商業(yè)各崗位職責(zé)

1、商業(yè)各崗位職責(zé)財務(wù)崗位職責(zé)崗位名稱：財務(wù) 直接上屬：總經(jīng)理 管理職能：負(fù)責(zé)對公司會計核算管理、財務(wù)核算管理、公司經(jīng)營過程實(shí)施財務(wù) 監(jiān)督、稽查、審計、檢查、直轄市和指導(dǎo)的專職管理，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。 主要職責(zé)：1堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令； 2嚴(yán)格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)； 3組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費(fèi)用等有關(guān)的財務(wù)指標(biāo)計劃。定 期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況，結(jié)合經(jīng)營實(shí)際，及時調(diào)整和控制計劃的 實(shí)施；4審核原始憑證的各項要素完整性，對填缺點(diǎn)的記帳憑證合法性、正確性負(fù) 責(zé)；5負(fù)責(zé)按規(guī)定進(jìn)行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計

2、報表，搞好 年度會計決算工作；6加強(qiáng)對財產(chǎn)的管理體制，建立定期的財產(chǎn)清查、登記、核對工作； 7認(rèn)真填缺點(diǎn)收入、付出日記薄及出納收付款結(jié)數(shù)單；8負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理，會同各營業(yè)部、行政、后勤等管理部門，辦理固定資產(chǎn) 的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù)，正確計提折舊，定期組織盤點(diǎn)，做到 帳、卡、物三相符； 9負(fù)責(zé)流動資金的管理，會同業(yè)務(wù)部、倉庫等部門、定期組織清查盤點(diǎn)，做到 帳卡物相符。同時，區(qū)別不同部門層層分解占用額，合理地有計劃地高度占用 資金；10 負(fù)責(zé)對公司低值易耗品盤點(diǎn)核對。會同辦公室、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部 門做好盤點(diǎn)清查工作，并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求，杜絕 浪費(fèi)；11 負(fù)

3、責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作，制訂規(guī)范的成本核算方法，正確分?jǐn)偝杀?費(fèi)用；12 負(fù)責(zé)公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、及 時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，保管庫存現(xiàn)金，保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、 空白支票；13 負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強(qiáng)會計監(jiān)督和審計監(jiān)督、加強(qiáng)會計 檔案的管理工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，對公司財務(wù)收支進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和檢查；14 負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。對進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核、采購貨款支付除 按計劃執(zhí)行外，還需經(jīng)總經(jīng)理、審核簽字同意，方可支付；15 定期清理往來款項，對長期掛帳的應(yīng)收、應(yīng)付款提出清理意見，采取清朝 措施；16 當(dāng)日工作結(jié)束時，必須復(fù)核自己填缺點(diǎn)

4、的記帳憑證、做到日清月結(jié)；對未 通過的記帳憑證、查明原因，進(jìn)行更正；17 根據(jù)各個開戶單位的用款計劃，做好現(xiàn)金的調(diào)撥工作，保證資金到位的及 時性和準(zhǔn)確性；18 與銀行、政府部門及時有效的溝通，特別是稅務(wù)和外匯管理部門； 19&1 2345 下一頁nbsp; 編制、核算每月的工資、獎金發(fā)放表；負(fù)責(zé)按照開票通知單開具商品的銷 售發(fā)票；20 學(xué)習(xí)、掌握先進(jìn)的成本管理和成本核算方法及計算機(jī)操作，提出降低成本 的控制措施和合理化的建議及意見 ,促使企業(yè)財務(wù)狀況的良性循環(huán)。21 做好原始憑證、帳冊、報表等會計檔案的整理、歸檔工作，就職責(zé)范圍問 題提出工作建議。22.認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)擬

