辦公室如何批示公文_指示

1、本文格式為Word版，下載可任意編輯辦公室如何批示公文_指示批示是對下級的書面報告批注意見。大家知道怎樣進行辦公室文件的批示嗎?下文就等來告訴你關于如何批示文件吧，希望對大家有所幫助!辦公室如何批示公文：審批公文用語的一般規(guī)則(一)圈閱即表示同意(簽發(fā)文件除外)。(二)如果文件上出現(xiàn)審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務統(tǒng)稱(如：辦公廳、人教司、署領導、司領導等)，審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。(三)批示應該注明年月日。(四)批語對象是上級的，一般稱職務;是平級、下級的，一般稱同志。(五)批語對象為多人的，區(qū)別以下情況表述：1.如果是任

2、選的組合，應按慣例排序，可用并字按一定標準分類。例：按職務分類如、副審計長并、同志(司長);按性質(zhì)分類如、司(以上為署內(nèi)單位)并、特派辦(以上為派駐單位)。2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：局長并副審計長;主任并副審計長、審計長。3.如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：負責(或牽頭)，、會同(或配合)辦理。此外，審批公文應使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。辦公室如何批示公文：幾種常見情況的批示用語(一)署領導、辦公廳主任簽發(fā)文件1.直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示發(fā)、同意、速發(fā)等，簽字并注明年月日。(如不同意發(fā)文，可批示不發(fā)、緩發(fā)、修改后重報等，簽字并注明年月日。)2.請他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)

3、人批示請閱后發(fā)，簽字并注明年月日。3.改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單簽發(fā)欄之外批示請簽發(fā)。4.請補充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。)(二)請署領導簽發(fā)文件1.直接簽發(fā)：請簽發(fā)。2.請他人審閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)：請(單位或個人)審閱并報簽發(fā)。3.先會簽(復核)后簽發(fā)：請(單位)會簽(復核)并報簽發(fā)。(適用于各會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。)(三)請辦公廳簽發(fā)文件1.直接簽發(fā)：請辦公廳簽發(fā)。(如確知主任在署內(nèi)，也可直接批示請主任簽發(fā)、請同志簽發(fā)。)2.請他人審閱后再簽發(fā)：請(單位或個

4、人)審閱并請辦公廳簽發(fā)。3.先會簽后簽發(fā)：請(單位)會簽并請辦公廳簽發(fā)。 (適用于會簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會簽職能在內(nèi)，無須在此處另外出現(xiàn)請辦公廳會簽字樣。)(四)批示閱讀文件認為需要送他人閱讀的文件，通常批示請閱、請、閱、請閱研。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)(五)批示辦理文件1.對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見 擬，請閱示、建議，請批示;上級批復同意或其他意見。2.對一般辦件，通常批示請閱處、請辦理。3.對需要研究的辦件，通常批示請研辦、請?zhí)岢鲆庖姡部梢栽谂局刑岢鲎约旱囊庖姟?.對需要司外會商、會簽的辦件，通常批示請商辦理、請?zhí)岢鲆庖?，并送會簽、請辦理，可先請?zhí)岢鲆庖?派出審計局送審的審計業(yè)務文書，可批示請行政事業(yè)司審核，并送法制司復核。5.對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫請核批。6.對有時限要求的辦件，通常批示請于年月日前研復、請于年月日前辦結(jié)。(六)批示送審文件1.送審征求意見的文件，對上級通常批示請閱示、請審示;對平級或下級通常批示請審閱、請閱改。2.送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對上級通常批示請審定，對平級或下級通常批示請審核、請復核。(七)批示會簽文件1.單方會簽的，通常批示請會簽、請審簽。2.多方會簽的，一般批示請、會簽。(八)請示的結(jié)束