Excel實(shí)用技巧

1、1、快速輸入大寫中文數(shù)字將光標(biāo)移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字(如12345)。右擊該單元格，點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“數(shù)字”選項(xiàng)；然后從“類型”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項(xiàng)。最后單擊“確定”按鈕，這時(shí)輸入的12345就自動(dòng)變成“壹萬(wàn)貳仟叁佰肆拾伍”。2、多個(gè)工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置我們有時(shí)要把一個(gè)Excel文件中的多個(gè)工作表設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳，分別對(duì)一張張工作表去設(shè)置感覺(jué)很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個(gè)工作表中的頁(yè)眉和頁(yè)腳同時(shí)設(shè)置好：把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(如果沒(méi)有給每張表取名的話，Excel自動(dòng)

2、設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這時(shí)再進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置就是針對(duì)全部工作表了。3、Excel單元格文字隨時(shí)換行在Excel中，我們有時(shí)需要在一個(gè)單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。那么實(shí)現(xiàn)的方法一般是通過(guò)選中格式菜單中的“單元格”下“對(duì)齊”的“自動(dòng)換行”復(fù)選項(xiàng)，單擊“確定”即可，這種方法使用起來(lái)不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時(shí)候，只要按住Alt鍵的同時(shí)按下回車鍵就可以了，這種方法又快又方便。4、Excel中插入空白行如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)

3、自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。5、Excel中消除0值有Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)會(huì)顯示0，這看起來(lái)顯然有點(diǎn)礙眼。如果你想顯示0時(shí)，顯示為空白，可以試試下面的方法。打開“工具選項(xiàng)視圖”，取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。6、批量轉(zhuǎn)換日期格式以前在Excel中輸入職工出生時(shí)間時(shí)，為了簡(jiǎn)單都輸入成“yymmdd”形式，但上級(jí)部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式，那么一千多名職工出生時(shí)間肯定不能每個(gè)手工轉(zhuǎn)化。最快

4、速的方法是：先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)分列”，出現(xiàn)“文本分列向?qū)А睂?duì)話框。勾選“固定寬度”，連續(xù)兩次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，在步驟三對(duì)話框的“列數(shù)據(jù)格式”中，選擇“日期”，并選定“YMD”形式，按下“完成”按鈕，以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。7、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格在Excel中，經(jīng)常要選定空白單元格，逐個(gè)選定比較麻煩，如果使用下面的方法就方便多了：打開“編輯定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點(diǎn)“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全

5、部選定8、防止誤改有新招在包含多個(gè)工作表的工作薄中，為了防止誤修改，我們常常采取將行(列)隱藏或者設(shè)置編輯區(qū)域的方法，但是如果要防止整個(gè)工作表的誤修改怎么辦呢?單擊“格式工作表隱藏”，將當(dāng)前的工作表隱藏，這樣操作者連表格都看不到，誤操作就無(wú)從談起了。要重新顯示該表格，只須單擊“格式工作表取消隱藏”。要注意的是：如果設(shè)置了工作表保護(hù)，則不能進(jìn)行隱藏操作。9、快速隱藏在打印工作表時(shí)，我們有時(shí)需要把某些行或者列隱藏起來(lái)，可是用菜單命令或調(diào)整行號(hào)(列標(biāo))分界線的方法比較麻煩，這時(shí)筆者介紹一個(gè)簡(jiǎn)單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9”或“Ctrl+0”組合鍵，就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。</P

6、< p>平常辦公中偶爾會(huì)需要打印一些標(biāo)語(yǔ)、海報(bào)等A3、A2甚至更大幅面的文件，這靠我們辦公室常用的A4打印機(jī)顯然無(wú)法直接打印。該怎么辦呢？對(duì)此筆者平常都是采用Excel進(jìn)行打印的。使用Excel可以將A3、A2等大張的圖形分割成多頁(yè)打印，待后再進(jìn)行拼接粘貼成圖，雖說(shuō)多了一些接縫不過(guò)用來(lái)應(yīng)應(yīng)急也還可以，下面大家就和筆者一起動(dòng)作操作吧。首先啟動(dòng)Excel選中A1單元格，選擇“插入/圖片/來(lái)自文件”，插入我們處理好的圖形文件。如果是用Word設(shè)計(jì)的海報(bào)，則應(yīng)選擇“插入/對(duì)象/從文件創(chuàng)建”（如圖1），點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕打開保存海報(bào)的Word文件，確定后將Word文件插入工作表中，右擊插入的W

7、ord文件選擇剪切，再點(diǎn)擊菜單欄的“編輯/選擇性粘貼”，選定一種圖形格式，如：圖片（JPEG），即可把它轉(zhuǎn)換成JPG格式的圖形。圖1海報(bào)插入Excel文件后，我們可以利用Office提供的圖片編輯工具簡(jiǎn)單修飾一下海報(bào)。右擊工具欄選中“圖形”和“繪圖”，以顯示這兩個(gè)工具欄。從“圖片”工具欄中我們可以選擇進(jìn)行修剪、設(shè)定透明色、調(diào)節(jié)亮度對(duì)比度等（如圖2）。圖形處理好后點(diǎn)擊其中的“設(shè)置圖片格式”，在大小選項(xiàng)卡中按所需海報(bào)尺寸直接輸入圖形的高度和寬度。然后使用“繪圖”工具欄中的自選圖形、文字框、藝術(shù)字等工具對(duì)圖形做進(jìn)一步裝飾。圖2我們?cè)摓楹?bào)打印做一些設(shè)置。選擇“文件/打印預(yù)覽”，點(diǎn)擊“頁(yè)邊距”按鈕，把

