企業(yè)管理制度匯編

1、目錄第一章總則第二章保密管理第三章宿舍管理第四章值班管理第五章車輛管理第六章固定資產(chǎn)管理第七章電腦管理第八章上網(wǎng)管理第九章移動電話管理第十章差旅費報銷第十一章 辦公設(shè)備保修卡、說明書、安裝盤管理第十二章辦公文具管理第十三章 報刊、圖書管理第十四章文檔系統(tǒng)管理第十五章 日常用品、勞保用品管理第十六章印章管理 第十七章附則第一章總則第一條本公司為規(guī)范管理提高工作效率，特依據(jù)有關(guān)法律和相關(guān)條例規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制訂本制度。第二條以下所稱員工，系指本公司正式聘用的員工，及試用期間的新進員工。第三條凡本公司的員工，請遵照執(zhí)行。第二章 保密管理第一條 為加強公司的保密管理，保護公司的科技投入和技術(shù)

2、創(chuàng)新成果，進一 步推動公司的經(jīng)營發(fā)展， 根據(jù)中華人民共和國 反不正當(dāng)競爭法、計 算機軟件保護條例、著作權(quán)法、專利法、技術(shù)合同法等有關(guān) 法律，特制訂本制度。第二條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及員工都有保守公司秘密的義務(wù)，自覺遵 守和執(zhí)行公司的保密規(guī)定。第三條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一 定范圍的人員知悉的事項。第四條 公司員工不準向外界泄露已確定為公司秘密的有關(guān)內(nèi)部情況或雖未確 定為秘密但尚未公開和不宜公開的有關(guān)資料、計劃、部署、工作標底 等。第五條 上級及公司各部門發(fā)文如需保密的，應(yīng)加以注明。第六條 公司保密工作實行既確保守密又便利工作的方針。第七條 公司秘密包

3、括下列秘密事項：1 公司尚未公布的近期和遠期發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營策略及其措施；2 公司尚未公布的產(chǎn)品發(fā)展計劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整方案；3 與公司經(jīng)濟利益關(guān)系重大的研究開發(fā)項目、計劃；4 完整的技術(shù)方案、開發(fā)過程中所完成的階段性技術(shù)成果以及取得有價 值的技術(shù)數(shù)據(jù)，也包括針對特定技術(shù)問題的技術(shù)訣竅；5 研究開發(fā)新技術(shù)、新產(chǎn)品的試驗研制方案、研制方法及研制過程中的 重要資料和階段性成果；6 具有一定水平并產(chǎn)生一定經(jīng)濟效益的新產(chǎn)品設(shè)計方案、設(shè)計圖紙和關(guān) 鍵數(shù)據(jù)、配方、工藝、測試技術(shù)、制造技術(shù)和關(guān)鍵設(shè)備；7 公司的應(yīng)用工藝、專有技術(shù)、測試數(shù)據(jù)；8 計算機軟件作品，包括但不限于：計算機程序及有關(guān)文檔，計算機程 序包括

4、源程序和目標程序，同一程序和源文本和目標文本視為同一作 品，文檔包括用來描述程序的內(nèi)容、組成、設(shè)計、功能規(guī)格、開發(fā)情 況、測試結(jié)果及操作方法的文字資料和圖表；9 消化、吸收引進技術(shù)和設(shè)備過程中，經(jīng)公司作重大創(chuàng)新改造的部分； 在對外談判中，限內(nèi)部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價 資料；對外招標、投標的標底及方案；10 營銷策略、營銷合同、國內(nèi)外銷售市場網(wǎng)絡(luò)和客戶名單、內(nèi)部核算成 本、內(nèi)控價格、采購資料、定價政策、進貨渠道；11 有價值的供銷情報、價格情報；12 引進技術(shù)和設(shè)備時，按照合同約定承擔(dān)保密義務(wù)的有關(guān)事項；13 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告；14 公司財務(wù)預(yù)決算報

5、告及各類財務(wù)報表、稅務(wù)報表、統(tǒng)計報表、資產(chǎn)狀 況、債權(quán)債務(wù)狀況、資金運作情況；公司人事檔案、合同、協(xié)議、員 工工資性收入、重要會議記錄；15 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；16 其他由公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。第八條 公司秘密一經(jīng)產(chǎn)生，公司應(yīng)當(dāng)及時予以確認并確定其保密期限，并及 時告知掌管、接觸該項秘密和已經(jīng)知密的人員。第九條 公司的保密密級分為“絕密” 、“機密”二級。絕密是公司的核心秘密， 由總經(jīng)理、副總經(jīng)理確定；機密是公司的重要的秘密，由總監(jiān)或各部 門經(jīng)理確定。第十條 附著有公司秘密的文件、資料、圖紙、軟盤等載體，應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定 第十條的規(guī)定標明“絕密” 、“機密”并標注保

6、密期限。書面形式的商 密標在首頁的右上角；非書面形式的商密標在明顯、易識別的地方。第十一條 屬于公司秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù) 制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采 用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由技術(shù)部門負責(zé)保密。第十二條 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準，不得查閱、復(fù)制和摘抄；2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶、由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存，電子文檔必須設(shè)定密碼保護；4、嚴格遵守技術(shù)文檔管理規(guī)范，各項目、階段的的技術(shù)文檔及時提交指 定負責(zé)人；5、各總監(jiān)及

