畢業(yè)論文排版格式及圖表插入全攻略

1、引言 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。一、另起一頁(yè) 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。二、插入文獻(xiàn) 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。（一）自動(dòng)插入文獻(xiàn) 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。（二）交叉引用 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。（三）替換成有中括號(hào)的文獻(xiàn)編號(hào) 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。（四）尾注中編號(hào)的變換 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。（五）把參考文獻(xiàn)弄到中間 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。三、插入頁(yè)碼 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。四、插入頁(yè)眉 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。五、自動(dòng)生成目錄 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。六、善用替換功能 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。七、插入圖表百分比圖與均數(shù)標(biāo)準(zhǔn)差圖 錯(cuò)誤! 未定義書(shū)簽。八、在PPT中插入表格 錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽引言印象中，我老師每一屆都會(huì)讓師兄師姐講怎么自動(dòng)

2、插入文獻(xiàn)等論文格式，但從同門(mén)的論文格式來(lái)看，感覺(jué)收效甚微（不過(guò)，操作性的東西，單是講，效果相 對(duì)是比較差的）。于是，我想，何不把最主要的東西都總結(jié)出來(lái)呢，既可以一步 步跟著學(xué)習(xí)，容易掌握，又可以一屆傳一屆，方便大家。因此，我覺(jué)得有必要進(jìn) 行這項(xiàng)工作。如能讓以后的同門(mén)受益一二，小潭便自感十分欣慰。正文之前，強(qiáng)調(diào)一句，這不僅僅是單純的匯總工作，小潭還不會(huì)無(wú)聊到把別 人的東西一匯總就拿來(lái)發(fā)表，這文章自有創(chuàng)新之處。如你認(rèn)為以下所涉內(nèi)容能全 部百度出來(lái)（至少我說(shuō)的話不能百度出來(lái)，哈哈），那不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，更可能會(huì) 大失所望。所以，建議有基礎(chǔ)的同門(mén)持虛心態(tài)度，認(rèn)真閱讀。如有不足之處，請(qǐng) 提出并予以諒解。一、

3、另起一頁(yè)首先，要講的就是這個(gè)另起一頁(yè)的很基本問(wèn)題，不過(guò)相信至少有40%的人中槍?zhuān)?這 40%的人還在狂敲“回車(chē)” 鍵， 一直敲到下一頁(yè)，真是超級(jí)無(wú)敵奧特曼??！這也不是說(shuō)不行，但當(dāng)需要在兩頁(yè)之間增添內(nèi)容的時(shí)候，你又得回頭刪減那些多余的段落符號(hào)！ word文檔功能這么強(qiáng)大，你非得弄得這么麻煩，叫它情何以堪！那么，這里就建議，當(dāng)你上一頁(yè)編輯完畢，用“CTRL+J車(chē)”，另起一頁(yè)。二、插入文獻(xiàn)接著要講的，就是插入文獻(xiàn)的問(wèn)題，如果你還在手動(dòng)插入文獻(xiàn)，那么，真替你感到悲催，你不覺(jué)得修改起來(lái)很麻煩嗎！這里就教你自動(dòng)插入文獻(xiàn)，盡管你之前看過(guò)很多相關(guān)的貼，但我敢說(shuō)，沒(méi)幾個(gè)有我寫(xiě)得這么全面的，廢話少說(shuō)，看了才知道。

4、（一）自動(dòng)插入文獻(xiàn)1、將鼠標(biāo)光標(biāo)移到文本中需要第一次引用參考文獻(xiàn)的位置，點(diǎn)擊“插入”菜單，選擇“引用”，接著選擇“腳注和尾注”，彈出“腳注和尾注”窗口；2、點(diǎn)擊“尾注”，選擇“文檔結(jié)尾”，編號(hào)格式選擇1， 2， 3，并選擇連續(xù)編號(hào)；點(diǎn)擊插入；光標(biāo)會(huì)對(duì)自動(dòng)跳到文件尾部，在此處輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。雙擊該編號(hào)，光標(biāo)自動(dòng)回到文本中引用處；（二）交叉引用1、當(dāng)同一文獻(xiàn)要多次引用時(shí)，可利用交叉引用：光標(biāo)移到引用處， “插入”-“引用”-“交叉引用”，引用類(lèi)型為“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號(hào)”（只能選“尾注編號(hào)”而不能選“尾注編號(hào)帶格式”，否則后來(lái)交叉引用加上的方括號(hào)不是上標(biāo)格式），選中需要的文獻(xiàn)。2、若你后來(lái)又

