供應(yīng)鏈管理部職責(zé)(修訂)

1、部門職責(zé)表部門基本信息部門名稱供應(yīng)鏈管理部直接上級總經(jīng)理部門職能具體職責(zé)制度建設(shè)負(fù)責(zé)制定、修訂訂單管理相關(guān)的制度及標(biāo)準(zhǔn)，報批后組織實施。負(fù)責(zé)制定、修訂倉庫管理、出入庫及物流相關(guān)的制度及標(biāo)準(zhǔn)，報批后組織實施。負(fù)責(zé)制定、修訂本部門內(nèi)部的管理制度，上報備案后組織實施。制定鼓勵自營進(jìn)口業(yè)務(wù)的獎勵辦法。計劃管理根據(jù)公司經(jīng)營年度方針目標(biāo)，制定本部門年度方針目標(biāo)并上報上級主管領(lǐng)導(dǎo)審批。負(fù)責(zé)部門各崗位年度、季度、月工作計劃安排。制定安全庫存的品目數(shù)量表，并按實際需要及時調(diào)整。安排演示樣機的使用。（有事業(yè)部的，其事業(yè)部所管轄的產(chǎn)品演示樣機的使用安排 由事業(yè)部負(fù)責(zé)。）內(nèi)部管理監(jiān)督、檢查部門員工對公司制度執(zhí)行情況。

2、監(jiān)督、檢查部門員工工作任務(wù)的分配、協(xié)調(diào)及績效考核工作。審批本部門員工外出、請假、用車、報銷。負(fù)責(zé)組織本部門內(nèi)員工開展相關(guān)的產(chǎn)品學(xué)習(xí)、崗位及業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)工作。部門檔案管理。定期召開部門內(nèi)部會議，內(nèi)部溝通及傳達(dá)上級指示。ERPERP 相應(yīng)模塊的維護(hù)和使用（銷售訂單、采購訂單、倉庫、收發(fā)貨、貨期查詢等模 塊）。組織本部門員工活動，促進(jìn)員工的交流。部門內(nèi)部的日常管理負(fù)責(zé)本部門保管的公章、合冋章、營業(yè)執(zhí)照、型式證書的使用和保管。供應(yīng)鏈管理制訂并組織實施提高效率、控制成本供應(yīng)鏈戰(zhàn)略，并負(fù)責(zé)貫徹實施。訂單跟進(jìn)接收辦事處的銷售訂單，對訂單的基本信息與合同進(jìn)行復(fù)合。（不對價格、配置、交期及其他的商務(wù)條款負(fù)責(zé)。

3、）對內(nèi)貿(mào)合同銷售訂單中的物料與庫存進(jìn)行比對。將有庫存的產(chǎn)品在儲備到ERPERP 銷售訂單內(nèi)。銷售訂單中有而庫存沒有的物料，當(dāng)符合訂貨條件時根據(jù)供應(yīng)商不同 分別下采購訂單給香港客戶服務(wù)部、本部門采購人員或客戶服務(wù)部。對外貿(mào)合同及人民幣免稅合同的銷售訂單，當(dāng)符合訂貨條件時下采購訂單給香港 客戶服務(wù)部。根據(jù)銷售訂單的交期要求，跟進(jìn)采購訂單。答復(fù)辦事處對交期的查詢。對交期異 常的訂單及時向辦事處反饋。對內(nèi)貿(mào)合冋銷售訂單，當(dāng)符合出庫條件時安排出庫，按訂單要求安排發(fā)貨，在 ERPERP 內(nèi)過賬，并通知辦事處銷售助理跟進(jìn)客戶收貨。對外貿(mào)合同及人民幣免稅合同的銷售訂單，當(dāng)符合出庫條件時安排出庫，按訂單 要求通

4、知香港客戶服務(wù)部發(fā)貨，在ERPERP 內(nèi)過賬，并通知辦事處銷售助理跟進(jìn)客戶收貨。按銷售訂單要求安排在廣州本地的儀器標(biāo)定。（其他區(qū)域只能請辦事處或售后部協(xié)助。）根據(jù)辦事處的要求，代辦事處向財務(wù)部申請合冋執(zhí)行所需的費用、履約保證金或 履約保函、質(zhì)量保證金或質(zhì)量保函。接收和執(zhí)行經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批的特殊訂單，如庫存訂單、換貨訂單、外借訂單和贈 送訂單。接收和執(zhí)行客戶服務(wù)部的返修訂單。接收和執(zhí)行客戶服務(wù)部的配件采購訂單。接收和執(zhí)行集團(tuán)公司下其他子公司的采購訂單。國內(nèi)采購收集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的國內(nèi)供應(yīng)商信息，并與其建立聯(lián)系。根據(jù)辦事處的要求向國內(nèi)供應(yīng)商索要項目所需的銷售方案，包括價格、配置、產(chǎn) 品資料、投標(biāo)所需

