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1、室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)管理流程編號(hào):JH-OP-SJ06版號(hào):A/0頁(yè)碼:第 8 頁(yè) 共8頁(yè)室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修訂內(nèi)容修訂人審核人批準(zhǔn)人1. 流程概況流程目的規(guī)范室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)工作流程,加強(qiáng)外部監(jiān)控和內(nèi)部溝通,確保施工階段質(zhì)量、進(jìn)度、成本。流程范圍室內(nèi)裝修工程的設(shè)計(jì)及施工定義1、室內(nèi)裝修工程:指項(xiàng)目銷售示范單位(樣板房)、銷售大廳、入戶大堂、梯間大堂、標(biāo)準(zhǔn)層通道、交樓標(biāo)準(zhǔn)室內(nèi)(帶裝修)、創(chuàng)意室內(nèi)(不帶裝修)等裝修工程。流程主導(dǎo)部門規(guī)劃設(shè)計(jì)部流程參與部門營(yíng)銷策劃部、成本管理部、財(cái)務(wù)管理部、項(xiàng)目部上游流程名稱下游流程名稱子流程名稱施工圖設(shè)計(jì)管理流程項(xiàng)目營(yíng)銷策劃管
2、理流程部門流程中承擔(dān)職責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)部1. 負(fù)責(zé)裝修設(shè)計(jì)資料收集建筑圖紙、客戶意向調(diào)查;2. 負(fù)責(zé)編制“室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)計(jì)劃”;3. 負(fù)責(zé)編寫室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書;4. 負(fù)責(zé)提供完整有效的裝修施工圖紙給成本管理部、項(xiàng)目部;5. 負(fù)責(zé)銷售示范單位(樣板房)室內(nèi)的家具、飾品等采購(gòu)及擺放;6. 負(fù)責(zé)組織內(nèi)部評(píng)審室內(nèi)方案設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等;7. 負(fù)責(zé)完成和室內(nèi)設(shè)計(jì)有關(guān)的結(jié)構(gòu)、設(shè)備、電氣等專業(yè)的協(xié)調(diào)工作項(xiàng)目部1. 負(fù)責(zé)組織裝修施工圖會(huì)審2. 按照裝修進(jìn)場(chǎng)條件確認(rèn)表提供滿足進(jìn)場(chǎng)條件的施工場(chǎng)地3. 負(fù)責(zé)提供施工用通道、水源、電源并協(xié)調(diào)施工單位同總包方的相關(guān)手續(xù)4. 負(fù)責(zé)施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)前,按照裝修圖紙要求完成給排水、消防
3、管線、空調(diào)等工程的改造5. 負(fù)責(zé)同裝修施工相關(guān)的土建、水電等專業(yè)的配合工作6. 負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)7. 負(fù)責(zé)裝修工程施工現(xiàn)場(chǎng)組織工作8. 負(fù)責(zé)審核工程結(jié)算9. 負(fù)責(zé)組織裝修工程收尾清潔、搬運(yùn)10. 負(fù)責(zé)組織召開銷售通道和包裝協(xié)調(diào)會(huì)并落實(shí)施工情況11. 負(fù)責(zé)組織進(jìn)行室內(nèi)裝修工程驗(yàn)收,并填寫工程竣工驗(yàn)收單12. 負(fù)責(zé)組織室內(nèi)竣工驗(yàn)收并向物業(yè)公司移交成本管理部1. 負(fù)責(zé)提供室內(nèi)設(shè)計(jì)限額指標(biāo)2. 負(fù)責(zé)室內(nèi)設(shè)計(jì)概預(yù)算、工程預(yù)算等3. 負(fù)責(zé)組織室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)、工程施工供方(一體化)的考察和工程招投標(biāo),擬定“裝修設(shè)計(jì)合同”、“裝修工程施工合同”;4. 負(fù)責(zé)組織投標(biāo)單位提交材料樣板供室內(nèi)設(shè)計(jì)師確認(rèn);5. 負(fù)
4、責(zé)室內(nèi)裝修施工合同的簽訂營(yíng)銷策劃部1. 負(fù)責(zé)提供“室內(nèi)裝修建議書”和對(duì)室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書提出建議2. 參與室內(nèi)設(shè)計(jì)方案的評(píng)審3. 負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和安裝公司領(lǐng)導(dǎo)1. 總經(jīng)理辦公會(huì)聽證,設(shè)計(jì)總監(jiān)負(fù)責(zé)審批室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)方案和施工圖2. 流程圖3. 工作程序3.1 規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)收集室內(nèi)裝修所需設(shè)計(jì)資料。3.1.1 .規(guī)劃設(shè)計(jì)部嚴(yán)格按照項(xiàng)目總體計(jì)劃時(shí)間組織進(jìn)行室內(nèi)設(shè)計(jì)、施工。3.1.2 .裝修所需部位建筑施工全套圖紙。3.1.3 .營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)提供經(jīng)審批的“室內(nèi)裝修建議書”,提出裝修風(fēng)格、項(xiàng)目定位、客戶需求、功能要求、風(fēng)格取向、裝修成本建議以及銷售示范單位的選址、數(shù)量、啟用時(shí)間等建議。
