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文檔簡介
1、會計電算化專業(yè)畢業(yè)設計 題 目 xx 建筑工程有限公司企業(yè)成本費用方案設計 摘要 當前建筑施工企業(yè)間的競爭越來越激烈,而在面對一個 項目的時候,企業(yè)間的競爭往往是價格的競爭,如果一個建 筑企業(yè)報價比別的企業(yè)低,這個企業(yè)則會很容易在項目的競 爭中獲勝。而面對壓價讓利的白熱化的市場環(huán)境,推行成本 費用及控制的方法,有利于增強全體管理人員的成本意識, 有利于把握項目投入產出的全局,有利于從機制上保證項目 成本在過程中受控,這對于企業(yè)今后的生存和發(fā)展至關重要, 本文以 xx 建筑企業(yè)項目為例,圍繞施工項目成本費用及控 制展開研究。 關鍵詞: xx 建筑企業(yè);施工項目;成本費用及控制 1 前言 隨著我國
2、經濟的快速發(fā)展,各大城市有大量的工程等待 建設,各類大大小小的建筑企業(yè)如雨后春筍般迅速增長,然 而許多建筑企業(yè)為了快速擴張,并沒有注重管理的方式,大 部分施工人員素質低下,管理人員管理水平不高,憑經驗和 感覺進行施工, 沒有注重項目的成本核算和控制。 可是如今 , 行業(yè)己經發(fā)展到了成熟期 , 建筑市場存在許多的施工單位, 大量生產力閑置,而其中激烈的競爭是不可避免的。 xx 建筑工程有限公司,注冊資金 2180 萬元,企業(yè)資質 等級為房屋建筑工程施工總承包貳級;市政公用工程施工總 承包叁級;建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包貳級;地基與基礎工 程專業(yè)承包叁級;鋼結構工程專業(yè)承包叁級;消防設施工程 專業(yè)承
3、包叁級。 一個建筑企業(yè)想要生存和發(fā)展必然要轉變管理方式,轉 變內部管理的方式。施工企業(yè)主要以施工項目為主,而一個 項目管理的水平高低決定著企業(yè)在建筑行業(yè)的競爭力。雖然 某些先進的施工企業(yè)結合自身在施工項目成本費用及控制 方面的經驗和工作方法,提出了一些先進的管理措施和手段, 但總體來說,在施工項目成本費用及控制方面的工作還很不 完善, 這極大地阻礙了施工企業(yè)的發(fā)展。 2 xx 建筑工程有限公司企業(yè)成本費用及控制的現狀 成本核算不夠嚴謹 xx 建筑企業(yè)工程項目的成本核算不嚴謹,甚至走過場, 有的時候甚至為了應付檢查,隨意篡改數據,這些做法嚴重 影響了成本費用及控制的準確性和科學性。 xx 建筑企
4、業(yè)工程 項目比較注重施工過程,雖然也編制前期施工準備階段的成 本估算或成本預算,但是從來沒有認真執(zhí)行過,項目竣工后 的成本核算也是馬馬虎虎,草率了事。最終導致會計核算中 成本控制效應不大,對公司的會計核算中成本控制產生不利 影響。此外,工程項目成本預算對整個工程項目的成本費用 及控制起著重要作用,因為它決定了項目實施中會計核算中 成本控制的目標及工料機等各種資源的使用情況。 但是, 由 于許多建筑施工企業(yè)沒有認真地進行成本核算,所以,難以 分析考核項目成本預算執(zhí)行情況,更不用說挖掘會計核算中 成本控制的潛力,因此,無法為項目管理者提供成本預算、 制定成本計劃等方面的可靠資料,同時,也無法為企業(yè)
5、成本 核算定額編制和修正提供可靠的數據。 成本控制缺乏有效的溝通和合作 目前 xx 建筑企業(yè)工程項目采用的是傳統的會計核算中 成本控制方法,在這種控制法中,對項目成本、項目質量和 項目進度等三個方面的會計核算中成本控制,采用的是三種 不同的控制方法。將施工過程中實際發(fā)生的成本與成本的預 算值相互對比,來對項目成本進行分析。這種工程項目會計 核算中成本控制管理方法使用在項目進程的重點時,是沒有 任何問題的,可以通過對比的結果,說明工程項目的最終費 用總支出是節(jié)約了還是超支了。在實際工作中,對項目實施 會計核算中成本控制也就是在施工階段,對每個環(huán)節(jié)的人工 費用、材料費用、機械費用等進行監(jiān)控。在建筑
