企業(yè)翻譯項(xiàng)目軟件管理平臺(tái)

1、企業(yè)翻譯項(xiàng)目軟件管理平臺(tái)操作手冊(cè)產(chǎn)品部北京傳神聯(lián)合信息技術(shù)有限公司1 .平臺(tái)簡介企業(yè)翻譯項(xiàng)目軟件管理平臺(tái)是基于網(wǎng)頁形式的翻譯稿件管理平臺(tái)。本期開發(fā)包括派稿、返稿等功能的實(shí)現(xiàn)及擴(kuò)充。主要邏輯流程圖如下圖所示:該平臺(tái)主要通過不同角色的設(shè)置不同的權(quán)限控制，具體角色與功能的對(duì)應(yīng)可參考第3章部分。【術(shù)語列表】企業(yè)管理員：使用該平臺(tái)企業(yè)的系統(tǒng)管理人員；企業(yè)用戶：指翻譯平臺(tái)的企業(yè)使用者，簡稱企業(yè)；供應(yīng)商用戶：指企業(yè)的翻譯服務(wù)提供商，簡稱供應(yīng)商；用戶：指平臺(tái)的使用者，不區(qū)分企業(yè)和供應(yīng)商。2 .平臺(tái)特點(diǎn)：?根據(jù)不同企業(yè)賬號(hào)控制不同企業(yè)的數(shù)據(jù)管理，支持企業(yè)自主上傳企業(yè)名稱、網(wǎng)址、電話等基本信息，并顯示在頁面相應(yīng)的

2、位置；?根據(jù)登錄賬號(hào)的所屬角色控制功能權(quán)限，如企業(yè)和供應(yīng)商的功能權(quán)限不同；?界面風(fēng)格設(shè)計(jì)時(shí)體現(xiàn)商業(yè)化，表現(xiàn)出親和力；3 .主要功能根據(jù)企業(yè)翻譯項(xiàng)目軟件管理平臺(tái)設(shè)置的角色不同而功能不同的特點(diǎn)，本章主要分角色說明該平臺(tái)的功能。一共分為三個(gè)角色：企業(yè)管理員、企業(yè)用戶、供應(yīng)商用戶。登錄界面如下所示:3.1. 企業(yè)管理員首先企業(yè)管理員使用已分配的賬號(hào)進(jìn)行登錄，如下圖所示:說明:1、如客戶需要試用此對(duì)臺(tái)，需要走公司既定流程開通企業(yè)管理帳號(hào)2、一個(gè)企業(yè)只需要一個(gè)企業(yè)管理員賬號(hào)。3.1.1企業(yè)系統(tǒng)設(shè)置使用企業(yè)管理員登錄后，默認(rèn)首界面為稿件管理界面，如下圖。點(diǎn)擊右上角“企業(yè)用戶管理”頁簽，如下界面:企業(yè)管理員點(diǎn)

3、擊“系統(tǒng)設(shè)置”，打開如下界面，可能過界面修改所屬企業(yè)的基本信息。修改后點(diǎn)提交按鈕即可。3.1.1 建立企業(yè)用戶企業(yè)信息設(shè)置好以后，就可以設(shè)置企業(yè)用戶，即對(duì)企業(yè)中相應(yīng)用操作者進(jìn)行授權(quán)。如下圖所示:企業(yè)用戶信息填寫完成后，直接點(diǎn)擊提交按鈕，保存成功后，該企業(yè)用戶才可以登錄使用此平臺(tái)系統(tǒng)。3.2. 企業(yè)用戶企業(yè)用戶主要擁有兩大功能，一是稿件管理，另一個(gè)是供應(yīng)商管理。口管界面堂稿件土界面-MfcnjMhInternLiptartr計(jì)上:匚 ijfil htEgi:/C.DLC.北京*信息技術(shù)有限公司主貝：Ertnmui 堿：北京東R1E建外VHTF號(hào)落 電站；11 Ji/HEUR3.2.1 供應(yīng)商管理

4、只有企業(yè)用戶建立供應(yīng)商賬號(hào)后，后續(xù)的稿件管理的派發(fā)功能才能選擇已有的供應(yīng)商。用戶點(diǎn)擊“供應(yīng)商管理”后，系統(tǒng)提供兩大功能，一是建立供應(yīng)商檔案；二是對(duì)供應(yīng)商檔案進(jìn)行維護(hù)。點(diǎn)擊添加供應(yīng)商按鈕，可新增供應(yīng)商信息。建立供應(yīng)商檔案點(diǎn)擊保存后，可保存供應(yīng)商基本信息。通過點(diǎn)擊添加按鈕或編輯按鈕，新增供應(yīng)商用戶信息，如下圖所示:點(diǎn)擊提交后可成功保存，供應(yīng)商用戶便可用此賬號(hào)登陸系統(tǒng)進(jìn)行返稿。請(qǐng)參見3.3詳細(xì)說明。維護(hù)供應(yīng)商檔案直接在供應(yīng)商管理中點(diǎn)擊編輯按鈕即可，如下圖所示:說明：1、可逐個(gè)刪除供應(yīng)商；2、支持批量刪除供應(yīng)商。選中供應(yīng)商一惻除供皮商即可。3.2.2 稿件管理?上傳稿件說明：1、企業(yè)用戶可通過此平臺(tái)上

