工程招標(biāo)小組工作制度

1、工程招標(biāo)小組工作制度由于現(xiàn)在建筑市場較為混亂，良莠不齊，為了選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚、人員技術(shù)裝備齊全、內(nèi)部管理規(guī)范、保修服務(wù)到位的施工單位，提高工程質(zhì)量,有效降低我們的開發(fā)成本，減少我們在施工過程中管理難度，經(jīng)公司研究決定成立了招標(biāo)工作小組全面負(fù)責(zé)公司開發(fā)工程的招標(biāo)工作。一、小組成員組長：副組長2：副組長1：標(biāo)底編制員標(biāo)底審核及評審員評審員資格審查及招標(biāo)文件起草員調(diào)查評價員二、小組成員工作職責(zé)1、組長工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)組織、主持工程招標(biāo)工作,分派任務(wù)；（2）負(fù)責(zé)小組外部、內(nèi)部全面協(xié)調(diào)、內(nèi)部管理工作,傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示；（3）負(fù)責(zé)組織小組成員、工程部和項(xiàng)目部經(jīng)理對施工合同進(jìn)行評審；（4）負(fù)責(zé)組織

2、小組成員開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)；（5)負(fù)責(zé)將招標(biāo)文件、合同文本、評標(biāo)報告向總經(jīng)理匯報。（6）負(fù)責(zé)監(jiān)督小組成員工作，違規(guī)處理；（7）負(fù)責(zé)督促管理小組成員工作效率.2、副組長1工作職責(zé):（1）負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場踏勘和招標(biāo)答疑并與設(shè)計單位對接;（2)提供正確有效的,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)或零星工程方案審核小組簽字認(rèn)可的施工圖紙和施工方案給預(yù)算人員和工程部；（3）復(fù)核標(biāo)底的準(zhǔn)確性，并對標(biāo)底人（造價咨詢單位）的工作給予監(jiān)督，做出評價；(4）負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告或邀請招標(biāo)信息,選擇合格的投標(biāo)方，發(fā)售招標(biāo)文件，接收投標(biāo)書,發(fā)放中標(biāo)通知書；（)負(fù)責(zé)組織小組成員討論甲方甩項(xiàng)工程和其它項(xiàng)目計入標(biāo)底的方式,必要時可邀請工程部及項(xiàng)目部經(jīng)理

3、參加；3、副組長2工作職責(zé):（1） 審核標(biāo)底準(zhǔn)確性，并對標(biāo)底編制人（造價咨詢單位）、復(fù)核人的工作給預(yù)審核監(jiān)督,做出評價,密封保管標(biāo)底。（2） 負(fù)責(zé)組織小組成員與中標(biāo)方商談合同最終價格，預(yù)算部應(yīng)配合編制公司控制價格，作為談判的依據(jù).（3）負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位進(jìn)行協(xié)商、溝通、協(xié)調(diào);（4)根據(jù)開標(biāo)情況編寫評標(biāo)報告報小組組長；4、投標(biāo)單位調(diào)查、評價員工作職責(zé):（1)根據(jù)工程部推薦的投標(biāo)單位,通過實(shí)際考察和社會調(diào)查的方式,對準(zhǔn)備邀請參與投標(biāo)的單位從企業(yè)信譽(yù)、資質(zhì)、資金實(shí)力、人員技術(shù)裝備、近三年業(yè)績、內(nèi)部質(zhì)量管理等多方面進(jìn)行調(diào)查，向小組提報調(diào)查結(jié)果評價表.（2）對調(diào)查、評價合格的投標(biāo)單位建立合格投標(biāo)方名錄。（3

