管理-制度廣告發(fā)布管理制度范本

1、廣告發(fā)布管理制度1、主題內(nèi)容及適用范圍1.1 本制度規(guī)定了廣告發(fā)布的相關(guān)程序1.2 本制度適用于 XX 汽車租賃有限公司總公司及下屬各分公司1.3本制度的內(nèi)容包括報紙、雜志廣告發(fā)布的管理辦法， DM、公司介 紹、產(chǎn)品介紹等宣傳資料的印刷及發(fā)放管理辦法， 電視、 廣播廣告的錄制及發(fā) 布管理辦法，互聯(lián)網(wǎng)廣告發(fā)布管理辦法。1.4 本辦法重在明確各項廣告發(fā)布的審批程序。2. 目標和原則2.1 目標：規(guī)范廣告發(fā)布的流程及標準2.2 原則：準確執(zhí)行、確保質(zhì)量3、本制度的執(zhí)行管理機構(gòu)及執(zhí)行管理職責3.1 分公司、市場部是本制度的具體執(zhí)行部門，分公司在分公司經(jīng)理的領(lǐng)導 下由市場主管負責具體工作， 市場部在市場

2、總監(jiān)的領(lǐng)導下由市場推廣主管負責具 體工作。3.2 市場總監(jiān)是各項廣告發(fā)布工作的主管領(lǐng)導，負責本管理制度的內(nèi)容及流 程的制定。4、廣告發(fā)布的具體辦法4.1 報紙廣告的發(fā)布辦法： 各分公司每月的報紙廣告預(yù)算額度根據(jù)公司年度廣告預(yù)算中分配給各分 公司的標準，由分公司經(jīng)理自行調(diào)整分配。 各分公司于每月月底6個工作日前以XX公司分公司年月報紙廣告計劃表>（見附件一 ）向市場部市場推廣主管上報下月的廣告發(fā)布計劃 市場部市場推廣主管需在 1 個工作日內(nèi)進行整理及價格審核， 匯兌成 <XX 公司年月報紙廣告計劃表 >（見附件二 ）上報市場總監(jiān)。 市場總監(jiān)提出修改意見后上報集團總裁， 在月底

3、3 個工作日前簽發(fā)到市場 部，由市場推廣主管傳送給各分公司執(zhí)行。 因特殊原因如市場總監(jiān)或總裁出差、 會見重要客人無暇審批， 各分公司可 先按照上報的廣告計劃執(zhí)行。 如審批結(jié)果有調(diào)整變動， 各分公司應(yīng)及時調(diào)整計劃 并將調(diào)整結(jié)果上報市場部市場推廣主管。 常規(guī)廣告發(fā)布稿件隨 <XX 公司年月報紙廣告計劃表 > 一同交付市場總監(jiān) 和集團總裁審批。 分公司臨時更換、 增加及撤消廣告需以緊急工作函的形式上報市場部， 由 市場總監(jiān)批準后進行調(diào)整。 分公司臨時更換廣告稿件需填報 <XX 公司分公司更換報紙廣告審批 單>（見附件三 ），經(jīng)市場總監(jiān)批準后方可更換。4.2 雜志廣告的戶發(fā)布辦

4、法： 根據(jù)雜志廣告的發(fā)布特點， 不適于以月度計劃上報， 因此分公司的雜志廣 告發(fā)布計劃單獨上報。 上報同時，需注明雜志廣告發(fā)布期間縮減及調(diào)整報紙廣告 的內(nèi)容及廣告額度。 各分公司以 <XX 公司分公司年月 -月雜志廣告計劃表 >（見附件四 ）向市場 部市場推廣主管上報雜志廣告發(fā)布計劃。 市場部市場推廣主管需在 1 個工作日內(nèi)進行發(fā)布價格及發(fā)布內(nèi)容審核， 再 上報市場總監(jiān)。 市場總監(jiān)提出修改意見后上報集團總裁， 總裁在 3 個工作日內(nèi)簽發(fā)到市場 部，由市場推廣主管傳送給各分公司執(zhí)行。 因特殊原因如市場總監(jiān)或總裁出差、 會見重要客人無暇審批， 各分公司可 先按照上報的廣告計劃執(zhí)行。 如

5、審批結(jié)果有調(diào)整變動， 各分公司應(yīng)及時調(diào)整計劃 并將調(diào)整結(jié)果上報市場部市場推廣主管。 分公司臨時更換、增加及撤消雜志廣告需以緊急工作函形式上報市場部，由市場總監(jiān)批準后進行調(diào)整。 分公司臨時更換廣告稿件需填報 <XX 公司分公司更換廣告稿件審批 單>（見附件三 ），經(jīng)市場總監(jiān)批準后方可更換。4.3 電視、廣播廣告的錄制及發(fā)布的管理辦法： 根據(jù)公司的傳播推廣需求， 電視、廣播廣告需選擇專業(yè)廣告公司或電視臺、 廣播電臺錄制。電視廣告片必須錄制成 BATECOM 錄像帶或更高質(zhì)量標準的介 質(zhì)。公司需保留母帶進行存檔， 同時備份普通家用錄像帶以便于平時查看。 廣播 廣告必須錄制在 MD 光盤片