7、部門經(jīng)理確定本部門密級文件之后， 在明顯的地方標明商密， 由本人或指定相關(guān)人員保管，并每月及時更新密級文件目錄，以便公 司統(tǒng)一管理；第十三條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的開發(fā)、研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保 存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密 措施。第十四條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)公司總經(jīng) 理批準。第十五條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦人應(yīng)采取下列保密措 施:1、選擇具備保密條件的會議場所；2、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員范圍，對參加涉及密級事項會議的 人員予以指定；3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；4、確定會議內(nèi)容

8、是否傳達及傳達范圍；第十六條 保密紀律：1、不該說的話，不要說；2、不得擅自攜帶密件外出；3、不得在公共場合談?wù)摴久孛埽?、不得在私人通信中涉及公司秘密；5、不得在不利于保密的地方放置密件；6、發(fā)現(xiàn)泄密及時報告采取補救措施避免或減輕損失；7、客人問及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。第十七條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補救 措施并及時報告總經(jīng)理和行政管理部門；行政管理部門接到報告后， 應(yīng)立即作出相應(yīng)處理；第十八條 員工在職期間有依法保守本公司秘密的義務(wù)；員工在離職之后三年內(nèi)（自離職之日起）仍應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)保守公司秘密的義務(wù)。公司可與涉密離職人員簽訂繼續(xù)保密合同。知悉公司秘

9、密的人員在離開公司后，應(yīng) 當(dāng)遵守有關(guān)行業(yè)禁止的規(guī)定。第十九條 違反本規(guī)定，故意或者過失泄露商業(yè)秘密，不夠刑事處罰的，可以酌 情給予行政處分或者經(jīng)濟處罰；一 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)薪資待遇 500 元以上 5000 元以下：1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；2、已泄露公司秘密擔(dān)采取補救措施，未造成重大后果的。二 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并賠償經(jīng)濟損失直至追究法律責(zé)任：1、故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；2、惡意刪除公司技術(shù)文檔、代碼、程序等公司秘密，造成嚴重后果的；3、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密 的；4、利用職權(quán)

10、強制他人違反保密規(guī)定的。第二十條 公司任何員工不論是否與公司簽署 保密合同，其行為一旦違反本制 度中的有關(guān)規(guī)定，公司都有權(quán)按照以上的規(guī)定進行責(zé)任的追究。第二十一條 公司提倡員工積極保護公司權(quán)益，對檢舉其他員工違反公司保密 制度者予以嘉獎。第三章 宿舍管理第一條 為了保障宿舍內(nèi)員工的安居和公司資產(chǎn)，員工必須遵守本制度。若違 反制度的規(guī)定， 公司將給予口頭或書面警告， 并根據(jù)情況處以 50 元 500 元罰金，情節(jié)嚴重者可即時解除勞動合同并立即搬離宿舍，公司 不作任何資遣。第二條 員工宿舍只提供給本公司在職員工居住，不得用作其它用途，員工及 家屬憑住宿卡出入， 外來人員必須在保安處登記。 申請公司

11、宿舍后， 1 個月內(nèi)不入住，即視為放棄，公司將有權(quán)收回。第三條 宿舍分配原則 : 根據(jù)員工工作職務(wù)、崗位、工作表現(xiàn)、學(xué)歷、入公司工 作時間等因素綜合考慮，員工必須服從分配。如有員工因特殊情況申 請入住超標住房，可根據(jù)宿舍容量酌情安排，但需向公司繳納相應(yīng)的 差額租金。第四條 公司根據(jù)宿舍入住狀況，從整體利益出發(fā)，可隨時進行相應(yīng)的住房調(diào) 整。第五條 新員工申請入住宿舍必須在入職公司 15 個工作日后，填寫申請表經(jīng)批 準后 , 統(tǒng)一安排住宿。第六條 員工搬離宿舍必須先到行政人資部辦理批準手續(xù)， 并領(lǐng)取宿舍放行條， 宿舍保安驗收員工領(lǐng)取的公司財產(chǎn)并核實水電費后予以放行。第七條 未經(jīng)公司許可員工不得自行

12、調(diào)換宿舍、不得擅自改變、更換或破壞宿 舍任何設(shè)施 （包括門鎖、 電梯及防火設(shè)備等） 、不得擅自取走宿舍內(nèi)公 司財物，因離職或其他原因搬離宿舍時應(yīng)完好無損交還。財物如在非 正常使用情況下缺損，員工應(yīng)如數(shù)賠償，否則公司有權(quán)從員工工資中 扣除應(yīng)賠償金額。第八條 員工宿舍不得留宿外人。如有配偶小孩父母等親屬，須經(jīng)公司批準同 意及登記。入住期間發(fā)生的各種費用及相關(guān)責(zé)任，由該員工承擔(dān)。如 有發(fā)現(xiàn)未經(jīng)許可擅自留宿外人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即搬離員工宿舍。第九條 宿舍水、電、煤氣等費用由員工自行負擔(dān)，員工可根據(jù)宿舍入住人數(shù) 分攤。第十條 為保障員工的安全、健康和公司資產(chǎn)，公司在必要時檢查宿舍房間狀 況 , 員工有義務(wù)充