4、）復(fù)核標(biāo)底的準(zhǔn)確性，并對標(biāo)底編制人（造價咨詢單位)的工作予以監(jiān)督，作出評價。5、資格審查及招標(biāo)文件起草員工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)對投標(biāo)單位進(jìn)行資格審查,確定提供的證件符合、有效、準(zhǔn)確。（2)造價大于5萬元或小于5萬元的重要工程應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)、公司要求編制招標(biāo)文件，負(fù)責(zé)組織小組成員對招標(biāo)文件進(jìn)行評審，并收集各評審人員的評審意見對招標(biāo)文件進(jìn)行修改、補(bǔ)充，完成后將招標(biāo)文件提報給招標(biāo)小組組長.(3）協(xié)助調(diào)查、評價員對投標(biāo)單位進(jìn)行調(diào)查、評價。6、標(biāo)底編制人員工作職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)根據(jù)批準(zhǔn)的施工圖紙或施工方案按選用的定額標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)底，經(jīng)請示后,按指示傳遞給相關(guān)審核人員審核。做好標(biāo)底的保密工作。（2）根據(jù)相應(yīng)合同

5、示范文本起草施工合同，并收集施工合同評審意見，對施工合同進(jìn)行修改、補(bǔ)充，完成后提報給招標(biāo)小組組長.7、財務(wù)部經(jīng)理在招標(biāo)小組中的工作職責(zé):主要負(fù)責(zé)對招標(biāo)文件、投標(biāo)書和施工合同進(jìn)行評審.小組全體成員都要參與招標(biāo)文件、投標(biāo)書和施工合同的評審，必要時,由小組組長決定其他部門參與人員。三、工程招標(biāo)工作流程和工作要求：根據(jù)建設(shè)工程施工圖紙和建設(shè)開工計劃進(jìn)行招投標(biāo)工程預(yù)算員編寫工程預(yù)算編制說明預(yù)算部組織圖紙內(nèi)部會審編制建設(shè)工程招標(biāo)文件由組長報總經(jīng)理審批建設(shè)工程招標(biāo)文件選擇確定招標(biāo)形式擇優(yōu)選定投標(biāo)單位發(fā)布招標(biāo)公告選定投標(biāo)單位發(fā)邀請 函工程預(yù)算員編制工程預(yù)算標(biāo)底發(fā)售工程招標(biāo)文件審核審核 標(biāo)底由副組長報總經(jīng)理審批

6、后密封復(fù)核復(fù)核組織現(xiàn)場勘察招標(biāo)答疑組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)簽定施工合同（一)標(biāo)底編制工作1、由預(yù)算員根據(jù)批準(zhǔn)的施工圖紙和施工方案二五天內(nèi)先提取出材料明細(xì)表,包括名稱、規(guī)格、型號、大概數(shù)量，標(biāo)底復(fù)核人員接到材料明細(xì)表后于兩日內(nèi)復(fù)核完畢簽字確認(rèn)后再轉(zhuǎn)給材料招標(biāo)小組的質(zhì)量小組。材料質(zhì)量小組將材料要求和標(biāo)準(zhǔn)在材料明細(xì)表中予以填寫,簽字確認(rèn)后轉(zhuǎn)材料價格小組詢價，預(yù)算員按選用的定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程量計算,借助軟件確定工程的直接費(fèi)用和材料的準(zhǔn)確數(shù)量，編制材料用量（匯總)表。單體樓座工程采用綜合定額每份標(biāo)底編制時間控制在15日內(nèi)。2、預(yù)算員根據(jù)材料招標(biāo)小組招標(biāo)確定的材料價格計入標(biāo)底內(nèi),完成施工圖（方案)的標(biāo)底編制工作

7、,并編制標(biāo)底說明書.3、按上級主管部門要求需增加的費(fèi)用、地下或不可預(yù)見因素及材料受市場波動因素發(fā)生費(fèi)用，在施工圖標(biāo)底完成后,由標(biāo)底編制、復(fù)核、審核人員共同研究一個合理標(biāo)準(zhǔn)向總經(jīng)理匯報后計入標(biāo)底中，作為最終標(biāo)底。4、施工圖標(biāo)底完成后，由標(biāo)底編制人請示總經(jīng)理后,按指示報相關(guān)復(fù)核、審核人。復(fù)核、審核人員應(yīng)以認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度按規(guī)定逐項(xiàng)進(jìn)行審核,并對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總,反饋給標(biāo)底編制人（復(fù)核人）進(jìn)行修改.并根據(jù)審核出的問題性質(zhì)和涉及到費(fèi)用的多少報總經(jīng)理給予處罰.編制人應(yīng)向復(fù)核、審核人員提供相關(guān)資料，復(fù)核、審核人每單體工程的審核時間不超過7天。5、對標(biāo)底沒有疑義后,由最終審核人將標(biāo)底進(jìn)行密封保存，加蓋公章