5、3.1.4 .成本管理部參照營(yíng)銷策劃部的“室內(nèi)裝修建議書”,提出室內(nèi)設(shè)計(jì)限額。3.2 編制室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書3.2.1 .規(guī)劃設(shè)計(jì)部根據(jù)收集資料和室內(nèi)設(shè)計(jì)要求編制室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書。3.2.2 .規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書評(píng)審。營(yíng)銷策劃部、成本管理部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、設(shè)計(jì)總監(jiān)參與評(píng)審并形成決議。3.2.3 .規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)整理評(píng)審紀(jì)要、修改室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書,并填報(bào)設(shè)計(jì)任務(wù)書會(huì)簽表,營(yíng)銷策劃部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)參與會(huì)簽,總經(jīng)理辦公會(huì)聽證、設(shè)計(jì)總監(jiān)審批后定稿。規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理負(fù)責(zé)將評(píng)審意見(jiàn)落實(shí)到最終版的設(shè)計(jì)任務(wù)書中。3.3 室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)方案和施工圖設(shè)計(jì)3.3.1 .成
6、本管理部根據(jù)招標(biāo)管理流程組織設(shè)計(jì)單位招標(biāo)。并將審批后的室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書提交設(shè)計(jì)單位組織設(shè)計(jì)。3.3.2 .規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)設(shè)計(jì)單位的溝通和管理。重要交流事項(xiàng)保留記錄,保證設(shè)計(jì)單位按計(jì)劃、設(shè)計(jì)要求完成設(shè)計(jì)任務(wù)。3.3.3 .設(shè)計(jì)單位根據(jù)室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)任務(wù)書和設(shè)計(jì)計(jì)劃要求完成方案設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì),并提交規(guī)劃設(shè)計(jì)部。規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)初審和簽收。3.3.4 .成本管理部根據(jù)完成的設(shè)計(jì)方案和施工圖進(jìn)行造價(jià)概算和預(yù)算。 3.4 室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)方案和施工圖評(píng)審3.4.1 .規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織對(duì)室內(nèi)設(shè)計(jì)方案和施工圖的評(píng)審。營(yíng)銷策劃部、成本管理部、項(xiàng)目部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部、設(shè)計(jì)總監(jiān)參與評(píng)審并形成決議。3.4.2 .
7、施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審時(shí),成本管理部要反饋造價(jià)預(yù)算結(jié)果。如果超出設(shè)計(jì)限額,則評(píng)審是否增加設(shè)計(jì)限額或調(diào)整設(shè)計(jì)方案。3.4.3 .規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)整理評(píng)審紀(jì)要,并填報(bào)設(shè)計(jì)評(píng)審表,相關(guān)部門人員會(huì)簽。3.4.4 .規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)整理評(píng)審意見(jiàn),向設(shè)計(jì)單位提交書面修改意見(jiàn),并跟進(jìn)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行修改。規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)評(píng)審意見(jiàn)在設(shè)計(jì)方案中的落實(shí)。3.4.5 .設(shè)計(jì)單位根據(jù)設(shè)計(jì)評(píng)審意見(jiàn),修改設(shè)計(jì)方案和施工圖,完成后提交規(guī)劃設(shè)計(jì)部。3.4.6 .規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)初審并簽收設(shè)計(jì)單位提交的設(shè)計(jì)成果,并組織審核。填報(bào)設(shè)計(jì)評(píng)審表,營(yíng)銷策劃部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、規(guī)劃設(shè)計(jì)部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理參與會(huì)簽,總經(jīng)理辦公會(huì)聽證、設(shè)計(jì)總監(jiān)審批后定稿。3.
