定崗定編定員管理規(guī)定

1、受控狀態(tài)受控分發(fā)編號文件編號：ZG/YP310007-2014定崗定編定員管理規(guī)定（D版）發(fā)布日期：2014年12月10日實(shí)施日期：2014年12月10日1目的推動(dòng)各單位依據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，在科學(xué)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，根據(jù)各機(jī)構(gòu)的 職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量，通過合理設(shè)置崗位、合理確定編制、合理確定人員，實(shí)現(xiàn) “崗、事、人”三者之間的科學(xué)匹配，構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系，以提高工作效率， 有效控制人工成本，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2適用范圍適用于南寧公司、北海公司定崗、定編、定員（以下簡稱“三定”）的各項(xiàng)工作。3職責(zé)3.1管理部是公司“三定”管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)組織公司“三定”管理工作的具體

2、實(shí) 施、運(yùn)行監(jiān)督與效果評價(jià)。3.2各部門負(fù)責(zé)梳理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、管理流程，編制崗位說明書，開展崗位分析，提出定 崗、定編意見，開展定員工作的面試、測評等。3.3公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批公司定崗、定編、定員方案。4管理規(guī)定4.1崗位設(shè)置原則：4.1.1 “因事設(shè)崗”原則。按照職責(zé)、業(yè)務(wù)和管理流程設(shè)定崗位，不能因人設(shè)崗；崗 位和人應(yīng)是設(shè)置和配置的關(guān)系，而不能顛倒。原則上崗位職責(zé)必須完全從部門職能、 業(yè)務(wù)中分解，嚴(yán)格控制支持性的崗位。4.1.2 “最低數(shù)量”原則。性質(zhì)相同或相近的職責(zé)歸為同一崗位，有效綜合，使各崗 位職責(zé)明確并且相互同步協(xié)調(diào)，以發(fā)揮最大效能，務(wù)求工作流程最優(yōu)、最短。4.1.3 “系統(tǒng)性”原則

3、。為有效實(shí)現(xiàn)組織職能，崗位之間職能應(yīng)無交叉、重復(fù)或遺 漏；為體現(xiàn)組織的協(xié)作精神，崗位之間應(yīng)有主責(zé)、協(xié)助、參與之分。崗位設(shè)置要和組 織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能分解吻合，符合系統(tǒng)化原則。4.2定編原則：421 “精簡、高效、節(jié)約”原則。在保證實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的前提下，定編應(yīng)強(qiáng)調(diào) 精簡、高效、節(jié)約的原則。4.2.2 “有效負(fù)荷”原則。以崗位基本職能產(chǎn)生的工作作為崗位主要工作，不考慮過 多支持性工作造成崗位負(fù)荷增加的情況4.2.3 “滿負(fù)荷工作”原則。原則上實(shí)際工作時(shí)間占上班時(shí)間的比率大于85%寸，視為滿負(fù)荷。4.3定員原則4.3.1 “符合任職資格”原則。以在崗人員符合崗位任職資格為前提，不考慮因在崗 人員達(dá)

4、不到崗位任職資格而造成工作不完成的情況。4.3.2 “公開競聘或考核”原則。實(shí)行公開競聘或全面考核，選擇最優(yōu)人員，以保證 人員與崗位匹配的合理、科學(xué)和最佳。5相關(guān)規(guī)定5.1 “三定”工作實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，保證與公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)量（任務(wù)）的變動(dòng)、職能調(diào)整相對應(yīng)。5.2原則上每年進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的定崗定編核定工作，期間如有重大經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整 事項(xiàng)則及時(shí)進(jìn)行定崗定編調(diào)整。5.3嚴(yán)控職能業(yè)務(wù)部門人員，如職能業(yè)務(wù)部門在機(jī)構(gòu)、職能、業(yè)務(wù)量上無較大變化 時(shí)，則不調(diào)整編制。5.4當(dāng)定編只有一人且崗位負(fù)荷不滿時(shí)，原則上撤銷該崗位并將其崗位職能整合到業(yè) 務(wù)關(guān)聯(lián)性大的崗位，或者將其它相關(guān)職能納入該崗位，確保滿負(fù)荷。5

