房地產(chǎn)公司各部門職能和崗位職責

1、房地產(chǎn)公司各部門職能和崗位職責一、 辦公室工作內(nèi)容（一 ） 公司人事管理工作1. 協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員；2. 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；3. 協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作；4. 協(xié)同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力；5. 負責員工工資的管理工作；6. 負責正式員工勞動合同的簽訂；7. 負責保存員工相關(guān)個人檔案資料；8. 負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利；9. 根據(jù)工作需要，負責招聘臨時工及對其的管理工作；10. 負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。（二 ） 公司行

2、政管理工作1 . 制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況；2 . 負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理；3 . 根據(jù)公司總經(jīng)理批準的行政費用總額度，每月制定公司行政費用預算，并嚴格控制行政費 用的支出；4 . 負責公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；5 、 負責公司印章和介紹信的管理，嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；6 、 負責公司文件的管理工作；7 、 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復印機等設(shè)備的使用和管理；8 、 負責公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期

3、檢查車輛使用情況，加強對司機、非司機的安全教育工作；9 、負責公司內(nèi)、外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理、檢查；10 、 負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；11 、 負責員工食堂工作的管理；12 、 負責對外的接待及票務、住宿等工作；13 、 根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議；14 、 負責公司大事紀工作；15 、 公司各辦公室空調(diào)、照明、辦公用品、設(shè)施的使用管理；16 、 負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作；17 、 負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務證等的換發(fā)年檢工作。二、辦公室主任工作職責（1） 完成公司領(lǐng)導交辦的各項工作；（2） 負責公司的人事管

4、理、工資管理工作；（3） 負責公司的財產(chǎn)管理工作；（4） 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；（5） 行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核；（6） 公司印章、介紹信及文件檔案的管理；（7） 公司的所有后勤保障，即：車輛安排、安保、食堂、接待、票務、辦公用品購置等。五、辦公室文秘職責（一）打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；（二）負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；（三）保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；（四）負責考勤登記工作；第 24 頁 共 13 頁（五）登記公司員工外出內(nèi)容；（六）布置公司會議的會場，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄；

5、（七）熱情接待來訪人員，做好信訪工作；（八）積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應急事。六、辦公室駕駛員崗位職責（一）認真遵守公司的各項規(guī)章制度，不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導分配的任務。（二）認真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。（三）保持車容整潔、車輛機械性能良好。（四）不酒后開車，不闖紅燈，不駕駛機械失靈的車上路。（五）每日養(yǎng)成自查、自檢的良好習慣。（六）提高駕駛技能，維護首都道路交通的暢通。七、 廚房工作人員制度（1） 保持儀容整潔及個人衛(wèi)生。（2） 不購買及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開。（3） 廚房內(nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。（4

6、） 工作時間內(nèi)不串崗。（5） 餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)市衛(wèi)生防疫站飲食健康證上崗。（6） 購買物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。（7） 制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見，改進餐廳工作。八、公司保衛(wèi)工作職責（工程部兼任）（1） 遵守公司各項規(guī)章制度，按時上崗接班，對管轄區(qū)域的安全負有重大責任，必須樹立高度的事業(yè)心和責任感，在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。（2） 值班人員在執(zhí)勤重要認真負責，發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理，消除隱患，并向領(lǐng)導匯報，對未經(jīng)批準進入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問，并拒絕其進入管轄區(qū)域。（3） 值班人員要提高警惕，凡與同壞人壞事作斗爭，保護公司

7、財產(chǎn)。（4） 禮貌待人，語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí)，問題難以解決實際是上報上級處理。（5） 文明執(zhí)勤，哨兵必須明確任務職責，對出入人員嚴格控制，對外來人員要詳細詢問，做好登記紀錄。（6） 外部人員來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件，辦理登記手續(xù)，出門是主動交回會見人的簽字登記單。（7） 值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查，對出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況，暫扣物品，并及時向領(lǐng)導報告，發(fā)現(xiàn)違紀行為的人員應立即制止，情節(jié)嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄，即使通告公司領(lǐng)導。（8） 值班人員上崗期間要認真負責，注意崗位形象，見到領(lǐng)導要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查，對發(fā)現(xiàn)或

