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1、西聯(lián)匯款業(yè)務(wù)常見問題問答 (2009年04月版) §1 憑證填寫注意事項(xiàng) 1、 辦理西聯(lián)匯款業(yè)務(wù)須填寫哪些憑證? 答:辦理西聯(lián)普通發(fā)匯和快捷匯款業(yè)務(wù),客戶需填寫西聯(lián)匯款發(fā)匯單,辦理西聯(lián)收匯業(yè)務(wù),客戶需填寫西聯(lián)匯款收匯單。 2、 西聯(lián)匯款業(yè)務(wù)是否要進(jìn)行國(guó)際收支申報(bào),要填寫什么憑證? 答:根據(jù)國(guó)家外匯管理局的規(guī)定,涉及跨境收支的業(yè)務(wù)須進(jìn)行國(guó)際收支申報(bào),同境外電匯、環(huán)球匯票業(yè)務(wù),西聯(lián)匯款業(yè)務(wù)也屬于跨境收支業(yè)務(wù)范圍,柜員須要求客戶按照外管局的規(guī)定履行國(guó)際收支申報(bào)手續(xù)。西聯(lián)收匯業(yè)務(wù)申報(bào),客戶需填寫涉外收入申報(bào)單,西聯(lián)發(fā)匯業(yè)務(wù)申報(bào),客戶需填寫境外匯款申請(qǐng)書(以上憑證格式由外管局統(tǒng)一設(shè)計(jì),各行按標(biāo)
2、準(zhǔn)印制)。 3、 能否幫客戶填寫發(fā)匯單和收匯單? 答: 按照我行業(yè)務(wù)操作規(guī)程,我行經(jīng)辦人員可以為需要得到幫助的客戶代填業(yè)務(wù)單據(jù),但是在簽名處必須由客戶本人簽字確認(rèn)。 4、 客戶能否用中文填寫發(fā)匯單和收匯單? 答:可以。如客戶因英文水平較低等問題可用中文填表,由我行工作人員幫其翻譯并用英文錄入系統(tǒng)。 5、 填寫發(fā)匯單時(shí),哪些信息是必須填寫的? 答:在總行重新設(shè)計(jì)的發(fā)匯單(詳見附件1)中,客戶必填項(xiàng)用*號(hào)標(biāo)注。 (1)基本信息欄必須填寫的要素有: 匯往城市/國(guó)家 發(fā)匯金額 收匯幣種 (2)收匯人信息欄必須填寫的要素有: 收匯人名、姓 收匯人性別 以下要素在特殊情況下為必填要素:。 城市、?。ㄈ绻麉R
3、款到美國(guó)或墨西哥,則必須填寫) 郵編、街道、電話(如選擇附加服務(wù),則必須填寫) (3)發(fā)匯人信息欄必須填寫的要素有: 發(fā)匯人名、姓 職業(yè)、證件號(hào)碼、地址、電話號(hào)碼 (4)以下信息無需客戶填寫,但須由柜員根據(jù)客戶提供身份證件上信息錄入系統(tǒng): ? 性別、出生日期、國(guó)籍、出生地、發(fā)證機(jī)關(guān)、證件種類、證件有效期由柜員根據(jù)客戶有效身份證件上記載的信息用英文或數(shù)字錄入核心系統(tǒng)中; ? 城市、省、國(guó)家、郵編由柜員根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)所在地信息用英文或數(shù)字錄入核心系統(tǒng)中。 6、 填寫收匯單時(shí),哪些信息必須填寫? 答:在總行重新設(shè)計(jì)的收匯單(詳見附件2)中,客戶必填項(xiàng)用*號(hào)標(biāo)注。 (1)基本信息欄必須填寫的要素有: 匯款來
4、自:城市/省/國(guó)家 收匯金額 匯款監(jiān)控號(hào)碼 (2)收匯人信息欄必須填寫的要素有: 收匯人名、姓 職業(yè)、證件號(hào)碼、地址、電話號(hào)碼 (3)發(fā)匯人信息欄必須填寫的要素有: 發(fā)匯人名、姓 (4)以下信息 無需客戶填寫,但須由柜員根據(jù)客戶提供身份證件上信息錄入系統(tǒng): ? 性別、出生日期、國(guó)籍、出生地、發(fā)證機(jī)關(guān)、證件種類、證件有效期由柜員根據(jù)客戶有效身份證件上記載的信息用英文或數(shù)字錄入核心系統(tǒng)中; ? 城市、省、國(guó)家、郵編由柜員根據(jù)網(wǎng)點(diǎn)所在地信息用英文或數(shù)字錄入核心系統(tǒng)中。 §2收匯業(yè)務(wù) 7、 如何把握收匯業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)? 答:按照我行西聯(lián)匯款業(yè)務(wù)規(guī)定,在辦理收匯業(yè)務(wù)時(shí)必須核對(duì)以下五項(xiàng)要素: ?