5、.5外聘、退休（含內(nèi)退）返聘的全職人員計(jì)入正式定編指標(biāo)；見習(xí)生、臨時(shí)定員、儲 備定員、實(shí)習(xí)生等，不計(jì)入各單位的正式定員指標(biāo)。5.6年度編制同比增長率須小于年度經(jīng)營目標(biāo)同比增長率，以保證年度人均勞動(dòng)生產(chǎn) 率增長。5.7對新增產(chǎn)能項(xiàng)目（生產(chǎn)線），按產(chǎn)能、生產(chǎn)節(jié)拍分階段進(jìn)行“三定”工作。5.8各單位的人員調(diào)動(dòng)必須在定員指標(biāo)范圍內(nèi)進(jìn)行；已滿定編的單位擬增加人員的， 須按“定崗定編管理工作流程”進(jìn)行報(bào)批，如公司同意增加指標(biāo)，方可按指標(biāo)增加數(shù) 進(jìn)行招聘調(diào)配人員。5.9崗位說明書是關(guān)于崗位的工作內(nèi)容以及任職者從事該崗位所應(yīng)具備的能力、資 格等方面的規(guī)范性文件，是公司對員工進(jìn)行招聘、培訓(xùn)及晉升的重要依據(jù)，各單

6、位必 須根據(jù)崗位要素的變化及時(shí)修訂更新崗位說明書。5.10玉柴集團(tuán)有規(guī)定的，按玉柴集團(tuán)相關(guān)要求執(zhí)行。6工作流程6.1定崗定編定員管理工作流程、定崗定編定員管理工作流程說明 7記錄崗位說明書8修改記錄頁定崗定編定員管理工作流程序號流程塊工作標(biāo)準(zhǔn)期量標(biāo)準(zhǔn)定崗定編定員管理工作流程說明7.1.1編制定崗 定編定員 萬案管理部根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)、部門職能，與各單位 充分溝通后，嚴(yán)格按照“三定”工作原則，編制定崗 疋編疋員方案。定崗定編 定員變動(dòng) 申請當(dāng)公司經(jīng)營戰(zhàn)略或部門職能發(fā)生變化時(shí)，各單位可根 據(jù)業(yè)務(wù)工作需要向管理部提出疋岡疋編疋員變動(dòng)（含岡 位名稱更名）申請，同時(shí)提供相關(guān)材料或數(shù)據(jù)事實(shí)。7.1.2

7、3個(gè)工作日7.1.3審核1管理部依據(jù)“三定”工作原則，審核各單位提交的定 岡疋編疋員方案。公司領(lǐng)導(dǎo)審批疋岡疋編疋員方案及疋岡疋編疋員變動(dòng) 申請。7.1.4審批17.1.5通知管理部將審批結(jié)果通知相關(guān)單位。7.1.6編制崗位說明書7.1.6.1各單位編制崗位說明書。7.1.6.2當(dāng)崗位職責(zé)、權(quán)限、主要業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵績 效、任職資格等重要崗位信息發(fā)生變化時(shí)起10個(gè)工作日內(nèi)，各單位應(yīng)修訂更新崗位說明書并報(bào)管理部審 核。7.1.6.3每年12月份或當(dāng)管理部認(rèn)為公司發(fā)生較大的崗 位職責(zé)調(diào)整時(shí)，管理部應(yīng)組織各單位對公司范圍內(nèi)所 有崗位說明書進(jìn)行評估和更新。更新結(jié)果報(bào)管理部審 核、存檔。全面編制或 修訂：3個(gè) 月內(nèi)局部編制或 修訂：10個(gè) 工作日內(nèi)管理部開展調(diào)研，收集、掌握崗位相關(guān)信息，審核各 單位提交的崗位說明書。必要時(shí)，開展工作分析， 與各單位共同研討、確定與崗位相關(guān)的重要信息。7.1.7審核21周內(nèi)7.1.8審批2公司領(lǐng)導(dǎo)審批崗位說明書。2個(gè)工作日7.1.9發(fā)布官理部發(fā)布疋岡疋編疋員方案及岡位說明書，并組 織相關(guān)單位維護(hù)