8、鼠標(biāo)光標(biāo)指向表示頁(yè)邊距位置的虛線，當(dāng)光標(biāo)變成雙箭頭時(shí)按住左鍵拖動(dòng)，可直接調(diào)整頁(yè)邊距（如圖3），這也就是我們以后粘貼的邊距。點(diǎn)擊“設(shè)置”按鈕，在“頁(yè)面”中選擇紙張大小為A4。對(duì)于一些特大的海報(bào)，打印出來(lái)的頁(yè)數(shù)太多，要粘貼時(shí)可能不太好找，可在“頁(yè)眉/頁(yè)腳”中選擇一種帶頁(yè)碼的頁(yè)腳格式（如圖4），以便打印后區(qū)分。注：頁(yè)邊距不要設(shè)得太小，要考慮到打印機(jī)的實(shí)際可打印范圍，如果頁(yè)邊距超出打印機(jī)的可打印范圍將會(huì)使圖形超出部分丟失。同時(shí)要注意調(diào)整頁(yè)腳的位置，避免頁(yè)碼與圖形重疊。一切搞定后，放入紙開始打印，把打印后的紙左側(cè)和上側(cè)多余的紙邊裁掉，再用膠水粘貼拼接成一張大圖就行了。在用Excel制作相關(guān)的數(shù)據(jù)表格時(shí)，

9、我們可以利用其強(qiáng)大的排序功能，瀏覽、查詢、統(tǒng)計(jì)相關(guān)的數(shù)字。下面，我們以圖1所示的“員工基本情況登記表”為例，來(lái)全面體驗(yàn)一番Excel的排序功能。一、快速排序如果我們希望對(duì)員工資料按某列屬性（如“工齡”由長(zhǎng)到短）進(jìn)行排列，可以這樣操作：選中“工齡”列任意一個(gè)單元格（如I3），然后按一下“常用”工具欄上的“降序排序”按鈕即可（參見圖1）。小提示：如果按“常用”工具欄上的“升序排序”按鈕，則將“工齡”由短到長(zhǎng)進(jìn)行排序。如果排序的對(duì)象是中文字符，則按“漢語(yǔ)拼音”順序排序。如果排序的對(duì)象是西文字符，則按“西文字母”順序排序。圖1二、多條件排序如果我們需要按“學(xué)歷、工齡、職稱”對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以這樣操作

10、：選中數(shù)據(jù)表格中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)排序”命令，打開“排序”對(duì)話框（圖2），將“主要關(guān)鍵詞、次要關(guān)鍵詞、第三關(guān)鍵詞”分別設(shè)置為“學(xué)歷、工齡、職稱”，并設(shè)置好排序方式（“升序”或“降序”），再按下“確定”按鈕就行了。圖2三、按筆劃排序?qū)Α靶彰边M(jìn)行排序時(shí)，國(guó)人喜歡按“姓氏筆劃”來(lái)進(jìn)行：選中姓名列任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)排序”命令，打開“排序”對(duì)話框（參見圖2），單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕，打開“排序選項(xiàng)”對(duì)話框（圖3），選中其中的“筆劃排序”選項(xiàng)，確定返回到“排序”對(duì)話框，再按下“確定”按鈕即可。圖3小提示：如果需要按某行屬性對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，我們只要在上述“排序選項(xiàng)”對(duì)話框中選中“按行排序”

11、選項(xiàng)即可。四、自定義排序當(dāng)我們對(duì)“職稱”列進(jìn)行排序時(shí)，無(wú)論是按“拼音”還是“筆劃”，都不符合我們的要求。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，我們可以通過(guò)自定義序列來(lái)進(jìn)行排序：先把相應(yīng)的職稱序列按需要排序的順序輸入到相應(yīng)的單元格區(qū)域（如N2至N18）中（圖4）；執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，切換到“自定義序列”標(biāo)簽下，在“從單元格中導(dǎo)入序列”右側(cè)的方框中輸入“$N$2:$N$18”（也可以用鼠標(biāo)選擇輸入），然后單擊“導(dǎo)入”按鈕，將相應(yīng)的序列導(dǎo)入到系統(tǒng)中，確定返回。小提示：序列導(dǎo)入后，原來(lái)N2至N18區(qū)域中輸入的數(shù)據(jù)可以刪除，導(dǎo)入的序列在其他Excel文檔中均可直接使用。選中“職稱”列任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“