8、。作用力為招標(biāo)價格的依據(jù)。6、工程標(biāo)底必須在開標(biāo)以前編制、審核結(jié)束。（二）公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)工作1、公開招標(biāo)工作（1）在工程項(xiàng)目辦理完規(guī)劃手續(xù),施工圖或施工方案確定后,由工程招標(biāo)小組通過多種渠道發(fā)布招標(biāo)公告。公告中應(yīng)明確投標(biāo)單位報名時間、領(lǐng)取招標(biāo)文件的時間、地點(diǎn)、項(xiàng)目概況、對投標(biāo)單位的要求、交納投標(biāo)保證金的數(shù)額及方式等內(nèi)容。（2）招標(biāo)公告由編制招標(biāo)文件的人員起草,經(jīng)小組討論報總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。（3)招標(biāo)文件應(yīng)在公告中寫明的領(lǐng)取時間以前起草、評審?fù)戤叀?4）按照報名單對參與投標(biāo)的單位進(jìn)行資格審查,根據(jù)投標(biāo)單位提報的相關(guān)材料，調(diào)查評價員、資格審查員和項(xiàng)目經(jīng)理通過社會調(diào)查和考察的方式進(jìn)行審查.對不符

9、合要求的投標(biāo)單位拒絕其參與投標(biāo)。2、邀請招標(biāo)工作（1）由工程部提供三家以上的投標(biāo)單位名單，調(diào)查、評價員和資格審查員通過社會調(diào)查和考察的方式進(jìn)行審查,對符合要求的單位發(fā)出投標(biāo)邀請函。邀請函中也應(yīng)明確領(lǐng)取招標(biāo)文件的時間、地點(diǎn)、項(xiàng)目概況、對投標(biāo)單位的要求、交納投標(biāo)保證金的數(shù)額及方式等內(nèi)容。(2)招標(biāo)文件在規(guī)定的時間內(nèi)起草、評審?fù)戤?，?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由預(yù)算部向投標(biāo)單位發(fā)售。3、招標(biāo)文件發(fā)出后,由副組長1組織工程部、項(xiàng)目部和投標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件中寫明的時間進(jìn)行現(xiàn)場踏勘。4、在編制標(biāo)底前，由副組長1組織相關(guān)部門人員對圖紙內(nèi)容進(jìn)行會審，匯總分類整理后，屬設(shè)計單位問題的,聯(lián)系設(shè)計單位解決；屬公司要求的，匯報招標(biāo)

10、小組組長，討論后做出書面答復(fù)。招標(biāo)答疑必須按招標(biāo)文件要求的格式進(jìn)行,不接受投標(biāo)單位口頭質(zhì)疑，也不作口頭答復(fù).否則，后果由答疑人承擔(dān).5、由財務(wù)部負(fù)責(zé)收取、退還投標(biāo)保證金和履約保證金,給交納方出具收款憑證。6、由副組長1負(fù)責(zé)接收投標(biāo)書,檢查投標(biāo)書是否符合招標(biāo)文件的要求。如接收了明顯不符合要求的投標(biāo)書影響開標(biāo)結(jié)果的由副組長1承擔(dān)責(zé)任。7、招標(biāo)小組組長在招標(biāo)文件規(guī)定的時間內(nèi)組織開標(biāo)，由小組成員根據(jù)評標(biāo)辦法對投標(biāo)單位提供的證件、技術(shù)標(biāo)書、商務(wù)標(biāo)書和委派的項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行評審，選擇符合公司要求和投標(biāo)單位作為中標(biāo)單位。對投標(biāo)書或項(xiàng)目經(jīng)理有疑義的可讓投標(biāo)單位做出解釋或更換。如果延期開標(biāo)，應(yīng)提前通知投標(biāo)單位延期、