5、西聯(lián)監(jiān)控號(hào)(MTCN) ? 收匯人姓名 ? 發(fā)匯人姓名 ? 發(fā)匯國(guó)家 ? 金額(誤差控制在10) 客戶填寫收匯單中以上五項(xiàng)與我行核心系統(tǒng)顯示內(nèi)容一致方可確認(rèn)解付。如果交易還有測(cè)試問題,則還必須回答出正確的問題答案。 8、 收匯單上填寫的收發(fā)匯人姓名拼寫與我行核心系統(tǒng)查詢結(jié)果不完全一致時(shí),能解付嗎? 答:如收匯單上填寫的收發(fā)匯人姓名拼寫出現(xiàn)12個(gè)字母與我行系統(tǒng)中信息不符、姓和名順序顛倒或遇到其他不確定的情況時(shí),經(jīng)辦人員須致電西聯(lián)上??头行?008203323咨詢,由西聯(lián)上??头行娜藛T確認(rèn)是否能夠解付,若確認(rèn)可以解付,須向我行傳真同意解付通知書。 9、 收匯的資金屬性是現(xiàn)匯還是現(xiàn)鈔? 答:西聯(lián)
6、收匯的資金屬性是現(xiàn)匯,若客戶在我行開有陽光卡/折,柜員在資金去向處選擇“轉(zhuǎn)帳”,若客戶未在我行開有帳戶,但要求將收匯資金直接結(jié)匯,柜員在資金去向處須選擇“待銷賬”,完成收匯后再為客戶辦理結(jié)匯,若客戶明確提出要提取現(xiàn)鈔,柜員須向客戶提示收匯資金將轉(zhuǎn)為現(xiàn)鈔,若客戶同意,柜員在資金去向處選擇“現(xiàn)金”為客戶辦理收匯業(yè)務(wù)(注:選擇“現(xiàn)金”前,柜員須確保現(xiàn)金尾箱足額)。 10、 收匯交易成功后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的的業(yè)務(wù)處理 答:若柜員在收匯交易成功后發(fā)現(xiàn)收匯錯(cuò)誤時(shí),若款項(xiàng)尚未支付給客戶,(1)柜員需立即調(diào)用“9038當(dāng)日抹帳/隔日沖帳”交易抹帳;(2)抹帳成功后,立即聯(lián)系西聯(lián)客服中心,填寫并傳真西聯(lián)匯款特殊業(yè)務(wù)處理
7、申請(qǐng)單,要求西聯(lián)客服中心在其系統(tǒng)內(nèi)恢復(fù)該筆匯款;(3)西聯(lián)成功恢復(fù)該筆匯款后,將處理結(jié)果填寫在特殊業(yè)務(wù)處理申請(qǐng)單中傳真回收匯網(wǎng)點(diǎn);(4)柜員重新為客戶辦理收匯交易。 11、 什么是單邊賬?造成單邊的情況有哪些? 答:由于西聯(lián)匯款業(yè)務(wù)在辦理中需要通過我行核心和西聯(lián)公司主機(jī)兩個(gè)系統(tǒng)實(shí)時(shí)完成信息交換并自動(dòng)進(jìn)行記賬,故我們將業(yè)務(wù)辦理中出現(xiàn)一個(gè)系統(tǒng)記賬成功而另一個(gè)系統(tǒng)記賬不成功的情況稱之為單邊賬 。 在我行核心系統(tǒng)中,我們用“他有我無”和“我有他無”來形容單邊賬,故名思義 ,“他有我無”是指該交易在西聯(lián)系統(tǒng)中已經(jīng)記賬成功,而我行核心系統(tǒng)沒有成功;“我有他無”則是指我行核心系統(tǒng)中記賬成功而西聯(lián)系統(tǒng)卻不成功