13、分合作和接受檢查。公司將公報檢查結(jié)果，員工須 及時整改。第十一條 公司宿舍三樓招待所只用于接待公司客戶，未經(jīng)公司許可，員工不得 私自使用招待所內(nèi)任何設(shè)施。第十二條 員工之間文明交往，相互尊重、發(fā)生爭執(zhí)、矛盾時協(xié)商解決。第十三條 員工應(yīng)保持宿舍清潔整齊，不得私自占用過道、陽臺等公用地方堆積 雜物，集體負責(zé)共用房間的衛(wèi)生、安全等 , 不隨地及往樓下亂丟垃圾， 愛護公共衛(wèi)生。第十四條 員工應(yīng)積極配合宿舍區(qū)管理員及保安的工作，禁止在宿舍內(nèi)外喧嘩吵 鬧, 建議于晚上十一點前返回宿舍，并關(guān)小宿舍內(nèi)娛樂設(shè)施的音響 , 以 免影響周圍人員的休息。第十五條 嚴禁在宿舍內(nèi)藏有或使用任何攻擊性武器、煙花、爆竹或其他

14、易燃易 爆等危險物品，禁止在宿舍內(nèi)使用易產(chǎn)生大量煙霧的明火火源和大功率電器 , 節(jié)約水電，并做好防火防盜工作。第十六條 嚴禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架及從事一切與“黃、賭、毒”相關(guān)的活動，違者公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理或送交公安機關(guān)處理。第十七條 員工因離職或其他原因搬離公司宿舍須在一周內(nèi)辦妥 , 并由宿舍管理員及保安負責(zé)驗收及放行，并及時上交宿舍鑰匙及住宿卡。第四章值班管理第一條 為保障公司財產(chǎn)安全，保證公司節(jié)假日業(yè)務(wù)及通信正常，合理地安排 值班，特制定本管理制度。第二條 公司保安、宿舍保安及倉庫保管員原則上節(jié)假日不安排休息，須堅守 工作崗位。如有特殊情況者，須經(jīng)部門負責(zé)人同意，安排接替人后， 方

15、可休假。第三條 為保證公司業(yè)務(wù)正常運作，逢元旦、五一、十一及春節(jié)等節(jié)假日，公 司、倉庫及宿舍白天均需安排工作人員輪流值日，晚上由保安或保管 員負責(zé)。第四條 根據(jù)放假時間長短、各部門人數(shù)及任務(wù)情況，行政人資部將下達各部 門需派出的值班人數(shù)，各部門經(jīng)理負責(zé)將值班人員名單報行政人資部, 由行政人資部統(tǒng)一安排。第五條 公司在職員工均有責(zé)任承擔(dān)值班工作，需服從部門經(jīng)理安排，實行輪 流值班，員工不得以任何理由推卸責(zé)任。第六條 值班人員須做好值班記錄，值班內(nèi)容包括進出人員登記、接聽電話、 傳真、保障通信暢通、相關(guān)業(yè)務(wù)及時通知各部門負責(zé)人或留言、接待 來訪客戶、負責(zé)公司安全等。第七條 值班人員不得擅自離崗、提

16、前下班或遲到，等接班人到崗后，交接有 關(guān)事項，方可下班。第五章 車輛管理第一條 為加強對公司自用車輛及客戶移動監(jiān)測車的管理， 規(guī)范司機用車行為， 合理使用公司資源，特制定本管理制度。第二條 用車原則：1、車輛調(diào)度根據(jù)車輛作用范圍，由行政人資部專管員統(tǒng)一安排。2、原則上車輛專車專人負責(zé)，無特殊情況，不得隨意調(diào)換，如需調(diào)換， 經(jīng)行政人資部專管員同意后，雙方對車輛的外觀及安全狀況進行檢 查，否則責(zé)任自負。3、用車應(yīng)根據(jù)事件的輕、重、緩、急程序及申請的先后秩序逐一安排。A、優(yōu)先保證重要客戶接待。B、 優(yōu)先安排工程用車（廣東省內(nèi)范圍內(nèi)出差、加工、測試等）。C、優(yōu)先安排緊急公司、業(yè)務(wù)用車。D員工外出辦事一

17、般不安排用車，確需提款、搬移重物或緊急公務(wù)可 安排用車。4、對一般員工赴外省出差，人數(shù)不超過 5 人者，原則上不安排接送。5、移動監(jiān)測車不得用作日常辦公用途， 除改裝、 測試外， 不得隨意開動。 移動監(jiān)測車由工程部負責(zé)日常管理。6、客戶移動監(jiān)測車須建立車輛登記卡，方便管理。移動車輛資料包括合 格證、保修手冊、使用說明書、臨時牌照、購車發(fā)票、環(huán)保檢測證、 養(yǎng)路費、車輛改裝合格證等，由專人負責(zé)保管及移交客戶。7、公司車輛夜間停放地點為中航苑停車場，遇特殊情況，需臨時停放別 處，應(yīng)經(jīng)行政人資部同意。8、外借車輛，報總經(jīng)理批準，行政人資部備案存檔，外借時原則上須連 同司機一起派往。9、凡未經(jīng)申請批準，