6、中或其他高質(zhì)量介質(zhì)，同時備份普通家用錄音帶以 便于平時查聽。 電視、廣播廣告如能按月編排發(fā)布計劃則盡量以月度計劃上報市場部， 各 分公司以 <XX 公司分公司年電視、廣播廣告計劃表 >（見附件五 ）向市場部市場推 廣主管上報電視、廣播廣告發(fā)布計劃。 市場部市場推廣主管需在 1 個工作日內(nèi)進行發(fā)布價格及發(fā)布內(nèi)容審核， 再 上報市場總監(jiān)。 市場總監(jiān)提出修改意見后上報集團總裁， 總裁在 3 個工作日內(nèi)簽發(fā)到市場 部，市場推廣主管傳送給各分公司執(zhí)行 在總裁批復之前，分公司不得擅自執(zhí)行廣告發(fā)布計劃。 分公司臨時更換、增加及撤消電視或廣播廣告需以緊急工作形式上報市場 部，由市場總監(jiān)批準后進行調(diào)

7、整。4.4 互聯(lián)網(wǎng)廣告發(fā)布管理辦法： 公司所指的互聯(lián)網(wǎng)廣告包括門戶網(wǎng)站上的網(wǎng)花、通欄、文字鏈接等各種形式的廣告，同時也包含 Email 群發(fā)廣告和手機群發(fā)廣告。 各分公司如有此類廣告需求， 以工作函形式上報市場部， 經(jīng)市場推廣主管 對發(fā)布內(nèi)容及價格進行審核后上報市場總監(jiān)。 市場總監(jiān)提出修改意見后上報集團總裁， 總裁在 3 個工作日內(nèi)簽發(fā)不能讀 部，由市場推廣主管傳送給各分公司執(zhí)行。 在總裁批復之前，分公司不得擅自執(zhí)行廣告發(fā)布計劃。4.5DM 、公司介紹、產(chǎn)品介紹等宣傳資料的鳧及發(fā)放管理辦法： 原則上各類宣傳資料應(yīng)由市場部統(tǒng)一安排印制以便確保低成本、高效率和高質(zhì)量。 市場部需在公司總部所在地尋找

8、 2-3 家印刷廠，并與其簽署 印刷價格及 質(zhì)量協(xié)議 （見附件六 ），協(xié)議需由市場總監(jiān)以上職務(wù)的領(lǐng)導簽字確認方可生效。 由公司總部要求印刷的各類宣傳資料需由市場部市場推廣主管填寫 XX 公司宣傳資料印刷審批單 （見附件七 ），上報市場總監(jiān)審批，總金額超過 5000 元的審批單繼續(xù)上報集團總裁審批，經(jīng)批準后實施印刷。 由分公司要求印刷的各類宣傳資料需由市場推廣主管填寫XX 公司分公司宣傳資料印刷審批單 （見附件八 ），上報市場總監(jiān)審批，總金額超過 5000 元 的審批單繼續(xù)上報集團總裁審批，經(jīng)批準后實施印刷 市場部市場推廣主管需確保印刷資料的紙張、 色彩、尺寸、數(shù)量達到公司 標準，確保公司的 L

9、OGO 依照 VI 規(guī)范正確使用。 對于未用盡的宣傳資料， 各分公司不得以廢紙形式作變賣或遺棄處理， 必 須寄回總公司， 由辦公室統(tǒng)一至造紙廠打紙漿。 或者由市場部經(jīng)理授權(quán)分公司總 經(jīng)理，在分公司總經(jīng)理親自監(jiān)督下做焚燒或碎紙?zhí)幚怼?、廣告發(fā)布過程的監(jiān)控及管理原則5.1 報紙廣告發(fā)布過程中的監(jiān)控辦法： 報紙廣告需嚴格按照 <XX 公司年月報紙廣告計劃表 > 執(zhí)行。 新更換的稿件， 每期在發(fā)布之前， 代理廣告公司必須傳真至分公司由分公 司總經(jīng)理簽字確認后方可發(fā)布。 日常發(fā)布的稿件， 每期在發(fā)布之前， 代理廣告公司必有傳真至分公司由分 公司銷售秘書簽字確認后方可發(fā)布。 每一期廣告發(fā)布的當

10、天， 分公司需及時查閱報紙， 確認是否按照鹟要求的 尺寸、色彩、內(nèi)容及版面等準確執(zhí)行，并及時填充 <XX 公司分公司月報紙廣告 刊登確認單 > 。當月廣告執(zhí)行結(jié)束后，分公司需將由分公司總經(jīng)理簽字確認的 <XX 公司分公司月報紙廣告刊登確認單 > 上報市場部。 如廣告刊登出現(xiàn)問題， 需及時向代理廣告公司反映， 依照廣告代理協(xié)議中 的約定要求相應(yīng)的賠償， 同時告知市場推廣主管， 并且分公司需及時將與代理廣 告公司協(xié)商的賠償結(jié)果告知市場推廣主管。 每月廣告發(fā)布結(jié)束后， 廣告代理公司需及時提供三套廣告樣報， 一套分公 司存檔，一套用于財務(wù)部廣告費用報銷憑證，一套市場部存檔。5.

