)重缺失 .43.3會(huì)計(jì)軟件存在缺陷 .43.4網(wǎng)絡(luò)安全性風(fēng)險(xiǎn)較大 .43.5內(nèi)部控制制度為健全.54加快我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對策 54.1更新對會(huì)計(jì)電算化的觀念 .54.2加強(qiáng)對復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng) .64.3加大軟件開發(fā)力度 .74.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性 .74.5完善會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制制度 .9參考文獻(xiàn) .101 緒論1.1 本研究的目的與意義以下這些問題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和和時(shí)解決的問題。這些問 題如若不重視或不和時(shí)解決，它將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)

4、電算化向更深層次的發(fā)展；如若重視 并和時(shí)解決這些問題，它必然會(huì)促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會(huì) 計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng) 濟(jì)效益服務(wù)。加上在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，要使我國的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還 必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。 我們認(rèn)為， 21 世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù) 為中心的嶄新會(huì)計(jì)，而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)。我們應(yīng)該抓住對會(huì)計(jì)電算化的討論來促 進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新。1.2 國內(nèi)外研究文獻(xiàn)綜述 隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來越廣泛。自 20 世紀(jì) 90 年代初期以來，我國會(huì)計(jì)

5、改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。 但是，由于會(huì)計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境 的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。 1981年 8月在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部、中國會(huì)計(jì)學(xué) 會(huì)的支持下，中國人民大學(xué)和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電 子計(jì)算機(jī)問題研討會(huì)” ，在會(huì)上把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡稱為“會(huì)計(jì)電算化” ( accounting by electronic data processing)。從此“會(huì)計(jì)電算化”這一概念正是提出并被廣泛應(yīng)用。從 1987 年開始，財(cái)政部加強(qiáng)了全國會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的管理工作，我國 的會(huì)計(jì)電算化事

6、業(yè)開始走上正規(guī)、有序的發(fā)展之路。西方的電算化起步較早，從 50 年代 就已經(jīng)開始， 一直到現(xiàn)在已走過了近半個(gè)世紀(jì)。 西方的會(huì)計(jì)從手工開始， 經(jīng)過了半機(jī)械化、 機(jī)械化處理方式，為電算化打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)工作。 60 年代中期中期，計(jì)算機(jī)的軟硬件發(fā) 展很快，隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中應(yīng)用面的擴(kuò)大，開始出現(xiàn)了比較完整的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息 系統(tǒng)，其特點(diǎn)是系統(tǒng)中的賬務(wù)處理功能已經(jīng)比較完善，各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理系統(tǒng)不是孤立的進(jìn) 行，它們之間的聯(lián)系得到加強(qiáng)，體統(tǒng)已經(jīng)具備一定的面向管理的反饋功能。西方對電算化 的研究主要集中 于將電算化運(yùn)用在 企業(yè)的開發(fā)方面，在 Accounting Information Technolo

7、gy and Business Solutions(Hollander A.S, 1999)一書中，講述“如何用創(chuàng)造性的方法來對用戶提供會(huì)計(jì)、信息技術(shù)和業(yè)務(wù)解決方案的服務(wù)以和理解現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)、體系結(jié)構(gòu)和開發(fā)方法” 。由 Robert A Leitch 和 K. Roscoe Davis 編寫的 Accounting information system （Prentice-hall, inc.1990）討論的是如何設(shè)計(jì)電算化下的業(yè)務(wù)流程，工資、賬務(wù)、銷售等子模塊的數(shù)據(jù)流，業(yè)務(wù)流的分析和設(shè)計(jì)。隨著八十年 代以來軟硬件的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化向管理信息系統(tǒng)發(fā)展，財(cái)會(huì)人員改變了對計(jì)算機(jī)的 態(tài)

