會(huì)計(jì)檔案銷毀管理制度重編范例

1、內(nèi)部管理制度系列會(huì)計(jì)檔案銷毀制度范例（標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改）GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號(hào):FS-QG-92153會(huì)計(jì)檔案銷毀制度范例Example of acco un ti ng file destructi on system說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可 循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。會(huì)計(jì)檔案銷毀制度一、保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要進(jìn)行銷毀的，應(yīng)當(dāng)按照下 列程序辦理手續(xù)。1、 由檔案管理專員提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清 單，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、編號(hào)、數(shù)量、起止年度和應(yīng) 保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容，并上

2、報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理。2、 財(cái)務(wù)經(jīng)理在會(huì)計(jì)檔案銷毀清單上簽注意見，經(jīng)總經(jīng)理 審批，并上報(bào)當(dāng)?shù)刎?cái)政部門審批后執(zhí)行。3、銷毀檔案時(shí)由財(cái)務(wù)經(jīng)理和審計(jì)經(jīng)理共同監(jiān)銷。4、 監(jiān)銷人員在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報(bào)告總經(jīng)理。在銷毀前，審計(jì)經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對(duì)會(huì)計(jì)檔案提出審計(jì)，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。檔案銷毀前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審計(jì)（下同），主要審計(jì)應(yīng)收應(yīng)付賬 務(wù)是否有對(duì)賬確認(rèn)，資產(chǎn)是否流失，以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不 受損失。企業(yè)總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)重視這項(xiàng)工作。第1條保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及 其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得

3、銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷保管 到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)在會(huì)計(jì) 檔案銷毀清單和會(huì)計(jì)檔案保管清單中列明。二、其他檔案銷毀第2條其他檔案要進(jìn)行銷毀的，應(yīng)當(dāng)按照下列程序辦理 手續(xù)。1、 由檔案管理專員提出銷毀意見，編制其他檔案銷毀清 單，列明銷毀其他檔案的名稱、編號(hào)、數(shù)量數(shù)、起止年度、 銷毀時(shí)間等內(nèi)容，并上報(bào)行政部經(jīng)理。2、由行政部經(jīng)理會(huì)同發(fā)生其他檔案的部門的經(jīng)理在其 他檔案銷毀清單上簽注意見，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。3、銷毀檔案時(shí)由行政部經(jīng)理和審計(jì)經(jīng)理共同監(jiān)銷。4、 監(jiān)銷人員在銷毀其他檔案前， 應(yīng)當(dāng)按照其他檔案銷毀清單所列明內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的其他檔案；銷毀后應(yīng)當(dāng)在其他計(jì)檔案銷毀清單上簽章，并將毀銷情況報(bào)告總經(jīng) 理。在銷毀前，審計(jì)經(jīng)理有權(quán)力和責(zé)任對(duì)其他檔案提出審計(jì)， 以確保企業(yè)債權(quán)債務(wù)不受損失。第3條與未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)相關(guān)的其他檔案資料不得銷毀，應(yīng)當(dāng)繼續(xù)歸檔，并從銷毀其他檔案清單中刪除。第八章檔案銷毀法律責(zé)任第4條有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予行政處分；造成損失的，責(zé)令賠償損失；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事 責(zé)任。1、損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的。2、擅自提供、抄錄、公布檔案的。3、涂改、偽造檔案的。4、倒賣檔案牟利或出賣檔案的。5、檔案工