12、數(shù)據(jù)排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕，打開“排序選項(xiàng)”對(duì)話框（參見圖3），按“自定義排序次序”選項(xiàng)右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選中上述“導(dǎo)入”的序列，確定返回到“排序”對(duì)話框，再按下“確定”按鈕即可。五、用函數(shù)進(jìn)行排序有時(shí)，我們對(duì)某些數(shù)值列（如“工齡、工資”等）進(jìn)行排序時(shí)，不希望打亂表格原有數(shù)據(jù)的順序，而只需要得到一個(gè)排列名次。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，我們可以用函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)（以“工齡”為例）：在“工齡”右側(cè)插入一個(gè)空白列（J列），用于保存次序（圖5），然后選中J2單元格，輸入公式：=RANK(I2,$I$2:$I$101)，然后再次選中J2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角

13、成“細(xì)十字線狀”時(shí)（這種狀態(tài)，我們通常稱之為“填充柄”狀態(tài)），按住左鍵向下拖拉至最后一條數(shù)據(jù)為止，次序即刻顯示出來(lái)（圖5）。圖5小提示：若要升序排序，可在公式最后增加一個(gè)“非零”參數(shù)，如將上述公式改為：=RANK(I2,$I$2:$I$101,1)。六、讓序號(hào)不參與排序當(dāng)我們對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行排序操作后，通常位于第一列的序號(hào)也被打亂了，如何不讓這個(gè)“序號(hào)”列參與排序呢？我們?cè)凇靶蛱?hào)”列右側(cè)插入一個(gè)空白列（B列），將“序號(hào)”列與數(shù)據(jù)表隔開。用上述方法對(duì)右側(cè)的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行排序時(shí)，“序號(hào)”列就不參與排序了。小提示：插入的空列會(huì)影響表格的打印效果，我們可以將其隱藏起來(lái)：選中B列（即插入的空列），右擊鼠標(biāo)，再

14、選擇“隱藏”選項(xiàng)即可。</P< p>Excel的排版功能不及Word，有時(shí)為了排版的美觀，可要花不少功夫啦。比如，我們想文本倒置時(shí)（在制作示意圖時(shí)常常要用到），怎樣做呢？其實(shí)很簡(jiǎn)單，我們只要在字體前加上一個(gè)“”（不包括引號(hào)）就可以了！A列是正常字體，B列是A列的倒置字體，即將原來(lái)的字體“宋體”改為“宋體”。其中第一種效果是直接在單元格輸入文字，第二、三種效果是使用插入文本框的方法（如果你沒(méi)有見到插入文本框按鈕，選中“視圖/工具欄/繪圖”即可），第二種效果是文本框的橫排，第三種效果是文本框的豎排。1 工作表的打印設(shè)置工作表在打印之前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行打印預(yù)覽，它可以看到普通視圖中看不到的

15、內(nèi)容，避免失誤、提高打印質(zhì)量，而且可以快速更改許多打印設(shè)置。（>>更多軟件使用技巧）1 快速更改打印設(shè)置如果在打印預(yù)覽窗口中發(fā)現(xiàn)了不合適的打印設(shè)置，只需單擊窗口頂部的“設(shè)置”按鈕，就可以打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，快速修改工作表的布局和打印選項(xiàng)，例如打印或不打印網(wǎng)格線、添加頁(yè)碼或打印標(biāo)題等。2 使工作表適應(yīng)頁(yè)寬如果打印預(yù)覽時(shí)發(fā)現(xiàn)工作表的寬度超過(guò)了頁(yè)面，可以嘗試以下方法使工作表適應(yīng)頁(yè)寬：一是將打印方向更改為“橫向”。我們只要按上面介紹的方法打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡，選中“方向”下的“橫向”即可。二是縮小工作表的大小以適應(yīng)頁(yè)面。方式仍然是打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡

16、，選中“縮放”下的“調(diào)整為”，并在“頁(yè)寬”框內(nèi)輸入“1”。確定后即可預(yù)覽頁(yè)面以觀察字體大小是否合適了。三是減小頁(yè)邊距以及頁(yè)眉（頁(yè)腳）的寬度。我們可以按上面介紹的方法打開“打印預(yù)覽”窗口，單擊其中的“頁(yè)邊距”按鈕顯示頁(yè)邊距的尺寸柄，根據(jù)需要將其拖到所需的寬度即可。四是隱藏報(bào)表中某些不需要打印的列。我們只需選中這些列，單擊“格式列”子菜單下的“隱藏”命令。報(bào)表中的其他列就會(huì)占用被隱藏列的位置，從而使原本不能打印的內(nèi)容能夠打印出來(lái)。此后，只要單擊“格式列”子菜單下的“取消隱藏”命令，就可以顯示被隱藏的列。3 調(diào)整垂直分頁(yè)符如果報(bào)表的數(shù)據(jù)區(qū)域遠(yuǎn)遠(yuǎn)寬于頁(yè)面，上面介紹的方法也不能使工作表適應(yīng)頁(yè)寬。只能調(diào)整