5、制：批準(zhǔn)：生效日期：銷售部崗位職責(zé)崗位名稱：銷售員直接上屬：業(yè)務(wù)主辦管理職能：負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售、收款、客戶服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋和市場調(diào)查。 主要職責(zé)：1熱情接待客戶來訪，進(jìn)行產(chǎn)品市場調(diào)查，收集銷售信息，整理并及時反饋； 定期走訪主要客戶、挖掘潛在的客戶資源，拓寬業(yè)務(wù)渠道，不斷擴(kuò)大市場占有 率；2經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后（如價格、供貨日期、方式等）對外簽訂產(chǎn)品銷售合同， 處理好營銷業(yè)務(wù)；3及時提供供貨計劃；4負(fù)責(zé)產(chǎn)品交付并組織實(shí)施售后服務(wù)，并將客戶反饋的信息及時傳達(dá)各相關(guān)部 門；提高企業(yè)信譽(yù)；5負(fù)責(zé)銷售貨款及時回籠；6每年至少一次對顧客的滿意度進(jìn)行調(diào)查及評價；納入業(yè)務(wù)員年終考核；7負(fù)責(zé)對銷售文件的制定、修

6、改、作廢、發(fā)放、收回、銷毀、管理，并做好保8督促進(jìn)貨，保證供貨，把發(fā)貨信息及時與客戶溝通；9做到以公司利益為重，不索取回扣；不得向同行企業(yè)透露本公司的客戶資料 或?qū)⒈竟镜挠唵畏湃肫渌衅髽I(yè)以謀私利；10 按計劃要求拜訪客戶，并做好相關(guān)記錄。每天及時填寫每日工作匯總 表，要求將拜訪情況記錄詳細(xì)，注明相關(guān)進(jìn)度。如拜訪廠家、意向情況是有 意向還是無、或下次再需拜訪。每周六上交給業(yè)務(wù)主辦；11 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；12 積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。擬制：批準(zhǔn)：生效日期：技術(shù)部崗位職責(zé)崗位名稱：技術(shù)員 直接上屬：營業(yè)廳經(jīng)理 管理職能：負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)、圖紙的設(shè)計、安裝

7、及驗(yàn)收 主要職責(zé)：&nbs上一頁1 2 345 下一頁p;1 認(rèn)真閱讀圖紙、做到熟悉每一個環(huán)節(jié)，了解客戶要求的設(shè)計意圖做出相應(yīng) 的設(shè)計、調(diào)試及驗(yàn)收；2負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的零部件的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)并做好相關(guān)記錄；對檢驗(yàn)合格的 產(chǎn)品開出進(jìn)料合格證明入庫；對不合格的產(chǎn)品有權(quán)要求業(yè)務(wù)主辦退回廠家； 3熟悉國家有關(guān)電氣設(shè)備制造及安裝驗(yàn)收規(guī)范；4質(zhì)量情況做到事前有計劃（請示），事后有匯報，必要時整理成文字資料并存檔，確?？蛻粼谑褂脮r安全生產(chǎn)；5參與電氣設(shè)備及線路的驗(yàn)收工作；6認(rèn)真閱讀圖紙，根據(jù)圖紙設(shè)計柜體和內(nèi)部電器產(chǎn)品及數(shù)量；7協(xié)助業(yè)務(wù)主辦完成工程預(yù)算單；8不得向其他人員泄露商業(yè)秘密，或者因自己過失泄露

8、商業(yè)秘密，應(yīng)當(dāng)采取有效措施防止泄露進(jìn)一步擴(kuò)大，并及時向總經(jīng)理報告；9嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的基他各項工作。擬制：批準(zhǔn)：生效日期：業(yè)務(wù)主辦崗位職責(zé)崗位名稱：業(yè)務(wù)主辦直接上屬：營業(yè)廳經(jīng)理 管理職能：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的采購及入庫、銷售、報價、客服、產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋和市場調(diào)查。主要職責(zé)：1組織供應(yīng)商（供方）的選擇和評價，并建立合格供應(yīng)商的檔案；2組織采購文件的編制，并負(fù)責(zé)物資采購計劃安排和實(shí)施；3組織采購物料和產(chǎn)品的運(yùn)輸并確保其及時性；4負(fù)責(zé)采購物資的收集和分析；5對采購產(chǎn)品的質(zhì)量嚴(yán)格把好關(guān)。處理所購產(chǎn)品質(zhì)量糾紛；6負(fù)責(zé)制定年度銷售計劃、月度銷售計劃及綜合統(tǒng)計總結(jié)工

