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文檔簡(jiǎn)介
1、安順達(dá) 感應(yīng)智能卡車(chē)輛管理系統(tǒng)軟件使用手冊(cè)本軟件與感應(yīng)智能卡車(chē)輛管理系統(tǒng)硬件設(shè)施相配套使用,主要用于對(duì)刷卡系統(tǒng)所使用的感應(yīng)卡進(jìn)行授權(quán)管理,并可查詢(xún)刷卡進(jìn)出的時(shí)間情況,可輔助小區(qū)機(jī)動(dòng)車(chē)安全防范。軟件運(yùn)行環(huán)境: 操作系統(tǒng):WINDOWS 2000 顯示卡分辯:1024*768 (增強(qiáng)色16位)以上附加設(shè)備: 桌面讀卡器,用于發(fā)卡時(shí)自動(dòng)輸入卡號(hào)。(可選設(shè)備)基本使用流程:使用初期,先對(duì)系統(tǒng)初始化,然后把所有卡號(hào)輸入卡號(hào)庫(kù)中,然后可進(jìn)行以下操作:車(chē)主或住戶(hù)領(lǐng)卡 授權(quán)卡號(hào) 車(chē)輛或進(jìn)出刷卡查詢(xún)計(jì)算機(jī)記錄的出入時(shí)間 如有問(wèn)題功能菜單軟件功能菜單介紹:工具欄一、住戶(hù)管理 住戶(hù)信息登記 功能:錄入、修改、刪除住
2、戶(hù)及住戶(hù)所屬機(jī)動(dòng)車(chē)基本信息,車(chē)輛卡、住戶(hù)卡的發(fā)放、掛失、退卡等操作也在住戶(hù)信息登記中完成。 住戶(hù)信息如下圖所描述的那樣,每一套房子是一戶(hù),指定一人為戶(hù)主,每戶(hù)有一些基本信息,如戶(hù)主姓名、家庭電話(huà)、住在哪號(hào)房等等,這一戶(hù)當(dāng)中會(huì)包含包括戶(hù)主在內(nèi)的多名住戶(hù)成員,每一位住戶(hù)成員又可擁有一到多輛機(jī)動(dòng)車(chē)。每一位住戶(hù)持卡一張,稱(chēng)之為住戶(hù)卡,無(wú)機(jī)動(dòng)車(chē)的住戶(hù)發(fā)住戶(hù)卡,住戶(hù)卡只能用于門(mén)禁刷卡。每一輛機(jī)動(dòng)車(chē)持卡一張,稱(chēng)之為車(chē)輛卡且一張卡只能對(duì)應(yīng)一輛車(chē),有車(chē)的住戶(hù)只能領(lǐng)取車(chē)輛卡,但車(chē)輛卡即可用于車(chē)輛出入刷卡,又可用于門(mén)禁刷卡。 住戶(hù)信息登戶(hù)界面操作:戶(hù)主信息:戶(hù)主信息在最上面一欄:?jiǎn)螕簟疤砑右粦?hù)”可增加一戶(hù)信息,這時(shí)
3、可直接輸入戶(hù)主基本情況,修改完畢后按“保存”退出修改狀態(tài)。在瀏覽狀態(tài)下單擊“修改”,可進(jìn)入修改狀態(tài),修改完畢后單擊“保存”即可。定位地址:快速察看某一戶(hù)的住戶(hù)信息,操作:選擇棟號(hào)、單元號(hào)、房號(hào)后用鼠標(biāo)單擊“定位”按鈕。住戶(hù)成員:將鼠標(biāo)指向住戶(hù)成員表格,單擊“右鍵” ,出現(xiàn)操作菜單:增加成員:添加一條新記錄,然后自動(dòng)轉(zhuǎn)到修改狀態(tài),輸入成員信息,然后按“返回”退出。 家庭成員信息修改界面在成員信息修改狀態(tài)下可進(jìn)行“發(fā)卡”,“退卡”,“掛失”,“壞卡處理”等操作。發(fā)卡:鼠標(biāo)單擊“發(fā)卡”按鈕,如右圖,輸入卡號(hào)或直接雙擊所選的卡號(hào),然后單擊“確認(rèn)”,即可。 退卡:退卡指持卡人不再使用刷卡系統(tǒng),把卡退還。