8、。 下面我們根據(jù)不同的業(yè)務(wù)種類,分別列出造成單邊賬的主要原因: 收匯業(yè)務(wù): ? 業(yè)務(wù)辦理時(shí)由于系統(tǒng)通信故障等問題,造成交易信息在我行核心系統(tǒng)丟失等情況,最終導(dǎo)致該筆交易在西聯(lián)系統(tǒng)中已經(jīng)成功解付,而我行核心系統(tǒng)卻顯示收匯不成功。(他有我無) ? 業(yè)務(wù)辦理時(shí)因柜員現(xiàn)金尾箱不足或資金轉(zhuǎn)入賬戶與收匯人不是同一個(gè)人等不符合業(yè)務(wù)規(guī)定等問題,造成我行核心系統(tǒng)在記賬時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤而西聯(lián)系統(tǒng)已經(jīng)成功。(他有我無) 發(fā)匯業(yè)務(wù): ? 由于系統(tǒng)通信故障等問題,導(dǎo)致我行系統(tǒng)不能正常返回成功信息或系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示等異常情況時(shí),最終導(dǎo)致該筆交易在西聯(lián)系統(tǒng)中已經(jīng)成功發(fā)匯,而我行網(wǎng)點(diǎn)柜員沒有在我行核心系統(tǒng)中及時(shí)做“8568補(bǔ)交易”
9、,導(dǎo)致業(yè)務(wù)對(duì)賬時(shí)出現(xiàn)單邊賬。(他有我無) 12、 如何避免辦理收匯業(yè)務(wù)時(shí)“單邊賬”的發(fā)生? 答:在業(yè)務(wù)辦理時(shí),通常會(huì)因?yàn)橄铝腥藶椴僮鞑灰?guī)范等原因產(chǎn)生“單邊賬”: 辦理業(yè)務(wù)時(shí),如資金去向選擇“現(xiàn)金”,但柜員美元現(xiàn)鈔尾箱不足。 辦理業(yè)務(wù)時(shí),如資金去向選擇“轉(zhuǎn)賬”,但轉(zhuǎn)入的帳戶的開戶證件與收匯人的證件不一致。 沒有為收匯人建立客戶號(hào)。 為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)單邊帳,凡系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示后,一定要致電西聯(lián)客服確認(rèn)該筆交易在對(duì)方系統(tǒng)中的狀態(tài),并采取正確的方法處理。 13、 收匯時(shí)產(chǎn)生了“單邊賬”應(yīng)如何處理? 答:辦理收匯業(yè)務(wù)時(shí),如一旦確認(rèn)發(fā)生單邊賬,經(jīng)辦網(wǎng)點(diǎn)必須于業(yè)務(wù)發(fā)生當(dāng)日進(jìn)行處理。目前處理單邊賬的方式是通過我行
10、核心系統(tǒng)“8568補(bǔ)交易”做補(bǔ)收匯業(yè)務(wù)的手工錄入。 在操作補(bǔ)收匯交易前,一定要通過“8577匯款狀態(tài)查詢”交易查詢或與西聯(lián)上??蛻糁行碾娫捄藢?shí)該筆交易是否解付、是否為本機(jī)構(gòu)解付、收匯金額等信息,確認(rèn)后即可調(diào)用我行核心系統(tǒng)“8568補(bǔ)交易”進(jìn)行交易和帳務(wù)信息補(bǔ)錄。補(bǔ)交易的作用是在我行核心系統(tǒng)登記簿中補(bǔ)錄收匯交易信息并記帳。 我行核心系統(tǒng)“8568補(bǔ)交易”采用經(jīng)辦加柜臺(tái)經(jīng)理授權(quán)制,柜臺(tái)經(jīng)理在授權(quán)時(shí)一定要對(duì)系統(tǒng)回顯的各項(xiàng)匯款信息進(jìn)行嚴(yán)格審核,審核要點(diǎn)如下: A、 交易類型是否選擇“補(bǔ)收匯” B、 錄入的西聯(lián)監(jiān)控號(hào)是否正確 C、 系統(tǒng)回顯的收、發(fā)匯人姓名是否正確 D、 如有附言及測(cè)試問題,系統(tǒng)是否正確
