社保繳納流程及表格

1、社保繳納流程及表格作者:日期:附件1:網(wǎng)站注冊和社會保險繳費基數(shù)網(wǎng)上申報操作流程、網(wǎng)站注冊：用人單位在南京人力資源和社會保障網(wǎng)（ ）網(wǎng)站公告欄“單位用戶網(wǎng)站注冊認(rèn)證的通 知”中下載南京市人力資源和社會保障網(wǎng)用戶注冊申請表填寫后 同時攜帶勞動和社會保障證（副本）（原件及復(fù)印件）和經(jīng)辦人身份證（原件及復(fù)印件）到市、區(qū)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)就近辦 理注冊手續(xù)。二、網(wǎng)上申報授權(quán)申請：用人單位已在網(wǎng)站通過注冊的，可至水西門大街61號507室或撥打電話86590933申請開通“社 會 保險繳費基數(shù)網(wǎng)上申報”功能（已開通網(wǎng)上申報的單位無須再申 請）。三、授權(quán)確認(rèn)：市社會保險管理中心基金征繳部（以下簡稱“征繳部”）

2、在3個工作日內(nèi)對用人單位的申請進(jìn)行審核并反饋審核 意見，對經(jīng)核準(zhǔn)的用人單位予以網(wǎng)上申報功能授權(quán)。四、申報登錄： 經(jīng)授權(quán)的用人單位登錄南京人力資源和 社會保障網(wǎng)站，進(jìn)入“單位辦事區(qū)一“社會保險征繳”“繳費基數(shù)申報”。用人單位在辦理“年度繳費基數(shù)申報”業(yè)務(wù) 前，須先進(jìn)行社會保險登記證年檢。五、社會保險登記證年檢：點擊“單位辦事區(qū)”，再點擊“社會保險登記證年檢”，在網(wǎng)上對社會保險登記證年檢 項目 逐一進(jìn)行核對，如有變更應(yīng)及時修改。無論有無修改，均 需點擊“確 定年檢”，完成社會保險登記證年檢，否則視為未年檢。六、年度繳費基數(shù)申報：1花名冊下載：點擊“繳費基數(shù)申報”，再點擊“花名冊下 載”，下載本單位

3、應(yīng)申報人員花名冊。2、基數(shù)錄入：用人單位按文件要求錄入應(yīng)申報人員繳費基 數(shù)，在錄入時，請不要在表格中添加與基數(shù)無關(guān)的任何字符。3、基礎(chǔ)信息核對及錄入：此次花名冊中的“通訊地址”（指個人能接收到信函的地址）、郵編、移動電話、固定電話” 等項目，用人單位需逐項核對或錄入，除移動電話或固定電話至少填 一項外，其他項目均為必填欄目。4、花名冊裝載：繳費基數(shù)錄入完畢后，點擊“花名冊裝載” 子欄目（菜單），裝載花名冊。裝載前應(yīng)將Excel表的首行刪除并 檢查表格的下方是否有與基數(shù)無關(guān)的合計項。對裝載有誤的，系統(tǒng)會進(jìn)行提示，對系統(tǒng)反饋的信息要認(rèn)真核對，確認(rèn)無誤。對裝載 有誤的人員信息修改正確后，可再次重新裝

4、載。5、申報表填寫：花名冊裝載后，點擊“申報表填寫” ，在 填寫時需注意有“0”的項目為填寫項（無“0”的項目不需填 報），填寫完畢并核對無誤后，點擊“確認(rèn)申報”上傳數(shù)據(jù)（未成功點擊“確認(rèn)申報”的視為未申報），申報完成后系統(tǒng)會自動提示申報 成功。6申報反饋：市社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在5個工作日內(nèi)在“申報反饋 區(qū)”對用人單位申報數(shù)據(jù)的審核結(jié)果進(jìn)行反饋。7資料報送：網(wǎng)上申報單位應(yīng)于7月31日前，按規(guī)定將南京市2013年度社會保險繳費基數(shù)申報表及其他相關(guān)資料報至辦理參保手續(xù)的市、區(qū)社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)（在市級經(jīng)辦機(jī)構(gòu)參保的單 位，報至水西門大街61號507室），同時辦理社會保險登記證年檢或換證手續(xù)。5/13填