5、在前面的文檔中插入新的文獻(xiàn)，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號(hào)， 但 “交叉引用”不會(huì)自動(dòng)更新。 為此，可以按“ ctrl+A ” 選擇所有內(nèi)容后，點(diǎn)右鍵-“更新域”或按“ F9”鍵就可以完成手動(dòng)更新，這一步建議在論文完稿時(shí)，再操作一次，預(yù)防有遺漏。3、交叉引用的時(shí)候，建議馬上手動(dòng)為編號(hào)添加中括號(hào)，具體原因見(jiàn)下（三）的第 4 點(diǎn)。（三）替換成有中括號(hào)的文獻(xiàn)編號(hào)前面插入的文獻(xiàn)編號(hào)是1、2、3，而我們習(xí)慣采用中括號(hào)如1的格式。按下述方法便可將文中和尾注編號(hào)加上方括號(hào)：1、用鼠標(biāo)或者” Ctrl+Home”回到文檔的起始位置；2、點(diǎn)菜單“編輯”， “替換”或者直接用“Ctrl+H ”打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話

6、框；3、在“查找內(nèi)容”文本框里面輸入 e，在“替換為”文本框中輸入“八&”, 然后點(diǎn)擊“全部替換”。（一定要區(qū)分中英文全半角，另外建議最好都引用完成之 后再加方括號(hào)，否則會(huì)出現(xiàn)一層層方括號(hào)）4、這時(shí)候，有一點(diǎn)需要注意，交叉引用的那個(gè)文獻(xiàn)編號(hào)是沒(méi)有中括號(hào)的， 因?yàn)樗皇莻€(gè)鏈接，所以，建議交叉引用的時(shí)候就手動(dòng)添加中括號(hào)， 并把字體弄 成上標(biāo)。（四）尾注中編號(hào)的變換插完文獻(xiàn)后，尾注（即參考文獻(xiàn)）中的序號(hào)是小字體，在插完文獻(xiàn)并替換成 有中括號(hào)的編號(hào)后，直接用格式刷一刷就行。（五）把參考文獻(xiàn)弄到中間論文完成了，大家會(huì)發(fā)現(xiàn)，參考文獻(xiàn)并不是在最后的，而是在“附錄”的前面。那么，該怎么去調(diào)整呢1、把光標(biāo)移到第

7、一個(gè)尾注前面，點(diǎn)“插入” 一 “引用” 一 “尾注和腳注”，把尾注欄的“文檔結(jié)尾”改為“節(jié)的結(jié)尾”，然后“應(yīng)用”；2、把光標(biāo)移到尾注那條橫線上面那個(gè)段落標(biāo)記，點(diǎn)“插入” 一 “分隔符” 一 “下一頁(yè)”，這時(shí)，尾注后面出現(xiàn)新的一頁(yè)了。把“附錄”到“致謝”的內(nèi)容 剪切復(fù)制到新的那一頁(yè)。這時(shí)，附錄后的頁(yè)碼是從 1開(kāi)始的，雙擊頁(yè)碼“ 1”，點(diǎn) “插入” 一 “頁(yè)碼” 一 “格式” 一 “續(xù)前節(jié)”，頁(yè)碼就連續(xù)了。但還沒(méi)完。參考 文獻(xiàn)那頁(yè)有一條橫線。3、點(diǎn)“視圖” 一 “普通” 一 “腳注”，這時(shí)，你發(fā)現(xiàn)所有腳注分欄出現(xiàn)了 （見(jiàn) 圖1）。點(diǎn)尾注欄中的“所有尾注”切換到“尾注分隔符”，把橫線刪掉；同理， 切