8、度開始利用計(jì)算機(jī)為工作服務(wù)，成為經(jīng)營管理和決策中離不開的工具。1.3 本文研究的主要內(nèi)容 本文以會(huì)計(jì)電算化的概念為起點(diǎn)，通過對會(huì)計(jì)電算化的意義以和電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)的論 述，提出了會(huì)計(jì)電算化在觀念方面、 理論研究方面、人才方面、軟件方面以和內(nèi)部控制制度方面存在的 問題，并針對存在的問題分析了形成的原因，對相應(yīng)問題提出了 解決對策。2 會(huì)計(jì)電算化的概念2.1 會(huì)計(jì)電算化的概念所謂會(huì)計(jì)電算化是指通過建立電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) , 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。具 體說, 就是用計(jì)算機(jī)代替手工來完成諸如計(jì)算、整理、核對、分類、登記、制表等會(huì)計(jì)核 算工作, 實(shí)現(xiàn)分析、計(jì)劃、控制、決策之類的財(cái)務(wù)管理工作

9、,借以對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程進(jìn)行 完整、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的核算和控制。提供經(jīng)濟(jì)管理上所需要的各種信息, 以考核過去、控制目前和預(yù)測未來的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管 理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。2.2 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)（ 1） 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性明顯提高。計(jì)算機(jī)具有高精度、高準(zhǔn)確性和邏輯判斷的特點(diǎn)，使得 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有了明顯的提高。（ 2） 數(shù)據(jù)處理速度明顯提高。計(jì)算機(jī)具有高速處理數(shù)據(jù)的能力，利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)， 數(shù)據(jù)處理速度大大提高， 極大地提高了數(shù)據(jù)處理的效率， 增強(qiáng)了系統(tǒng)的和時(shí)性。 （ 3） 提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性

10、大大增強(qiáng)。計(jì)算機(jī)的采用，擴(kuò)大了信息的存 儲(chǔ)量，在計(jì)算機(jī)中可以存放幾年的數(shù)據(jù)。2.3 會(huì)計(jì)電算化的意義2.3.1 提高了會(huì)計(jì)信息的和時(shí)性和相關(guān)性 隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，全球經(jīng)濟(jì)一體化勢不可擋，跨國、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營司空見慣，企業(yè)規(guī) 模的不斷擴(kuò)大， 使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜， 市場瞬息萬變， 風(fēng)險(xiǎn)和收益均呈極大化趨勢。 而計(jì)算機(jī)在收集、 整理、加工、 儲(chǔ)存和傳輸經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息方面的優(yōu)勢大大提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性， 在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的 今天，甚至可以獲取適時(shí)會(huì)計(jì)信息，使得信息使用者可以和時(shí)獲取管理和決策的歷史信息和預(yù)測信息， 滿足不同決策的需要。2.3.2 豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容在手工會(huì)計(jì)條件下受條件和能

11、力的限制，在加工會(huì)計(jì)信息過程中一般根據(jù)成本效益的 原則，僅僅能滿足會(huì)計(jì)信息使用者共性的要求，而且大多提供的是貨幣性信息，而信息使 用者對信息的需求是千差萬別的，使得信息的相關(guān)性大打折扣，而在會(huì)計(jì)電算化條件下， 由于計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行大量會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存，并且可以方便調(diào)用，不僅是貨幣化的會(huì)計(jì)信息， 而且使非貨幣化的信息（如人力資源等）納入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為了可能，極大地豐富了會(huì) 計(jì)信息的內(nèi)容。2.3.3 充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，可以將會(huì)計(jì)人員從重復(fù)、繁雜的手工日常事務(wù)中解脫出來，提高了 會(huì)計(jì)電核算效率，將會(huì)計(jì)的工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，充分利用會(huì)計(jì)信息，加 強(qiáng)與之相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、預(yù)

