上海海洋大學(xué)信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)范試行

1、上海海洋大學(xué)信息化建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收規(guī)范（試行）為加強(qiáng)學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目與軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的管理（以 下簡(jiǎn)稱(chēng)信息化建設(shè)項(xiàng)目），確保項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量，規(guī)范項(xiàng)目驗(yàn) 收程序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，結(jié)合學(xué)校信息化 工作實(shí)際，制定本規(guī)范。第一條 本辦法中的信息化建設(shè)項(xiàng)目是指使用學(xué)校預(yù)算 經(jīng)費(fèi)，各單位自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)置的軟硬件系統(tǒng)。第二條 項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)包括初步驗(yàn)收（初驗(yàn)）和終審驗(yàn)收 （終驗(yàn)）兩個(gè)階段。初步驗(yàn)收是指按照合同內(nèi)容，在項(xiàng)目完 成后由校內(nèi)項(xiàng)目需求單位自行組織進(jìn)行的初步檢查驗(yàn)收；初 步驗(yàn)收合格后，方可上報(bào)現(xiàn)代信息與教育技術(shù)中心（以下簡(jiǎn) 稱(chēng)現(xiàn)教中心）進(jìn)行項(xiàng)目終審驗(yàn)收，終審驗(yàn)收是指項(xiàng)目單位按 照預(yù)算批復(fù)和項(xiàng)目實(shí)施方

2、案的要求，已經(jīng)完成全部工作內(nèi)容 后所進(jìn)行的最終驗(yàn)收。第三條 項(xiàng)目終審驗(yàn)收應(yīng)履行正式手續(xù)，現(xiàn)教中心負(fù)責(zé) 組織項(xiàng)目驗(yàn)收組進(jìn)行相關(guān)驗(yàn)收工作。 項(xiàng)目驗(yàn)收組分為專(zhuān)家組 和項(xiàng)目組兩種。專(zhuān)家組由外聘專(zhuān)家、現(xiàn)教中心、紀(jì)檢審辦公室、財(cái)務(wù)與 資產(chǎn)管理處、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、校招標(biāo)辦和項(xiàng)目需求單 位相關(guān)人員組成，組成員人數(shù)為 7 7 人以上單數(shù)，設(shè)組長(zhǎng) 名，由組內(nèi)人員擔(dān)任。項(xiàng)目組主要由現(xiàn)教中心、紀(jì)檢審辦公室、財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管 理處、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、校招標(biāo)辦和項(xiàng)目需求單位人員 組成，成員人數(shù)為 5 5 人以上單數(shù)，設(shè)組長(zhǎng)一名，由組內(nèi)人 員擔(dān)任。合同金額 2020 萬(wàn)元以下，由現(xiàn)教中心和項(xiàng)目需求單位等 相關(guān)人員組成驗(yàn)收

3、小組進(jìn)行驗(yàn)收；合同金額 2020 萬(wàn)元（含） 5050 萬(wàn)元（不含），由項(xiàng)目組進(jìn)行驗(yàn)收；合同金額 5050 萬(wàn)元以 上，由專(zhuān)家組進(jìn)行驗(yàn)收（專(zhuān)家必須包含業(yè)務(wù)同行和技術(shù)同 行）。第四條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在系統(tǒng)交付項(xiàng)目需求單位驗(yàn)收 之前，對(duì)完整產(chǎn)品的運(yùn)行進(jìn)行確認(rèn)，證實(shí)系統(tǒng)已滿(mǎn)足合同規(guī) 定的條件及需求說(shuō)明書(shū)中對(duì)系統(tǒng)功能和性能的要求。項(xiàng)目建 設(shè)單位應(yīng)準(zhǔn)備好以下驗(yàn)收工作中需要的文檔：A A、硬件設(shè)備和系統(tǒng)集成：1.1.匯報(bào)材料（PPTPPT 或 DOCDOC 文檔）2.2.合同復(fù)印件3.3.工程概況4.4.系統(tǒng)建設(shè)需求5.5.系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案6.6.施工方案7.7.設(shè)備到貨清單（需用戶(hù)方簽字認(rèn)可）8.8.設(shè)備配

4、置文檔、設(shè)備的口令等9.9.測(cè)試報(bào)告 （含公司自測(cè)、 用戶(hù)與項(xiàng)目建設(shè)單位聯(lián)測(cè)，需簽字）10.10. 技術(shù)文檔、接口文檔、培訓(xùn)文檔（需用戶(hù)方簽字認(rèn)可）11.11. 用戶(hù)操作手冊(cè)和維護(hù)手冊(cè)12.12. 初驗(yàn)報(bào)告（項(xiàng)目需求單位自行組織驗(yàn)收形成報(bào)告， 要求簽字蓋章）B B、軟件系統(tǒng)1.1.匯報(bào)材料（PPTPPT 或 DOCDOC 文檔）2.2.合同復(fù)印件3.3.軟件需求分析（項(xiàng)目概述、軟件的預(yù)期使用者、軟件 開(kāi)發(fā)的約束條件及開(kāi)發(fā)期限等）4.4.軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)度表5.5.概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)6.6.詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)7.7.需求變更說(shuō)明書(shū)（需求方與開(kāi)發(fā)方是否確認(rèn)）8.8.測(cè)試文檔（測(cè)試計(jì)劃、測(cè)試用例，測(cè)試結(jié)果分析，修