4、鼠標(biāo)單擊“退卡”按鈕,確認(rèn)后操作完成。掛失:掛失指持卡人遺失本人所持感應(yīng)卡,系統(tǒng)將禁用這一張卡,然后再補(bǔ)辦一張新的卡給掛失人。單擊“掛失”按鈕,然后確認(rèn)即可完成掛失,系統(tǒng)記錄該卡為掛失卡,將來(lái)用于統(tǒng)計(jì)卡的使用情況。接著系統(tǒng)詢(xún)問(wèn)是否發(fā)新卡,如果確認(rèn),則參照發(fā)卡操作發(fā)新卡給用戶(hù)。壞卡:壞卡為感應(yīng)卡損壞導(dǎo)致不能使用,用戶(hù)前來(lái)重新辦理。其操作過(guò)程與“掛失”操作一樣,系統(tǒng)記錄該卡為壞卡,將來(lái)用于統(tǒng)計(jì)卡的使用情況。注意:以上四種操作必須在計(jì)算機(jī)與刷卡服務(wù)器聯(lián)機(jī)正常的情況下才能進(jìn)行,否則排除故障后再進(jìn)行操作。清除成員資料:將鼠標(biāo)指向住戶(hù)成員表格,單擊“右鍵” ,出現(xiàn)操作菜單,請(qǐng)確認(rèn)已經(jīng)退卡,單擊“清除成員資
5、料”,按確認(rèn)即可。如是成員擁有機(jī)動(dòng)車(chē),則先退機(jī)動(dòng)車(chē)卡,然后清除機(jī)動(dòng)車(chē)資料,最后才能清除成員資料??ㄌ?hào)授權(quán):將卡號(hào)下載到刷卡服務(wù)器,使之有效。卡號(hào)禁用:將卡號(hào)從刷卡服務(wù)器中清除,使之無(wú)效?;貍鞒鋈霑r(shí)間:只對(duì)車(chē)輛卡和臨時(shí)車(chē)輛卡有效。機(jī)動(dòng)車(chē): 機(jī)動(dòng)車(chē)信息的添加、刪除、修改、發(fā)卡、退卡、掛失、壞卡處理等操作與住戶(hù)成員信息的操作一樣,在發(fā)卡操作中,如果住戶(hù)已經(jīng)領(lǐng)取了住戶(hù)卡,那么此住戶(hù)卡將自動(dòng)轉(zhuǎn)為車(chē)輛卡。原先的住戶(hù)卡會(huì)從住戶(hù)庫(kù)和刷卡服務(wù)器中清除。二、感應(yīng)卡管理感應(yīng)卡管理對(duì)所使用的所有感應(yīng)卡,統(tǒng)一錄入,并提供對(duì)任意一張卡進(jìn)授權(quán)、禁用、刪除卡號(hào)等操作,在首次使用時(shí)可對(duì)所有卡號(hào)進(jìn)行批量授權(quán)??ㄌ?hào)庫(kù)分固定卡和臨時(shí)
6、卡,發(fā)放給小區(qū)用戶(hù)的為固定卡,固定卡又分兩種,即住戶(hù)卡和車(chē)輛卡,住戶(hù)卡專(zhuān)門(mén)發(fā)給沒(méi)有機(jī)動(dòng)車(chē)的住戶(hù),車(chē)輛卡專(zhuān)門(mén)發(fā)給有機(jī)動(dòng)車(chē)的住戶(hù),有車(chē)住戶(hù)不再領(lǐng)取住戶(hù)卡,車(chē)輛卡也可以在門(mén)禁刷卡,但住戶(hù)卡不能在車(chē)輛刷卡機(jī)上刷卡。也就是說(shuō)車(chē)輛卡一卡兩用。臨時(shí)卡專(zhuān)門(mén)用于發(fā)放給外來(lái)車(chē)臨時(shí)使用。本系統(tǒng)支持: 固定卡:1800張 臨時(shí)卡:250張卡號(hào)錄入:將光標(biāo)定位于“添加新卡號(hào)”框,將卡靠近桌面讀卡器10厘米處,讀卡器自動(dòng)將卡號(hào)輸入卡號(hào)庫(kù),如果沒(méi)沒(méi)安裝讀卡器,也可將卡背面下部所標(biāo)的卡號(hào)用鍵盤(pán)手工輸入。輸入的卡號(hào)有誤,在卡還沒(méi)有發(fā)出去之前可單擊“修改”按鈕修改,出現(xiàn)一個(gè)修改框后直接修改,然后按“回車(chē)”,修改完畢。無(wú)用的卡號(hào)可