18、違反以上用車原則，自行出車者，費用自負，責(zé)任 自擔(dān)并作違紀處分。第三條 車輛調(diào)派程序：1、各部門因工作需要用車，經(jīng)部門經(jīng)理同意，提前向行政人資部專管員 預(yù)約。2、行政人資部根據(jù)車輛使用預(yù)約提供的情況酌情考慮，分輕重、緩急做 出派車或不派車決定。3、司機每次出車須填寫 車輛行駛登記本，詳細寫明用車情況、 起止里 程數(shù)、事由、費用、地點、時間等，并由用車人確認后，交行政人資 部備查。第四條 司機相關(guān)規(guī)定及處理：1、嚴格執(zhí)行公司車輛調(diào)派制度，不得私自出車或出車后私自挪用，改變 車輛用途，不得將自己保管的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。2、司機出車前，檢查車輛內(nèi)、外狀況、油水、電路、雨刷、車輛證件及 個人

19、證件，并記錄情況；需要辦理交接車時，雙方當(dāng)場驗車，分清責(zé) 任。因車輛證件或個人證件不齊，造成不能出車者，按曠工處理。3、出車返回時，車輛油量剩一格時須加滿油，平時司機應(yīng)自行做好車輛 衛(wèi)生，每星期在外洗車一次。4、司機出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時返回，應(yīng)及時設(shè)法通知行政 人資部管理人員，并說明原因。5、司機出車時，嚴格遵守交通法規(guī)、條令、條例行車，確保安全，不得 違章行駛，因違章所造成的罰款等費用由當(dāng)事司機承擔(dān)、所造成的誤 工當(dāng)事司機按曠工處理。6、司機對車輛的安全及保管負責(zé)，仔細檢查車輛門窗是否鎖好，確保車 輛設(shè)施及設(shè)備的安全，車輛應(yīng)停放在公司樓下停車場，不得將車輛開 回住處私自停放。7、

20、節(jié)假日期間，如無工作安排， 車輛鑰匙應(yīng)交回行政人資部專管員保管。8、司機每月 5 日前將上月出車情況及費用匯總上報行政人資部，作為分 析、考核依據(jù)。9、行政人資部不定期對車輛進行檢查，對違反以上規(guī)定，經(jīng)查處每次予 以 100 元罰款，情節(jié)嚴重的予以辭退。第五條 車輛費用管理：1、行政人資部定期統(tǒng)一購置車輛保險、養(yǎng)路費、年審。2、車輛修理報行政人資部核實，司機填寫車輛維修申請表說明故障 原因并相互確認，經(jīng)行政人資部批準后，方可組織維修。3、車輛維修完畢，送修人應(yīng)認真檢查車輛維修狀況和維修項目是否達到 標準，簽字認可后將舊件帶回，方可予以結(jié)算修理費用。4、因人為操作不當(dāng)，長期不保養(yǎng)，或長期病車上路

21、，造成車輛損耗需維 修者，由當(dāng)事人承擔(dān)全部維修費用。5、汽車油費、過橋過路費、停車費等日常費用，每月中、月末分兩次定 期報銷，由用車人或行政人資部負責(zé)人根據(jù)行車記錄在票據(jù)上簽字核 實后，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理后方可報銷。6、當(dāng)車輛需使用精品時（如機油、裝飾品、座套等） ，填寫申購單，經(jīng)行 政人資部批準同意后，方可購買。第六條 車輛的保養(yǎng)規(guī)定：1、車輛的衛(wèi)生標準：A、外表沒有灰、油污，輪胎蓋無污垢，車身外表清潔干凈；B、儀表臺處目測無塵，坐椅、地毯無雜物、無灰塵；C、車內(nèi)物品擺放整齊、 無多余雜物， 車尾行李廂擺放整齊、 無泥塵；D、發(fā)動機油、 水必須在正?？潭?， 發(fā)動機要保持清潔， 輪胎氣壓正 常

22、，玻璃無指印。2、車輛行駛里程數(shù)每到達 8000 公里后，定期做二保處理。第七條 車輛事故處理：1、 車輛肇事后， 肇事者應(yīng)向行政人資部匯報， 及時通知保險公司及交警， 向并公司總經(jīng)理書面報告肇事經(jīng)過。2、 責(zé)任在我方，根據(jù)以下情況，肇事者承擔(dān)相應(yīng)損失：A、負全責(zé)，司機承擔(dān)公司損失的 100；B、負同責(zé)，司機承擔(dān)公司損失的 50；C、負次要責(zé)任，司機承擔(dān)公司損失的 30；3、責(zé)任全在他方，扣除司機當(dāng)月工資的 10。第六章固定資產(chǎn)管理第一條固定資產(chǎn)分為辦公類固定資產(chǎn)、生產(chǎn)項目類固定資產(chǎn)和物業(yè)固定資產(chǎn)三部分。1、辦公類固定資產(chǎn)：包括電腦、軟件版本、服務(wù)器、電視、相機、錄像機、刻錄機、復(fù)印機、電話機