17、垂直分頁(yè)符，使報(bào)表的數(shù)據(jù)區(qū)域按需要分布在多頁(yè)紙張上。具體操作方法是：打開工作表選中“視圖”菜單中的“分頁(yè)預(yù)覽”，鼠標(biāo)放到藍(lán)色粗虛線（自動(dòng)垂直分頁(yè)符）的上面，根據(jù)雙向箭頭的指向拖至合適的位置，當(dāng)其變?yōu)樗{(lán)色實(shí)線時(shí)說(shuō)明它是手動(dòng)垂直分頁(yè)符。這種方式使一張報(bào)表分布在幾張紙上，為了了解各數(shù)據(jù)列的意義，應(yīng)當(dāng)按上面介紹的方法添加打印標(biāo)題。4 調(diào)整水平分頁(yè)符如果打印預(yù)覽時(shí)發(fā)現(xiàn)工作表的長(zhǎng)度超過(guò)了紙張，除了可以采用類似“使工作表適應(yīng)頁(yè)寬”的方法以外，還可以調(diào)整水平分頁(yè)符，使報(bào)表的數(shù)據(jù)區(qū)域按需要分布在多頁(yè)紙張上。具體辦法仍然是打開工作表，選中“視圖”菜單中的“分頁(yè)預(yù)覽”。分頁(yè)預(yù)覽窗口中的藍(lán)色水平虛線表示Excel的自

18、動(dòng)分頁(yè)符，它將工作表分為多個(gè)頁(yè)面，我們只需按上面介紹的方法將其拖至需要的位置即可。5 允許重調(diào)A4/Letter紙型某些用戶可能使用了僅僅支持信函紙型的打印機(jī)，為了能夠按信函紙型大小自動(dòng)調(diào)整A4工作表。我們可以單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框的“國(guó)際”選項(xiàng)卡，勾選“允許重調(diào)A4/Letter紙型”復(fù)選框即可。相對(duì)Word而言，Excel文件的打印要復(fù)雜一些。Excel工作表不僅大小懸殊，并且一個(gè)文件的打印范圍也是多種多樣的。下面筆者就以Excel 2003為例，介紹Excel文件打印的一般步驟。（>>更多軟件使用技巧）增強(qiáng)文件的可讀性Excel文件的打印結(jié)果是各

19、類報(bào)表，因此它的可讀性顯得格外重要，下面是增強(qiáng)可讀性的幾個(gè)具體措施：1 建立頁(yè)眉和頁(yè)腳工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳包含了許多有用信息，例如報(bào)表的頁(yè)碼或工作表標(biāo)題等等，用戶只需單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)眉/頁(yè)腳”選項(xiàng)卡。如果需要使用內(nèi)置的頁(yè)眉和頁(yè)腳，就要打開“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”下拉列表，從中選擇“第1頁(yè)”、“第1頁(yè)，共？頁(yè)”之類的內(nèi)容。如果需要自行建立自己的頁(yè)眉和頁(yè)腳，可以單擊“自定義頁(yè)眉”或“自定義頁(yè)腳”打開對(duì)話框。兩者的布局和功能是完全相同的，其中間排列著十個(gè)按鈕。最左邊的按鈕用來(lái)設(shè)置文本的字體格式，最右邊的按鈕用來(lái)設(shè)置圖片的大小等格式，中間從左到右的八個(gè)按鈕可以

20、插入頁(yè)碼、日期、時(shí)間等內(nèi)容。2 打印行或列標(biāo)題如果Excel制作的報(bào)表大小超過(guò)了一頁(yè)，要保證第一頁(yè)以后的各頁(yè)均能看到行或列的標(biāo)題，以便正確標(biāo)識(shí)各行或列數(shù)據(jù)的具體含義。辦法是單擊“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”選項(xiàng)卡。當(dāng)每一頁(yè)需要重復(fù)打印列標(biāo)題時(shí)，請(qǐng)將光標(biāo)插入“頂端標(biāo)題行”框，然后用鼠標(biāo)選中包含列標(biāo)題的所有單元格即可輸入引用，或者將列標(biāo)題的單元格引用直接輸入“頂端標(biāo)題行”框。如果每一頁(yè)需要重復(fù)出現(xiàn)行標(biāo)題（一般在A列），可以按相同方法將光標(biāo)插入“左端標(biāo)題列”框，然后按上面介紹的方法設(shè)置行標(biāo)題的引用。3 使所有數(shù)據(jù)可見如果某一單元格中的文本或數(shù)字超出了列寬，那么打

21、印出來(lái)的文本將被截?cái)?，打印出?lái)的數(shù)字則會(huì)顯示為“#”。為此，打印之前必須確保工作表中的所有數(shù)據(jù)可見：如果發(fā)現(xiàn)了某一列的寬度不夠，只需將光標(biāo)放到該列列標(biāo)右側(cè)的邊線處，待光標(biāo)變成雙向光標(biāo)后雙擊邊線，即可自動(dòng)增加列寬以適應(yīng)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度。也可以單擊“格式”菜單中的“單元格”命令。打開“單元格”對(duì)話框的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，選中“文本控制”下的“自動(dòng)換行”，即可使數(shù)據(jù)自動(dòng)換行以適應(yīng)列寬。4 使用容易查看的格式國(guó)內(nèi)的各種報(bào)表習(xí)慣設(shè)置網(wǎng)格線，我們可以打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”選項(xiàng)卡，選中“打印”下的“網(wǎng)格線”即可。也可以選中需要設(shè)置網(wǎng)格線的所有單元格，單擊Excel“格式”工具欄中的“邊框”下拉按鈕，打開對(duì)

