EXCEL成績分析

1、期末考試結(jié)束后，主任要求班主任自已統(tǒng)計(jì)本班成績，盡快上報(bào)教導(dǎo)處。流程包括錄入各科成績計(jì)算總分、平均分并排定名次統(tǒng)計(jì)各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)、及格率、優(yōu)秀率及綜合指數(shù)打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作各科統(tǒng)計(jì)分析圖表等。有了EXCEL，我們可用不著躬著身、駝著背、拿著計(jì)算器一個(gè)一個(gè)算著學(xué)生的成績了！ 我迅速地打開電腦，啟動EXCEL2000，錄入學(xué)生的考試成績，如圖1所示。然后在J2單元格處輸入公式"=sum(c2:i2)",然后拖動填充柄向下填充，便得到了每人的總分。接著在k2單元格處輸入公式"=average(c2:i2)"，然后拖動填充柄向下填充，便得到了每人的平均分。 平

2、均分只需保留一位小數(shù)，多了沒用。所以選中第k列，用鼠標(biāo)右鍵單擊，從彈出的快捷菜單中選"設(shè)置單元格格式（F）",如圖2所示，在數(shù)字標(biāo)簽中選中"數(shù)值"，小數(shù)位數(shù)設(shè)置為1位。 下面按總分給學(xué)生排出名次。在L2單元格處輸入公式"RANK(J2,J$2:J$77,0)",然后拖動填充柄向下填充，即可得到每人在班中的名次（請參考圖1）。 說明：此處排名次用到了RANK函數(shù)，它的語法為： RANK(number,ref,order) 其中number為需要找到排位的數(shù)字。 Ref為包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用。Ref 中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。 Ord

3、er為一數(shù)字，指明排位的方式。 ·如果 order 為 0 或省略，Microsoft Excel 將 ref 當(dāng)作按降序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。 ·如果 order 不為零，Microsoft Excel 將 ref 當(dāng)作按升序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位。 最后，單擊L1單元格，然后在“工具”菜單中選“排序”“升序”，即可按照名次順序顯示各學(xué)生成績。 另外，我們還希望把不及格的學(xué)科突出顯示，最好用紅色顯示。于是拖拉選擇C2:E78(即所有學(xué)生語、數(shù)、外三科成績)，然后執(zhí)行"格式"菜單下"條件格式"命令，彈出"條件格式對話框&q

4、uot;。我們把條件設(shè)為小于72分的用紅色顯示（因?yàn)檫@三科每科總分為120分），點(diǎn)擊"格式"按鈕，把顏色設(shè)為紅色。再按"確定"按鈕。然后用同樣的方法把理、化、政、歷四科小于60分的也用紅色顯示（因?yàn)檫@四科每科總分為100分）。 下面我們來統(tǒng)計(jì)各科的分?jǐn)?shù)段以及及格率、優(yōu)生率、綜合指數(shù)等。下面我們來統(tǒng)計(jì)各科的分?jǐn)?shù)段以及及格率、優(yōu)生率、綜合指數(shù)等。 （1）60分以下人數(shù)：在C78單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C77,"<60")"，拖動填充柄向右填充至I78單元格處； （2）60分69分人數(shù)：在C79單

5、元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=60")-COUNTIF(C2:C77,">=70")"，拖動填充柄向右填充； （3）70分79分人數(shù)：在C80單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=70")-COUNTIF(C2:C77,">=80")"，拖動填充柄向右填充； （4）80分89分人數(shù)：在C81單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=80")-COUNTIF(C2

6、:C77,">=90")"，拖動填充柄向右填充； （5）90分以上人數(shù)：在C82單元格處輸入公式"=COUNTIF(C2:C77,">=90")"，拖動填充柄向右填充； （6）平均分：在C83單元格處輸入公式"=AVERAGE(C2:C77)",拖動填充柄向右填充至I83； （7）最高分：在C84單元格處輸入公式"=MAX(C2:C77)",拖動填充柄向右填充至I84； （8）低分率：是指各科40分以下人數(shù)與總?cè)藬?shù)的比值。在C85單元格處輸入公式"=COUNTIF

7、(C2:C77,"<=40")/COUNT(C2:C77)*100"，拖動填充柄向右填充至I85； （9）及格率：語、數(shù)、外三科及格分為72分，所以在C86單元格處輸入公式"=(COUNTIF(C2:C77,">=72")/COUNT(C2:C77)*100"，并拖動填充柄向右填充至E86；而理、化、政、歷等四科及格分60分，所以在F86單元格處輸入公式"=(COUNTIF(F2:F77,">=60")/COUNT(F2:F77)*100"，并拖動填充柄向右填充至I8

8、6； （10）優(yōu)生率：語、數(shù)、外三科96分以上為優(yōu)生，所以在C87單元格處輸入公式"=(COUNTIF(C2:C77,">=96")/COUNT(C2:C77)*100"，拖動填充柄向右填充至E87；理、化、政、歷等四科80分以上為優(yōu)生，所以在F87單元格處輸入公式"=(COUNTIF(F2:F77,">=80")/COUNT(F2:F77)*100"，拖動填充柄向右填充至I87處；如圖3所示。 （11）綜合指數(shù)：我們學(xué)校的綜合指數(shù)的計(jì)算公式為z=(1+優(yōu)生率低分率)/2+及格率+平均分/該科總分/3。

9、所以在C88單元格處輸入公式"=(1+C87/100-C85/100)/2+C86/100+C83/120)/3"，拖動填充柄向右填充至E88；在F88單元格處輸入公式"=(1+F87/100-F85/100)/2+F86/100+F83/100)/3"，拖動填充柄向右填充至I88。如圖3所示。 對了，為了讓別人對各科的分?jǐn)?shù)段有一個(gè)較直觀的認(rèn)識，可以考慮采用圖表。單擊“插入”菜單中“圖表”命令，彈出“圖表向?qū)А睂υ捒?，在“圖表類型”列表框中選擇一種圖型，如“餅圖”，單擊“下一步”，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”文本框右邊的壓縮列表框，拖拉選擇B78：C82，再次點(diǎn)擊該壓縮列表框；單擊“下一步”，輸入圖表標(biāo)題，如“高一（1）班語文成績分析圖”；單擊“下一步”，再單擊“完成”。如圖4所示。其它各科同樣處理，但在拖拉選擇數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)，因?yàn)槭遣贿B續(xù)的區(qū)域，所以要按住“Ctrl”鍵。好！一切OK！ 且慢！為了以后的考試中不再重復(fù)上述繁瑣的工作，最好把上述工作表另存為一個(gè)模板。于是我把