23、、空調(diào)、保險柜、文件柜、辦公桌、椅、宿舍用品（床、 桌、椅、熱水器、煤氣爐）和辦公車車輛等。2、生產(chǎn)項目類固定資產(chǎn)：包括生產(chǎn)設(shè)備、儀器儀表、生產(chǎn)工具等。3、物業(yè)資產(chǎn)：包括自購辦公物業(yè)、員工宿舍等。第二條行政人資部對固定資產(chǎn)的管理權(quán)限:、管理內(nèi)容申 請采 購調(diào) 撥登記保 管維護使 用回 收報廢備注辦公類VVVVVVV生產(chǎn)項目類生產(chǎn)項目類由倉庫、財務(wù)部負責(zé)管理物業(yè)資產(chǎn)類VVVVV管理辦法詳見物業(yè)、員工宿舍管理規(guī)定第三條辦公類固定資產(chǎn)一般通用性的配制標準:1、 公司和各部室共同使用的辦公類固定資產(chǎn)的配制標準，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要、 工作性質(zhì)及條件而決定配制標準。2、 員工個人常用的辦公類固定資產(chǎn)配制

24、標準，一般為臺式電腦、辦公桌、椅一套, 座位分機，根據(jù)工作性質(zhì)和級別有所不同，可酌情處理。3、員工個人臨時借用辦公類固定資產(chǎn)，根據(jù)當(dāng)時工作情形，按本管理辦法第六條辦理。第四條辦公類固定資產(chǎn)均按先內(nèi)部調(diào)撥后采購的原則購置，內(nèi)部調(diào)撥和申購程序如下:審 核 未 通 過第五條辦公類固定資產(chǎn)購回后，由行政人資部專人登記、編號、入冊、貼上固定資產(chǎn)標簽后方可發(fā)出使用，領(lǐng)用時需列明固定資產(chǎn)名稱、金額、規(guī)格、領(lǐng)用人、領(lǐng)第六條第七條第八條第九條第十條第十一條第十二條用日期等，建立個人使用固定資產(chǎn)檔案或個人借用固定資產(chǎn)檔案。 因工作需要員工需借用公司辦公類固定資產(chǎn)（如手提電腦、照像機等） 程序如下：，其借用1.登記

25、借用檔案1.手提電腦歸還時, 份到服務(wù)器上。1按表單程序?qū)徟鑼㈦娔X里的資料備員工借用之固定資產(chǎn)應(yīng)按期歸還，因工作原因不能按時歸還，借用人應(yīng)書面報告行政人資部。對無任何原因，又逾期不歸還者，行政人資部催促一次，再不歸還時，行政人資部有權(quán)通知財務(wù)，暫停發(fā)當(dāng)月工資。員工因解除勞動合同時，應(yīng)主動歸還使用和借用的固定資產(chǎn)，協(xié)助行政人資部 查對應(yīng)歸還固定資產(chǎn)數(shù)量及規(guī)格。在固定資產(chǎn)使用所限內(nèi)，非因正常損耗，使用時人為損壞、缺件或不慎丟失固 定資產(chǎn)的，借用人要書面報告行政人資部，公司將視其固定資產(chǎn)折舊和具體情 況決定賠償損失的金額。根據(jù)不同固定資產(chǎn)的使用壽命和實際使用情況，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定不可繼續(xù) 使用時

26、，可申請固定資產(chǎn)報廢，報廢程序如下：行政人資部填固定資產(chǎn)報廢申請表并附專業(yè)技術(shù)人員的鑒定說明書報總經(jīng)理審批 收回固定資產(chǎn)標簽 固定資產(chǎn)檔案銷冊通知財務(wù)固定資產(chǎn)報廢對計算機配制或升級的有關(guān)規(guī)定詳見辦公電腦管理制度。附件：表格附件一、辦公類固定資產(chǎn)申用單申購人 200 年月日品 名規(guī)格單位數(shù)量單價金額用途調(diào)撥情況備注：部門經(jīng)理：行政人資部：總經(jīng)理審批：附件二、辦公類固定資產(chǎn)借用單借用人200 年 月 日品 名規(guī)格歸還日期借用原因：部門經(jīng)理意見：行政人資部意見：附件三、辦公類固定資產(chǎn)報廢申請單申請人200 年 月 日品 名規(guī)格報廢日期報廢原因：行政人資部意見：總經(jīng)理意見：第七章 電腦管理第一條 為加

27、強對公司員工使用之電腦管理，避免公司固定資產(chǎn)的流失與不必 要的的損耗，并隨時跟蹤了解員工電腦使用情況，以便及時執(zhí)行電腦 發(fā)放、更換、入庫，特制定本辦公電腦管理。第二條 員工電腦發(fā)放流程：流程一 倉庫有剩余電腦 行政人資部通知網(wǎng)管員員工領(lǐng)用電腦電腦編號清查 電腦配置填寫 員工領(lǐng)用電腦登記冊 使用人簽名確認 員工領(lǐng)用電腦登記冊歸檔公司員工電腦配置匯總。流程二 倉庫無剩余電腦 網(wǎng)管員填寫辦公電腦申購單作采購計劃使用部門經(jīng)理審核 行政人資部審核總經(jīng)理審批市場部采購 入庫 填寫發(fā)貨通知單通知倉庫保管員領(lǐng)用電腦電腦編號 清查電腦配置填寫 員工領(lǐng)用電腦登記冊 使用人簽名 確認員工領(lǐng)用電腦登記冊歸檔公司員工電