22、話框從中選擇需要的邊框樣式。另外，屏幕顯示效果良好的格式不一定有好的打印效果。如果工作表的文字或表格邊框設(shè)置為彩色，但是使用黑白打印機(jī)進(jìn)行報(bào)表打印，最好使用對(duì)比度較高的顏色，否則打印出來(lái)的內(nèi)容就不夠清晰。另外，也可以打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“工作表”選項(xiàng)卡，選中“打印”下的“單色打印”，從而提高彩色打印的清晰度。5 使報(bào)表居中如果使用的打印紙能夠容納整個(gè)報(bào)表，就可以設(shè)置水平居中或垂直居中。前者可以打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，選中“居中方式”下的“水平”復(fù)選項(xiàng)，后者可以選中“居中方式”下的“垂直”復(fù)選項(xiàng)。兩者同時(shí)選中時(shí)，報(bào)表會(huì)在紙張上同時(shí)使用水平居中和垂直居中6 調(diào)整報(bào)表四周的空間

23、Excel報(bào)表的四周包括頁(yè)邊距和上、下的頁(yè)眉、頁(yè)腳六個(gè)部分。如果我們需要改變頁(yè)邊距或頁(yè)眉和頁(yè)腳，可以打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，改變其中上、下、左、右和“頁(yè)眉”、“頁(yè)腳的數(shù)值。也可以單擊Excel工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕，打開預(yù)覽窗口單擊“頁(yè)邊距”按鈕，顯示頁(yè)面的頁(yè)邊距的尺寸柄，根據(jù)需要拖動(dòng)至需要的寬度為止。<BR< p>說(shuō)起用Excel打印表格，朋友們都能說(shuō)出一大堆使用的技巧來(lái)，可筆者介紹的卻是我們平時(shí)使用過(guò)程中不起眼的一些技巧，即如何根據(jù)我們的實(shí)際需要來(lái)設(shè)置打印參數(shù)，從而有效地節(jié)約我們的辦公成本。目前環(huán)保已經(jīng)成為大家的共識(shí)，作為積極提倡環(huán)保的我們來(lái)說(shuō)，這就

24、叫環(huán)境保護(hù)，從我做起，從身邊的每一件小事做起。1 設(shè)置打印縮放比例如果對(duì)打印內(nèi)容要求不是太高，可進(jìn)行表格的壓縮打印，即選擇在一張紙上打印幾頁(yè)容量的表格。設(shè)置時(shí)只需打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡，選中“縮放比例”單選框，輸入需要縮放的比例如“50%”就可以了。2 壓縮打印內(nèi)容調(diào)整到一頁(yè)如果要打印的表格內(nèi)容超過(guò)一頁(yè)，且第二頁(yè)中的記錄數(shù)只有幾行，可選擇將第二頁(yè)中的內(nèi)容打印到第一頁(yè)上，這樣既美觀又節(jié)約了紙張，何樂(lè)而不為呢。方法是將頁(yè)面設(shè)置調(diào)整為“1頁(yè)寬1頁(yè)高”就可以了。3 打印草稿表格如果僅僅是將表格打印出來(lái)校對(duì)，除了可綜合運(yùn)用上述兩種技巧外，還可以使用“單色”打印和“按草稿方式”打印，這樣既

25、能提高打印速度又能節(jié)約打印耗材。該方法特別適合彩色噴墨打印機(jī)。如果需要同時(shí)打印行號(hào)和列標(biāo)，只需勾選“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框就可以了。Cico提示：若要對(duì)多個(gè)工作表設(shè)置相同的這些頁(yè)面參數(shù)，可在打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框前按住Ctrl鍵先將這些工作表選定，然后再進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置就可以了。、在VF中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)廣大中小學(xué)教師已經(jīng)習(xí)慣了利用Excel來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和處理，但是我們經(jīng)常碰到這種情況，上級(jí)主管部門為了進(jìn)行統(tǒng)考，往往會(huì)用VF編寫一套軟件，要求下屬學(xué)校統(tǒng)一上報(bào)成績(jī)的格式，上報(bào)的文件需是DBF格式。而在VF中輸入成績(jī)又沒(méi)有Excel方便，能否在Excel中輸入成績(jī)，然而將數(shù)據(jù)導(dǎo)入VF中呢？筆者經(jīng)過(guò)一

26、番實(shí)踐，找出了一套切實(shí)可行的方法。（>>更多軟件使用技巧）一、 將Excel文件另存為Excel 4.0格式因?yàn)樵赩F中，要求導(dǎo)入數(shù)據(jù)的類型可以是Excel 2.0到Excel 5.0格式，所以先將Excel文件另存為Excel 4.0格式。二、在VF中導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)1. 設(shè)定源文件和目標(biāo)文件：?jiǎn)?dòng)VF，執(zhí)行“ToolsWizardsImport”，出現(xiàn)導(dǎo)入向?qū)?，將“File Type”設(shè)為Microsoft Excel 4.0格式，將“Source File”設(shè)為Excel 4.0格式的文件。在Destination File處，指定轉(zhuǎn)換后文件的位置和名稱（請(qǐng)見圖1）。圖12