12、測、決策、預(yù)算和日常監(jiān)控，降低生產(chǎn)成本，合理組織、 籌措和運(yùn)用資金，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭3 國會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題3.1 對會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識不到位長期以來，我國會(huì)計(jì)靠傳統(tǒng)的手工記賬、算賬。從領(lǐng)導(dǎo)到具體會(huì)計(jì)工作人員都已經(jīng)習(xí) 慣于這種工作方式。對開展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識不足，人們的思想觀念還未充分認(rèn)識到會(huì) 計(jì)電算化的意義和重要性。 我們必須認(rèn)識到的是 “會(huì)計(jì)電算化” 是指一個(gè)過程而不是目標(biāo)。 到現(xiàn)在為止我國理論界到企業(yè)都把“會(huì)計(jì)電算化”看成目標(biāo)，基于此而開發(fā)的會(huì)計(jì)電算化 系統(tǒng)便是完全模仿手工處理過程的電算化仿真系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)對會(huì)計(jì)管理職能和控制職3能的實(shí)現(xiàn)與手工處理沒

13、有本質(zhì)的變化，只是對核算職能的實(shí)現(xiàn)有明顯的改善，如此的 改善僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的口會(huì) 計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能和時(shí)、有效的為企業(yè)決策和管理 服務(wù)。3.2 會(huì)計(jì)電算化方面專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏由于會(huì)計(jì)電算化涉和會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級 培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在： (1) 會(huì)計(jì)人員知識不全面。許多年齡較 大的會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計(jì)算機(jī)知識了解有限，而年青人則相反。要使計(jì) 算機(jī)知識和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。 (2) 計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù) 發(fā)展很快，幾

14、年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教 材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí) 際操作能力差，只是拿個(gè)證書為而已。 (3) 缺乏對會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒 有系統(tǒng)性。3.3 會(huì)計(jì)軟件存在缺陷會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多 的問題和不足。 財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密， 在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展， 但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟 件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困 難，要恢

15、復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，給企業(yè)帶來無限商 機(jī)的同時(shí)，也給企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等， 所以， 對于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。3.4 網(wǎng)絡(luò)安全性風(fēng)險(xiǎn)較大 網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來 自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。 首先，系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉(zhuǎn)移； 其次，網(wǎng)絡(luò)傳輸中，企業(yè)結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險(xiǎn)；4第三，計(jì)算機(jī)病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運(yùn)行； 第四，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)遭受到舞弊行為而造成企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失。3.5 內(nèi)部控制制度尚未健全不少企業(yè)由受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的

16、主管會(huì)計(jì)人員兼任計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和維護(hù)工作，這些會(huì) 計(jì)人員取得了直接修改數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大的威脅，同時(shí)，由 于有關(guān)人員不能按系統(tǒng)的要求設(shè)置，一旦記賬憑證出錯(cuò)，將直接導(dǎo)致賬表出錯(cuò)。手工財(cái)務(wù) 處理的總賬、明細(xì)賬分人管理，互相牽制，互有職責(zé)。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員在 處理業(yè)務(wù)時(shí)，首先輸出記賬憑證，月底才輸出各種賬表，總賬、明細(xì)賬、報(bào)表同出一轍， 都由機(jī)內(nèi)憑證提出數(shù)據(jù)，即使篡改了計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的憑證數(shù)據(jù)、單從總賬、明細(xì)賬和日記賬 中難以發(fā)現(xiàn)問題。只有將輸出的記賬憑證分別與原始憑證和計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的記賬憑證逐一核 對，才能發(fā)現(xiàn)問題。特別是業(yè)務(wù)量大的單位，操作起來相當(dāng)困難。4. 加快我

17、國電算化發(fā)展對策4.1 更新對會(huì)計(jì)電算化的觀念目前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識到會(huì)計(jì)電算化的意義和重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者 對會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到其對會(huì)計(jì) 職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī) 代替賬冊，僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng) 用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和 運(yùn)行模式，對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來，電算化僅僅是 代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要