5、的各類商務(wù)文件。并對這些資料進(jìn)行存檔保管。根據(jù)采購訂單的要求，合理選擇供應(yīng)商，按采購訂單要求及時交付合格產(chǎn)品或服 務(wù)。包括與供應(yīng)商簽訂采購合冋、向財務(wù)部申請支付采購貨款、通知供應(yīng)商發(fā)貨、 跟進(jìn)到貨情況、追回符合財務(wù)部要求的發(fā)票并處理需要與供應(yīng)商聯(lián)系的售后事宜。協(xié)助香港客戶服務(wù)部采購國內(nèi)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)。對供應(yīng)商的信譽、產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價，并建立供應(yīng)商檔案。為日后的 采購積累經(jīng)驗。物流管理規(guī)劃及改進(jìn)公司的物流系統(tǒng)。負(fù)責(zé)廣州的貨物保管工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督其他各辦事處的貨物保管工作，確保 公司貨物的安全。配合財務(wù)每月進(jìn)行實物盤點。并提交盤點報告。負(fù)責(zé)廣州倉庫的選址和租賃。保證貨物安全、

6、控制倉儲費用。選擇合適的物流公司，與其建立聯(lián)系。負(fù)責(zé)廣州的貨物運輸工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān) 督其他各辦事處的貨物運輸工作，根據(jù)銷售訂單、采購訂單的出入庫指令，安排 檢貨、包裝和運輸。確保貨物以最低成本、最快速度運輸；選擇合適的保險公司，與其建立聯(lián)系。為所有運輸?shù)呢浳锿侗＃⑶以诎l(fā)生貨損 時協(xié)助客戶辦理理賠手續(xù)。負(fù)責(zé)處理公司內(nèi)部的貨物調(diào)撥、預(yù)留申請，保證貨物得到合理利用；定期對存貨進(jìn)行分析和處理，保證庫存水平的合理。對滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)對經(jīng)倉庫的貨物進(jìn)仃拍照，制作裝相單文件(packingpacking listlist ),給公司其他部門參考。進(jìn)出口業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)公司貨物的進(jìn)出口報關(guān)工作，保證貨物以最

7、低成本、最快速度完成報關(guān)。主 要是廣州、上海、北京三個口岸。負(fù)責(zé)代理進(jìn)口合冋的所有報關(guān)工作，包括協(xié)助辦事處草擬銷售合冋，參與商務(wù)條款的評審，負(fù)責(zé)申請辦理免表，貨物報關(guān)，清關(guān)，倉儲及運輸?shù)扔嘘P(guān)工作。負(fù)責(zé)協(xié)助售后部辦理返廠維修儀器的退關(guān)和進(jìn)關(guān)手續(xù)。負(fù)責(zé)協(xié)助市場部及事業(yè)部辦理演示樣機的臨時進(jìn)口手續(xù)。負(fù)責(zé)與海關(guān)聯(lián)絡(luò)。其他與進(jìn)出口有關(guān)的相關(guān)工作。質(zhì)里檢驗對采購訂單入庫的產(chǎn)品在入庫前對其數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行清點和檢驗。對銷售訂單出庫的產(chǎn)品在出庫前對其數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行清點和檢驗。對在質(zhì)檢過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品進(jìn)行處理。其它上級臨時安排的其他工作。接口關(guān)系接 口職責(zé)內(nèi) HKHK 客戶服務(wù) 部部采購境外供應(yīng)商的產(chǎn)品及其發(fā)貨事宜。確認(rèn)外貿(mào)合同的收款情況。關(guān)系安排外貿(mào)合同發(fā)貨。市場部為市場部提供演示儀器，相關(guān)的米購、進(jìn)關(guān)、保管及運輸?shù)仁乱?。辦事處處理辦事處銷售訂單。為辦事處提供演示儀器，相關(guān)的米購、進(jìn)關(guān)、保管及運輸?shù)仁乱?。財?wù)部確認(rèn)內(nèi)貿(mào)合同的收款情況。支付合冋執(zhí)行的過程需要支付款項。支付國內(nèi)采購所需的貨款。支付進(jìn)口報關(guān)所需的稅費。支付倉儲、運輸和購買保險需要的費用。配合財務(wù)定期對倉庫進(jìn)行實物盤點?？蛻舴?wù)部對倉庫盤點及出入庫質(zhì)檢過程中發(fā)現(xiàn)的壞貨進(jìn)行鑒定和維修。協(xié)助因產(chǎn)品質(zhì)