興華嘉天下項目產(chǎn)品推介會活動方案

1、興華·嘉天下項目產(chǎn)品推介會暨集中式認(rèn)籌活動方案興華·嘉天下項目組2007年4月2日興華·嘉天下項目產(chǎn)品推介會暨集中式認(rèn)籌活動方案一、活動概況1、活動主題：2007興華地產(chǎn)興華·嘉天下項目產(chǎn)品推介會2、活動時間：2007年4月15日（周日）2：00PM5：30PM3、活動地點：徐東凱旋門華天大酒店“湖北廳”（凱旋門華天大酒店能夠同時容納600人，租賃費用：6000元/半天，9000元/天，提供：中國茶水，紙筆，POP牌，麥克風(fēng)，激光筆，投影儀500元/半天，自備瓜果飲品，酒點提供果盤，若水果要切則收服務(wù)費，可為客戶方懸掛12米長的橫幅。）4、活動內(nèi)容：興華

2、地產(chǎn)介紹；興華·嘉天下項目解讀；客戶集中式認(rèn)籌。5、參加對象：興華·嘉天下項目前期積累的潛在客戶、擬邀請相關(guān)單位部門演講嘉賓以及新聞媒體等。6、活動形式：項目推介+認(rèn)籌7、活動時間節(jié)點安排8、活動組織單位：舉辦單位：武漢市興華房地產(chǎn)開發(fā)有限公司全程策劃單位：武漢市金地置業(yè)顧問有限公司協(xié)助執(zhí)行單位：六合那迦9、媒體支持：搜房、億房、熱線房產(chǎn)楚天都市報、武漢晚報、長江商報武漢電視臺房產(chǎn)報道等二、活動流程01：30PM-02：00PM凱旋門華天大酒店大堂入口處，酒店禮儀引導(dǎo)人員將客戶和嘉賓引導(dǎo)至電梯處，并告知通往“湖北廳”的路線，同時大廳里要設(shè)置導(dǎo)視牌向來賓傳達(dá)活動和路線信息；“

3、湖北廳”門口安排4名禮儀小姐引導(dǎo)客戶、相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓進(jìn)場，在工作人員的安排下，為相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓佩帶胸花；客戶和嘉賓進(jìn)場后，安排2名工作人員引導(dǎo)相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓就座，安排2名工作人員引導(dǎo)客戶就座；播放歡快喜慶的背景音樂；攝影師就位，負(fù)責(zé)全場活動攝錄及拍照；投影儀畫面展示信息：2007興華地產(chǎn)興華·嘉天下項目產(chǎn)品推介會02：00PM-02：10PM相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓就座，活動正式開始；推介會以一曲歡快的音樂拉開序幕（2分鐘）。主持人踏上舞臺，致歡迎詞，逐一介紹公司領(lǐng)導(dǎo)、及主要嘉賓，同時向來賓告知活動流程，并宣布活動上半部分推介會開始（8分鐘）；安排1名禮儀小姐對發(fā)言嘉賓

4、做指引。02：10PM-02：15PM主持人邀請東道主武漢市興華房地產(chǎn)開發(fā)有限公司老總致辭（5分鐘）；投影儀畫面信息切換：武漢市興華房地產(chǎn)開發(fā)有限公司介紹。02：15PM-02：25PM主持人邀請規(guī)劃單位華木易成嘉賓代表發(fā)言，重點介紹興華·嘉天下項目的規(guī)劃設(shè)計理念（8分鐘）；投影儀畫面信息切換：規(guī)劃介紹PPT。02：25PM-02：35PM主持人邀請園林設(shè)計單位博克景觀嘉賓代表發(fā)言，重點介紹興華·嘉天下項目的園林設(shè)計理念和思路（8分鐘）；投影儀畫面信息切換：園林介紹PPT。02：35PM-02：40PM主持人邀請項目施工單位嘉賓代表致辭發(fā)言，重點介紹興華·嘉天下項