11、說明延期的理由和開標(biāo)時間。將開標(biāo)情況由副組長2編制評標(biāo)報告報小組組長批準(zhǔn)后存入招標(biāo)資料中.8、定標(biāo)結(jié)束,在中標(biāo)單位交納履約保證金后，由副組長1向中標(biāo)單位發(fā)中標(biāo)通知書，并通知未中標(biāo)單位辦退還投標(biāo)保證金的手續(xù)。9、由標(biāo)底編制人員在開標(biāo)以前根據(jù)招標(biāo)文件和合同示范文本起草施工合同，確定中標(biāo)單位后,由副組長2組織相關(guān)人員與中標(biāo)單位對合同內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商、補(bǔ)充、修改,然后將結(jié)果匯報小組組長，合同最終評審?fù)瓿珊髨笮〗M組長。經(jīng)總經(jīng)理審閱批準(zhǔn)后與中標(biāo)單位簽訂施工合同。四、相關(guān)處罰制度1、在施工圖紙和方案齊全的情況下，預(yù)算員如在規(guī)定時間內(nèi)未提報出材料明細(xì)表,影響了材料招標(biāo)，每拖期一天扣50元/樓；如提報材料明細(xì)表不詳

12、細(xì),導(dǎo)致材料招標(biāo)種類、規(guī)格不齊全，影響標(biāo)底進(jìn)價的，每項(xiàng)扣50元；如材料明細(xì)表審核人員不及時審核影響材料招標(biāo)的，每拖期一天扣50元/樓;如審核過程中未發(fā)現(xiàn)錯誤和材料不齊全,影響標(biāo)底進(jìn)價的，每項(xiàng)扣80元。2、在施工圖紙和方案齊全的情況下,采用綜合定額編制單體樓座標(biāo)底超過規(guī)定時間（15日/幢),每拖期一天扣50元/幢；標(biāo)底錯誤較多與最終審核額超過±5的，每發(fā)現(xiàn)一份扣200元；復(fù)核、審核人員未在規(guī)定的時間內(nèi)(7天/幢）審核完畢的,每拖期一天扣50元/幢；復(fù)核未發(fā)現(xiàn)問題,被審核人發(fā)現(xiàn)問題,且超過最終審核額的±3的，每發(fā)現(xiàn)一份扣復(fù)核人200元；在開標(biāo)后發(fā)現(xiàn)標(biāo)底存在明顯錯誤,對造價的準(zhǔn)確

13、性影響較大的,每發(fā)現(xiàn)一份扣審核人200元。3、標(biāo)底編制人員、相關(guān)復(fù)核、審核人員泄露標(biāo)底的，每發(fā)現(xiàn)一次扣相關(guān)人員3000元；4、因招標(biāo)文件的起草和匯總工作未在規(guī)定的時間內(nèi)完成,影響招標(biāo)文件的發(fā)售,延長開標(biāo)和開工日期的,每拖期一天扣起草人50元；如因招標(biāo)文件評審人員未在規(guī)定的時間內(nèi)評審?fù)戤?，且及時將評審結(jié)果反饋到起草人員手中的，每拖期一天扣評審人80元；5、如未組織又沒有及時通知投標(biāo)單位自行踏勘的，給投標(biāo)單位造成損失，又達(dá)不到我們招標(biāo)目的的，由組織人承擔(dān)全部責(zé)任,每次扣100元；6、如未及時組織圖紙會審，或?qū)彸龅膯栴}未及時處理，影響標(biāo)底編制的，每拖期一天扣100元； 7、如接收了不符合要求的投標(biāo)書，影響開標(biāo)結(jié)果的,每發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任人50元；8、施工合同在評審過程中,涉