倉庫管理制度簡介

1、精品 word 文檔值得下載值得擁有倉庫管理制度簡介、目的通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度，指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為，通過獎 懲的措施起到激勵和考核人員的作用。二、范圍倉庫工作人員三、職責倉庫管理員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作； 倉庫協(xié)調(diào)員負責物料裝卸、搬運、包裝等工作； 采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作；倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定；四、驗收及保管1 物資的驗收入庫倉庫管理制度1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)使 用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。1.2 對入庫物資核對、清點后，庫管員及時

2、填寫入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管 簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。1.3 庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。1.4 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現(xiàn)場核對驗收，并 及時補填”入庫單”。2 物資保管倉庫管理制度2.1 物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四號定位 ”。a)二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清：材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。c)四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。2.2 庫

3、管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正2.3 庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確 性和可靠性。3 物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度精品 word 文檔值得下載值得擁有3.1 庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù) 不清或被涂改的，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。3.2 庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守”先進先出”的倉庫管理制度原則。3.3 領(lǐng)料人員所需物資無庫存，庫管員應(yīng)及時通知使用者，使用者按要求填寫請 購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。3.4 任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂

4、動，庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。3.5 以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人 和總經(jīng)理簽字。4 物資退庫倉庫管理制度4.1 由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。4.2 廢品物資退庫，庫管員根據(jù)”廢品損失報告單 進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。五、規(guī)定1 倉儲管理規(guī)定1.1 物料收貨及入庫1.1.1 需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān) 收貨確認單”的流程進行作業(yè)。1.1.2 采購將 送貨”給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部，不允許放 在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。1.1.3 收貨時需要

5、求采購人員給到送貨單”沒有時需要追查，直到拿到單據(jù)為止，并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。1.1.4所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述，以避免出錯。1.1.5 倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不 符，應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認，由采購聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問題。1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃 的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在2 小時內(nèi)進行整理歸位。1.1.7 原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù)，進行 入庫單”入庫信息的統(tǒng)計，點數(shù)入庫。1

6、.1.8 生產(chǎn)技術(shù)部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物 料是采購的最近入庫物料還是庫存物料，以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成 后歸還倉庫需要點數(shù)確認，且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。1.1.9 倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認，精品 word 文檔值得下載值得擁有即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。（有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù)，測試壞的需要補單且不能登帳入庫，如登 帳入庫需要開退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量）。1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。1.1.11收貨確認單”需要按流程

7、要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管 簽字后才能給到采購。1.2 物料出庫（出庫領(lǐng)料）1.2.1 需嚴格按照物料領(lǐng)用表”來發(fā)物料，并填寫出庫單”彳借用單”進行作業(yè)。1.2.2 包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。1.2.3 取貨時注意不要堆積過咼損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位 置。1.2.4 出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門，并要求其簽名確認。1.2.5 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字，部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。1.3 工具借用1.3.1 需嚴格按照工具領(lǐng)用表”來發(fā)工具，并填寫 借用單”進行作業(yè)。1.3.2 借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格，以便于后

8、續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。1.4 工具歸還1.4.1 已辦理歸還的可以裝訂存檔，未歸還的不予裝訂，需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。1.4.2 工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認，借用人未簽名的不予辦理借用。1.5 物料及工具報廢1.5.1 需按照工具及材料報廢比表”進行作業(yè)。1.5.2 發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。1.5.3 需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部 分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。1.6 退貨物料處理1.6.1 需按照有關(guān)退貨通知單的進行作業(yè)。1.6.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理

9、并要求其簽字，可以暫放倉 庫。1.6.3 不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。1.7 倉庫衛(wèi)生、安全管理1.7.1 每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作，清理掉不要不用和 壞的東西，將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi) 生、合理擺放的要求。1.7.2 衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。1.7.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進行評分，作為獎金的依據(jù)。1.7.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。精品 word 文檔值得下載值得擁有1.7.5 安全1.7.5.1每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉，按倉庫十二防”安全原則檢查貨物

10、，異常情況及時處理和報告。1.7.5.2門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進 入。1.7.5.3倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。1.7.5.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車，并注意安全。1.7.5.5保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。1.8 物料管理（異常處理及呆滯物料處理）1.8.1 物料品質(zhì)維護：在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過 程中，遵循倉庫十二防”安全原則，防止物料損壞，有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。1.8.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息，如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。1.8.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進

11、行處理，根據(jù)處理結(jié)果對物料 進行分別管理。1.8.4 保持物料的正確標示和定期檢查，由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的 需要追查相關(guān)責任。1.9 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理1.9.1 倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。1.9.2 需要給到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務(wù)。1.9.3 每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進 行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責任。1.9.4 倉庫對貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。1.10 盤點管理1.10.1 盤點時作業(yè)人員根據(jù)盤點內(nèi)部安排”文件進行相關(guān)作業(yè)。1.10.2盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。1.10.3盤點時需要盡量保