28、腦配置匯總。第三條 領(lǐng)用電腦的幾點說明：1、 在倉庫有剩余電腦的情況下，通知網(wǎng)管員發(fā)貨。在倉庫無剩余電腦的 情況下，由網(wǎng)管員申購，部門經(jīng)理和行政人資部審核，報總經(jīng)理審批 后方可購買入庫。2、 電腦領(lǐng)出后，由網(wǎng)管員核查配置，打印員工領(lǐng)用電腦登記冊一式 兩份，使用人確認簽字，各持一份，并對電腦進行編號。第四條 員工電腦配置更新 / 更換幾點說明：1、 部門經(jīng)理根據(jù)本部門工作需要或員工電腦使用狀況，提出更換電腦配 置要求并填寫 辦公電腦申購單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和行政人資部負責(zé)人審 核，報總經(jīng)理審批，交市場部采購，入庫。2、 網(wǎng)管員裝配 - 使用者確認簽字歸檔。所更換的設(shè)備退回倉庫。 第五條 電腦退倉流程：

29、 員工離職或其他原因電腦需要退倉的由部門經(jīng)理通知網(wǎng)管員網(wǎng)管 員逐一清查使用者簽名的配置清單確認無誤通知倉庫收回。第六條 公司服務(wù)器由網(wǎng)管員負責(zé)，每天及時更新及備份各種數(shù)據(jù)；設(shè)備需更 新時，由部門經(jīng)理提出申請報行政人資部審核，總經(jīng)理審批。第七條 員工使用電腦以及其他外設(shè)須知：1、 員工電腦以及電腦外設(shè)，如打印機、ISDN掃描儀、Modem等作為公 司的固定資產(chǎn)，使用者必須愛護，不得隨意損害、拆除，不得違規(guī)操 作，否則酌情處罰；2、員工電腦及其他外設(shè)發(fā)生故障應(yīng)及時維修，出現(xiàn)設(shè)備損壞要及時通知 行政人資部并說明原因；3、員工添加、更新設(shè)備需由本部門經(jīng)理根據(jù)電腦管理流程報批；4、由于工作需要，員工之間

30、的電腦設(shè)備有互換的，應(yīng)及時將實際情況通 知網(wǎng)管員；5、員工不得擅自將個人設(shè)備如聲卡、硬盤等添加至公司電腦主機；6、在使用電腦的過程中，不得使用來路不明的軟盤或光盤，在多臺機器上用過的軟盤使用之前要先查毒，以免造成不必要的損害；7、員工離職時，必須經(jīng)網(wǎng)管員核查電腦配置，并告知電腦密碼，經(jīng)查與原配置清單相符方可辦理相應(yīng)手續(xù)，否則根據(jù)所缺設(shè)備照價賠償；8、行政人資部人員根據(jù)電腦更新、增減實際情況及時制作領(lǐng)用電腦清單一式二份，一份交行政人資部相關(guān)負責(zé)人審核，一份自行留檔。第八章 上網(wǎng)管理第一條 為加強對上網(wǎng)的管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，特制定本管理制度：第二條 上網(wǎng)時遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的各項法規(guī)， 不得利用

31、公司ISDN專線訪 問、瀏覽、下載非法、不健康的站點、網(wǎng)頁、散布非法信息，從事不 道德及違法的事情，違者后果自負。第三條 不得利用上網(wǎng)泄露公司機密及技術(shù)資料。第四條 上班時間員工可以上網(wǎng)查閱與工作有關(guān)的資料，收發(fā)業(yè)務(wù)聯(lián)系的電子 郵件，不得瀏覽與工作無關(guān)的內(nèi)容及收發(fā)私人郵件。第五條 中午休息時間，員工可安排處理私人郵件及瀏覽新聞報道等。第六條 下午下班后、周六及周日關(guān)閉公司代理上網(wǎng)服務(wù)器。如正在查閱或需 加班查閱與工作有關(guān)的資料，須由部門經(jīng)理提前通知網(wǎng)管員，并登記 查閱網(wǎng)站及時間，查閱完畢后即刻關(guān)閉服務(wù)器。第七條 員工在上網(wǎng)查閱資料完后，請即退出網(wǎng)絡(luò)，不要長時間閑置，造成網(wǎng) 絡(luò)資源緊張及浪費。第

32、八條 本規(guī)定由網(wǎng)管員負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。網(wǎng)管員定期或不定期地查看服務(wù)器日 志，并采取相應(yīng)技術(shù)手段使監(jiān)督富有成效。有違反公司規(guī)定者，堅決 查處及通報全公司，并視情節(jié)輕重，處以相應(yīng)處罰。第九章 移動電話管理第一條 為加強移動電話的管理， 結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要， 合理利用公司資源， 特制定本規(guī)定：第二條 移動話費補助標準：A. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理：實報實銷；B. 總監(jiān)、部門經(jīng)理： 500元/ 月；C. 司機及享受話費補助的其它人員： 200元/ 月。第三條 員工出差不再享受個人手機補貼，出差三天以上，且工作需要，以小 組為單位，經(jīng)部門經(jīng)理和行政人資部批準，到行政人資部辦理移動電 話借用手續(xù)，出差回來后當(dāng)天內(nèi)

