英文信件格式

1、晚上翻譯新浪至奧委會(huì)的申請(qǐng)信，再次遇到英文信件的格式問題。每次都有些發(fā)暈，總是搞不清楚哪個(gè)地方該放什么用語。只記得最簡(jiǎn)單的格式就是所有段落頂頭，包括稱呼、正文和落款?？墒窃牟⒉皇沁@個(gè)格式，于是到網(wǎng)上搜索一番，找到了一個(gè)比較全面的文章，轉(zhuǎn)貼過來慢慢研究。 英語信件的種類比較多，有一般信件，邀請(qǐng)信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點(diǎn)：（一） 英語書信結(jié)構(gòu)、書寫款式及要求：1書信結(jié)構(gòu)英語書信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個(gè)部分組成：1）信封（envelope）。英語的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置

2、（信封的右上角）和中文的一樣外，英語信封上要寫的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫在信封偏中右偏下處，如下：  2）信頭 (heading)，即寫發(fā)信人的地址和日期（右上角）。3）信內(nèi)姓名地址 (inside address)，即寫收信人的姓名和地址（左上角）。4） 稱呼 (salutation)，即寫對(duì)收信人的尊稱（一般用Dear Mr. ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。稱呼直接寫在收信人地址的正下方，中間空一至二

3、行。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)一般只能用逗號(hào)。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下： 注：如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因?yàn)楸舜硕贾缹?duì)方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。5）正文 (body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。6）信尾客套語 (complimentary close)，即寫信人在信的右（或左）下角，寫上表示自己對(duì)收信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendlyyours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially

4、 yours,; Yours cordially,等。7）信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫的信，在寫信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫信人的姓名。除以上七個(gè)部分外，有時(shí)一些英語書信還包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。證明”應(yīng)寫為EncCertificate；（2）再啟 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to)，以c.c. 表示，說明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補(bǔ)充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫信人粗心大意的印象。

5、Enc.和c.c. 大都用在商貿(mào)信函中。2書寫款式英語書信的款式一般有兩種：齊頭式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實(shí)性，可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。A: 齊頭式信件款式：（ 范文 1。 ） 注：用齊頭式信件寫信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和

6、簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫在右下方，這種形式則表示寫信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。齊頭式信件款式：（范文 2。） B: 折衷式信件款式：用折衷式書寫信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個(gè)單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開頭都要與第一段第一個(gè)字對(duì)齊。信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見后面的一些信件。以下是一封折衷式信件。 3信件書寫要求：寫英語信件一般可以使用打字機(jī)、電腦，朋友之間比較隨便的信

7、件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書寫，一些重要的信件，簽名處必須用深藍(lán)色或黑色墨水筆簽名。（二）各類常用信件1）感謝信 2）祝賀信  3）邀請(qǐng)信  4）一般信件 5）商業(yè)信件  6）求學(xué)信 7）出國(guó)留學(xué)推薦信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )隨著我國(guó)出國(guó)留學(xué)生日年增多一般，大部分學(xué)生需要在出國(guó)前讓自己的老師、導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)寫一份出國(guó)推薦信，從而可以在信中告知對(duì)方學(xué)校申請(qǐng)人的學(xué)歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