8、發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。（9） 嚴禁將易燃易爆危險品帶入公司，特殊情況必須領(lǐng)導審批。（十）熟悉地形地貌和消防設(shè)施的分布及使用常識，遇到火災及其他事故，及時報告領(lǐng)導并采取措施、保護現(xiàn)場。（十一）每天晚十點把公司大門鎖死，早七點起床，開門正式上班。財務部工作內(nèi)容（1） 參與制定本公司財務制度及相應的實施細則。（2） 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務分析工作。（3） 負責公司董事長及總經(jīng)理所需的財務數(shù)據(jù)資料的整理編報。（4） 負責對財務工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。（5） 負責資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務情況說

9、明分析，向公司領(lǐng)導報告公司經(jīng)營情況。（6） 負責銷售統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制銷售應收款報表，并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作，并及時送交銀行。（7） 負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。（8） 負責公司總賬及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，每月5日前完成會計報表的編 制，并及時清理應收、應付款項。（9） 協(xié)助出納做好樓款的收款工作，并配合銷售部門做好銷售分析工作。（十）負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。（十一）負責銀行財務管理，負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務。（十二）負責先進管理，審核收付原始憑證。（十三）負責編制銀行

10、收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。（十四）負責公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。二、 財務部經(jīng)理崗位職責（1） 具體負責本公司的財務會計工作1、 、 對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高財務會計工作水平。2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作。3、 認真審核會計憑證和會計報表，做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及 時。（2） 組織制定本公司的各項財務管理制度1、 、 制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益

11、2、 隨時檢查各項財務制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務會計制度的，及時制止和糾正，重大問題應向公司領(lǐng)導匯報。3、 及時總結(jié)經(jīng)驗，不斷完善各項財務管理制度。（3） 組織編制本公司的財務收支計劃，按時報送公司領(lǐng)導，并檢查各部門執(zhí)行情況1、 、 在編制財務收支計劃前，應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表，經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務收支計劃和編制說明。2、 經(jīng)總經(jīng)理審批的財務收支計劃，應組織有關(guān)職能部門嚴格實施，不得隨意突破。3、 資金掉要如實反映矛盾和問題，有效利用現(xiàn)有資產(chǎn)，保證經(jīng)營活動正常進行。（4） 組織編制本公司的成本計劃和費用預算，并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情

12、況。1、 、 編制的成本計劃應現(xiàn)金合理，費用預算應厲行節(jié)約，費用開支不突破規(guī)定范圍。2、 在本公司總經(jīng)理的組織下，應將成本計劃和費用預算案項目分解，逐步落實到各職能部門。3、 設(shè)計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。（5） 充分運用會計資料，分析經(jīng)濟效果，提供可靠信息，預算經(jīng)濟前景，為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)。（6） 組織本公司財務人員學習政策法規(guī)和業(yè)務技術(shù)，負責財會人員的考核。（7） 負責協(xié)調(diào)財務和各部門的工作，多于其他部門聯(lián)系、協(xié)調(diào)，把財務工作納入正軌。（8） 負責保管公司財務專用印鑒，并按公司財務制度使用印鑒。（9） 負責銷售統(tǒng)計、復核工作，每月負責編制銷售應收款

13、報表，并督促銷售部及時催交樓款。（十）完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。三、財務會計崗位職責（1） 設(shè)置和登記總帳和各明細賬，并編制各類報表。1、 、 編制總賬科目余額表，并與有關(guān)明細賬核對，保證帳帳相符。2、 編制會計報表。各種會計報表做到數(shù)字真實，計算準確，內(nèi)容完整，及時使報送政府有關(guān)部門。3、 協(xié)助辦公室建立低值易耗品臺帳。4、 各類帳戶設(shè)置應做到齊全、明晰、同時設(shè)置和登記固定資產(chǎn)明細表。5、做好公司應收、應付款項的計劃和管理，做好不同的科目臺賬。加強合同管理，嚴把付款詳細核對合同數(shù)額，嚴格控制合同外支付、超合同支付等現(xiàn)象發(fā)生。6、審核各類報銷單據(jù)的合法性，杜絕各種形式的白條報賬現(xiàn)象。監(jiān)督出納

