會(huì)議工作細(xì)節(jié)范例(15頁)

1、會(huì)議工作細(xì)節(jié)1活動(dòng)的主旨、規(guī)范和預(yù)算2招待對象的層次和參加人數(shù)（查對邀請回函）3活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)撞檔？）4籌備單位及活動(dòng)的負(fù)責(zé)人5活動(dòng)作業(yè)分工明細(xì)6會(huì)場的預(yù)訂包括主會(huì)場、開會(huì)場地、洽談室、展示場、來賓休息室、主辦單位休息室（干事、辦事員）、演藝人員休息室7制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對8邀請函包括信封邀請卡回函明信片紀(jì)念品兌換券 停車券指引地圖點(diǎn)心券餐券訂制張數(shù)（多印2 0%的備份）信封書寫作業(yè)投遞作業(yè)承辦員投遞日期（要以活動(dòng)日期的二三個(gè)星期前寄達(dá)對方為原則）9紀(jì)念品方面包括紀(jì)念品的選定決定包裝紙外包裝書寫作業(yè)禮品題款作業(yè)姓名書寫作業(yè)蝴蝶結(jié)裝飾

2、作業(yè)雕冰花飾胸花禮品包裝作業(yè)訂制數(shù)量（要多出20%的備份）10接送效能工具方面包括飛機(jī)火車巴士轎車11紅包（給司機(jī)、演藝人員的）12會(huì)場布置13宴會(huì)的形式包括餐桌入座式自助餐入座式半入座式自助餐14料理樣式15雕冰（原色、彩色）16飲料包括餐前酒威士忌雞尾酒啤酒（罐裝或生啤酒）飲料類吧臺(tái)餐車餐車女服務(wù)生干杯用的酒類（國產(chǎn)酒或洋酒） 17香煙方面（國產(chǎn)或進(jìn)口牌，特別訂做煙盒） 18菜單的印制19花飾方面包括花圈花籃桌上花飾旗袍各國民族的衣著饋贈(zèng)用花束典禮臺(tái)花飾禮桌花飾文字花飾 吊掛花飾蠟燭 展示品飾花禮花（獻(xiàn)禮用）20園景制作包括西式園景東方園景租借盆景觀葉盆景觀花盆景茶幾遮陽傘21 看板、標(biāo)示

3、板類包括（1）歡迎看板（2）大門看板（3）方向標(biāo)示（4）專用停車場標(biāo)示牌（5）受付處看板6）會(huì)場入口處歡迎光臨的拱門7）典禮臺(tái)看板（8）展示商品說明標(biāo)示牌（9）會(huì)場內(nèi)指引標(biāo)示牌（10）社徽、商標(biāo)看板（11）國旗、社旗、大會(huì)旗 22 拍照攝影方面 包括紀(jì)念照片 快照 記錄攝影 拍立得照片（拍照女服務(wù)員） 23選擇桌子（選用圓桌或方桌） 24座位順序包括桌面標(biāo)示卡桌面標(biāo)示卡的書寫作業(yè)印制座位配置表25 胸章、名牌方面包括顏色、大小、種類的選定公司名稱、職銜、姓名的書寫作業(yè)26女服務(wù)員著裝方面包括洋裝安排演藝人員、樂隊(duì)27表演人員28女性公關(guān)人員29住宿安排方面 包括安排來賓的住宿（套房、單人房、雙

4、人房） 主辦人的住宿問題演藝人員的住宿預(yù)訂房間妥善分配房間30特設(shè)專用柜臺(tái)31支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)）32安排用餐方面包括住宿者的用餐事宜來賓、司機(jī)的用餐問題 服務(wù)人員的用餐演藝人員、樂隊(duì)的用餐問題33活動(dòng)行程方面包括司儀開場白主席致辭來賓致辭舉杯同慶余興節(jié)目朗讀賀電致謝辭 活動(dòng)行程表的標(biāo)示 活動(dòng)行程表的書寫工作 播放背景音樂 放映宣傳影片、幻燈片34服務(wù)柜臺(tái)的工作方面包括來賓出缺席的確認(rèn) 發(fā)放胸章 發(fā)放活動(dòng)行程表 主席迎賓作業(yè)引導(dǎo)來賓到休息室 發(fā)放座位牌 發(fā)放紀(jì)念品 接待大眾傳播人員 設(shè)置暫時(shí)電話 來賓簽名紀(jì)念 35表演節(jié)目的總預(yù)算方面 包括本單元的活動(dòng)企劃

5、 節(jié)目策劃及演出 節(jié)目執(zhí)導(dǎo) 會(huì)場布置 節(jié)目主持人 舞臺(tái)燈光 燈光設(shè)計(jì) 燈光器材 舞臺(tái)裝備 主要舞臺(tái)特設(shè)舞臺(tái)回轉(zhuǎn)舞臺(tái) 舞池 舞臺(tái)設(shè)計(jì)及設(shè)工 音響方面 音響設(shè)計(jì) 音響器材 立式麥克風(fēng) 桌上形麥克風(fēng) 無線電麥克風(fēng) 錄音機(jī) 音箱 放大器 音響操作員現(xiàn)場側(cè)錄音36摸彩活動(dòng)方面包括摸彩方法 摸彩箱 摸彩券摸彩服務(wù)員 獎(jiǎng)品給付方法 當(dāng)場核發(fā) 散場時(shí)核發(fā) 送到家 郵寄 37演出節(jié)目的彩排 38新的工廠、公司落成慶祝喜宴包括停車場收付柜臺(tái)設(shè)置場地向?qū)А⒄写?、解說人員 活動(dòng)行程表 指引標(biāo)示說明標(biāo)示牌料理、飲料服務(wù)人員39會(huì)場方面包括會(huì)場布置典禮臺(tái)講臺(tái)講師制作人幻燈機(jī)放映幕燈光布置筆記用具資料的分發(fā)資料的披露 樣品、試用品、展示品 麥克風(fēng)錄音作業(yè)同步翻譯機(jī) 茶水點(diǎn)心（咖啡甜點(diǎn)） 用餐事宜40展示會(huì)方面會(huì)場布置演出計(jì)劃展示、裝飾計(jì)劃邀請函、DM的制作游藝節(jié)目選定搬運(yùn)公司遷入計(jì)劃（當(dāng)天或前天） 裝設(shè)計(jì)劃（當(dāng)天或前天） 展示商品 展示器具 電氣工程、安裝工程制服解說體系 海報(bào) 說明書 解說員 說明標(biāo)示牌 實(shí)地表演遷出計(jì)劃（當(dāng)天或隔天） 用餐問題茶水點(diǎn)心的招待工廠、公司落成說明接待記錄采訪人員接送交通工具聯(lián)絡(luò)有關(guān)官方機(jī)構(gòu)和鄰居打招呼裝置臨時(shí)電話給水、排水的設(shè)備電源、煤氣的準(zhǔn)備冷暖氣設(shè)備桌椅桌巾照明設(shè)備音響設(shè)備游藝節(jié)目紀(jì)念品 洽談室接待記