18、 性。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，是信息時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會(huì)計(jì)工作提出的必然 要求。我們必須清醒地認(rèn)識到 , 會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù) 據(jù)處理程序和方法 , 擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域 , 提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量 , 而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制 與審計(jì)的方法和技術(shù) , 推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善 , 促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制 度的改革 ,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上看 ,會(huì)計(jì)電算化只 不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中 , 減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度 , 提高會(huì)計(jì)核算的 速度和精度 , 以計(jì)算機(jī)替代手工記賬。而實(shí)際上 , 會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工

19、具和核算方 法的改進(jìn) ,而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改革 , 促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié) 構(gòu)、會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高 , 從而節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力 , 轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能 推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步 , 提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作的水平 , 大幅度增加企業(yè)的經(jīng)使會(huì)計(jì) 理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如數(shù)據(jù)集中存放的“電算化會(huì) 計(jì)”，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，完成明細(xì)分類賬和 對賬操作，各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享和時(shí)而準(zhǔn)確地取得。4.2 加強(qiáng)對復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化人的素質(zhì)是關(guān)鍵，要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面

20、、多 形式、多渠道培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化所需要的各個(gè)層次的人才。首先，相關(guān)的大、專院校，根據(jù) 時(shí)代需要，和時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向，把握社會(huì)人社會(huì)培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)知識，又懂會(huì) 計(jì)企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才，重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等 問題；其次，對在崗會(huì)計(jì)人員進(jìn)行進(jìn)修和培訓(xùn)，使他們能夠比較系統(tǒng)的了解和掌握會(huì)計(jì)電 算化的基本原理和操作方法，持證上崗。 好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí) 現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，這就要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，重要的是必 須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識，提高職業(yè)判斷能力，確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范有序。作為會(huì)計(jì)， 應(yīng)積極學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識，掌握計(jì)

21、算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，提高操作能力，維護(hù)軟件正常運(yùn)行， 把自己培養(yǎng)為復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。 會(huì)計(jì)電算化， 給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容， 從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)， 更新知識結(jié)構(gòu)， 一方面為了參與企業(yè) 管理， 要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識， 另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識， 好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和 規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。 會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變， 引起會(huì)計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。 電算化會(huì) 計(jì)使會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低， 會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營管

22、理， 促進(jìn) 會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會(huì)計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。同時(shí)， 要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切。 會(huì)計(jì)電算化 考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則，只有準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，才要求其會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，其會(huì)計(jì)人員必 須取得會(huì)計(jì)電算化合格證， 財(cái)政部門在進(jìn)行帳務(wù)審批的同時(shí)審查其會(huì)計(jì)人員的資格， 這樣可以做到學(xué)以 致用， 學(xué)習(xí)目的性強(qiáng)，效果好； 對暫時(shí)或一段時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn) 則可以暫緩， 避免人力、 物力的浪費(fèi)。 培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要， 學(xué)了就能用得上。 對會(huì)計(jì)人員、 系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容

23、、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用社會(huì) 上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員， 畢竟， 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作， 對這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡 單的會(huì)計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。4.3 加大軟件開發(fā)力度要想促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，其首要問題就是要加大軟件的開發(fā)力度，開發(fā)出比較完 善的通用財(cái)務(wù)軟件， 滿足市場的需要。 現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件可以通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。 對于這一問題的解決方法是在應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)置文件修改檢查機(jī)制。文件一旦被修改，系統(tǒng) 可以通過自身的測試檢測出來，并提醒用戶注意或者采取安全性極好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和 操作系統(tǒng)開發(fā)平臺，充分利用系統(tǒng)本身提供的安全措施對數(shù)據(jù)加以保護(hù)。在保