6、行業(yè),一個 工期短的項目就要好幾個月,而工期長的項目有可能要好幾 年時間,在這過程中條件環(huán)境的變化是多種多樣的。 除此之外, xx 建筑企業(yè)成本費用及控制手段落后, xx 建筑企業(yè)工程項目的管理者熱衷于處理好各種“關系” ,而 對企業(yè)的硬件卻舍不得投入。目前 xx 建筑企業(yè)工程項目仍然采用人工操作的方式實施項目的會計核算中成本控制管 理,采用的管理方法仍舊是非常老套的,采用這種方法僅僅 能從表面上看出成本費用及控制存在問題,但是對于是什么 原因造成這樣的結果,傳統的方法則無從查起。項目每期都 會進行財務預算,但是在財務預算時,并沒有關于柴油發(fā)電 機、圖紙設計的優(yōu)化設計的預算,而這些項目實際需要
7、的財 務支出的次數又非常多,需要財務部臨時協調資金;同時公 司的設計部技術比較薄弱,經常導致施工圖紙整改,造成工 程返工,加大了成本費用。 施工過程中的成本分析缺失 xx 建筑企業(yè)工程項目將企業(yè)的工程項目會計核算中成 本控制的管理任務分配給材料采購、財務和現場的技術管理 部門。各部門僅從自己的角度出發(fā),如:材料采購部門從材 料供應質量的優(yōu)劣、難易程度及服務質量的好壞角度考慮, 財務部門從資金總額上控制工程成本,較少顧及材料的價格 對成本的影響,而技術部門從保證施工質量、進度、安全等 角度考慮。這樣各部門各自為政,組織間缺乏團隊內部之間 的溝通、協調,很難形成成本費用及控制的良性循環(huán)。 筑企業(yè)工
8、程項目的項目經理對工程項目的會計核算中成本 控制管理缺乏事前和事中的控制和管理,僅僅對己發(fā)生的成 本進行核算,到那時已經來不及了,時常會出現“不算不知 道,一算嚇一跳”的情況,到這個時候要想采取措施實施控 制已經來不及了。在加急趕工的情況下,項目部經理放話要 大量招用臨時工趕場,工錢按天結算,有的老工趁機帶一些 身邊年幼的工人來濫竽充數,一xx 建 天做不了多少活,但工錢照 樣可以拿到 , . 工程施工期間人工費用、運輸費用及材料 費用大大增加,超出原本的資金預算十幾萬元,導致公司臨 時借款填補項目資金窟窿。 3 xx 建筑企業(yè)成本費用及控制問題分析 房地產工程項目全過程成本費用及控制應該包括
9、項目 成本預算、項目成本計劃、項目成本控制、項目成本核算、 項目成本分析和項目成本考核等內容。這些內容在具體操作 中主要體現在項目開工之前成本費用及控制、項目進行之中 成本費用及控制和項目竣工之后成本費用及控制幾個方面。 成本預算不準確 房地產工程項目建設前期的準備階段主要分成項目決 策階段、 項目設計階段、 項目招標投標與合同價簽訂階段三 個階段。 項目開工之前, xx 建筑企業(yè)必須對項目成本進行預算。 成本預算的準確度直接影響到 xx 建筑企業(yè)對效益目標的確 定。據有關數據統計,項目決策階段的決定對工程造價的影 響比率高達 70%以上。例如,房地產工程項目成本中土地成 本占有 30%以上的
10、比重。房地產土地成本預算非常關鍵,直 接影響到公司決策。在國家政策不變的情況下,房地產公司 應該在項目決策階段組織計劃部、 發(fā)展部、成本部、財務部、 營銷部等相關部門研究項目可行性,認真測算項目所在城市、 地段土地成本,結合公司以往成功的項目數據,根據擬開發(fā) 樓盤項目周邊土地價格和當前房地產市場銷售情況,認真進 行成本估算和盈利測算,這樣才能防止公司效益下滑甚至虧 本情況的出現。但是,由于目前房地產行業(yè)競爭激烈, xx 建 筑企業(yè)為了生存往往不惜血本,低價投標。在這個過程中, 為了防止機會轉瞬即逝,項目決策組織常常是在缺乏專業(yè)人 員的參與,缺乏系統的可行性分析,缺乏科學合理的調查論 證的情況下