9、作； 7查詢生產(chǎn)的原材料的庫存情況和設(shè)備備件使用情況，了解需要采購的信息； 8確認(rèn)采購品種數(shù)量，制訂采購計劃，報總經(jīng)理核準(zhǔn)；9向供應(yīng)商確認(rèn)訂單，跟蹤訂單生產(chǎn)進(jìn)度及交貨情況；10 安排倉庫收貨，安排驗(yàn)貨；11 安排向供應(yīng)商付款；12 建立供應(yīng)商資料，定期不定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通；13 在采購產(chǎn)品時，嚴(yán)格按采購申請單來進(jìn)行采購，采購單必須注明采購產(chǎn)品 的規(guī)格、型號、數(shù)量等要求，經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可發(fā)給供應(yīng)商。以防采購 型號、規(guī)格等有誤；14 根據(jù)倉管員所需物品計劃、編制所需物資、辦公用品等采購計劃；15 根據(jù)庫存與審批計劃，及時合理安排采購；16 對供貨商的產(chǎn)品不合格進(jìn)行退貨處理；17 每周六將公

10、司所有業(yè)務(wù)員的每日工作匯總表收集起來，總結(jié)后上交給 總經(jīng)理；18 經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后（如價格、供貨日期、方式等）對外簽訂產(chǎn)品銷售合 同，處理好營銷業(yè)務(wù)；19 熱情接待客戶來訪，進(jìn)行產(chǎn)品市場調(diào)查，收集銷售信息，定期走訪主要客 戶；20 負(fù)責(zé)銷售貨款及時回籠；21 負(fù)責(zé)對銷售文件的制定、修改、作廢、發(fā)放、收回、銷毀、管理，并做好 保密工作；22 負(fù)責(zé)物料和產(chǎn)品的接收，與配送員做好相關(guān)交接工作，并做好收、發(fā)貨的 管理；23 客戶有業(yè)務(wù)單來時必須及時準(zhǔn)確的報價，合同簽定后須及時組織貨源，按 時交貨；24 外勤人員有業(yè)務(wù)單回來需報價，業(yè)務(wù)主辦必須及時制好，按時交給業(yè)務(wù) 員，及時交到客戶手中；25 定期與倉

11、庫人員溝通有關(guān)常用產(chǎn)品的安全庫存是否充足；定期到倉庫中核 對帳卡、物一致；26 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；27 積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。擬制： &上一頁12 3 45 下一頁nbsp; 批準(zhǔn)：生效日期：倉管員崗位職責(zé) 崗位名稱：倉管員直接上屬：財務(wù)科 管理職能：對所有進(jìn)庫的物資進(jìn)行保管主要職責(zé)：1儲存保養(yǎng)及搬運(yùn)作業(yè)的一般原則A 本作業(yè)適用于所有物料之儲存及保養(yǎng)作業(yè)；B倉庫應(yīng)按存貨性質(zhì)類別，將倉儲區(qū)劃分為電源設(shè)備系列、接觸器系列、斷路器系列、廠家等類別以利管理；C.每一種物料都有一固定儲位，并依儲位來放置物料。而且倉管應(yīng)定期檢查 庫存儲位是否正常，如有錯誤應(yīng)

12、查出原因，防止錯誤之狀況再次發(fā)生。D 物料搬運(yùn)時應(yīng)視實(shí)際情況如物料的大小、數(shù)量的多少及堆放得高低再選用適當(dāng)?shù)墓ぞ呋蚱渌椒?，并遵守以下搬運(yùn)限制：i. 搬運(yùn)時保持通道暢通，注意安全并采取適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式；ii. 視所搬運(yùn)物品之大小體積采用適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)方式及搬運(yùn)工具。如（油壓車、手推車）iii. 電器產(chǎn)品儲存時要注意防潮、防火，以確保其安全，放置時須輕紡不可重摔E.物料之存放如無特殊要求則依物料之大小、高度、重量等條件采取適當(dāng)有效 的存放，一般標(biāo)準(zhǔn)如下：高度：堆放高度限制 3 米以下重量：在堆放產(chǎn)品時應(yīng)考慮產(chǎn)品的重量，重量重者盡量放在下層，避免在上、 下物料時發(fā)生安全上的意外2收料、進(jìn)料、入庫作業(yè)：A