11、回顯 E、 系統(tǒng)回顯的收匯金額是否正確 以上信息審核無誤并在核心系統(tǒng)授權(quán)完成交易后,經(jīng)辦柜員為客戶打印收匯單。 業(yè) 務(wù)操作點(diǎn)評(píng):此種處理方式,能夠節(jié)省業(yè)務(wù)的處理時(shí)間和客戶的等待時(shí)間。操作時(shí)一定要注意核對(duì)各項(xiàng)匯款信息的準(zhǔn)確性。 錯(cuò)誤的處理方法會(huì)導(dǎo)致新“單筆帳”產(chǎn)生: 比如,一筆收匯業(yè)務(wù)單邊賬發(fā)生后,柜員通知西聯(lián)上??头行牟捎迷谖髀?lián)系統(tǒng)中恢復(fù)該筆交易狀態(tài)的方式處理,但在我行核心系統(tǒng)中卻調(diào)用“8568補(bǔ)交易”補(bǔ)錄交易信息,導(dǎo)致該筆交易在我行核心系統(tǒng)中記賬成功,而西聯(lián)系統(tǒng)中卻已經(jīng)恢復(fù)的二次“單邊賬”發(fā)生(我有他無)。 錯(cuò)誤處理業(yè)務(wù)案例分析: 案例1:廣州某支行于3月13日辦理收匯業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生“單邊賬”
12、,該行經(jīng)辦人員經(jīng)與西聯(lián)上??蛻糁行娜藛T核實(shí)后,填寫西聯(lián)匯款特殊業(yè)務(wù)申請(qǐng)書傳真至西聯(lián)要求恢復(fù)該筆交易的狀態(tài)為“待兌”,然后該行經(jīng)辦人員采用“8568補(bǔ)交易”進(jìn)行交易信息的錄入。 點(diǎn)評(píng):將兩種處理方式混淆,存在嚴(yán)重的資金損失風(fēng)險(xiǎn)(此種情況導(dǎo)致該筆業(yè)務(wù)在西聯(lián)系統(tǒng)中仍為“待兌”狀態(tài),因此西聯(lián)公司不會(huì)將交易資金清算給我行,如客戶再去其他代理解付該筆匯款資金,則該交易在西聯(lián)系統(tǒng)中仍能成功,并最終導(dǎo)致我行損失該筆交易資金)。 案例2:福州某支行于2月份在辦理一筆收匯金額為800美元的業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生“單邊賬”,該行經(jīng)辦人員在與西聯(lián)核實(shí)匯款信息后,采用“8568補(bǔ)交易”進(jìn)行處理,但由于工作人員操作失誤,誤將收匯金額
13、錄入成200美元,柜臺(tái)經(jīng)理未進(jìn)行審核就進(jìn)行了授權(quán)。情況發(fā)生后,該支行又做了一筆“8568補(bǔ)交易”,將收匯金額錄入為600美元。 點(diǎn)評(píng):未按照業(yè)務(wù)規(guī)程要求辦理業(yè)務(wù),柜臺(tái)經(jīng)理未履行業(yè)務(wù)審核職責(zé),并自行將一筆交易拆分成兩筆交易,導(dǎo)致總行對(duì)賬、清算失敗。 案例3:青島某支行于3月份辦理一筆8820美元的收匯業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生“單邊賬”,該行在與西聯(lián)上海核實(shí)信息后,被西聯(lián)告知當(dāng)日已不能進(jìn)行交易狀態(tài)恢復(fù),只能第二天才能恢復(fù)交易狀態(tài),故該支行當(dāng)日未進(jìn)行“8568補(bǔ)交易”處理,導(dǎo)致當(dāng)日與西聯(lián)對(duì)賬時(shí)出現(xiàn)“單邊賬”。 點(diǎn)評(píng):支行未按照我行當(dāng)日業(yè)務(wù)必須當(dāng)日處理的原則辦理業(yè)務(wù),對(duì)我行業(yè)務(wù)操作規(guī)程不清楚。另每天下午6點(diǎn)后,西聯(lián)
