山東大學學生會星光達人秀策劃書

1、 山東大學學生會 中國達人秀山東大學站暨山東大學2014年社團星光達人秀策劃書 山東大學學生會 二零一四年十月 目錄一. 活動介紹P3二. 活動流程P4三. 宣傳方案P6四 部門分工P7五 應(yīng)急預(yù)案P8六 動經(jīng)費預(yù)算P107 贊助回報P14八附錄P16 一、活動介紹1、活動名稱2、主辦單位： 承辦單位： 協(xié)辦單位：3、活動背景：4、活動主題：5、活動口號：6、活動對象：7、活動目的：8、比賽時間： 報名： 海選： 初賽： 復(fù)賽： 決賽：9、比賽地點：海選初賽 復(fù)賽 決賽二、比賽流程(一)報名報名時間：報名表：報名方式：(二）海選地點：時間：(二)初賽地點：時間：規(guī)則：(三)復(fù)賽地點：時間：比賽

2、流程：比賽規(guī)則：評委組成：評分規(guī)則：(四)決賽地點：時間：節(jié)目展示形式：評委組成：評分規(guī)則及獎項設(shè)置：頒獎儀式：時間定在第三次抽獎后。每個節(jié)目結(jié)束后都由工作人員收集評委打分表，立即算分，所有節(jié)目表演完進行第三次抽獎時，工作人員最后核對分數(shù)，進行排名。頒獎嘉賓由校領(lǐng)導(dǎo)、上屆達人秀獲獎?wù)?、社團代表組成。獎品由贊助商提供。三、宣傳方案第一、前期宣傳A.宣傳方式為山東大學各大校區(qū)宿舍內(nèi)、海報欄張貼海報，設(shè)活動展臺由學生會成員在展臺處詳細介紹，也可以邀請部分社團前來助陣表演，增加宣傳效果。期間在主要路段懸掛宣傳比賽的橫幅。B.以重要新聞的形式將有關(guān)活動情況發(fā)到山東大學網(wǎng)站、學生在線網(wǎng)站、青春山大等網(wǎng)站，

3、并聯(lián)系各大社團發(fā)布至社團人人主頁、社團網(wǎng)站。C由社團工作部負責人為全體社團負責人統(tǒng)一下通知并召開全體動員大會，鼓勵社團各展其能，選送節(jié)目參加，并號召社團負責人在各社團內(nèi)部進行宣傳。第二、活動期間宣傳A.在各活動現(xiàn)場懸掛由山東大學學生會及贊助商共同冠名的條幅。B.在活動現(xiàn)場發(fā)放由贊助商提供的小禮品（參與即有的紀念品），優(yōu)惠券等。C.活動結(jié)束后，由贊助商給每個項目獲獎?wù)哳C獎。第三、決賽前宣傳A收集決賽選手在前期比賽中的資料并制作決賽宣傳視頻，在學生會人人主頁上多期發(fā)布。B在人流量大的地方擺展臺、海報欄張貼海報、發(fā)放傳單進行線下宣傳。第四、決賽現(xiàn)場宣傳A.決賽現(xiàn)場將懸掛橫幅、幕布上帶有l(wèi)ogo對活動

4、和贊助商進行宣傳。B.主持人將在比賽現(xiàn)場提及活動贊助商。C.比賽現(xiàn)場舍友人人墻與現(xiàn)場觀眾互動。D.比賽中設(shè)有抽獎活動，由校領(lǐng)導(dǎo)及贊助商頒獎。第四、后期宣傳A.山東大學各校園媒體跟蹤及后續(xù)報道公布成績及獲獎人員。C.由學生會對活動進行總結(jié)回顧報道，整理成系列專題，并于山東大學網(wǎng)站、學生在線網(wǎng)站、青春山大網(wǎng)站等刊登發(fā)表。D.山大電視臺會對比賽進行全程直播。四、部門分工各個部門同心協(xié)力，共同完成本次活動的舉辦。1、宣傳部分負責部門：宣傳部門負責內(nèi)容：本次活動的所有宣傳。其中包括：報名宣傳時的大型海報和宣傳單、報名表的制作以及比賽中幕布、裝飾品等物品的作制。初賽復(fù)賽決賽當天的場地布置（具體方案各個比賽

5、前一天到位）。2、外聯(lián)部分負責部門：外聯(lián)部負責內(nèi)容：（1）外聯(lián)贊助部分到位。包括具體的物品、資金。特定時間將所用物資資金的清單交給社團工作部和學生會主席團。（2)比賽期間對邀請嘉賓派出禮儀進行接待工作，比賽時段安排女生負責前臺禮儀接待和后臺化妝工作。 3、節(jié)目及表演部分負責部門：社團工作部、策劃部負責內(nèi)容：（1）負責聯(lián)系所有比賽選手，制定出節(jié)目策劃和賽程編排并按此執(zhí)行，確保節(jié)目的流暢性。（2）負責主持，燈光，道具，音響和劇務(wù)人員的安排。（3）比賽過程中所有節(jié)目的背景音樂的收集及現(xiàn)場播放，并負責決賽當天選手VCR的播放工作。4、新聞傳播部分及VCR制作負責部門：新媒體中心負責內(nèi)容：（1）全程記錄