33、歸還行政人資部，行政人資部將對出 差話費進行核查，私人話費由員工自理。第四條 享受移動電話補助的員工及借用公司移動電話出差期間，在規(guī)定開機 時間，若發(fā)現(xiàn)或被人投訴移動電話關(guān)機，電話振鈴后不接又不及時回 電者，一經(jīng)查實，當(dāng)月內(nèi)第一次罰款 50元，第二次罰款 100 元，第三 次取消當(dāng)月話費補助。移動電話無電池等任何情況，均不作為關(guān)機的 理由。第五條 規(guī)定開機時間：A享受移動電話補助人員： 7:00 24:00 。B司機、市場人員和借用移動電話出差人員：全天侯。第十章 差旅費報銷第一條 根據(jù)公司費用開支的實際情況，并參考反饋意見，同時為保證公司差 旅費的合理使用，規(guī)范差旅費的使用標準，杜絕各項不合

34、理的費用開 支，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用范圍：1 規(guī)定適用于公司所有人員；2 規(guī)定所指出差是指出差人員經(jīng)主管負責(zé)人批準離開日常辦公地進行各 項公務(wù)活動的員工。第三條 出差程序：1 出差人接到主管上級的出差指令后， 出差人填寫 出差申請單，詳細 填寫基本信息欄， 并按表單的程序?qū)徟?，出差申請?交行政人資部 備案；2 憑審批完畢的 出差申請單，按預(yù)計出差天數(shù)相應(yīng)補助的費用辦理借 支手續(xù)；3 出差過程中，出差人應(yīng)詳細填寫出差日志 ，憑出差日志，審核出差 費用和出差補助；4 有壞貨、換貨或當(dāng)?shù)夭少徳O(shè)備、借用公司固定資產(chǎn)的，出差返回公司 后，當(dāng)即辦理入庫、退還手續(xù)。5 出差人員返回公司七天內(nèi)，

35、 出差人還需填寫 出差情況登記表 ，并依 表格程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，連同出差日志到財務(wù)報銷差旅費。第四條 差旅費的報銷標準：1 公司所有人員差旅費實行全額包干的辦法，即包住宿、市內(nèi)交通、伙 食補助等費用，但往返機場的交通費可準予報銷（不含出租車費用） ；2 出差人員部門副經(jīng)理及以上人員出差可乘坐飛機，其他工作人員出差 一般情況下都乘坐火車，特殊情況確須趕時間須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準方可 乘坐飛機；3 出差乘坐火車的，從當(dāng)日晚上 8 時次日早上 7 時，或在火車上過夜 6 個小時以上的， 白天乘車 12 個小時以上的， 可乘坐火車硬臥， 沒有坐 臥鋪的可按硬座車票的 70%予以補助；4 公司所有人員出差補助

36、不分地區(qū)、不分等級，兩人或兩人以上的按每 人每天 150元的標準補助；一人單獨出差的按每天 200 元的標準進行 補助；客戶包吃包住的按每人每天 30 元的標準補助； 廣東省內(nèi)當(dāng)天可 往返的按每人每天 30 元的標準補助；其他地方出差返回當(dāng)天均按 30 元計算；包吃不包住每人每天補助 120 元；包住不包吃每人每天補助 60 元；5 公司所有人員在本市范圍內(nèi)辦事一般不予補助，不得乘坐出租車，特 殊情況由主管領(lǐng)導(dǎo)批準，可視情況而定；第十一章辦公設(shè)備保修卡、說明書、安裝盤管理第一條 辦公設(shè)備保修卡、說明書以及安裝盤是維護公司固定資產(chǎn)正常運行必 不可少的資料。為加強對關(guān)于保修卡、說明書、安裝盤的管理

37、，特制 定本制度。第二條 辦公用品的任何設(shè)備的說明書、保修卡以及相應(yīng)的安裝盤均應(yīng)交行政 人資部行政文員存檔。第三條 借用保修卡、說明書或安裝盤均需填寫辦公設(shè)備保修卡、說明書、 安裝盤借用單。第四條 借用者必須妥善使用保修卡、說明書以及安裝盤，不得污損、丟失， 否則酌情處理。第五條 借用者必須正確使用保修卡、說明書以及安裝盤，用完后要及時歸還第十二章辦公文具第一條 申購、入庫：1. 行政人資部每月月初根據(jù)各類文具月平均用量和上月節(jié)余及當(dāng)月預(yù)計 使用量確定當(dāng)月購買量，填寫申購單 ，報經(jīng)總經(jīng)理批準。2. 行政人資部負責(zé)采購，填寫辦公文具入庫單 、入庫。3. 如因人員增加，工作任務(wù)變動等不可預(yù)見情況月

38、中需要超預(yù)算購買文 具，需報經(jīng)總經(jīng)理批準。第二條 領(lǐng)用、發(fā)放：1. 行政人資部根據(jù)各部門工作需要依不同標準為新入職員工發(fā)放辦公文 具，并建立員工文具領(lǐng)用檔案。2. 員工領(lǐng)用文具必須是因工作所需， 申領(lǐng)時填寫 辦公文具申請單，由 行政人資部審核發(fā)放， 辦公文具申請單歸入員工檔案。第三條 核查、結(jié)算：1. 行政人資部每月末對庫存進行清點， 制作辦公文具進出明細表 ，列 示不同文具期初庫存、當(dāng)月進貨及月末庫存數(shù)量和金額，以便核查。2. 與文具店每月末以支票方式進行結(jié)算。第四條 領(lǐng)用人責(zé)任：1. 領(lǐng)用人須愛惜辦公文具，注意節(jié)約使用易消耗物品。2. 如因保管不善或使用不當(dāng)造成貴重文具損壞、 丟失的，不得

