商丘工學院學生會2014-2015學年圣誕狂歡策劃書

1、商 丘 工 學 院20142015學年度圣誕狂歡活動策劃書一、 活動主題激情圣誕，swing together二、活動目的及意義12月24日晚，舉辦一個具有青春魅力的大型文藝晚會，隨著APEC會議的落幕，大家對西方文化日漸了解，其具有獨特意義的圣誕節(jié)成為了新一代追逐時尚年輕一族所喜愛的節(jié)日。讓我們拋卻所有煩惱，釋放青春魅力，共同去度過一個激情四射的夜晚，拉近我們心與心之間的距離，讓我們一起狂歡，展現(xiàn)自己的個性，共同舞動起來，show我青春風采！三、活動宗旨 通過圣誕狂歡晚會展現(xiàn)商丘工學院新時代大學生青春活力的一面，弘揚新一代工學院學子“積極進取，開拓創(chuàng)新精神”展示工學院生生不息的活力，在體驗西

2、方文化的同時放松心情，豐富精彩的大學生活。四、目標公眾 商丘工學院全體師生五、主辦單位商丘工學院校學生事務服務中心六、承辦單位商丘工學院校學生會七、協(xié)辦單位商丘工學院國旗護衛(wèi)隊商丘工學院勤工助學八、活動時間2014年12月24日晚上6:50九、活動地點 生活區(qū)廣場十、活動流程 （一）節(jié)目征集及宣傳計劃1.11月13日開始面向校學生會內部征集，報至秘書處，征集時間為期一周。2.12月中旬出示“圣誕狂歡夜”宣傳展板，并且在各個醒目的地方張貼圣誕狂歡夜的海報。（二）活動形式 1.12月24日下午12點開始活動環(huán)節(jié)（微博線下合照活動、貼吧搶樓送祝福、現(xiàn)場送禮物,負責人李培）。 2.由主持人宣布開始。3

3、.3-4個文藝節(jié)目欣賞。4.圣誕老人分發(fā)禮物。5.點燃篝火及全場DJ音樂讓全場high來。6.舞者帶動更多的人一起舞起來，同時緊接落幕。（三）活動前安排 1.制作“圣誕狂歡夜”的創(chuàng)意展板宣傳，放于生活區(qū)、信息大道，并且出海報進行大力宣傳等宣傳方式，讓同學們了解我們的活動，以便于積極參與進來。新媒體宣傳，包括微博、貼吧、微信公眾平臺的宣傳，包括話題#你眼中的圣誕#，#圣誕心意 我們在身邊#。制作圣誕老人模型，舉辦圣誕老人擺拍活動，由文宣部負責。2.做好安全防范工作，禁止易燃易爆避免發(fā)生意外，杜絕一切不安全因素,安全宣傳工作必須到位。3.對上報節(jié)目進行篩選，選出4-5個最佳文藝節(jié)目，并積極對節(jié)目進

4、行督促排練。4.確定活動場地和對活動時要邀請的領導，對人員分配以及各環(huán)節(jié)的有序進行（四）活動節(jié)目安排由各自參加的團隊選演員，選出優(yōu)秀節(jié)目（統(tǒng)一上報校學生會秘書處）報名格式：部門、姓名、節(jié)目類型及名稱、聯(lián)系方式，然后由秘書處及文宣部對節(jié)目進行篩選，中期團隊自由安排排練，匯演前安排（不得占用上課時間）秘書處及文宣部負責指導入選節(jié)目的排練檢查、彩排、組織安排整個演出過程中的人員分工負責選拔主持人、并負責培訓、修改節(jié)目串詞，后期活動彩排。（五）階段工作分配 （1）晚會策劃準備期（11月13日12月12日）完成初期宣傳，節(jié)目征集及篩選、彩排主持人的確定及贊助商。 1.宣傳：由文宣部負責進行海報、展板、等

5、多方面宣傳。 2.節(jié)目征集：由秘書處負責。 3.贊助商：由外聯(lián)部確定，并配合做好宣傳。 4.主持人：由秘書處及文宣部負責。 （2）晚會工作確定期（12月12日12月19日）完成節(jié)目確定及彩排、舞臺、音響確定，物品購買。1.節(jié)目確定及排練。2.中期宣傳。3.舞臺制作方案。4.布置生活區(qū)廣場。 （3）晚會方案后期（12月20日12月23日）完成晚會全過程確定，節(jié)目確定，第二次彩排，末期宣傳場地確定;多媒體報告確定，物品配置確定。 1.晚會過程確定及彩排，有節(jié)目宣傳組負責節(jié)目確定的最后一輪彩排，定與23日地點暫定。 2.費用收集有外聯(lián)部負責。 3.場景設置（12月23日12月24日）場景設置完善，以

6、及各個設角落實到位。（六）活動進行方式(詳見活動流程二)十一、人員安排一、 導演組 策劃：方超華 導演：朱協(xié)云 副導演：孔德剛、趙廣杰、程飛鳳 成員：李棟棟、田昭任務：負責晚會的順利開展 二、項目組 （1）節(jié)目組： 組 長：程飛鳳副組長：田昭、趙蕾斯成 員：韓雪松、文宣部部分成員（2名）。任 務：1.負責節(jié)目活動征集，篩選及后期的彩排工作。 2.負責活動的編排及晚會流程的銜接。 3.主持人臺詞的編寫，形象設計。 4.聯(lián)系其他成員做好服務工作。 分 工：1.李明陽負責催臺 2.孔維葦負責游戲道具的制作 3.程龍負責游戲道具的擺放 4.張雪梅負責聯(lián)絡新聞部及時給主持人匯報中獎信息 5.王晨曦負責音