8、換到“尾注延續(xù)分隔符”和“尾注延續(xù)光標(biāo)”，也刪掉。再把視圖切換回頁(yè)面 視圖，在參考文獻(xiàn)那頁(yè)的開(kāi)頭添加“參考文獻(xiàn)”4個(gè)字就搞定。眩暈Tm陳氏等上用百會(huì)穴長(zhǎng)留針柱： 和昔通留世好孚。例，以頸性眩暈癥； , it 1- Jai-=-T-r*7til FLA*拄所有尾注Tl關(guān)閉|1賈骷針灸百合穴治療久瀉36例中國(guó)I2李成永樊永珍薛文海等針刺百會(huì)大治于 19-20圖1三、插入頁(yè)碼一般來(lái)說(shuō)，插入頁(yè)碼很多人都知道，但要在論文中插入頁(yè)碼，還是非常有必要說(shuō)的。1、用我們學(xué)校最新版的論文格式，“摘要”到“目錄”是用羅馬數(shù)字編號(hào)， “引言”開(kāi)始到結(jié)尾用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，那么，我們先把光標(biāo)移到“摘要”前， 點(diǎn)“插入”

9、一 “分隔符” 一 “下一頁(yè)”，然后點(diǎn)插入頁(yè)碼，“對(duì)齊方式”選“居中”， 點(diǎn)“格式”，把“數(shù)字格式”改為羅馬數(shù)字，“頁(yè)碼編排”選“起始頁(yè)碼”，點(diǎn)“確 定”即可。這時(shí)候，你會(huì)看到“摘要”前（即封面和原創(chuàng)性聲明）都會(huì)有頁(yè)碼， 雙擊原創(chuàng)性聲明頁(yè)腳的頁(yè)碼，刪掉即可。然后把光標(biāo)移到新插入的那個(gè)空白頁(yè)前， 點(diǎn)“Delete ”刪除即可把空白頁(yè)刪掉（如刪不掉就把光標(biāo)移到空白頁(yè)下一頁(yè)的前 面，按“一”鍵）。2、把光標(biāo)移到“引言”前，操作同前，只不過(guò)數(shù)字格式為阿拉伯?dāng)?shù)字。3、這一步是特別要說(shuō)明的，在畢業(yè)論文中，要求奇偶頁(yè)的頁(yè)眉不一樣，當(dāng) 設(shè)置之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼沒(méi)了，這時(shí)候怎么辦其實(shí)很簡(jiǎn)單，在每部分的 第

10、2頁(yè)重新插入頁(yè)碼。這時(shí)，也許有同學(xué)會(huì)遇到另一個(gè)問(wèn)題，也就是“原創(chuàng)性聲 明”那一頁(yè)也有頁(yè)碼，直接刪掉的話，摘要的第 2頁(yè)和第4頁(yè)頁(yè)碼也會(huì)被刪掉。 那么，很簡(jiǎn)單，雙擊第2頁(yè)的頁(yè)碼，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)工具欄，把“鏈接到前一個(gè)”點(diǎn) 掉，然后再把“原創(chuàng)性聲明”的頁(yè)碼刪掉就行（見(jiàn)圖2）。其他同理。插入“自動(dòng)皈集：甘我口 I4J4JI圄|圄丹耳共闌 |鏈接|圖2四、插入頁(yè)眉接下來(lái)，要講的就是插入頁(yè)眉的操作。1、點(diǎn)“文件” 一 “頁(yè)面設(shè)置” 一 “版式”，在“奇偶頁(yè)不同”前面打勾；2、把光標(biāo)移到“引言”前，點(diǎn)“視圖” 一 “頁(yè)眉和頁(yè)腳”,然后輸入內(nèi)容， 并把“鏈接到前一個(gè)”點(diǎn)掉（否則“引言”前面都會(huì)有頁(yè)眉，到時(shí)還得重

11、新點(diǎn)和 刪除）；同理，在第2頁(yè)也進(jìn)行同樣的操作。3、頁(yè)眉有一條橫線的，如沒(méi)有，把頁(yè)眉的字選中，點(diǎn)“格式” 一 “邊框和 底紋” 一 “邊框”，右邊有一欄上下劃線的，點(diǎn)下劃線即可（見(jiàn)圖 3）。如要把下 劃線刪除，則同樣是選中文字，把操作進(jìn)行到“邊框”那一步，點(diǎn)左上角的“無(wú)” 就行。邊框和底致圖3五、自動(dòng)生成目錄論文必定涉及到自動(dòng)生成目錄問(wèn)題，這個(gè)編書(shū)什么的都應(yīng)該要會(huì)。首先得編 標(biāo)題，一般目錄只顯示3級(jí)標(biāo)題，所以我們就編到3級(jí)即可，4級(jí)以上的標(biāo)題都 不管。具體操作如下：1、點(diǎn)“視圖” 一 “大綱”，然后，“正文文本”的前后有4個(gè)箭頭，這4個(gè) 箭頭不解釋了，自己試試就知道。我要說(shuō)的是，把標(biāo)題選中，如