8、5 施工圖設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審3.5.1 .規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行室內(nèi)裝修設(shè)計(jì)交底,項(xiàng)目部、成本管理部、營(yíng)銷策劃部參與。3.5.2 .項(xiàng)目部組織設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理等進(jìn)行施工圖會(huì)審。填報(bào)施工圖會(huì)審意見(jiàn)表。3.5.3 .規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)完成材料及家具飾品等選樣定版。3.6 施工準(zhǔn)備3.6.1 .項(xiàng)目部根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)部要求的裝修進(jìn)場(chǎng)條件確認(rèn)表提供現(xiàn)場(chǎng)條件,在室內(nèi)裝修進(jìn)場(chǎng)前完成相應(yīng)工程,并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)檢查。3.6.2 .項(xiàng)目部配合室內(nèi)的入口、通道、樓梯、大堂裝修前的完工準(zhǔn)備。3.7 施工管理3.7.1 .項(xiàng)目部負(fù)責(zé)室內(nèi)施工監(jiān)理并控制質(zhì)量、進(jìn)度、成本。 3.7.2 .規(guī)劃設(shè)計(jì)部配合室內(nèi)裝修施工,提供
9、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)。3.7.3 .室內(nèi)裝修工程包括入口、通道、樓梯、大堂等方面一體化的裝修。3.7.4 .項(xiàng)目部負(fù)責(zé)提供施工用通道、水源、電源并協(xié)調(diào)施工單位同總包方的相關(guān)手續(xù)。3.7.5 .項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)前,按照裝修圖紙要求完成給排水、消防管線、空調(diào)等工程的改造。3.7.6 .項(xiàng)目部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)裝修施工與相關(guān)的土建、水電等專業(yè)的配合工作。3.7.7 .項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì),組織規(guī)劃設(shè)計(jì)部、營(yíng)銷策劃部召開銷售通道和包裝協(xié)調(diào)會(huì)并落實(shí)施工情況。3.7.8 .項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織裝修工程收尾清潔、搬運(yùn)等事宜。3.8 銷售示范單位(樣板房)的家具、飾品購(gòu)置3.8.1 .規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提出銷售示范單位家具、飾
10、品購(gòu)置計(jì)劃,列出需采購(gòu)家具飾品清單。3.8.2 .室內(nèi)飾品、家具由成本管理部組織采購(gòu),規(guī)劃設(shè)計(jì)部配合。3.8.3 .項(xiàng)目部負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的清點(diǎn)、驗(yàn)收(產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、規(guī)格、外觀完整),規(guī)劃設(shè)計(jì)部配合。3.9 工程竣工、驗(yàn)收3.9.1 .項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織工程驗(yàn)收,規(guī)劃設(shè)計(jì)部、營(yíng)銷策劃部、設(shè)計(jì)總監(jiān)參與,項(xiàng)目部組織填寫裝修工程竣工驗(yàn)收單確認(rèn)。3.9.2 .項(xiàng)目部負(fù)責(zé)裝修工程竣工結(jié)算,交接工作手續(xù)等辦理。3.10 銷售示范單位(樣板房)家具、飾品擺設(shè)3.10.1 .規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)銷售示范單位的家具飾品擺設(shè)。3.10.2 .項(xiàng)目部協(xié)助進(jìn)行家具、飾品擺設(shè)過(guò)程中的清點(diǎn)、運(yùn)輸及保管。3.11 室內(nèi)移交3.11.1 .項(xiàng)目部組織工程移交。銷售大廳向營(yíng)銷策劃部進(jìn)行工程移交。銷售示范單位硬裝部分直接向物業(yè)公司移交。3.11.2 .物業(yè)公司負(fù)責(zé)銷售示范單位的日常管理。4. 支持性文件4.1.JH-WI-SJ04-2施工圖審查作業(yè)指引(建筑)4.2.模板.項(xiàng)目策劃報(bào)告5. 相關(guān)記錄5.1.JH-QR-SJ17裝
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