5、目的工程進(jìn)展和施工質(zhì)量情況（5分鐘）；投影儀畫面信息切換：項目現(xiàn)場施工圖片。02：40PM-02：50PM主持人邀請武漢市房地產(chǎn)開發(fā)協(xié)會肖漢昌秘書長致辭（8分鐘）；投影儀畫面信息切換：2007興華地產(chǎn)興華·嘉天下項目產(chǎn)品推介會。02：50PM-02：55PM主持人宣布推介會上半部分結(jié)束，向各位來賓的到來和支持表示感謝，同時宣布活動下半部分客戶認(rèn)籌開始，并告知注意事項（5分鐘）；投影儀畫面信息切換：興華·嘉天下項目產(chǎn)品推介會客戶認(rèn)籌。02：50PM-03：00PM（并行工作）各個區(qū)域工作人員準(zhǔn)備到位；設(shè)置食品區(qū)，水果和飲料就位，由2個工作人員負(fù)責(zé)；在食品區(qū)設(shè)置2個X展架（認(rèn)籌

6、須知），并派1名工作人員進(jìn)行講解和答疑；播放歡快的背景音樂，烘托會場氣氛；投影儀畫面信息切換：興華·嘉天下項目產(chǎn)品推介會客戶認(rèn)籌。03：00PM-05：30PM主持人引導(dǎo)客戶按秩序認(rèn)籌；設(shè)置填表區(qū)，安排6個工作人員，協(xié)助客戶填表，并安排2個工作人員進(jìn)行引導(dǎo)，設(shè)置復(fù)印機(jī)1部，由1名工作人員負(fù)責(zé)； 設(shè)置繳款區(qū)，安排6個工作人員（銀行負(fù)責(zé)）進(jìn)行收款；設(shè)置開票區(qū)，安排4個工作人員進(jìn)行開票；設(shè)置禮品分發(fā)區(qū)，安排2個工作人員對認(rèn)籌客戶發(fā)放禮品；播放歡快的背景音樂，烘托會場氣氛；投影儀畫面信息切換：興華·嘉天下項目產(chǎn)品推介會客戶認(rèn)籌時段。05：30PM活動結(jié)束工作人員清場三、活動準(zhǔn)備1、

7、擬邀請演講嘉賓、主持人及表演隊：武漢市興華房地產(chǎn)開發(fā)有限公司嘉賓1人；武漢市房地產(chǎn)開發(fā)協(xié)會嘉賓1人；規(guī)劃單位華木易成嘉賓1人；園林設(shè)計單位博克景觀嘉賓1人；項目施工單位嘉賓1人；主持人1人；弦樂四重奏表演隊1個。2、場地布置外場內(nèi)場3、物料與設(shè)備準(zhǔn)備外場：氣球4個（含吊幅）、酒店大門上方橫幅1條；內(nèi)場：酒店大堂X展架1個（會場指引）；主會場外：X展架4個（2個活動主題、2個項目形象）、胸花20個；主會場內(nèi)：畫架4個（含畫板）、舞臺背景噴匯1面、臺簽7個、2個認(rèn)籌需知X展架；筆記本電腦1臺、投影儀1臺、音響、話筒、激光筆等。4、宣傳推廣準(zhǔn)備搜房、億房、熱線房產(chǎn)前期宣傳與現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)直播楚天都市報、武漢晚報、長江商報報版宣傳武漢電視臺房產(chǎn)報道等5、相關(guān)資料準(zhǔn)備武漢市興華房地產(chǎn)開發(fā)有限公司嘉賓致辭稿件、武漢市房地產(chǎn)開發(fā)協(xié)會嘉賓致辭稿；規(guī)劃單位華木易成規(guī)劃介紹PPT制作、園林設(shè)計單位博克景觀園林介紹PPT制作；配合活動進(jìn)行的背景PPT；新聞稿