11、由領導拍板決定的。這種情況往往引起后期項目 成本計劃的調整和實際成本的增加。 施工過程成本控制不嚴格 由于房地產工程項目成本預算的準確度不高,成本估算 編制不合理,公司在項目設計階段就也產生了問題。由于有 關部門沒有完全結合項目的自身建設要求來編制成本計劃, 片面強調壓縮設計費用和設計周期,影響了設計單位的設計 能力的發(fā)揮。在項目招標投標與合同價簽訂階段,公司沒有 制定完善的設計招標制度和嚴格的合同執(zhí)行制度,沒有釆取 公開招標方式通過競爭合理降低建設成本,導致施工中頻繁 出現設計變更、供貨延誤和施工現場部門扯皮現象。增加了 不必要設計費用和施工費用。 項目成本預算和成本計劃編制是項目成本費用及
12、控制 中的一項重要工作,必須要有充足的時間準備與考察調研。 在 xx 建筑企業(yè)項目成本的預算和成本計劃編制時, xx 建筑 企業(yè)沒有將各個環(huán)節(jié)和各項支出等因素都進行充分考慮, 項 目決策不科學,人力資源組織不夠,缺乏實地調查和系統的 可行性分析,導致對項目成本的預算和判斷準確性不高。編 制成本計劃時, xx 建筑企業(yè)未實行限額設計和標準化設計的 設計招標制度,設計單位缺乏競爭,對經濟成本的要求比較 低,沒有列出項目支出的降低金額目標, 片面追求設計效果, 忽略了設計方案的成本合理性,影響了 xx 建筑企業(yè)的經濟 效益。 成本控制方法不合理 成本控制是項目成本費用及控制的核心內容。在施工過 程中
13、,項目涉及單位和人員多,時間跨度大。這一階段的成 本費用及控制的重點應該是采取動態(tài)成本控制方法,嚴格按 照規(guī)劃設計階段的下達的成本指標進行控制。然而,在實際 操作中,規(guī)劃設計階段的工作粗糙和設計缺陷引起設計變更、 工程簽證現象頻發(fā),施工條件的變化或無法遇見的情況、返 工所引起工程量不斷增加,難以保證項目在既定的成本預算 范圍內完成。 目前,公司項目大多數采用招標方式確定合同價格,合 同結算模式為“合同價 +變更價”。 因為招投標工作計劃性 不夠細致,工程量清單的編制不夠準確,對總承包單位的情 況缺乏深入了解, xx 建筑企業(yè)不清楚總承包單位的 xx 建筑 企業(yè)資質、資金實力、管理水平、合同履約
14、能力等,所以項 目總承包單位中標價相對標底低 20%,價格太低, 入不敷出, 導致 xx 建筑企業(yè)基本處于無利可圖的狀態(tài)。 工程項目成本中很大一部分屬于材料費用。建筑項目必 須使用各種大型設備,耗費鋼材、水泥、木材等建筑材料。 隨著社會進步,盡管施工現場機械化程度不斷提高,生產效 率也在提高,但在土建工程中,材料費用占總成本額的比重 仍然達到 70%以上。 xx 建筑企業(yè)建設項目除了總圖工程、土 建工程以外,還包括電氣工程、弱電工程、給排水工程、暖 通工程和動力工程。其成本問題主要是設備的采購費用和基 本建筑材料的消耗費用過大。在施工過程中,由于各種因素 影響, xx 建筑企業(yè)所投入的人力、物
15、力、財力都不能完全實 現計劃目標, 設計變更和工程簽證的現象比較普遍。 有時材 料和設備供應缺乏計劃性和控制措施,或者無法滿足材料和 設備的品質和要求,不能完全保證項目的質量監(jiān)督和進度要 求;部分現場管理人員成本意識差,缺乏合理的專業(yè)施工組 織和安排,經常出現無效勞動,設計缺陷導致項目進展過程 中扯皮和索賠現象較多,成本隨時發(fā)生,難以及時糾正偏離 成本控制的目標,從而造成了成本的增加。 在房地產開發(fā)過程中,施工建設階段出現的問題最多。 最主要的成本問題一是工程簽證多、設計變更大,有關部門 修改以前設計不足、出現工程返工或增加工程量而導致工程 成本超出既定的成本預算范圍;二是成本費用及控制不到位