27、. 設(shè)定數(shù)據(jù)的格式：指定需要轉(zhuǎn)換工作簿中的哪一個(gè)工作表，指定將Excel工作表中的哪一行作為數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名（一般將第一行作為數(shù)據(jù)庫(kù)的字段名），指定從Excel工作表中的哪一行開始導(dǎo)入（請(qǐng)見圖2）。圖23. 定義導(dǎo)入的字段，依次定義各字段的名稱、類型、寬度和小數(shù)位數(shù)（字段的寬度一定要大于或等于該字段中現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)的最大寬度，否則會(huì)丟失數(shù)據(jù)）。三、在VF中修改字段的類型如果對(duì)當(dāng)前轉(zhuǎn)換的DBF文件的結(jié)構(gòu)還需進(jìn)一步修改，可以在VF的命令窗口中，利用“Modi Stru”修改數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)，也可以利用Insert、Delete命令來(lái)增加或刪除字段。至此，就將Excel文件轉(zhuǎn)換成了DBF文件。在實(shí)踐中，筆者還

28、發(fā)現(xiàn)：一定要將Excel中的數(shù)據(jù)設(shè)置為左對(duì)齊，因?yàn)楫?dāng)數(shù)據(jù)寬度不一樣時(shí)，必然有不同數(shù)目的前導(dǎo)空格，在設(shè)置字段的寬度后，很容易造成某些數(shù)據(jù)位的丟失。Excel是教學(xué)中常用的一款軟件，也是一款非常很出色的軟件，能進(jìn)行多種函數(shù)計(jì)算，幫助老師進(jìn)行多種數(shù)學(xué)教學(xué)，其實(shí)Excel不僅是教學(xué)時(shí)的行家，也是文字處理的行家。不要只以為Word能處理教案，Excel也同樣可以。你也許從不用Excel編寫教案，或進(jìn)行文字教學(xué)，但你肯定在Excel工作表中遇到過(guò)一些文字處理的情況，因此，如何將文字內(nèi)容安排妥當(dāng)，是一個(gè)非常重要的工作，在進(jìn)行教案處理時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)。（>>更多軟件使用技巧）1 教案內(nèi)容強(qiáng)行換行

29、在同一單元格內(nèi)，有些教案內(nèi)容或條列式內(nèi)容必須強(qiáng)行換行才能對(duì)齊。具體的操作方法是將光標(biāo)移到需要換行的位置上，同時(shí)按下“Alt+Enter”組合鍵。2 數(shù)字上下標(biāo)的輸入在單元格內(nèi)輸入數(shù)字，如帶上標(biāo)或下標(biāo)的字符（數(shù)學(xué)教學(xué)中經(jīng)常遇到），具體的操作步驟是：首先，按文本方式輸入教學(xué)數(shù)字，然后，用鼠標(biāo)在編輯欄中選定要設(shè)為上標(biāo)或下標(biāo)的字符，選中“格式”菜單的“單元格”命令，產(chǎn)生“單元格格式”對(duì)話框，在“字體”標(biāo)簽中選中“上標(biāo)”對(duì)話框（如圖1所示），最后單擊確定按鈕。即可完成教學(xué)中的上標(biāo)設(shè)置。圖13 教案自動(dòng)換行當(dāng)一個(gè)單元格的教案內(nèi)容超過(guò)所設(shè)定的列寬時(shí)，可以要求其自動(dòng)換行。具體操作方法是，選中欲設(shè)定自動(dòng)換行的教

30、案單元格，選擇“格式”菜單的單元格命令，在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，確認(rèn)“自動(dòng)換行”對(duì)話框后（如圖2所示），單擊確定按鈕即可。圖24 教案中的文字旋轉(zhuǎn)工作表有時(shí)需要直排或旋轉(zhuǎn)教案內(nèi)容的方向。具體操作方法是在“單元格格式”對(duì)話框中選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，再在“方向”框中選中所要的格式（如圖3所示）。圖35 教案中數(shù)字的輸入教案中的數(shù)字都需要當(dāng)成文本輸入。常見的方法有兩種：一是在輸入第一個(gè)字符前，鍵入單引號(hào)；二是先鍵入等號(hào)，并在數(shù)字前后加上雙引號(hào)。學(xué)會(huì)了這些方法，你也可以在Excel中輕松編寫教案了。 最近，小蔡的上司交給他一項(xiàng)艱巨的任務(wù)在一張Excel工作表中，將許多行和列移動(dòng)到新的位置

31、。由于小蔡在菜單中沒(méi)有找到“移動(dòng)行”和“移動(dòng)列”命令，把他給難為壞了，于是來(lái)請(qǐng)教我。其實(shí)這個(gè)問(wèn)題并不難，通過(guò)以下方法即可解決：1. 選定需要移動(dòng)的行或列。2. 在常用工具欄上，單擊“剪切”按鈕。3. 選擇要移動(dòng)選定區(qū)域的下方或右側(cè)的行或列。4. 在“插入”菜單上，選擇“剪切單元格”命令即可實(shí)現(xiàn)行或列的移動(dòng)。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析過(guò)程中，由于記錄的添加、刪除以及數(shù)據(jù)表的合并等原因，經(jīng)常會(huì)在表格中出現(xiàn)一些空行（如圖1）。這些空行的存在既不美觀，同時(shí)也影響了數(shù)據(jù)分析的結(jié)果。如果一行一行地刪除，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，筆者這里總結(jié)了以下三種方法，讓你輕松刪除Excel表格中的空行。圖1 Excel數(shù)據(jù)表格一、定位刪除法利