11、2 雜志廣告發(fā)布過程中的監(jiān)控辦法： 雜志廣告需嚴格按照 <XX 公司分公司年月 -月雜志廣告計劃表 > 執(zhí)行。 每期廣告發(fā)布之前， 代理廣告公司必須將發(fā)布內(nèi)容的打樣稿交與分公司總 經(jīng)理簽字確認，并特快寄至市場部，由市場推廣主管簽字確認后，方可發(fā)布。 每一期廣告發(fā)布后，分公司需及時查閱，確認是否按照公司要求的尺寸、 色彩、內(nèi)容和版面等準確執(zhí)行。 如廣告刊登出現(xiàn)問題， 需及時向代理廣告公司反映， 依照廣告代理協(xié)議中 的約定要求相應(yīng)的賠償， 同時告知市場推廣主管； 并且分公司需及時將與代理廣 告公司協(xié)商的賠償結(jié)果告知市場推廣主管。 每月廣告結(jié)束后， 廣告代理公司需及時提供三本廣告樣刊，

12、一套分公司存檔，一套用作財務(wù)部廣告費用報銷憑證，一套市場部存檔。5.3 電視、廣播廣告發(fā)布過程中的監(jiān)控辦法： 電視、廣播廣告需嚴格按照<XX公司分公司年電視、廣播廣告計劃表> 執(zhí)行。 廣告播出過程中，廣告代理公司需指定專人進行監(jiān)聽 （看），如播出有誤， 需及時告知分公司總經(jīng)理； 廣告代理公司需將每一期廣告錄制下來， 并在當月廣 告結(jié)束后及時交給分公司審核。 分公司總經(jīng)理指定專人，根據(jù)廣告公司提供的樣帶，填報 <XX公司分公 司月廣播 （電視）廣告播出確認單 >，經(jīng)分公司總經(jīng)理簽字確認后上報市場部。 分公司總經(jīng)理指定專人，每月不定期監(jiān)聽（看）廣告，同時錄制下來，以便 與廣

13、告代理公司進行對照，以此來抽查檢驗廣告公司是否按鹟要求進行廣告監(jiān)6、違反制度的處罰規(guī)定6.1 對未按本制度規(guī)定及程序操作的相關(guān)人員予以經(jīng)濟處罰，視情節(jié)的嚴重 性，扣罰相關(guān)責任人相應(yīng)的績效考核工資。6.2 分公司未按時上報月度報紙廣告計劃，扣罰分公司總經(jīng)理 1% 的績效工 資；市場部市場推廣主管未按時上報月度廣告發(fā)布計劃，扣罰市場推廣主管 1% 的績效考核工資。兩次違反規(guī)定處罰加倍。6.3 未經(jīng)市場總監(jiān)或集團總裁批準，分公司擅自印刷、發(fā)放宣傳資料以及擅 自增加、調(diào)整、減少廣告發(fā)布計劃，擅自更換廣告稿件，將給予分公司總經(jīng)理甲 類過失的行政處分。6.4 對市場部及分公司在廣告發(fā)布過程中遺漏相關(guān)審批程序，扣罰相關(guān)責任 人 3% 的績效工資；對市場部及分公司在廣告發(fā)布過程中遺漏相關(guān)審批程序，并 事后未及時補報者，除扣罰相關(guān)責任人 3% 的績效工資外，視情節(jié)輕重追究行政 處分。7、廣告發(fā)布制度的調(diào)整辦法7.1 本制度屬于試用階段，如果市場部工其他部門發(fā)現(xiàn)更優(yōu)化的管理辦法， 以書面工作函形式直接上報市場總監(jiān)， 經(jīng)總監(jiān)批準后， 由市場部市場推廣主管修 改制度，經(jīng)市場總監(jiān)審核后下發(fā)。7.2 公司組織結(jié)構(gòu)詷變動后，由市場總監(jiān)指定相應(yīng)豄的工作并指定人員修改 本制度的相應(yīng)內(nèi)容。經(jīng)市場總監(jiān)審核后下發(fā)。8、本辦法解釋權(quán)歸公司市場部。9、本辦法處 20 年 3 月 1 日