企業(yè)內(nèi)部控制精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)-采購申請審批制度

1、采購申請審批制度制度名稱采購申請審批制度受控狀態(tài)文件編號(hào)執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門第1章總則第1條 企業(yè)為明確商品或勞務(wù)米購的申請與審批規(guī)范，特制定本制度。第2條 本企業(yè)內(nèi)所有部門的請購，除另有規(guī)定外，均依本制度的規(guī)定辦理。 第3條責(zé)權(quán)單位。1. 采購部負(fù)責(zé)企業(yè)所需物資的采購工作。2. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)米購物資的貨款支付工作。3. 物資使用部門和倉庫部門提出采購申請。4. 財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁根據(jù)權(quán)限審批采購項(xiàng)目。第2章請購審批規(guī)定第4條 原材料或零配件的請購。1需求部門請購(1 )原材料或零配件由需求部門根據(jù)采購計(jì)劃或?qū)嶋H經(jīng)營需要提出請購單。(2) 倉庫材料保管員接到請購單后，查看材料保管卡上記錄的庫存數(shù)

2、，將庫存數(shù) 與生產(chǎn)部門需要的數(shù)量進(jìn)行比較。(3) 當(dāng)生產(chǎn)所需材料和倉庫最低庫存量合計(jì)已超過庫存數(shù)量時(shí)，則同意請購。2. 倉儲(chǔ)部門請購。(1 )倉庫部門在庫存材料已達(dá)到最低庫存量時(shí)提出請購申請。(2)倉庫主管簽字的請購單需要通過兩方面的審批。 采購員審查請購單，檢查該項(xiàng)請購是否在執(zhí)行后又重復(fù)提出，以及是否存在不 合理的請購品種和數(shù)量。如果采購員認(rèn)為請購申請合理，則根據(jù)所掌握的市場價(jià)格， 編制采購預(yù)算。 經(jīng)采購員簽署同意的請購單交財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核，如果該項(xiàng)請購在經(jīng)營目標(biāo)和采 購預(yù)算范圍內(nèi)，財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)后可交采購部門辦理采購手續(xù)。 采購部應(yīng)將處理過的請購單歸檔備案。第5條臨時(shí)性商品的請購。1. 臨時(shí)

3、性商品的采購申請由使用部門直接提出。2. 使用部門需要在請購單上對(duì)采購商品作出描述，解釋其目的和用途。3. 請購單須由使用部門負(fù)責(zé)人審批同意， 并須經(jīng)財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁簽字后, 采購部方可辦理采購手續(xù)。第6條經(jīng)常性服務(wù)項(xiàng)目的請購。1經(jīng)常性服務(wù)項(xiàng)目指的是由同一服務(wù)機(jī)構(gòu)或企業(yè)所提供的某些經(jīng)常性服務(wù)項(xiàng)目， 例如公用事業(yè)、期刊雜志、保安等服務(wù)項(xiàng)目。2. 使用部門需要這些服務(wù)時(shí)，提出請購單，由財(cái)務(wù)部、總裁進(jìn)行審核、審批。第7條 特殊服務(wù)項(xiàng)目的請購。1特殊服務(wù)項(xiàng)目請購是指保險(xiǎn)、廣告、法律和審計(jì)等服務(wù)采購申請。2. 總裁、董事會(huì)或股東大會(huì)進(jìn)行審議批準(zhǔn)。3. 審議人員參照過去的服務(wù)質(zhì)量和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，分析申請

4、人提供的需要內(nèi)容，包括選定的廣告商、事務(wù)所及費(fèi)用水平是否合理等，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后，這些特殊服務(wù)項(xiàng)目才 能進(jìn)行米購。第8條資本支出和租賃合同。1. 對(duì)于資本支出和租賃合同，應(yīng)該由經(jīng)辦部門提出請購，總裁、董事會(huì)或股東大 會(huì)進(jìn)行決策。2. 對(duì)重要的、技術(shù)性較強(qiáng)的請購項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)組織專家進(jìn)行論證，集體決策和審批, 防止決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。第3章請購單規(guī)定第9條 請購單的開列和遞送。1請購單的開列(1) 請購經(jīng)辦人員應(yīng)根據(jù)庫存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算以及庫存情況開立請購單。(2) 請購單分為計(jì)劃內(nèi)采購請購單和計(jì)劃外采購請購單。(3) 各部門在生產(chǎn)、基建、維護(hù)工作中需采購的各類物資、工具、儀器儀表以及 房屋裝修

5、、維修等各類開支，都必須按計(jì)劃內(nèi)采購請購單和計(jì)劃外采購請購單所列內(nèi) 容填報(bào)。(4) 請購單經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后，依請購核準(zhǔn)權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，并 根據(jù)內(nèi)部管理要求編號(hào)，送采購部門。2. 需用日期相同且屬同一供應(yīng)商提供統(tǒng)購材料，請購部門應(yīng)根據(jù)請購單附表，以 一單多品方式，提出請購。3. 緊急請購時(shí)，由請購部門于請購單中注明原因，并加蓋“緊急采購”章。4. 材料檢驗(yàn)必須經(jīng)過特定方式進(jìn)行的，請購部門應(yīng)于請購單上注明要求。5. 物料管理部門按月依耗用狀況，并考慮庫存情況填制請購單，提出請購申請。第10條免開請購單部分。1.總務(wù)性用品免開請購單，并可以總務(wù)用品申請單委托總務(wù)部門辦理采購。總務(wù) 用品分類如下。(1)禮儀用品，如花籃和禮物等。(2)招待用品，如飲料和香煙等。(3) 書報(bào)、名片、文具等。(4) 打字、刻印、賬票等。2.零星采購及小額零星采購材料項(xiàng)目。第11條請購事項(xiàng)的撤銷。1. 撤銷請購事項(xiàng)時(shí)應(yīng)由原請購部門立即通知采購部門停止采購，冋時(shí)在請購單第1、2聯(lián)加蓋紅色“撤銷”的標(biāo)記并注明撤銷原因。2. 采購部門撤銷請購時(shí)，注意辦理以下事項(xiàng)。(1) 采購部門在原請購單加蓋“撤銷”章后，送回原請購部門。(2) 原“請購單”已送物料管理部門待辦收料時(shí)，采購部門通知撤銷，并由物料管理部門將原請購單退回原請購部門。(3)