24、護(hù)數(shù)據(jù)安全 性的同時(shí)，要開發(fā)網(wǎng)絡(luò)版軟件，實(shí)現(xiàn)多個(gè)子系統(tǒng)之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能。網(wǎng)絡(luò)版軟件是實(shí)現(xiàn) 單位管理信息一體化的物質(zhì)基礎(chǔ)。各單位通過局域網(wǎng)，以會(huì)計(jì)信息為中心，可將單位各職 能部門結(jié)成一個(gè)整體。隨著計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形成，以和信息高速公 路的建成，會(huì)計(jì)信息在國民經(jīng)濟(jì)中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮出來。另外，現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件雖然 已從核算型向管理型過度，但總體上講，模塊內(nèi)容簡單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管 理的需要。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息 系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增強(qiáng)具有管理性功能的模塊。4.4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性 財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往

25、是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會(huì) 計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更 改或破壞，主要包括：實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安 全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等。（1）實(shí)體安全控制。實(shí)體安全涉和到計(jì)算機(jī)主機(jī)房的環(huán)境和各種技術(shù)安全要求、光和 磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護(hù)。計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)該符合技術(shù)要求和安全要求，應(yīng)充分滿 足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件；機(jī)房應(yīng)配有空調(diào)和消防設(shè)置等。對用于數(shù) 據(jù)備份的磁介質(zhì)存貯媒體進(jìn)行保護(hù)時(shí)應(yīng)注意防潮、 防塵和防磁， 對每天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備雙份， 建立目錄清單異地

26、存放，長期保存的磁介質(zhì)存貯媒體應(yīng)定期轉(zhuǎn)貯。（2）硬件安全控制。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠運(yùn)行主要依賴于硬件設(shè)備，因此硬件 設(shè)備的質(zhì)量必須有充分保證。同時(shí)，為防萬一，關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。此 外，機(jī)房內(nèi)用于動(dòng)力、照明的供電線路應(yīng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的供電線路分開，配置UPS不間斷7電源) 、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備。(3) 內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。制度控制 一般是以管理制度的形式實(shí)行的，即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督會(huì)計(jì)部門 執(zhí)行，從而保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行，免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織 控制、開發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維

27、護(hù)控制等。程序控制是靠軟件本身尤其 是會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件來實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制機(jī)制，這種內(nèi)部控制機(jī)制往往比通過各種管理制度實(shí)現(xiàn) 的控制更為有效。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。(4) 軟件安全控制。會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的開發(fā)，必須進(jìn)行全面的市場調(diào)查，嚴(yán)格遵循財(cái) 政部頒布的會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定 (試行 )，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì)。系統(tǒng)軟件 完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開發(fā)時(shí)可能埋下的安全隱患。應(yīng)分 析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng)，各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)核對、校驗(yàn)，數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。 系統(tǒng)軟件應(yīng)盡

28、量減少人機(jī)對話窗口，必要的窗口如憑證輸入窗口應(yīng)力求界面友好，防錯(cuò)能 力強(qiáng)，做到非正確輸入不接受。 增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護(hù)和自動(dòng)跟蹤能力， 提供“黑匣子” 模塊，記錄一切非正常操作。(5) 網(wǎng)絡(luò)安全控制。網(wǎng)絡(luò)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機(jī)系統(tǒng)更高的要求。如 果安全控制設(shè)計(jì)不好，會(huì)帶來比單機(jī)系統(tǒng)更大的損失。針對網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，需加強(qiáng)以下幾個(gè) 方面的控制：用戶權(quán)限設(shè)置。從業(yè)務(wù)范圍出發(fā)，將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級管理，設(shè)置系統(tǒng)管 理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會(huì)計(jì)員等崗位，層層負(fù)責(zé)，對各種數(shù)據(jù)的讀、寫、 修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制，把各項(xiàng)業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以和資產(chǎn)保管等職能授予不同崗 位的用戶，并賦予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用戶的訪問。密碼設(shè)置。每一用按照自己 的用戶身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，對密碼進(jìn)行分級管理，避免使用易破譯的密碼。對存儲(chǔ)在 網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，接收到數(shù)據(jù) 后作相應(yīng)的解密處理，并定期更新加密密鑰。(6) 病毒的防范與控制。防范