14、員的付款方式、程序符合財務制度。（2） 根據(jù)公司財務管理制度和會計制度，登記總賬和明細帳，賬戶應按幣種分別設(shè)置。（3） 會同其他部門定期進行財產(chǎn)清查，及時清理往來帳。1 、 根據(jù)本公司財務管理制度，負責設(shè)計下發(fā)清查明細表，定期組織對固定資產(chǎn)、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現(xiàn)金進行盤點清查。2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失，應查明原因，分清責任，專項報告。按規(guī)定的審批 權(quán)限批準后方可進行會計處理。編制和保管會計憑證及報表。負責編制公司的轉(zhuǎn)賬憑證、記賬憑證并分月編號，做到規(guī)格化。每月終了，要整理會計憑證和資料， 集中保管。年終辦完財務決算后，應將全年的會計資料收集齊全，整理

15、清楚，分類排列，以便查閱。需要歸檔的會計資料，應按有關(guān)規(guī)定及時歸檔。（五） 負責控制財務收支不突破資金計劃，費用支出不突破規(guī)定的范圍。（六） 會同有關(guān)部門擬定固定資產(chǎn)管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對于固定資產(chǎn)、商品、材料、低值易耗品等手法、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)退和保管，都要會同有關(guān)部門制定手續(xù)制度，明確責任。負責成本核算和利潤核算1、 、 擬定本公司成本核算辦法，編制成本、費用計劃，加強成本管理的基礎(chǔ)工作，核算成本和 費用。2、 編制成本、費用報表，編制；利潤計劃，辦理銷售款項的結(jié)算業(yè)務；負責銷售和利潤的明 細核算。3、 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。（八） 完成財務經(jīng)

16、理交辦的其他工作。四、出納員崗位職責 （一） 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務：嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)有關(guān)人員審核簽章的收、付款憑證，進行復核，辦理款項收付。對于重大的開支項目，必須經(jīng)過會計主管人員、公司領(lǐng)導審核簽章，方可辦理。收付款后要在收付款憑證上簽章。（二） 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的險惡，超過部分要及時存入銀行。不得以“白條 ”抵充庫存現(xiàn)金，更不得任意挪用現(xiàn)金。嚴格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時，必須在支票上寫明，收示單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額的報銷期限，并由使用支票人在支票登記薄上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)賬支票，要及時收回

17、注銷。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對于填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢 ”戳記，與存根一并保存。支票遺失時，要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。（4） 編制和保管會計記賬憑證。根據(jù)審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內(nèi)容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。（5） 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。1 、 根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日清日結(jié)。現(xiàn)金的賬面余額要同時及庫存現(xiàn)金核對相符。銀行的賬面余額要及時與銀行對帳單核對，月末要編制“銀行存款余

18、額調(diào)節(jié)表”，使帳面余額與對帳單上余額調(diào)節(jié)相符，對于未達帳項要及時查詢，要隨時掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。2 、 出納員不得兼管收入、費用債權(quán)、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。（6） 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負責賠償，保險箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人。（7） 保管有關(guān)地稅、國稅的計算機代碼證、空白收據(jù)和支票出納員所管的印章必須妥善保管，嚴格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票所使用的各種印章；財務章、 法人印章由財務經(jīng)理負責保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格

19、管理，專設(shè)登記薄登記，認真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。（8） 完成財務部經(jīng)理交辦的其他工作。工程部崗位職責一、工程部工作內(nèi)容：（一）制工程施工組織總計劃（二）項目工程技術(shù)管理（三）項目工程現(xiàn)場管理及質(zhì)量保障（四）工程竣工驗收二、工程部經(jīng)理崗位職責：（1） 工程部經(jīng)理全面負責工程部的日常管理工作。（2） 協(xié)調(diào)好設(shè)計、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。（3） 組織圖紙會審和設(shè)計交底，組織審查施工組織設(shè)計、施工方案、進度計劃、發(fā)現(xiàn)問題 及時協(xié)調(diào)解決。（4） 協(xié)助審核預算、簽證工程量和進度部位，檢查付款申請與進度是否相符。（5） 協(xié)助解決市政配套工作中的技術(shù)問題。三、專業(yè)工程師崗位職責專業(yè)工程師

20、負責本專業(yè)范圍的工程進度、施工質(zhì)量的控制。處理好施工中的技術(shù)、質(zhì)量問題。（2） 確認設(shè)計變更、處理施工技術(shù)問題、辦理工程技術(shù)洽商。（3） 協(xié)調(diào)各施工隊伍之間的場地、施工用水、用電及進度配合等問題。（4） 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點檢查、隱蔽驗收、中間驗收和竣工 驗收。處理質(zhì)量事故。（5） 監(jiān)督協(xié)調(diào)施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。（6） 監(jiān)督預埋、預留工作，保證正確無誤。四、檔案資料崗位職責（兼職）（1） 資料檔案員負責收集、整理、管理好施工檔案。（2） 做好圖紙和技術(shù)文件的收發(fā)工作。收發(fā)臺帳記錄。（3） 按檔案管理制度的規(guī)定收集、整理、保管好工程檔案。材料設(shè)備部崗位職責一