12、是1級(jí)標(biāo)題（“原 創(chuàng)性生命” “摘要”“目錄”等皆為1級(jí)標(biāo)題），則點(diǎn)一下“正文文本”右邊那個(gè) 向下的三角形，點(diǎn)1級(jí)；2級(jí)和3級(jí)同理進(jìn)彳T （見(jiàn)圖4）。：*中正交文本，5許圖42、把光標(biāo)移到“目錄”那一頁(yè)，點(diǎn)“插入” 一 “引用” 一 “索弓I和目錄” 一 “目錄”，一般都默認(rèn)顯示3級(jí)，點(diǎn)“確定”就行。3、如有內(nèi)容不用顯示的，如“摘要”里的“研究目的”等 2級(jí)標(biāo)題，直接 選中刪掉（注意，這里說(shuō)的內(nèi)容是指標(biāo)題，有些同學(xué)把標(biāo)題和正文放在同一行， 以致正文部分都出現(xiàn)在目錄里，這個(gè)是刪不掉的，只能把正文另起一行，并把其 等級(jí)改為正文）；另外，有時(shí)候自動(dòng)生成的目錄的字是斜體的，選中，點(diǎn)字體， 改為常規(guī)就行

13、。4、如論文內(nèi)容有更改或標(biāo)題等有更改，目錄需要更新時(shí)，點(diǎn)擊一下目錄，點(diǎn)右鍵-“更新域” 六、善用替換功能寫(xiě)畢業(yè)論文還必須得給大家講下超級(jí)無(wú)敵的替換功能。之前的插入文獻(xiàn)中，替換功能為大家解決了手動(dòng)添加中括號(hào)的麻煩，接下來(lái)繼續(xù)給大家講其他一些小技巧。我們寫(xiě)畢業(yè)論文有時(shí)候會(huì)從 PDF里復(fù)制粘貼內(nèi)容過(guò)來(lái)，但大家會(huì)發(fā)現(xiàn)，有 時(shí)候（小于號(hào)）變成了 “”（單邊書(shū)名號(hào)），橫線變成“一”字，或很多空 格等等。這時(shí)候，用替換功能就省事了。其實(shí)操作都很簡(jiǎn)單，選中你復(fù)制過(guò)來(lái)的那部分內(nèi)容，點(diǎn)“編輯”-“替換”，把要替換的成分放到“查找內(nèi)容”，把要替換成的成分放到“替換為”，點(diǎn)確定就行。不過(guò)這是一般的替換，論文中個(gè)人認(rèn)為

14、有3 部分的替換要稍微重點(diǎn)講一下。1、如要把“ ”替換成“”，還得把就把復(fù)制一下（因我不會(huì)在替換的操作里輸入小于號(hào)，如會(huì)的同學(xué)飄過(guò)），并粘貼到“替換為”里，上面就輸入“”，點(diǎn)“全部替換”就行。2、很多空格怎么辦選中內(nèi)容，在替換欄的上面敲一個(gè)空格，下面什么都不輸，點(diǎn)“全部替換”搞定。3、論文里，很多東西沒(méi)注意到一個(gè)東西，就是里面的P值，其實(shí)是斜體的P, 但復(fù)制過(guò)來(lái)和輸入了都是常規(guī)的 P怎么辦同樣點(diǎn)出替換欄，在上面輸入 P,下面 也輸入P,并把下面的P選中，點(diǎn)替換欄中的“格式”-“字體”，設(shè)置為斜體， 確定，全部替換即可。七、插入圖表百分比圖與均數(shù)標(biāo)準(zhǔn)差圖論文三線表如能插入圖表襯托一下，會(huì)顯得豐滿