7、樂的保存與更新時間安排: 節(jié)目的時間安排：11月21日（周五）之前節(jié)目征集結束。 11月24日（周一）晚第一輪選撥。 11月28日（周五）晚第二輪選撥。 12月 1日（周一）晚老師審核。 主持人時間安排：11月19日（周三）主持人第一輪選拔。 11月25日（周二）晚主持人第二輪選拔。 11月26日（周三）晚老師審核。 地點：上述選拔活動暫定勤政苑五樓會議室。彩排的時間安排：12月16日（周二）12:00-14:00 節(jié)目第一次聯(lián)排 體育館二樓 12月19日（周五）16:30-17:00 晚會帶服裝彩排 體育館二樓 12月23日（周二）12:00-14:00 最終彩排 明德講堂 （2）宣傳攝影組

8、： 組長:李培副組長：高昂 成員：文宣部部分成員（1名）和新聞部全體成員 任務：1.利用海報展板等方式開展宣傳。2.利用新媒體為圣誕狂歡夜造勢。3.采用多種方式進行前、中、后期宣傳活動，采用不同的方式。 4.請柬電子版制作、抽獎明信片制作、節(jié)目單制作。 5.晚會期間拍攝工作 時間安排：12月17日開始在校園內以展板的形式進行宣傳。（3）外聯(lián)組：組長：馬戰(zhàn)勝副組長：王奎成員：外聯(lián)部成員任務：1.負責聯(lián)系贊助商以及對贊助商的服務工作。2.圣誕狂歡的前期道具的準備。時間安排：1.從11月13日起開始拉贊助，為期一個多月，12月18日截止。2.聯(lián)系舞臺組及節(jié)目組，12月18日開始各種道具所用資金的申報

9、，所有物品在12月21日之前務必全部到位。（4）舞臺組：組長：盧亞峰副組長：白瀅豪成員：張雪梅、程迎港、文體部及紀檢部全體成員任務：1.監(jiān)督并確保舞臺的搭建質量和效果。2.晚會期間舞臺燈光設備，音響設備的安裝控制。時間安排：1.11月25日之前將背景噴繪方案發(fā)給秘書處李棟棟，12月5日之前把舞臺設計的方案交給秘書處李棟棟（包括舞臺設計及舞臺所用物品。） 2.結合外聯(lián)組，舞臺所須用品在12月22日之前務必全部到位。 3.音響設備租借時間為12月20日，安裝時間為12月24日中午，舞臺布置時間為12月24日中午12:00。（5）禮儀接待組： 組長：郭星星 副組長：卡提 成員：禮儀隊 任務：引領校領

10、導、贊助商領導及晚會過程中頒發(fā)獎品人員等。（6）保衛(wèi)組：組長：徐正泰 副組長：陳志琛成員：國旗護衛(wèi)隊全體成員及體育部全體人員。任務：演出期間的突出事件處理以及治安巡邏。（7）篝火組：組長：陳立建成員：勤工助學成員任務：負責篝火晚會工具的搬運及點燃工作。（8）圣誕老人組：組長：胡亞飛副組長：程龍成員：文宣部部分成員（4名）任務：烘托現(xiàn)場氣氛，分發(fā)圣誕禮物等。（9）煙花組：組長：徐正泰成員：國旗護衛(wèi)隊成員 任務：負責煙花的存放、搬運、點燃工作。（10）后勤組組長：郭孟強副組長：范理鵬、劉宏偉成員：生活部、衛(wèi)生部、學習部全體成員任務：負責各種設施的搬運、看管工作（領導用桌、用水、座簽等），晚會期間會

11、場的劃分，紀律及后勤保障和緊急情況處理。（11）安保、后勤、收尾組 組長：王文玉（校衛(wèi)隊） 副組長：徐正泰、陳利建 成員：全體校學生會成員、國旗護衛(wèi)隊、勤工助學全體成員。任務：負責會場安全、篝火、會場桌子的歸還、物品歸還、衛(wèi)生打掃、音響設備的撤離。十二、晚會當晚流程、詳見當日工作流程十三、晚會后期工作（1）舞臺的撤消 （2）衛(wèi)生的打掃（3）設備的存放（4）剩余資金的處理 （5）網(wǎng)絡宣傳 （6）晚會總結十四、安全預案 篝火期間機動組負責好火勢，避免安全隱患，活動結束后由機動組、保衛(wèi)組負責篝火的處理。 活動前1小時，舞臺組應對一些燈光，音響設備進行檢查，同時做好安全防護。 十五、應急措施 （1）停電應急措施 1.可預知性停電，由主持人宣布改天舉行 。 2.突出性停電，由節(jié)目組負責演員的組織工作和服裝道具的看管工作，由外聯(lián)組負責領導及來賓的服務工作，由保衛(wèi)組負責晚會秩序，由后勤組負責舞臺音響的看管工作。 （2）節(jié)目應急方案 1.當前節(jié)目演出時，若中間節(jié)目不能及時演