6、和跟蹤報道活動的開展情況，對比賽當天的情況進行報道宣傳和攝像工作。（2）負責決賽VCR制作5、協(xié)調(diào)場地及現(xiàn)場維護工作負責部門：辦公室 負責內(nèi)容：（1）場地申請和道具桌椅的借用，宣傳展臺的布置，配合社團工作部進行報名登記和宣傳單的發(fā)放。（2）比賽階段，安排人員進行現(xiàn)場維護工作。6、財務(wù)工作負責部門：財務(wù)部、考核部負責內(nèi)容：確定和審核活動預(yù)算。8、協(xié)調(diào)工作負責部門：暫未有分工的學生會各部門負責內(nèi)容：配合各個部門開展工作，安排機動人員隨時應(yīng)對突發(fā)狀況，隨時待命。五、應(yīng)急預(yù)案活動宣傳與報名1） 現(xiàn)場被迫停止宣傳 因天氣狀況迫停：日期延后。 提前預(yù)約場地并得到團委批準，與贊助商明確宣傳中贊助的形式與要求

7、以免宣傳過程中出現(xiàn)意外。 如果宣傳過程中被制止，立即停止違章部分運行，盡量不影響整體宣傳部分運行。即刻與贊助商協(xié)調(diào)，通過其他方式彌補，以免造成毀約。2）部分活動未報名 宣傳方式待討論 社團： 百團結(jié)束后立即給各社團發(fā)送達人秀節(jié)目的報名通知，要求收到回復(fù)進行核實，報名結(jié)果進行公示，需要補報的聯(lián)系相關(guān)負責人。 個人：報名方法依照歷年，包括現(xiàn)場、網(wǎng)上遞交申請表。報名截止后網(wǎng)絡(luò)公示，需要補報的聯(lián)系相關(guān)負責人。3）入場券發(fā)放問題 防止代票券偽造 嚴定發(fā)放門票數(shù)量 確定評委，邀請嘉賓人數(shù)及家屬，親友團人數(shù)后再決定發(fā)放門票數(shù)。留住5個空座以備應(yīng)急。2.各比賽現(xiàn)場問題1） 現(xiàn)場道具不全、設(shè)備故障提前兩周申請會

8、場，通過安檢。比賽前一周檢查會場，并準備所需的儀器道具，根據(jù)現(xiàn)場情況準備緊急情況疏散方案。比賽前三天安置好設(shè)備并檢查其是否正常使用。然后嚴格封場。比賽當天彩排。2）節(jié)目銜接問題 彩排認真進行。（至少兩次）前一節(jié)目開始后，由工作人員與演員按彩排時交涉好的位置放置道具，交涉位置進行記錄。 主持人提前背詞，防止忘詞。并準備好突發(fā)意外的救場詞。3）節(jié)目突發(fā)意外根據(jù)提前擬定好的疏散預(yù)案疏散。4）選手因為意外遲到 海選中可將順序作適當調(diào)整，復(fù)賽及決賽要求選手提前到場參加彩排。如果突發(fā)意外選手不能參賽用暖場節(jié)目充數(shù)。5）比賽結(jié)果質(zhì)疑 整頓評委隊伍，打分制度透明，從根源上杜絕舞弊現(xiàn)象。首先了解選手質(zhì)疑理由，給

9、予安撫，穩(wěn)定其情緒，保障比賽順利進行。 各評委比賽打分情況、比賽最終結(jié)果將長時間保留并對選手透明。6）比賽結(jié)束善后問題 人員疏散問題 預(yù)留清理現(xiàn)場人員及道具設(shè)備的安置六、活動預(yù)算七、贊助宣傳1、前期展臺對贊助商進行宣傳，形式可商定。如發(fā)宣傳資料，放展牌，掛橫幅等，工作人員可穿帶有贊助公司logo服飾。2、贊助商的產(chǎn)品獲得本次星光達人秀指定產(chǎn)品稱號。3、比賽報名表、宣傳海報可由贊助商根據(jù)自身需要添加宣傳元素。4、贊助信息會隨活動通過各校內(nèi)外新聞媒體宣傳、校園BBS宣傳、校園廣播宣傳。5、比賽現(xiàn)場，舞臺背景上噴繪贊助商logo、懸掛由贊助商冠名的橫幅。6、現(xiàn)場工作人員、禮儀可穿戴有贊助企業(yè)logo的服飾。7、 比賽現(xiàn)場通過人人墻與觀眾互動，可在人人墻中傳播贊助信息。8、比賽開始前可通過大屏幕播放用于贊助商宣傳介紹公司的紀錄片。9、比賽開始前的暖場節(jié)目可由贊助企業(yè)選送一個宣傳節(jié)目，來展示企業(yè)特色。10、比賽現(xiàn)場會由主持人提及贊助信息，如XX杯第五屆社團星光達人秀。11、決賽獎品可由贊助商提供公司產(chǎn)品，并有贊助商頒獎。12、本次活動中有觀眾通過網(wǎng)絡(luò)場外投票，贊助信息通過網(wǎng)絡(luò)科以快速推廣出去。13、在學生會網(wǎng)站進行相關(guān)宣傳，并可建立網(wǎng)站鏈接（往屆達人秀錄像見附錄）。與贊助單位深入進行合作，可做深度交流與溝通，提供優(yōu)先進入學生市場的機會。14、獲準特別贊助單位在該單位所