新聞發(fā)布會策劃案

1、1 新聞發(fā)布會策劃案 目錄 一、會議議程安排 二、場地布置布展 三、參會應(yīng)邀人員 四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料 五、發(fā)布會組織 六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容 七、發(fā)布會籌備 八、新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置 九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單 十、產(chǎn)品發(fā)布會費用預(yù)算 十一、預(yù)期效果 、會議議程安排 特邀嘉賓、來賓、媒體簽到 （贈送禮物） 引導(dǎo)特邀嘉賓、來賓、媒體就座 （進(jìn)場背景音樂） 播放企業(yè)宣傳片 主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)特邀嘉賓、來賓與媒體 董事長致辭歡迎 主持人串場（其中主持人均需暫短串場） 記者來賓提問，市場營銷負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)作答； 來賓自由討論（成交環(huán)節(jié)）。 會議

2、結(jié)束，安排來賓退場，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū)，請媒體記者稍侯 研究所領(lǐng)導(dǎo)和市場營銷負(fù)責(zé)人和媒體詳細(xì)交流 與媒體交流結(jié)束，安排媒體退場，指引轉(zhuǎn)至用餐區(qū) 共進(jìn)晚餐 歡送來賓 二、場地布置布展 酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設(shè)標(biāo)明新品發(fā)布會場，就餐區(qū)， 簽到地點的指示牌。 2 賓客接待臺，設(shè)接待人員三至五名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證 企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?酒店門口和會儀廳門口各擺放 X X 展架多個。 巨型噴繪做主會場背景墻，采訪區(qū)背景墻舞臺一旁區(qū)域為產(chǎn)品展架區(qū)、新聞采 訪區(qū)，演講臺正面貼公司名、LOGOLOGO 上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。 會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，

3、走廊前臺兩旁 X X 展架。 主席臺放嘉賓名片座，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾 DMDM 寸尾頁，貴賓名簽。 企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。 調(diào)試好音響設(shè)備，指定好錄像人員。 三、 參會應(yīng)邀人員 邀請嘉賓：政府官員、銀行高管 各行業(yè)來賓人數(shù) 。 每家企業(yè)限制 1 12 2 人參加 邀請媒體：網(wǎng)絡(luò)、報社、電視、雜志等主流媒體?？?cè)藬?shù)共 2020 人。 四、 新品發(fā)布會提供給媒體的資料 新聞媒體單位報道時既發(fā)放資料， 包括會議時間項目安排流程、新聞通稿、演 講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念 品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采

4、訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián) 絡(luò)）和空白信箋、筆（方便記者記錄）等。 五、發(fā)布會組織 1 1、總指揮（負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào)） 2 2、場內(nèi)外指揮兩人（協(xié)調(diào)員由研究所營銷部門組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)） 3 3、領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項目組分別為： a a 會場接待（ 6 6 人 負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待等） b b 與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽 禮品費用支付） 4 4、場務(wù)維護(hù)及服務(wù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用 排除外界干擾） 5 5、廣告宣傳（由策劃公司與市場部組成）主要負(fù)責(zé) a a 主題背景墻設(shè)計制作及安裝 b b 宣傳 DM XDM X 展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫

5、冊的設(shè)計制作 3 c c 媒體所需文章內(nèi)容及主題、軟文撰寫、新聞通稿撰寫 d d 領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿撰寫和新品闡述資料的撰寫 6 6、 就餐（主要負(fù)責(zé)來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)安排） 7 7、 主持人（主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持） 8 8、演講助理（主要協(xié)助嘉賓 PPTPPT 演講） 六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容 1 1、 會議手冊 2 2、 新品文字資料 3 3、 相關(guān)圖片、筆、信箋 4 4、禮品 七、發(fā)布會籌備 發(fā)布會策劃方案定稿。 初步落實會議場地、來賓人數(shù)。 企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、背板、邀請函、新品展示資料圖片、風(fēng) 格設(shè)計方案確定。 上述材料印刷品交貨。 相關(guān)新聞稿及軟文撰寫完畢，交

6、由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。 確定參會領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商及媒體人員名單。同時，發(fā)邀請函。 將發(fā)布會策劃方案交由會議主持方，以便其提前排練。 聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板等展示 資料準(zhǔn)備布展。 最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、 氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、 桌椅安排（來賓位置）等 。 物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查。 全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、 會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo)，分別入座。 主持人宣布新品發(fā)布會開始。 將新聞稿和媒體軟文繼續(xù)發(fā)布。 八、新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置 4 禮儀小姐（ 6 6 人；會

7、場門口） 主持人（ 2 2 人；會場） 攝影師及攝像設(shè)備（ 1 1 人 1 1 套；場內(nèi)） 數(shù)碼相機（ 3 3 人 3 3 部；場內(nèi)） 鮮花（ 8 8 籃；主席臺） 嘉賓名片卡（張；嘉賓座位） 簽到本 2 2 本，名片盒 2 2 個（接待臺；會場門口） 筆記本電腦（ 2 2 部；演講臺，后臺） 主會場大型噴繪背景（ 1 1 張） 采訪區(qū)噴繪背景（ 1 1 張） 新品展示臺（ 1 1 張） X X 展架（6 6 個；大堂和會場） 產(chǎn)品展示架（ 2 2 個；展臺） 贈送禮品（100100 份；來賓贈送） 產(chǎn)品 VIVI 會標(biāo)（1 1 塊；演講臺） 資料袋、筆、信筏（各 100100 份；應(yīng)邀來賓） 請柬（120120 份；邀請來賓） 指示牌（6 6 張；會場門口、大堂） 招待煙（1010 條；賓客接待） 礦泉水（1010 箱;賓客接待） 蘋果、香蕉、葡萄（各 5 5 箱；來賓招待） 企業(yè)宣傳片幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各 1 1 段；介紹） 來賓證（100100 個；來賓識別） 新品海報（2020 份；會場布置） 胸花（2020 份；部分來賓） 九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單（略）待定 十、產(chǎn)品發(fā)布會費用預(yù)算 序號 項目 數(shù)量 金額 備注 5 1 1 平面物質(zhì) 包括所有相關(guān)展示物 資設(shè)計印刷等。 2 2 禮儀主持等 3 3