16、, 動態(tài)成本反饋不及時,影響成本監(jiān)管。 領導不重視成本費用控制 在一個項目開發(fā)建設完成后, xx 建筑企業(yè)通常并不重視 成本費用及控制經驗積累。 在本項目中, xx 建筑企業(yè)沒有組 織相關部門分析項目各個階段成本費用及控制工作問題,評 估整個項目成本費用及控制的得失, 總結經驗和教訓。 其實, 本項目的確存在著成本費用及控制問題,主要有:首先,在 成本預算階段,有關部門成本調研不充分,缺乏有效的可行 性研究及合理的投資評估指標;其次,在規(guī)劃設計階段,有 關部門沒有做好成本費用及控制事前規(guī)劃,事后控制,導致 成本費用及控制規(guī)劃混亂;再次,在施工建設階段,有關部 門盲目進行設計變更,隨意實行工程簽
17、證,導致成本超出預 算目標范圍,成本動態(tài)反饋機制形同虛設。最后,在竣工驗 收階段,有關部門缺乏經驗數據積累,不能有效地開展成本 費用及控制總結。這些問題會對 xx 建筑企業(yè)成本費用及控 制的有效性產生較大影響。只有制定合理有效的對策,及時 解決成本費用及控制問題, 成本費用及控制才能更好地降低 成本,提高市場競爭力。 對于房地產項目開發(fā)而言,竣工結算階段是項目開發(fā)的 最后階段。 xx 建筑企業(yè)要進行成本考核。 因為房地產樓盤已 經建設完畢,成本也已經實際發(fā)生,此階段的成本費用及控 制已經不能對 xx 建筑企業(yè)的最終利潤回報產生比較大的影 響。因此,這一階段的成本管控往往不被重視。盡管項目 竣工
18、結算階段已經不會再對現有樓盤成本產生重大影響,但 它對房地產公司的后續(xù)其他項目開發(fā)還是很有價值的。通過 總結經驗教訓,考核項目成本控制目標的完成情況、成本計 劃的執(zhí)行情況, xx 建筑企業(yè)在未來的成本控制方面可能會有 更大的收獲。 4 xx 建筑企業(yè)成本費用及控制的措施 成本費用及控制的最終目標不是單純找出問題,而是解 決問題。在對 xx 建筑企業(yè)成本費用及控制現狀、問題的分 析基礎上,本節(jié)重點討論解決問題的措施。 加強工程項目成本預算 項目立項階段主要的工作是投資決策。在這個階段,土 地成本的控制是關鍵。無論是采取公開拍賣形式,兼并和收 購形式,聯合開發(fā)形式,還是其他形式,土地成本通常都會
19、占據項目總成本的最大部分。 但是,土地成本的估算并不只是成本費用及控制部門的 責任, 而是需要各部門專業(yè)人員共同進行研究。 xx 建筑企業(yè) 應該建立科學的決策機制,由設計、成本、開發(fā)、工程、市 場等部門的專業(yè)人員組成聯合攻關小組,在充分做好市場調 研的基礎上進行成本預算、投資回報率、銷售利潤率等主要 經濟指標的成本估算可行性分析,同時做好項目的實地成本 調研,了解土地征用政策,土地屬性、以及開發(fā)土地周邊的 各種配套情況。 表 1 如東方商務樓土建預算成本分析表 (單位:元) 序號項目預算成本 1 甚礎及打樁工程 1618097 2 墻柱面工程 40679838 3 腳手架工程 1452984
20、4 樓屋面工程 20602136 5 門窗工程 687613 6 金屬構件及鋼筋工程 19165816 7 附屬工程 2506522 合計 86713007 根據各專業(yè)部門調研分析以后得出的結果將成為公司 決策的重要依據。 在此基礎上, xx 建筑企業(yè)可以加強單因素 或多因素的敏感性分析,根據市場需要及發(fā)展前景對工程項 目進行正確的評價,可以在提高資金的利用率的同時,把握 好風險投資和資金利用的平衡關系,最終作出正確的投資決 策。在進行投資決策時, xx 建筑企業(yè)應該考慮以下公式:行 業(yè)基準折現率 =資本成本 +風險收益。 由于 xx 建筑企業(yè)與銀行關系密切,因此, xx 建筑企業(yè) 可以先把銀