5、表人申報日期:年月日-附件3 :南京市2013年度社會保險繳費基數(shù)申報表用人單位勞動和社會保障證號：用人單位名稱（蓋章）：單位：人、元單 位 簡 況單位經(jīng)營地址法定代表人聯(lián)系人聯(lián)系電話確認(rèn)方式簽名確認(rèn)公示確認(rèn)申報情況上年度財務(wù) 實際列支數(shù)職工人數(shù)本期申報繳費人數(shù)工資總額年申報繳費基數(shù)差額本期申報差額審核差額單位繳費水 平2012年度月人均申 報繳費基數(shù)2013年度月人均申 報繳費基數(shù)申報 數(shù)與 報表 數(shù)差 額原 因扣減因素增加因素項 目人數(shù)工資總額備注項 目人數(shù)工資總額備注2012年1月后減少參保人員2012年新增參保人員社會保險在原單位人員掛靠本單位參保人員聘用退休人員其它勞務(wù)派遣（代理）人

6、員實習(xí)人員其它合計合 計本表是按國家社會保險有關(guān)規(guī)定填報，我確認(rèn)是真實的、合法的。如有虛假，愿承擔(dān)法律責(zé)任。法定代表人（簽字）：年月日工會（職代會）意見：職代會（蓋章）：工會主席（簽字）：年月日社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核意見：復(fù)審：初審：年月日說明：（1）對工資總額與繳費基數(shù)的差額部分，用人單位應(yīng)自申報之日起20個工作日內(nèi)提供有效證明材料，對未按規(guī)定提 供的，視為繳費基數(shù)應(yīng)申報數(shù)，暫一次性征收養(yǎng)老保險單位繳納部分，以后按實調(diào)整。（2）本表一式兩份，用人單位與社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各一份。南京市2013年度社會保險繳費基數(shù)申報表填報說明一、申報情況（一）上年度財務(wù)列支數(shù)1、職工人數(shù)：指用人單位2012年底從業(yè)人

7、數(shù)。2、工資總額：指用人單位2012年度全部職工工資總額。（二）本期申報1、繳費人數(shù)：指用人單位實際應(yīng)申報人數(shù)（即拷取的花名冊中人數(shù)）?；麅浴皞?注”欄中顯示已離職狀態(tài)的人員均須填列。2、年申報繳費基數(shù)：指應(yīng)申報人員申報的2013年度月繳費基數(shù)之和乘以12個月。（三）本期申報差額本期申報的年繳費基數(shù)與上年度全部職工工資總額的差異數(shù)，即工資總額工資總額扣減因素合計+工資總額增加因素合計-本期申報的年繳費基數(shù)。（四）單位繳費水平1、2012年度月人均申報繳費基數(shù)：指用人單位2012年度申報的月人均繳費基數(shù)。2、 2013年度月人均申報繳費基數(shù)：指用人單位2013年度申報的月人均繳費基數(shù)，即本期

8、申報的年繳費基數(shù)寧繳費人數(shù)寧12。二、申報數(shù)與報表數(shù)差額原因（一）扣減因素1、 2012年減少參保人員人數(shù)及工資總額：用人單位2012年1月后至申報時減少的參保 人 員總數(shù)及其實際發(fā)放的工資總額數(shù)。2、社會保險在原單位人員及其工資總額：指用人單位使用的社會保險在原單位繳納的人員 及其發(fā)生的工資總額數(shù)。用人單位需提供社會保險關(guān)系在原單位的花名冊，非我市參保人員須提供 參保地社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)確認(rèn)的2012年參保繳費證明。3、聘用退休人員及其工資總額：指用人單位使用的已退休人員總數(shù)及其實際發(fā)放的工資總 額數(shù)。用人單位須提供相關(guān)身份證明及個人所得稅納稅憑證（超過納稅起征收入的）等。4、勞務(wù)派遣（代理）

9、人員：指用人單位使用勞務(wù)派遣、委托代理人員總數(shù)及其發(fā)放的工 資 總額數(shù)。用人單位委托本市中介機(jī)構(gòu)使用勞務(wù)派遣（代理）人員的需提供社會保險事務(wù)代理機(jī)構(gòu) 與用工單位工資確認(rèn)表（此表由中介機(jī)構(gòu)填報并經(jīng)用人單位確認(rèn)）。（中介機(jī)構(gòu)在外地參保的， 須附代發(fā)工資或勞務(wù)結(jié)算憑證和協(xié)議，以及參保地社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有關(guān)參保證 明。5、實習(xí)人員：指用人單位使用的實習(xí)生等不屬于本單位參保對象的人員及其發(fā)放的工資總 額數(shù)，使用實習(xí)人員的，用人單位須提供實習(xí)協(xié)議、學(xué)生證等相關(guān)證明材料。6其他：填列不屬于上述六項需扣減的因素。有此項因素的須另附文字說明。（二）增加因素1、 2012年度新增參保人員：指在2012年新進(jìn)單位參