32、用Excel中提供的“定位”功能，一次性定位表格中的所有空行，然后將其“一網(wǎng)打盡”。依次選擇“編輯定位”菜單命令，在出現(xiàn)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，在接著彈出的“定位條件”對(duì)話框中點(diǎn)選“空值”單選項(xiàng)（如圖2），最后單擊“確定”按鈕，這樣就可以將表格中所有的空行全部選中了。然后鼠標(biāo)右擊選中區(qū)域，在彈出的快捷菜單中依次選擇“刪除整行”命令即可。圖2 “定位條件”對(duì)話框Cico提示：使用該方法刪除時(shí)要確保其他非空行中的所有單元格內(nèi)均填有數(shù)值，否則會(huì)出現(xiàn)誤刪除記錄的現(xiàn)象。在Excel中當(dāng)單元格計(jì)算結(jié)果為0時(shí)，默認(rèn)結(jié)果會(huì)顯示0。如果你希望單元格為0時(shí)顯示為空白，那么你可以試試以下三種方法，其

33、中第二和第三種方法還可以隨意決定不顯示負(fù)值、正值或0值。1 設(shè)置選項(xiàng)選擇菜單欄的“工具選項(xiàng)”在“視圖”選項(xiàng)卡中單擊取消“0值”復(fù)選項(xiàng)前的“”，確定后當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。不過(guò)很多時(shí)候我們還需要在一部分單元格中顯示0值，那就不能用這個(gè)方法了。2 條件格式選中不想顯示0值的單元格區(qū)域，選擇菜單欄的“格式條件格式”，設(shè)置條件格式為“單元格數(shù)據(jù)”、“等于”、“0”（請(qǐng)見圖1），單擊格式按鈕，在彈出“單元格格式”的窗口“字體”選項(xiàng)卡中單擊顏色的下拉箭頭選擇“白色”（若選定單元格已設(shè)置了底色則應(yīng)選擇與底色相同的顏色），單擊確定按鈕完成設(shè)置。這樣當(dāng)單元格的值為0時(shí)其文字顏色會(huì)變成與底

34、色相同，讓我們看不到也就等于消失了。通過(guò)設(shè)置單元格數(shù)據(jù)小于（或大于）0時(shí)的格式，還可以不顯示負(fù)值（或正值）。圖13 自定義數(shù)字格式選中不想顯示0值的單元格區(qū)域，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的分類列表中選擇“自定義”，在“類型”文本框中輸入“G/通用格式;G/通用格式;”（請(qǐng)見圖2），單擊確定按鈕后選定單元格的0值將不顯示（不含引號(hào)且中間的符號(hào)均為半角）。圖2若類型中改輸入“G/通用格式;G/通用格式;”可使單元格不顯示負(fù)值；輸入“;G/通用格式;G/通用格式;”則不顯示正值。Excel處理數(shù)據(jù)之便捷眾人皆知，可在其單元格內(nèi)換行就略顯不便，不知你是否也遇到過(guò)此類問(wèn)題？通過(guò)摸索，以

35、下四法便能輕松實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)的自動(dòng)換行。1 輸入數(shù)據(jù)隨時(shí)換行用戶若要在輸入數(shù)據(jù)時(shí)換行，只要通過(guò)Alt+Enter組合鍵即可輕松實(shí)現(xiàn)。此方法同樣可使已輸入內(nèi)容的單元格在光標(biāo)所在處換行。2 單元格區(qū)域內(nèi)換行將某個(gè)長(zhǎng)行轉(zhuǎn)成段落并在指定區(qū)域內(nèi)換行。例如：A10內(nèi)容很長(zhǎng)，欲將其顯示在A列至C列之內(nèi)，步驟是：選定區(qū)域A10:C12（先選A10），選擇“編輯填充內(nèi)容重排”，A10內(nèi)容就會(huì)分布在A10:C12區(qū)域中。此法特別適合用于表格內(nèi)的注釋。3 調(diào)整單元格格式換行選定單元格，選擇“格式單元格”，在彈出的對(duì)話框中單擊“對(duì)齊”，選中“自動(dòng)換行”復(fù)選框，單擊確定按鈕即可。4 文本框的巧用單擊“視圖”菜單，在“工具

36、欄”命令中，選中“繪圖”工具欄，單擊該工具欄的“文本框”，為了保證文本框的邊界與工作表網(wǎng)格線重合，需按住Alt鍵的同時(shí)插入文本框，然后，就可以在文本框中任意輸入內(nèi)容了。1 巧分窗口如果仔細(xì)觀察可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，在Excel垂直滾動(dòng)條上方與帶黑三角形按鈕相鄰的地方，有一個(gè)折疊起來(lái)的按鈕，雙擊（以下雙擊均指雙擊鼠標(biāo)左鍵）它，即可將當(dāng)前窗口上下一分為二；雙擊水平滾動(dòng)條右方的折疊起來(lái)的按鈕，可將當(dāng)前窗左右一分為二。2 調(diào)整列寬單元格內(nèi)的文本或數(shù)字在列寬不夠時(shí)，超出寬度部分不顯示或顯示為#，這時(shí)可將鼠標(biāo)指向此列列標(biāo)右邊界線，待鼠標(biāo)指針變成左右的雙向箭頭時(shí)雙擊，可得到最適合的列寬，即列寬剛好容納此單元格內(nèi)最長(zhǎng)的