21、行貸款利率設定為最低資本成本,然后再具體分 析風險投資收益的大小。成本費用及控制部門尤其要注重現 金流量表分析, 關注可行性分析的主要指標: 凈現值 npv0 , 內部收益率 irr 行業(yè)基準折現率,投資回收期 ( 次要指標 ) 基準投資利潤率。 表 2xx 建筑企業(yè)工程項目成本構成 工程項目成本 直接費間接費 直接工程費措施費規(guī)費 xx 建筑企業(yè)管理費 ( 1)人工費( 1)環(huán)境保護( 1)工程排污( 1)管理人 員工資 ( 2)材料費( 2)安全防護文明施工( 2)工程定額預 算費用( 2)辦公費 ( 3)施工機械使用費( 3)臨時設施( 3)社會保障費 (3)差旅交通費 ( 4)建筑支架
22、( 4)危險作業(yè)意外傷害保險( 4)固定 資產使用費 (5)大型機器設備進出及拆遷( 5)勞動保險費 ( 6)已完成工程保護( 6)財務費 完善工程項目施工方案 在項目規(guī)劃設計階段, xx 建筑企業(yè)應該拿出多種方案進 行收入、成本和經濟性的對比分析,確保方案有合理的市場 定位,更具市場經濟性,能夠得到市場和客戶的認可。由于 規(guī)劃方案決定了產品結構、建設標準和施工規(guī)模等工程項目 成本的基本框架,對工程成本的影響巨大,因此, xx 建筑企 業(yè)應該結合國家宏觀經濟政策環(huán)境和房地產專業(yè)知識,加強 前期規(guī)劃和成本控制籌劃。例如,在規(guī)劃、建筑圖紙設計這 個階段, xx 建筑企業(yè)應該采用多家競投的方式進行設
23、計招標, 按照投資限額進行限額設計,通過造價計算和方案比較,提 前發(fā)現設計方案的不足或缺陷,做好設計優(yōu)化和成本限額控 制,盡可能減少成本費用及控制偏差和二次輔助投資項目的 成本支出。 加強施工現場的成本管理 施工建設階段是直接成本 (不含土地) 投入最大的階段。 這個階段成本包括前期相關費用、建筑安裝成本和基礎設施 配套成本等。因為成本調整和失控會導致較大的成本變動, 所以 xx 建筑企業(yè)必須建設成本費用及控制信息化系統,嚴 格執(zhí)行成本預算指標,盡量減少實際執(zhí)行中成本的偏差,解 決設計變更和工程簽證管控不力問題,控制相關成本費用支 出,防止成本超支或監(jiān)管滯后。 在建設過程中, xx 建筑企業(yè)必
24、須加強施工現場的動態(tài)管 理,嚴格審查施工單位資質, 選擇信譽良好, 資金實力雄厚、 技術實力較強的施工隊伍,簽訂嚴密的合同,禁止施工隊伍 和材料供應商違反合同義務,防止其隨意變更工程計劃、增 加建設內容或者擴大建設規(guī)模。同時,簽證一旦發(fā)生,項目 管理人員應嚴格遵守合同規(guī)定,按照職責分工及時處理,在 保證質量的前提下嚴格控制材料和設備價格,減少非預算計 劃的成本支出。 樹立科學的成本費用及控制理念 在施工階段完成后,項目成本費用及控制就進入了收尾 期。此時,項目管理重點應轉移到工程結算管理環(huán)節(jié),加強 項目竣工并交付使用部分的成本控制。為了確保工程結算的 質量和成本,施工單位,監(jiān)理單位和物業(yè)公司必須參加工程 結構驗收,制定保修質量控制措施。在竣工收尾階段,成本 費用及控制的重點不再是工程建設成本控制,而是總結整個 項目全過程的經驗教訓。尤其是要認真分析成本費用及控制 中發(fā)生成本偏差的原因,以便讓將來項目的成本費用及控制 從本項目中得到參考借鑒。 圖 2 土建工程偏差分析法評價曲線 xx 建筑企業(yè)工程項目竣工驗收后, xx 建筑企業(yè)組織專 業(yè)人員進行了成本費用及控制評估。 首先, xx 建筑企業(yè)對于 項目成本與利潤最終情況、成功之處和不足之處進行了分析 總結。其次, xx 建筑企業(yè)重點分析了成本偏差,特別是定量 分析了主要的成本項偏差額。在
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