14、上海將不能進(jìn)行交易狀態(tài)的恢復(fù),本案例中西聯(lián)上??头嬖谡`導(dǎo)支行的問題,但關(guān)鍵在于支行對(duì)我行業(yè)務(wù)規(guī)定不熟悉。 14、 如何事后及時(shí)發(fā)現(xiàn)未處理的“單邊賬”業(yè)務(wù)? 答:按照我行業(yè)務(wù)操作規(guī)程要求,各業(yè)務(wù)辦理支行要在業(yè)務(wù)辦理后的下一個(gè)工作日調(diào)用核心系統(tǒng)“8558對(duì)賬結(jié)果查詢交易”和“8598清算結(jié)果查詢交易”打印業(yè)務(wù)發(fā)生日的對(duì)賬、清算處理情況,如對(duì)賬及清算結(jié)果為“他有我無”或“我有他無”的交易, 需要嚴(yán)格按照我行業(yè)務(wù)操作規(guī)程進(jìn)行處理。 注:支行打印業(yè)務(wù)對(duì)賬及清算結(jié)果需在總行提交對(duì)賬、清算交易后才可以進(jìn)行,一般情況下,總行一般在每個(gè)工作日上午10點(diǎn)前完成前日業(yè)務(wù)的對(duì)賬、清算交易操作。周五的業(yè)務(wù)在下周一提交
15、對(duì)賬和清算,周六、周日和周一連續(xù)三天的業(yè)務(wù)在周二統(tǒng)一提交。 15、 辦理收匯業(yè)務(wù)時(shí)還有哪些注意事項(xiàng)? 答:其他需要注意的事項(xiàng)如下: (1) 辦理收匯業(yè)務(wù)時(shí),不要將核心系統(tǒng)界面長(zhǎng)久停留在“8567解付確認(rèn)”交易界面不做任何處理。發(fā)送“8567解付確認(rèn)交易”如不成功,則應(yīng)進(jìn)行“8577匯款狀態(tài)“查詢,然后重新進(jìn)行“8565收匯查找”操作。 (2) 辦理業(yè)務(wù)時(shí),在我行核心系統(tǒng)中只能錄入英文/拼音字母或數(shù)字,不能錄入中文漢字。 §3發(fā)匯業(yè)務(wù) 16、 在辦理發(fā)匯業(yè)務(wù)時(shí),如果把收匯人姓名、收匯國(guó)家、發(fā)匯金額錄錯(cuò)了該怎么處理? 答:(1)如把收匯人姓名錄錯(cuò),則需要與西聯(lián)上??蛻糁行穆?lián)系并填寫西聯(lián)匯
16、款特殊業(yè)務(wù)申請(qǐng)書傳真至指定電話,由西聯(lián)工作人員進(jìn)行修改。不需在我行系統(tǒng)中做任何交易。 (2)如把收匯國(guó)家錄錯(cuò),分以下兩種情況處理: A,如改變收匯國(guó)家后不影響發(fā)匯手續(xù)費(fèi),則填寫西聯(lián)匯款特殊業(yè)務(wù)申請(qǐng)書傳真至西聯(lián)上海客服中心進(jìn)行修改。 B,如改變收匯國(guó)家后需要調(diào)整發(fā)匯手續(xù)費(fèi),則需要按照以下流程處理:給西聯(lián)客服打電話要求退回本金+手續(xù)費(fèi)經(jīng)辦行通過收匯辦理“本開本兌”(退回本金)重新為客戶辦理發(fā)匯(由客戶支付第二筆發(fā)匯手續(xù)費(fèi))待西聯(lián)將第一筆發(fā)匯手續(xù)費(fèi)(西聯(lián)分成部分)退還我行經(jīng)辦行調(diào)用“8570退手續(xù)費(fèi)”交易將第一筆發(fā)匯手續(xù)費(fèi)退還客戶(西聯(lián)分成+我行分成)。由于西聯(lián)退回我行發(fā)匯手續(xù)費(fèi)需要7個(gè)工作日左右的