10、保且未支付滿12個月工資的人員（不 含2012年1月份進(jìn)單位且領(lǐng)取工資人員；當(dāng)年新增參保人員后又在當(dāng)年離開，不需作為 2012年新增人員，可在2012年減少參保人員中填列（包括工資總額）。2012年度新增參保人員工資總額：按2012年度新增參保人員應(yīng)申報的2013年度月繳費 基數(shù) 乘以其未發(fā)工資的月份計算。例如某職工2012年5月到單位參保，其2012年5-12月的月平均工 資為1800元，即申報的2013年度月繳費基數(shù)為1800元，則2012年度新增參保人員工資總額應(yīng) 為其1 -4月份差缺的工資總額7200元（即1800X 4=7200）。2、掛靠本單位參保人員：指在本單位參保繳費但本單位不

11、發(fā)放工資的人員，工資總額按9/13其申報的年繳費基數(shù)確定。3、其他：其他需要調(diào)增的事項附件4 :南京市社會保險登記證年檢表（年度）社會保障證號：填報日期單位名稱（蓋章）注冊地地址經(jīng)營地地址郵政編碼法定代表人聯(lián)系電話經(jīng)辦部門經(jīng)辦人聯(lián)系電話電子郵箱事業(yè)單位經(jīng)費來源開戶銀行銀行帳號單位負(fù)責(zé)人簽字經(jīng)辦人簽字社會保險經(jīng)辦 機(jī)構(gòu)審核意見注：本表一式兩份，用人單位與社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各一份。復(fù)審：初審：審核日期:13附件6 :年度職工工資收入臺帳序號社會保障卡 號工資月份一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合計備注勞動保障證號：單位名稱：職工人數(shù)（人）：工資收入總額（元）注：1、工資收入是指按

12、國家統(tǒng)計局規(guī)定支付給職工的工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點工資和特殊情況下支付的工資。2、職工工資收入臺帳應(yīng)包括統(tǒng)計年度單位發(fā)放工資的全部職工（含未在本單位參保人員及本年度已離開人員）。3、本表為職工收入臺帳紙質(zhì)樣表。在用人單位申報2013年度繳費基數(shù)時社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將提供該表的電子格式。4、用人單位在申報繳費基數(shù)時，原則上提供紙質(zhì)臺帳，參保人數(shù)較多時可提供電子臺帳。社會保險繳費基數(shù)申報扣減明細(xì)表單位名稱（公章）：單位碼：填報時間：單位：元序號社會保障號身份證號碼姓名原工作單位（或外社保機(jī)構(gòu)名稱）進(jìn)本單位時問離開單位 時間扣減原因上年工資 總額審核情況備注13/合計單位負(fù)責(zé)人：經(jīng)辦人：聯(lián)系電

13、話：社保機(jī)構(gòu)審核人：說明：1、本表“扣減原因”填列與申報表“扣減因素”所列項目相對應(yīng)（其中：2012年減少參保人員超50人以上的，可在收入臺帳中反映）；2、對“扣減原因”相同類型的應(yīng)分類小計。15 /13附件8 ：社會保險事務(wù)代理機(jī)構(gòu)與用工單位工資總額確認(rèn)表代理機(jī)構(gòu)單位名稱：（蓋章）勞動保障證號：用工單位名稱：用工單位二級碼：職工人數(shù)（人）：工資總額（元）：建檔類型：用工單位確認(rèn)蓋章：說明：1、委托代理人員和自管人員只需社會保險事務(wù)機(jī)構(gòu)蓋 章確 認(rèn)。2、此表一式三份，社會保險事務(wù)代理機(jī)構(gòu)、用工（人）單位、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)各一份。南京市、區(qū)（開發(fā)區(qū)）社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)聯(lián)系方式名稱地址電話市社會保險管理中心柜面申報水西門大街61號經(jīng)辦大廳C區(qū)、B區(qū)86590847市社會保險管埋中心網(wǎng)上申報水西門大街61號507室86590933玄武區(qū)社會保險管埋服務(wù)中心珠江路275號83369104白下區(qū)社會保險管理服務(wù)中心苜蓿園大街112號84251210建鄴區(qū)社會保險管埋服務(wù)中心嵩山路18號86468867鼓樓區(qū)社會保險管埋服務(wù)中心中山北路88號建偉大廈22樓83209015秦淮區(qū)社會保險管埋服務(wù)中心中華路505號52852015下關(guān)區(qū)社會保險管埋服務(wù)中心熱河南路152號58820736雨花臺區(qū)社會保險管理服務(wù)中心雨花東路1號雨