5、改意見(jiàn)）9.9.接口規(guī)格說(shuō)明書(shū)（接口名、調(diào)用方式、接口輸入 出參數(shù)以及各參數(shù)的數(shù)據(jù)類(lèi)型）10.10.項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總結(jié)報(bào)告（項(xiàng)目概述、軟件預(yù)期使用者、 軟件開(kāi)發(fā)的約束條件及開(kāi)發(fā)周期等）11.11.軟件試運(yùn)行測(cè)試報(bào)告（試運(yùn)行周期、環(huán)境、使用用 戶(hù)、出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法）bugbug/ /輸12.12.培訓(xùn)文檔（需用戶(hù)方簽字認(rèn)可）13.13. 用戶(hù)操作手冊(cè)和維護(hù)手冊(cè)14.14. 初驗(yàn)報(bào)告（項(xiàng)目需求單位自行組織驗(yàn)收形成報(bào)告， 要求簽字蓋章）上述材料一式三份，需裝訂成冊(cè)。第五條 項(xiàng)目建設(shè)單位完成以上準(zhǔn)備工作后，可向項(xiàng)目 需求單位正式提出系統(tǒng)驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，扼要說(shuō)明申請(qǐng)系統(tǒng)驗(yàn) 收的準(zhǔn)備情況和系統(tǒng)所具備的驗(yàn)收條件

6、。系統(tǒng)申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告 應(yīng)有項(xiàng)目建設(shè)單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字。第六條 項(xiàng)目需求單位須了解驗(yàn)收系統(tǒng)的功能、性能和 系統(tǒng)配置與文檔等方面的要求，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位提交的申請(qǐng) 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告進(jìn)行審查并提出處理意見(jiàn)。第七條 項(xiàng)目需求單位技術(shù)負(fù)責(zé)人經(jīng)審查后，可在現(xiàn)教 中心主頁(yè)網(wǎng)站上下載上海海洋大學(xué)信息化項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng) 表（見(jiàn)附件一）并認(rèn)真填寫(xiě)，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽署同意驗(yàn)收 意見(jiàn)，上報(bào)給現(xiàn)教中心，并在校招標(biāo)辦的配合下準(zhǔn)備以下驗(yàn) 收工作文檔：1.1. 專(zhuān)家立項(xiàng)論證材料2.2. 立項(xiàng)審批文件3.3. 標(biāo)書(shū)4.4. 中標(biāo)公司投標(biāo)書(shū)5.5. 評(píng)標(biāo)意見(jiàn)6.6. 商務(wù)談判意見(jiàn)7.7. 符合合同或合同附件規(guī)定的其他驗(yàn)收條件第八條 項(xiàng)目需求單位

7、準(zhǔn)備好以上材料，隨驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào) 告一同上交現(xiàn)教中心，現(xiàn)教中心審查后簽署同意驗(yàn)收意見(jiàn)， 并組織對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收。第九條 現(xiàn)教中心原則上每月的第一、第四周的周四組 織項(xiàng)目的集中驗(yàn)收評(píng)審，評(píng)審議程如下：1.1. 項(xiàng)目建設(shè)單位匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)情況 （1010 分鐘，包含新建 項(xiàng)目用到的技術(shù)亮點(diǎn)、如何遵循我校的技術(shù)規(guī)范與標(biāo) 準(zhǔn)）2.2. 項(xiàng)目需求單位介紹項(xiàng)目基本情況（ 5 5 分鐘，包含新建 項(xiàng)目在全校范圍的影響力、不足之處和后期運(yùn)維）3.3. 產(chǎn)品演示、現(xiàn)場(chǎng)查看和文檔查閱、 專(zhuān)家質(zhì)詢(xún)（ 1010 分鐘）4.4. 形成結(jié)論意見(jiàn)（“通過(guò)驗(yàn)收”、“需要復(fù)議”、“未 通過(guò)驗(yàn)收”）第十條 本規(guī)范自發(fā)布之日起試行。附

8、 1 1 ：上海海洋大學(xué)信息化項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表附 2 2 ：上海海洋大學(xué)信息化產(chǎn)品及項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上海海洋大學(xué)信息化項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表（軟件項(xiàng)目）項(xiàng)目名稱(chēng)：項(xiàng)目來(lái)源單位：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人：聯(lián)系方式：項(xiàng)目聯(lián)系人：聯(lián)系方式：項(xiàng)目建設(shè)單位：合同簽訂日期：上線(xiàn)試運(yùn)行日期申請(qǐng)理由：（是否完成合同規(guī)定的內(nèi)容，并指出該項(xiàng)目實(shí)際使扌用效益及優(yōu)缺點(diǎn)）試運(yùn)行期間有無(wú)故障？ 出現(xiàn)多少次？故障原因？是否解決？是否經(jīng)歷過(guò)大規(guī)模并發(fā) 試運(yùn)行？是否正常？申請(qǐng)單位意見(jiàn)（負(fù)責(zé)人簽字、公章、日期）與校園綜合服務(wù)平臺(tái)、 移動(dòng)校園平臺(tái)是否集成（現(xiàn)教中心技術(shù)人貝簽子、日期）與數(shù)據(jù)平臺(tái)是否集成（現(xiàn)教中心技術(shù)人貝簽字、日期）管理單位意見(jiàn)（負(fù)責(zé)人簽字、日期）附 2 2上海海洋大學(xué)信息化產(chǎn)品及項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單項(xiàng)目名稱(chēng) _申請(qǐng)部門(mén) _項(xiàng)目金額 _項(xiàng)目代碼 _任務(wù)編號(hào) _批準(zhǔn)日期 _驗(yàn)收日期:驗(yàn)收