17、處理時(shí)間,經(jīng)辦行應(yīng)明確告知客戶手續(xù)費(fèi)退回需等待西聯(lián)退回我行后再向客戶退還手續(xù)費(fèi)。 (3)如果發(fā)匯復(fù)核交易成功后發(fā)現(xiàn)發(fā)匯金額錄入錯(cuò)誤時(shí),則需要按照以下流程處理:聯(lián)系西聯(lián)上海客服中心查詢匯款是否解付若未解付,要求西聯(lián)客服退回本金+手續(xù)費(fèi)經(jīng)辦行通過收匯辦理“本開本兌”(退回本金)重新為客戶辦理發(fā)匯(由客戶支付第二筆發(fā)匯手續(xù)費(fèi))待西聯(lián)將第一筆發(fā)匯手續(xù)費(fèi)(西聯(lián)分成部分)退還我行經(jīng)辦行調(diào)用“8570退手續(xù)費(fèi)”交易將第一筆發(fā)匯手續(xù)費(fèi)退還客戶(西聯(lián)分成+我行分成)。由于西聯(lián)退回我行發(fā)匯手續(xù)費(fèi)需要7個(gè)工作日左右的處理時(shí)間,經(jīng)辦行應(yīng)明確告知客戶手續(xù)費(fèi)退回需等待西聯(lián)退回我行后再向客戶退還手續(xù)費(fèi)。 案例1:上海某支行
18、辦理一筆發(fā)匯到肯尼亞的發(fā)匯時(shí),操作人員誤 將“肯尼亞”輸入為“美國(guó)肯尼亞州”,次日客戶發(fā)現(xiàn)后告知經(jīng)辦支行,該支行與西聯(lián)上海客戶服務(wù)中心聯(lián)系時(shí)要求將該筆發(fā)匯的本金和手續(xù)費(fèi)退回,但是未通過退匯業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作,并拆借資金重新為客戶做了一筆發(fā)匯到肯尼亞的匯款。 點(diǎn)評(píng):由于改變收匯國(guó)家后,需變更發(fā)匯手續(xù)費(fèi),故需要按照我行業(yè)務(wù)規(guī)定中“本開本兌”和“退手續(xù)費(fèi)”的流程辦理。但該支行未按照我行業(yè)務(wù)規(guī)定,而是要求西聯(lián)直接進(jìn)行調(diào)帳,并拆借資金后重新辦理發(fā)匯,導(dǎo)致總行與西聯(lián)對(duì)帳時(shí)出現(xiàn)不符,拆借資金一直處于掛帳狀態(tài)。 案例2:合肥某支行辦理一筆發(fā)匯時(shí),發(fā)匯交易提交后發(fā)現(xiàn)發(fā)匯金額錄入錯(cuò)誤,該支行與西聯(lián)上??蛻舴?wù)中心聯(lián)
19、系時(shí)要求將該筆發(fā)匯的本金和手續(xù)費(fèi)退回,但是未通過退匯業(yè)務(wù)流程進(jìn)行操作,而是直接拆借資金重新為客戶做了一筆正確金額的發(fā)匯。 點(diǎn)評(píng):發(fā)匯復(fù)核交易成功后發(fā)現(xiàn)發(fā)匯金額錄入錯(cuò)誤時(shí),需要按照我行退匯業(yè)務(wù)規(guī)定中“本開本兌”和“退手續(xù)費(fèi)”的流程辦理。但該支行未按照我行業(yè)務(wù)規(guī)定,而是由西聯(lián)直接進(jìn)行調(diào)帳,并拆借資金后重新辦理發(fā)匯,導(dǎo)致總行與西聯(lián)對(duì)帳時(shí)出現(xiàn)不符,拆借資金一直處于掛帳狀態(tài)。 17、 退匯業(yè)務(wù)是否可以跨機(jī)構(gòu)辦理? 答:退匯業(yè)務(wù)(包括“本開本兌”和“退手續(xù)費(fèi)”交易)必須到原發(fā)匯網(wǎng)點(diǎn)辦理,不能跨機(jī)構(gòu)辦理。 案例分析:大連某支行跨機(jī)構(gòu)為客戶辦理本開本兌業(yè)務(wù),導(dǎo)致后臺(tái)清算數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤及客戶不能成功退回手續(xù)費(fèi)。
