公文收發(fā)管理制度

1、本文格式為word版，下載可任意編輯公文收發(fā)管理制度 精選 管理 制度 文件編號(hào)：0 2021 年 年 7 7 月 公文收發(fā)管理制度 版本號(hào)： a a 修改號(hào)： 1 1 頁(yè) 次： 1.0 編 制： 會(huì) 簽： 審 核： 批 準(zhǔn) : 發(fā)布日期： 實(shí)施日期： 方案大全 方案整理 附件： 公文收發(fā)管理制度 為提高我局公文辦理工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)公文辦理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，依據(jù)機(jī)關(guān)公文辦理有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我局實(shí)際，特制訂本制度。 一、 收文辦理 （一）外單位全部來(lái)文及各處室接到的文件、通知等，應(yīng)統(tǒng)一由綜合處辦理收文手續(xù)。 （二）收文辦理的程序一般包括：簽收、編號(hào)、登記、分送、閱示、分辦、催辦、

2、保管、歸檔、銷(xiāo)毀等。 （三）綜合處接到來(lái)文后，要仔細(xì)清點(diǎn)，核對(duì)并逐件編號(hào)，粘貼文件處理單，并登記收文登記簿。 （四）綜合處根據(jù)文件的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分送；局領(lǐng)導(dǎo)閱示后，由綜合處按領(lǐng)導(dǎo)批示看法進(jìn)行分辦。 （五）傳閱文件應(yīng)于兩天內(nèi)閱畢；有辦理期限的，應(yīng)按規(guī)定時(shí)限辦結(jié)。 （六）辦理完畢的來(lái)文應(yīng)由綜合處進(jìn)行歸檔。 （七）各處室在辦理來(lái)文過(guò)程中，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，防止泄密大事發(fā)生。 （八）保密件應(yīng)單獨(dú)編號(hào)，并于收到當(dāng)日送局領(lǐng)導(dǎo)閱示， 閱完后單獨(dú)保管，并做好保密件的清退工作。 二、發(fā)文辦理 （一）凡需統(tǒng)一編制支付局文號(hào)的公文，納入發(fā)文范圍。 （二）發(fā)文辦理的程序一般包括：擬稿、審核、簽發(fā)、登記、印發(fā)、歸檔、銷(xiāo)毀等。 （三）凡需制發(fā)的公文，需填制支付局發(fā)文稿紙，由擬稿人簽字，不需會(huì)簽的文件由處室負(fù)責(zé)人審核簽字、需會(huì)簽的文件經(jīng)由有關(guān)處室會(huì)簽后，統(tǒng)一交綜合處審核后，由局領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。 （四）經(jīng)簽發(fā)的公文，統(tǒng)一由綜合處編制文號(hào)并印刷。 （五）簽發(fā)后的公文，未經(jīng)簽發(fā)人同意，不得改動(dòng)。 （六）公文辦完后，綜合處應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將公文的簽發(fā)稿、正本和有關(guān)材料整理歸檔。 三、其他 （一）其他對(duì)外報(bào)送的材料，由業(yè)務(wù)處室填寫(xiě)對(duì)外報(bào)送材料登記簿，經(jīng)綜合處審核后，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)同意方可對(duì)外報(bào)送。 （二）收發(fā)文管理及材料對(duì)外報(bào)送納入支付局日?？己恕Ｔ敿?xì)賦分將根據(jù)支付局工