12、證盤點數(shù)量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)， 盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗 等，不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責任。1.10.5盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。1.11 帳物不符處理1.11.1庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據(jù)責任輕重進行 處理。2 包裝管理規(guī)定2.1 倉庫管理員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及 使用部門相關(guān)人員再次檢查確認。2.1.1 無特殊情況當天的使用數(shù)據(jù)必須當天生成出庫單給到倉庫管理員安排取 貨并發(fā)貨2.2 包裝前物料確認精品 word 文檔值得下載值得

13、擁有2.2.1使用部門相關(guān)負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨 錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。2.2.2 有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。3 倉庫工作作風及態(tài)度3.1 倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態(tài) 度。3.2 倉庫工作人員倡導細心（嚴謹）、負責、誠實、團結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風。4 其他4.1 下達的工作任務(wù)無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成，且保證工作品質(zhì)。4.2 倉庫每日根據(jù)倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表”對各組進行評比并進行工作指導和總 結(jié)。4.2 上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長

14、時間聊天、不應(yīng)擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。4.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。4.4 倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交 手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主 管等人員必須簽名確認。4.5 對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如 造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進行賠償。4.6 倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。5 獎懲規(guī)定5.1 工作評估5.1.1 部門將定期根據(jù)績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進行評估，以便于：肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的

15、貢獻；5.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求；5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；5.1.1.4 工作評估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作 的要求和工作成績進行討論和交流，以提高工作效率；5.1.1.5 創(chuàng)造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團結(jié)一心地工作，以實現(xiàn)公司的經(jīng)營 宗旨及經(jīng)營目標。5.1.2 對未達到工作表現(xiàn)要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對其提 供進一步的培訓或調(diào)整崗位。5.2 獎懲級別5.2.1獎勵521.1通報表揚：對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記書面表揚”，并予以通告。精品 word 文檔值得下載值得擁有5.2.1

16、.2嘉獎：對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記表揚”,并予以通告，獎勵 20 元。5.2.1.3小功：對于在工作上有特殊貢獻的給予記小功”，并予以通告，獎勵 50丿元。5.2.1.4大功：對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予大功”,并予以通告，獎勵 100 元。5.2.2懲罰5.2.2.1 通報批評：對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記書面警告”處分，并予以通告，不予以罰款。5.2.2.2警告：對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記警告”處分。并予以通告，罰款50 元。5.223 小過：對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記小過”處分

17、，并予以通告，罰款 100 元。5.2.2.4大過：對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記大過”處分，并予以通告，罰款150 元，數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款，并提交公安機關(guān)追究法律責任。5.3 獎懲原則5.3.1 倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、 懲罰、指導、糾正的作用。5.4 獎懲規(guī)定5.4.1 獎懲評估小組：由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組，對責任事件進行 評估。當評估小組人員為當事人時，由2 名部門負責人代替評估。5.4.2 獎懲結(jié)果最終由評估小組確定，并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。編輯本段施工項目倉管員能力、職責和記錄、倉

18、管員應(yīng)具備的能力1 在公司的統(tǒng)一調(diào)配/領(lǐng)導下，負責進出施工現(xiàn)場所有的材料、物資、設(shè)備和設(shè)施的管理。2 掌握主要裝飾材料、物資的產(chǎn)品類別、規(guī)格和質(zhì)量標準，了解材料抽樣送檢和 質(zhì)量證明資料有效性要求。精品 word 文檔值得下載值得擁有3 熟悉倉庫、危險品的管理規(guī)定，熟悉公司有關(guān)材料的管理規(guī)定和流程，了解施 工工藝。4 根據(jù)項目管理人員的配置，參與項目安全管理。二、倉管員的職責1 開工前期1.1 根據(jù)公司 安全文明施工管理規(guī)定”公司標準化工地的要求，協(xié)助安全員布置現(xiàn)場：1.2 負責現(xiàn)場宣傳櫥窗、管理標牌、標識等進行策劃、布置指引、警示、警告標識；1.3 劃分專項作業(yè)區(qū)域，建立普通材料倉庫、大型材料的堆放場地。1.4 倉庫內(nèi)領(lǐng)料制度、領(lǐng)料人員上墻、庫內(nèi)貨架排列整齊、掛鉤統(tǒng)一、藥箱、檢 舉箱齊備。1.5 負責設(shè)置操作臺和分類垃圾架，中型設(shè)備、操作臺和人字梯刷橘黃色”漆。1.6 按要求設(shè)置危險品倉庫，并落實安全責任人。1.7 根據(jù)要求提出倉庫、危險品管理應(yīng)配置的防火器、黃砂桶、防火標識和禁止 標志。1.8 配合電工將 A、B、C 三級電箱編號。2 施工階段2.1 根據(jù)工種的需要，負責各班