21、、工作內(nèi)容（1） 負責材料設(shè)備的市場調(diào)查、招標、合同談判等的具體工作。（2） 按材料設(shè)備合同負責催貨、運輸、驗收、支付、倉儲、保修。（3） 對進口物資負責報關(guān)、商檢。（4） 辦理乙供材料價差簽證。（5） 監(jiān)督材料設(shè)備采購合同執(zhí)行情況。（6） 參加設(shè)備試運行。（7） 負責收集、整理、保管好材料設(shè)備檔案（包括合格證、說明書、隨機技術(shù)文件、運轉(zhuǎn) 記錄等）。（8） 負責負責加工材料設(shè)備的管理。（9） 負責設(shè)備備件及專用工具的管理。二、設(shè)備材料經(jīng)理崗位職責（1） 認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度，完成本崗位工作任務。（2） 全面負責本部門的日常工作。（3） 制定本部門階段工作計劃，提前安排好下一步工作

22、任務。（4） 做好與其他部門之間的協(xié)作關(guān)系。（5） 負責向上級領(lǐng)導匯報本部門的工作情況，遇到問題及時向領(lǐng)導請示。（6） 檢查指導本部門員工工作，及時糾正缺點、錯誤。（7） 堅持原則，維護公司利益。（8） 完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。三、設(shè)備材料專業(yè)工程師崗位職責（1） 認真執(zhí)行公司及本部門的各項管理制度，完成本崗位工作任務。（2） 協(xié)助部門經(jīng)理完成材料設(shè)備采購、運輸、驗收、入庫、倉儲、出庫等工作。（3） 掌握施工進度，了解設(shè)備材料使用情況為下一步工作做準備。（4） 負責本部門的資料保管，建立各種資料臺帳。（5） 完成本部門接待、環(huán)境衛(wèi)生等日常工作。銷售部崗位職責一、銷售部崗位職責（一）正確掌握

23、市場1、 、 定期組織市場調(diào)研，收集市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。2、 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息，掌握房地產(chǎn)市場的動態(tài)，分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況，提出改 進方案和措施。3、 負責收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進行透徹的分析。（二）確定銷售策略，建立銷售目標，制定銷售計劃。1、 、完成公司下達的銷售任務為目的，確定銷售目標，制定銷售計劃。2、 監(jiān)督計劃的執(zhí)行情況，將銷售進展情況及時反饋給總經(jīng)理。3、 根據(jù)項目的賣點（賣點是可以創(chuàng)造的）和目標客源的需求制定廣告的總方向和總精神。4、 完善房地產(chǎn)營銷策劃方案，制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。（三）管理銷售活動1、 、 制定銷售管理制度、工作程

24、序，并監(jiān)督貫徹實施。2、 營銷隊伍的組織、培訓與考核。3、 客觀、及時的反映客戶的意見和建議，不斷完善工作二、銷售部經(jīng)理崗位職責銷售經(jīng)理的主要職責是組織、安排、落實銷售部的各項工作。領(lǐng)導完成項目銷售工作。具體內(nèi)容分為以下幾項：（一）負責銷售部行政管理，組織協(xié)調(diào)銷售部各項日常工作。（二）負責銷售部工作時間、人員安排，管理、監(jiān)督銷售部工作紀律。（三）負責業(yè)務員工作行為，形象規(guī)范管理。（四）負責工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。（五）負責銷售部銷售業(yè)務管理：1 、定各階段銷售目標，根據(jù)市場狀況及時調(diào)整銷售策略及銷控計劃，策劃組織實施各項銷售工作。2、組織安排銷售動態(tài)分析，分析項目的市場、廣告、客戶等回饋信息，為公司決策提供依據(jù)。3、定期組織安排房地產(chǎn)市場調(diào)查與分析，提出市場調(diào)查報告，全面掌握市場情況，為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。4、協(xié)調(diào)配合業(yè)務員與客戶的談判，監(jiān)督接待、談判