20、18、 什么情況下才能為客戶辦理退手續(xù)費(fèi)? 答:按照我行業(yè)務(wù)規(guī)定,一旦發(fā)匯交易完成,如因客戶原因要求取消發(fā)匯的,不予辦理退手續(xù)費(fèi)。 若因我行工作人員失誤、西聯(lián)系統(tǒng)故障或其他非客戶原因?qū)е率諈R人無法正常辦理收匯業(yè)務(wù)時(shí),我行可向西聯(lián)公司申請(qǐng)為客戶退回手續(xù)費(fèi)。具體流程如下: (1)由我行工作人員填寫西聯(lián)匯款特殊業(yè)務(wù)申請(qǐng)書報(bào)西聯(lián)審核確認(rèn); (2)西聯(lián)公司確認(rèn)將該筆手續(xù)費(fèi)(西聯(lián)分成部分)退回我行后,經(jīng)辦支行柜員調(diào)用“8598清算結(jié)果查詢”交易查詢是否有西聯(lián)退手續(xù)費(fèi)的清算記錄。 (3)若查詢到西聯(lián)退手續(xù)費(fèi)的清算記錄,經(jīng)辦支行柜員調(diào)用“8570退手續(xù)費(fèi)”交易為客戶辦理全額退回手續(xù)費(fèi)。交易成功后,后臺(tái)由系統(tǒng)自
21、動(dòng)記帳(退回手續(xù)費(fèi)的75%借記總行2115-7西聯(lián)手續(xù)費(fèi)科目,退回手續(xù)費(fèi)的25%沖減經(jīng)辦支行國(guó)際結(jié)算手續(xù)費(fèi)收入(對(duì)私)科目),支行不需進(jìn)行帳務(wù)處理。 19、 如何辦理單筆發(fā)匯金額超過9000美元的交易? 答:對(duì)于單筆發(fā)匯金額超過9000美元的匯款,需要請(qǐng)發(fā)匯人提供有真實(shí)性用途的證明材料并填寫大額 發(fā)匯申請(qǐng)單傳真給西聯(lián)上??头行模?jīng)其審核后辦理(目前發(fā)匯到美國(guó),單筆匯款金額不能超過9000美元且不能進(jìn)行大額發(fā)匯申請(qǐng))。不要建議客戶拆分后辦理發(fā)匯,以免造成反洗錢調(diào)查并影響收匯人收匯。 20、 辦理發(fā)匯時(shí)還有哪些注意事項(xiàng)? 答:注意事項(xiàng)有: (1)辦理發(fā)匯業(yè)務(wù)時(shí),要先通過“8579或8597國(guó)家信
22、息查詢”查看收匯國(guó)家的單筆收匯限額、收匯人證件要求等相關(guān)規(guī)定,避免在操作時(shí)出現(xiàn)問題。 (2)發(fā)匯人信息錄入時(shí),西聯(lián)卡的操作標(biāo)志,目前系統(tǒng)默認(rèn)為“A”,不能手工修改。 (3)發(fā)匯信息的日期錄入格式均為:YYYY/MM/DD。 案例分析:北京某支行在辦理一筆發(fā)匯業(yè)務(wù),在收匯人信息錄入時(shí)選擇“收匯人無有效身份證件”,該筆業(yè)務(wù)在復(fù)核提交時(shí)一直不能通過系統(tǒng)校驗(yàn),導(dǎo)致交易不能成功。 點(diǎn)評(píng):經(jīng)查國(guó)家信息,該收匯國(guó)家規(guī)定收匯人一定要提供有效身份證件,由于支行的交易操作不符合該國(guó)家規(guī)定,導(dǎo)致業(yè)務(wù)辦理不成功。 §3后督處理 21、 后督內(nèi)容與環(huán)節(jié) 答:為了進(jìn)一步簡(jiǎn)化處理流程,在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,現(xiàn)將西聯(lián)匯款業(yè)務(wù)后督內(nèi)容與環(huán)節(jié)規(guī)定如下: (1)將“8561發(fā)匯復(fù)核”、“8567收匯解付確認(rèn)”和“8564快捷匯款復(fù)核”納入全面監(jiān)督范圍; (2)將“8568補(bǔ)交易”納入?yún)?shù)重點(diǎn)監(jiān)督范圍,每日進(jìn)行監(jiān)督; (3
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