讓工作變簡單的十種方法_第1頁
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文檔簡介

1、讓工作變簡單的十種方法1. 問清楚工作目標(biāo),避免重復(fù)做工!你必須理清的問題:- 我現(xiàn)在的工作必須做哪些改變?- 我應(yīng)該從那個地方開始做起?- 我可以藉助哪些工具與資源?2. 勇敢說” NO,適度拒絕讓工作更順暢你可以這么做:-比較熟識的朋友同事d現(xiàn)在真的很忙,抽不出時間-半生不熟的同事與不能得罪的客戶d委婉拒絕,并幫他想解決方法。3. 排定工作順序,然后向老板報告工作狀況你要注意的:- 絕對不要當(dāng)阿信型的下屬。- 與老板溝通時,一定要站在他的立場想,并且讓他知道4. 報告簡明扼要,直接告訴老板重點你要注意的:- 有自己的觀點,試想如果是老板,會怎么做決定- 精準(zhǔn)掌控報告時間, 30分鐘的時間只

2、要準(zhǔn)備 10 分鐘的內(nèi)容,老 板的時間很寶貴。- 清楚告訴老板你需要的資源。5. 善用 PowerPoint ,重質(zhì)不重量。你要思考的:- 聽眾應(yīng)該記住哪些重點?- 聽眾要有什么樣的感受?- 聽眾聽完有哪些決定?6. 有效過濾 email ,看重要訊息就好。你可以這么做:- 先過濾 50,看信件主旨及寄件人,沒有今天非看不可的就砍- 再過濾 25,瀏覽剩余郵件,留下近期內(nèi)(例如二周)必須完成的工作- 剩下 25,挑重點看7. email 要精簡,對方響應(yīng)意愿也高你可以這樣寫:-每一封email的內(nèi)容大約在812句。- 每一行不超過 20 個字- 每一段不超過 3 行8. 若已經(jīng)沒有溝通空間,就不要再浪費(fèi)時間你可以這樣做:- 微笑點頭接受,反正只是一份工作-尋求其它發(fā)聲管道,找到支持- 最后抉擇:準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換跑道9. 只要取得信任,不需反復(fù)溝通也能爭取資源你要注意的:- 想清楚老板會擔(dān)心的問題,準(zhǔn)備好說服理由- 讓老板覺得你是在為他解決問題- 不要第一次提案就把預(yù)算提出10. 不要為績效評估而工作。你要做的:- 每月詢

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