5、傳稿件，類型分為原稿、術(shù)語、語料、其他（包括參考文獻(xiàn)、翻譯要求等）2、如果企業(yè)用戶上傳的為原稿，可選擇填寫字?jǐn)?shù)；3、每次只支持上傳一個(gè)稿件（IE限制）；4、每批上傳的稿件支持含有多個(gè)原稿，則每個(gè)原稿在稿件管理首界面生成一條記錄，而每個(gè)原稿的稿件詳情界面包括每批次上傳的除原稿以外的其它類型的稿件列表；支持用戶對(duì)每個(gè)原稿進(jìn)行補(bǔ)充文檔的傳輸;5、上傳后的稿件列表如下圖所示:派發(fā)稿件企業(yè)用戶上傳稿件完成后（稿件狀態(tài)為“未派發(fā)”），在稿件管理主界面的稿件列表，選中要派發(fā)的稿件，點(diǎn)擊派發(fā)稿件即可，如下圖所示:hAIrrnftIrtlttnerfiplort女伸（EJ金片立歌支找曲曲-LS：J雜里廿Q ht

6、tiK/J tO.OJ). LSaiJtPiJhtiex .ptip？u'HwiBH北京*信息技術(shù)有限公司Iff片官笈展應(yīng)a窗i I上代初T湛河E祀西武捫L.桁r寺府由港史司同柏件&喀字蹴金爵地盯14匕5日穩(wěn)作1230底由跖*生啊目顰件W理*H戊12224ZD3-DJ13L31CB-4J4-23已信左13班唱:Whtriff=wthcpijOO0京選舞*«QBAP.'lAir：CQI字式宮武國丹瓊頌昌苣顯尹捎二貢1主莫士WWTF.tBKiHIJB&t埴址-北京林UL£沙外%UlTW?電S5-I10-JPHKMD說明:1、支持單個(gè)稿件的派發(fā)，支

7、持批量稿件派發(fā);2、支持每次向多位供應(yīng)商派發(fā)稿件;,、,派發(fā)稿件3、派發(fā)稿件：選中待派發(fā)稿件一，跳轉(zhuǎn)到如下界面:點(diǎn)擊派發(fā)按鈕，派發(fā)成功后，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到稿件管理主界面。如下圖所示:4、企業(yè)用戶可通過不同的稿件狀態(tài)跟蹤稿件進(jìn)度，狀態(tài)之間的轉(zhuǎn)換如下圖所示:根據(jù)狀態(tài)可判斷稿件進(jìn)度。分為已派發(fā)、未派發(fā)、已中斷、已匹配語料、接受、已退回、已完成、檢查中。所有上傳但還未派發(fā)的稿件狀態(tài)為未派發(fā)，所有已派發(fā)的稿件狀態(tài)為已派發(fā)，中斷的稿件狀態(tài)顯示為已中斷；已匹配語料狀態(tài)一期不使用；“已接受”指企業(yè)接受其供應(yīng)商返稿；“已退回”指企業(yè)可退回供應(yīng)商的返稿；“已完成”指供應(yīng)商上傳稿件后并點(diǎn)擊確認(rèn)完成按鈕的稿件；“檢查中”指

8、返稿正在被企業(yè)用戶檢查中。3.3. 供應(yīng)商用戶供應(yīng)商用戶的功能主要是與返稿相關(guān)的功能，如上傳返稿、確認(rèn)完成等。供應(yīng)商登錄后如下圖所示:口皆屏面BK堂犒件土舞囪WfcrtHofrTnrcrftelFuptarer拜到 1:4 "女韋匚卿E©£*1）乖電白二flD茶期）北京*信息技術(shù)有限公司王瓦：Ef-rannnH電址：1好至田區(qū)建市：口匚口專法 定話；IIF說明:1、供應(yīng)商只能看到派發(fā)給自己的稿件信息;2、如果企業(yè)要求供應(yīng)商填寫翻譯前的預(yù)估字?jǐn)?shù)，則供應(yīng)商可通過稿件詳情界面修改字?jǐn)?shù)，如下圖所3、供應(yīng)商可通過操彳iq返稿，如下圖所示:卜佬強(qiáng)搞4、供應(yīng)商用戶也可以通過點(diǎn)擊稿件名稱進(jìn)入稿件詳情界面