13、 本作業(yè)適用于倉儲單位在對于物料做收料、進(jìn)料、入庫等動作所作的作業(yè)規(guī)定。B.倉儲單位要有一特定的收料區(qū)暫放廠商所進(jìn)的物料，等待檢驗(yàn)及入庫，不得隨意放置，而此收料區(qū)需區(qū)分三個區(qū)域。a. 進(jìn)料待驗(yàn)區(qū)：倉管收料人員，收到物料后，將物料放置在此區(qū)域.b. 進(jìn)料合格區(qū)：經(jīng)由電氣工程師檢驗(yàn)合格的物料，放置在次區(qū)域，等待倉庫收 料人員入庫。c. 進(jìn)料驗(yàn)退區(qū)：電氣工程師檢驗(yàn)不合格之物料，或所提供不符合的物料，放置 在此區(qū)域，等待供應(yīng)廠商處理。C業(yè)務(wù)主辦應(yīng)依實(shí)入庫數(shù)填寫“入庫單”日期、品名、規(guī)格，入庫量等資 料，經(jīng)電氣工程師檢驗(yàn)通過，送倉庫人員與實(shí)物確認(rèn)無誤后辦理入庫。D 接收并保存好產(chǎn)品入庫的原始憑證等資料；

14、對產(chǎn)品的進(jìn)倉原始資料的整理、保管；另有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料。3倉儲人員接受電氣工程師所送的物料后，然后依據(jù)電氣工程師所提供的資料 核對所收到的物料品名、規(guī)格、數(shù)量無誤后 ,根據(jù)”進(jìn)料驗(yàn)收單”上所寫的”合 格” / ”不合格”產(chǎn)品放置”合格區(qū)”或退回供應(yīng)商。4倉儲單位人員依據(jù)電氣工程師的驗(yàn)收單，將物料放置于該物料的固定儲位， 而在放置前必須在物料的箱子或盒子上標(biāo)示進(jìn)料日期，并在該物料的物料卡上 注明進(jìn)料日期、驗(yàn)收單號、數(shù)量、保持期等資料，以利以后的追查。5“進(jìn)料驗(yàn)收單”一式三聯(lián)，分送如下：聯(lián)：倉庫據(jù)以登入物料后依據(jù)編號存檔 一聯(lián)：送會計單位據(jù)以入帳后依據(jù)編號存檔 一聯(lián)：交由采購留存

15、、&nb上一頁123 4 5下一頁sp;6 發(fā)料作業(yè)A 本作業(yè)程序適用于產(chǎn)品的發(fā)料作業(yè)B.倉儲后依據(jù)客戶要求的“出貨通知單”依此發(fā)料，在發(fā)料過程中，物料之 搬移須遵守搬運(yùn)之規(guī)則。C （無特殊因素）發(fā)料之發(fā)放必須以先進(jìn)先出為原則，以保證物料之適用 性。D 配送人員與倉庫人員仔細(xì)核對所物料之名稱、數(shù)量等，規(guī)定是否正確；出庫物資手續(xù)是否齊全；若有絲疑點(diǎn)有權(quán)拒絕發(fā)貨。E. 倉庫人員在發(fā)料時在物料控制卡上注明所剩余的材料后需查賬、料是否相 符。F. 出貨單一式三聯(lián)，于發(fā)料后由倉管分發(fā)如下：倉管、業(yè)務(wù)部、綜合部（財務(wù)）7. 對貨品進(jìn)行建檔、登記其規(guī)格、數(shù)量、批次、金額等并建立產(chǎn)品出、入庫和 庫存臺賬；定期檢查帳、物一致；8. 對于常用的產(chǎn)品進(jìn)行安全庫存登記，若產(chǎn)品數(shù)量一旦出現(xiàn)緊缺立即向上級匯 報并與業(yè)務(wù)主辦及時補(bǔ)貨，確保貨源。9. 進(jìn)、出庫時，入庫單、出庫單都必須經(jīng)總經(jīng)理簽字生效10 產(chǎn)品必須經(jīng)過電氣工程師的檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)，嚴(yán)禁先入庫后 檢驗(yàn)，若出現(xiàn)質(zhì)量問題完全由倉管員承擔(dān)責(zé)任。11 嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；12 積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。擬制：批準(zhǔn)：生效日期：物流配送人員崗位了職責(zé)崗位名稱：物流配送員直接上屬：營業(yè)廳經(jīng)理管理職能：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的配貨、提貨、送貨，要做到適度、及時、安全（含自身 安全、產(chǎn)品外觀、性