7、單擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。按“打印”按鈕可打印卡號(hào)清單。臨時(shí)車(chē)管理:添加一張卡:從臨時(shí)卡號(hào)庫(kù)中提取一張卡并添加到臨時(shí)車(chē)輛庫(kù)中,并自動(dòng)授權(quán)到刷卡服務(wù)器中,授權(quán)后,可從臨卡發(fā)放機(jī)發(fā)放此卡給外來(lái)車(chē)輛。操作如下:?jiǎn)螕簟疤砑右粡埧ā卑粹o,然后輸入要添加的卡號(hào),然后按“回車(chē)”確認(rèn)。刪除一張卡:從臨時(shí)車(chē)輛庫(kù)中清除一張卡,并自動(dòng)禁用到刷卡服務(wù)器中,禁用后,此卡變成“無(wú)效卡”。操作如下:?jiǎn)螕簟皠h除一張卡”按鈕,然后確認(rèn)即可。禁用一張臨時(shí)卡:禁止使用指定的臨時(shí)卡,使之成為“無(wú)效卡”。授權(quán)一張臨時(shí)卡:使被禁用的無(wú)效臨時(shí)卡轉(zhuǎn)為有效的臨時(shí)卡?;貍魉袝r(shí)間:把所有卡號(hào)最后一次出入時(shí)間以及持卡車(chē)牌號(hào)從刷卡服務(wù)器中回傳到臨時(shí)
8、車(chē)輛庫(kù)中?;貍鲉螚l時(shí)間:回傳當(dāng)前記錄對(duì)應(yīng)卡號(hào)最后一次出入時(shí)間以及持卡車(chē)牌。按車(chē)牌查找:按車(chē)牌查找記錄。按卡號(hào)查找:按卡號(hào)查找記錄。打?。狠敵雠R時(shí)車(chē)輛庫(kù)中數(shù)據(jù)到標(biāo)準(zhǔn)A4白紙上。固定車(chē)月租收費(fèi)管理:每一輛機(jī)動(dòng)車(chē)初次領(lǐng)卡時(shí),要在機(jī)動(dòng)車(chē)信息錄入中,選擇車(chē)輛車(chē)庫(kù)類(lèi)型,其中:”買(mǎi)車(chē)庫(kù)”和”雜物房”為免月租類(lèi)型,其它車(chē)庫(kù)類(lèi)型為收費(fèi)。 月租交費(fèi)方法:請(qǐng)單擊“交費(fèi)”按鈕,如果未選車(chē)庫(kù)類(lèi)型,請(qǐng)先選車(chē)庫(kù)類(lèi)型。出現(xiàn)交費(fèi)窗口:如下圖所示:1、 遠(yuǎn)擇開(kāi)始日期,如果是接上一期,可單擊“接上期”按鈕,開(kāi)始日期自動(dòng)變成接上期日期,如果是從當(dāng)天開(kāi)始交費(fèi),可單擊“今天”按鈕,開(kāi)始日期自動(dòng)變成當(dāng)天日期。2、 選完日期后,選擇月份數(shù),結(jié)束日期自動(dòng)變?yōu)榻Y(jié)束日期,當(dāng)日期超過(guò)結(jié)束日期時(shí),刷卡將提示“請(qǐng)交月租”。3、 單擊“確定”按鈕完成交費(fèi)操作。系統(tǒng)維護(hù):操作員維護(hù):添加、刪除操作員,修改操作員密碼,并可設(shè)定操作員操作權(quán)限。停車(chē)費(fèi)費(fèi)率設(shè)定:用于設(shè)定固定車(chē)月租和臨
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