39、再次申領(lǐng)。 第五條 退庫：1. 員工離職時，必須依據(jù)其文具領(lǐng)用記錄，將價值較高的文具歸還，如 筆筒、釘書器、打孔器等，否則需承擔(dān)賠償責(zé)任。2. 員工退還文具，行政人資部填寫退庫單入庫，同時更改員工文具領(lǐng)用 檔案。第十三章報刊、圖書管理第一條 為更好地集中統(tǒng)一管理公司的報刊、圖書資源，方便員工借閱，特制 定本制度。第二條 報刊訂閱程序：1 行政人資部發(fā)出征訂報刊通知，征詢公司全體員工意見。2 各部門經(jīng)理將訂閱報刊的意見匯總，進行篩選，填寫年度報刊申請 表中, 并將表及時轉(zhuǎn)交行政人資部。3 行政人資部匯集各部門經(jīng)理的申請，編寫新年度訂閱報刊的書面報告 致總經(jīng)理 , 由總經(jīng)理做出最后審核及決定。4

40、通知有關(guān)郵局或相關(guān)人員辦理訂報。第三條 報刊收發(fā)及管理：1 所有報刊均由行政人資部專人負責(zé)管理。行政人資部每天準時到大廈 規(guī)定郵箱收取報刊，對逾期不到或無法收到的報刊進行追蹤處理。2 新到報紙雜志根據(jù)原訂刊信息分發(fā)到各部門經(jīng)理手中。 由指定人簽收， 行政人資部保留報刊簽收單 。在分發(fā)的同時取回上一期報刊雜志， 作為過刊進行統(tǒng)一管理。簽收人負責(zé)將上期刊物上交行政人資部。3 過刊存放在會議室櫥窗內(nèi)，可供員工借閱。4 會議室報刊鑰匙由專人管理，定期清理并做好防蟲、防損工作。5 報刊上架一星期，保存期為一個月；雜志保存最長時間為一年，一年 后可折價售出。6 對報刊上的有用信息，可進行復(fù)印或等刊物成為過

41、刊后對其裁剪以便 保存。第四條 報刊借閱程序：1 員工填寫雜志借閱登記表 。2 一次限借三本，超過此數(shù)者報經(jīng)部門經(jīng)理審批同意方可借閱。3 借閱期間要求妥善保管資料，若有損壞或遺失，按原價賠償或賠償原 刊。4 遇有特殊情況，行政人資部有權(quán)提前收回資料或暫停借閱。5 員工離職時，須歸還所借報刊。6 不按期歸還者，按原報刊雜志的價格給予賠償處罰，屢犯者（超過三 次）禁止借閱。第五條 圖書借閱程序：1 借書人填寫借書單交部門經(jīng)理審批簽字。2 借書人憑借書單在圖書管理員處辦理相關(guān)借閱手續(xù)。3 圖書借閱到期后，借書人應(yīng)及時歸還或到圖書管理員處申請續(xù)借。 第六條 圖書借閱規(guī)定：1、 員工每次借閱圖書原則上不

42、超過兩本，歸還期限不超過壹個月。到期 后如有需要，可經(jīng)部門經(jīng)理同意后申請續(xù)借， 每次期限為 15 天，如遇 特殊情況可酌情延長借閱時間。2、 借書人應(yīng)當(dāng)愛護圖書，保證所借書籍在歸還時完整無損。若在借書期 間損壞、丟失圖書，應(yīng)及時向圖書管理員反映，公司將根據(jù)具體情況予以處理。第七條 圖書申購程序：1、 員工若因工作需要購買書籍， 應(yīng)先填寫 書籍申購單，經(jīng)部門經(jīng)理簽 字、總經(jīng)理審批同意后方可購買。2、 員工所購圖書須在圖書管理員處統(tǒng)一編號登記入庫后， 方可向外借閱。 第八條 圖書借閱說明：1 書籍申購單和借書單請在行政人資部文件盒中拿取。2 有關(guān)圖書目錄清單請在圖書管理員處查閱。第十四章 辦公文檔系統(tǒng)管理第一條 傳真收件規(guī)定：1 流程：收到傳真登記編號復(fù)印分發(fā)原件歸檔。2. 編號：按年月順序編號，共9位數(shù)，如：200305XXX前四位表示年份, 中間兩位表示月份，后面三位表示收到順序。3. 歸檔：按各部門類別存放，檔案內(nèi)備傳真收件目錄 ，登記每次收件 的時間、編號、部門、收件人、內(nèi)容等。第二條 傳真發(fā)件規(guī)定：1. 流程：填寫統(tǒng)一的傳真單發(fā)送傳真?zhèn)髡鎲螝w檔 原件交發(fā)件人。2. 歸檔：傳真單集中保管，每月交負責(zé)人審核。第三條 通知下達規(guī)定：1. 流程：行政人資部下達的通知由專人負責(zé)起草、編號、打印，經(jīng)審核 無誤后下達到有關(guān)部門。2. 編號：按接收通知的部門分類。A .