15、很多，或有時(shí)候非常有必要插入圖表，這我就重點(diǎn)給大家說(shuō)下以下幾點(diǎn)內(nèi)容。1、 不要在 word 里面直接生成圖表，另建一個(gè)excel 表來(lái)制作圖表，再?gòu)?fù)制粘貼過(guò)來(lái)，這是我個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)樵趙ord 里生成的圖表修改確定后字體顯得很模糊，大家對(duì)比下面圖5 與圖 6 就知道了，而且word 里生成的圖表修改起來(lái)也麻煩（主要是字修改麻煩，論文要求字為5 號(hào)，但 word 里生成的圖表的字改了后還是會(huì)變，excel 生成的就不會(huì)，字的清晰度也很好）。女56.67%男43.33%口男口女圖5 word插入的圖表圖6 Excel插入的圖表2、百分比圖的插入，在excel里輸入數(shù)據(jù)，選中，點(diǎn)“插入” 一 “圖表”

16、 選擇“餅圖”，“子圖表類(lèi)型”我喜歡選第二行第二個(gè)，如上圖，立體感強(qiáng)些。點(diǎn) “完成”就行。不過(guò)如果是這么簡(jiǎn)單的話，我不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間整理這個(gè)。大家自己 做一個(gè)圖，再對(duì)比下上圖，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，我插入的圖會(huì)顯示男女和百分比，以及沒(méi) 有背景顏色的，這就是接下來(lái)要給大家講的(懂的自己飄過(guò))。(1)如果要修改各部分的顏色，直接雙擊各部分，就可以把顏色修改。(2)要顯示男女(或其他如觀察組、對(duì)照組等)，這叫類(lèi)別名稱(chēng)，以及百分 比；則在生成的圖片點(diǎn)右鍵一 “圖表選項(xiàng)” 一 “數(shù)據(jù)標(biāo)志”，把“類(lèi)別名稱(chēng)”和 “百分比”前面打勾，就可以顯示了。(3) 一般百分比是兩位小數(shù)點(diǎn)的，但上面的操作只顯示整數(shù)。雙擊百分?jǐn)?shù), 出現(xiàn)“

17、數(shù)據(jù)標(biāo)志格式”，點(diǎn)“數(shù)字”，百分比小數(shù)點(diǎn)2位即可。(4)要把邊框和區(qū)域里的白色去掉，或想修改邊框和區(qū)域里的顏色，則在 圖表點(diǎn)右鍵一 “圖表區(qū)格式”，然后在“圖案”里邊框選“無(wú)”，區(qū)域選“無(wú)”， 則邊框和區(qū)域都去掉了；若要修改顏色，自己選相應(yīng)的顏色即可。(5)如果覺(jué)得生成的圖表視覺(jué)上不是很理想，可以通過(guò)圖表右鍵一 ”設(shè)置 三維視圖格式”，可以調(diào)整。3、均數(shù)土標(biāo)準(zhǔn)差圖的生成論文中有些數(shù)據(jù)是均數(shù)土標(biāo)準(zhǔn)差的方式出現(xiàn)的， 如果把它們弄成圖表的話也 非常美觀，這是一位師兄教會(huì)我的，下面就和大家分享下。(1)先把均數(shù)輸入，生成柱狀圖，如表 1:治療前胃脫疼痛早飽曖氣惡心嘔吐納差餐后飽脹泛酸表1則輸入:圖7(

18、2)然后選中內(nèi)容，點(diǎn)“插入” 一 “圖表”，生成柱形圖(見(jiàn)圖8)圖8（3）對(duì)著其中一個(gè)顏色（即一個(gè)類(lèi)別）雙擊，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)系列格式”工具欄， 點(diǎn)“誤差線Y”，“顯示方式”選第一個(gè)，“誤差量”選自定義，并把標(biāo)準(zhǔn)差輸 進(jìn)去，正負(fù)都是一樣的，輸完后點(diǎn)確定（見(jiàn)圖 9、10）;圖10(4)可以在有陰影部分點(diǎn)右鍵一 “消除”，冉對(duì)著一橫橫的線點(diǎn)右鍵一 “消除”(當(dāng)然，你要保留也是可以的)；(5)再雙擊兩部分的圖案修改顏色，如要把邊框和區(qū)域里的白色去掉，或想修 改邊框和區(qū)域里的顏色，則在圖表點(diǎn)右鍵一 “圖表區(qū)格式” ，然后在“圖案”里 邊框選“無(wú)”，區(qū)域選“無(wú)”，則邊框和區(qū)域都去掉了；若要修改顏色，自己選相 應(yīng)的顏色即可。(6)字體的修改則雙擊字體，相對(duì)應(yīng)修改即可 最后圖片可變成一下模樣：3圖11這樣的圖案用來(lái)做