37、內(nèi)容，用同樣的辦法可得到最適合的行高。3 快速移動(dòng)利用鼠標(biāo)，可使單元格指針快速移動(dòng)很長(zhǎng)距離。假如在A1A30內(nèi)有一連續(xù)數(shù)據(jù)，若要使單元格指針從A1迅速移到A30，只需用鼠標(biāo)雙擊A1單元格的下邊框，單元格指針則快速向下移動(dòng)，直到最后一個(gè)不是空白的單元格為止，若要使單元格指針在連續(xù)數(shù)據(jù)上向右快速移動(dòng)，則雙擊單元格的右邊框。4 填充有規(guī)律數(shù)據(jù)某列的相鄰列（左或右列）已有數(shù)據(jù)或文字，若要在該列得到有規(guī)律的數(shù)據(jù)或文字，雙擊鼠標(biāo)可快速填充，方法如下：要得到相同的一列數(shù)據(jù)、文字或需要復(fù)制公式，只需在此列的第一個(gè)單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)雙擊這個(gè)單元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白單元格為止；

38、若要得到等差數(shù)列，只需在此列的第一和第二單元格內(nèi)輸入等差數(shù)列的前兩個(gè)數(shù)據(jù)并選定它們，用鼠標(biāo)雙擊右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白單元格為止在Excel中錄入數(shù)據(jù)有很多的技巧，合理地運(yùn)用它們可以提高我們的工作效率。本文另辟蹊徑，向大家介紹一下如何利用VBA代碼實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速錄入。請(qǐng)看下面的例子。假設(shè)在填寫的某列數(shù)據(jù)中，員工所屬的部門有“一車間”、“二車間”、“銷售部”等等，如果我們能用數(shù)字代替這些文字內(nèi)容輸入的話（如圖），必將大大提高我們錄入的效率。根據(jù)這個(gè)思路，我們?cè)谠摴ぷ鞅淼腃hange事件中輸入了如下的代碼：Private Sub Workheet_Change(ByVal Targe

39、t As Range)If Target.Column = 2 Then 只在第二列實(shí)現(xiàn)該功能If Target.Value = 1 ThenTarget.Value = "一車間"ElseIf Target.Value = 2 ThenTarget.Value = "二車間"ElseIf Target.Value = 3 ThenTarget.Value = "銷售部"End IfEnd IfEnd IfEnd IfEnd Sub返回到Excel窗口，這時(shí)輸入相應(yīng)的數(shù)字就可以被替換成指定的文本內(nèi)容了?？赡苡械呐笥褧?huì)想，先輸入這些數(shù)據(jù)

40、，然后用查找替換的方法不也行嗎。然而我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，用查找替換操作容易將其他列中的這些數(shù)據(jù)錯(cuò)誤地替換掉，如果每個(gè)數(shù)字經(jīng)確認(rèn)后再替換就顯得比較煩瑣了，而用代碼就不會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題，加載之后就可以一勞永逸了。提示：代碼中“TargetColumn 2”用于指定只能在第二列輸入這些數(shù)據(jù)時(shí)才有效（如果不指定對(duì)整個(gè)工作表都有效），這樣才能保證在其他列輸入這些數(shù)據(jù)時(shí)不會(huì)受到影響。類似地，我們還可以用代碼來(lái)控制在其他列中快速地錄入文本。該技巧適合事先加載到表格中或編制成程序讓不熟悉Excel的人員使用，這樣我們將員工填寫的表格（在相應(yīng)的編號(hào)內(nèi)容中打勾或直接填寫指定內(nèi)容的編號(hào)）收上來(lái)之后就可以快速地采集數(shù)據(jù)了。很多

41、報(bào)紙和雜志都介紹過(guò)在Excel中，同時(shí)按住Shift鍵點(diǎn)擊“文件”菜單，原來(lái)的“關(guān)閉”菜單項(xiàng)就會(huì)變成“全部關(guān)閉”。最近筆者發(fā)現(xiàn)，如果我們?cè)诎聪耂hift鍵的同時(shí)點(diǎn)擊“編輯”菜單，原來(lái)的復(fù)制和粘貼就會(huì)變成“復(fù)制圖片”和“粘貼圖片”。利用這一功能，我們可以將一個(gè)數(shù)據(jù)表以圖片的形式進(jìn)行復(fù)制，從而將其轉(zhuǎn)換為圖片。方法如下：首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵依次選擇“編輯復(fù)制圖片”命令，接著彈出“復(fù)制圖片”窗口（如圖所示），選擇“圖片”單選項(xiàng)后點(diǎn)擊“確定”按鈕，這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。最后復(fù)制到目標(biāo)只需直接選擇“粘貼”命令即可（或者按Shift鍵再選擇“編輯粘貼圖片”命

42、令）。我們還可以將其在Word中進(jìn)行粘貼。另外，在復(fù)制圖片時(shí)如果選擇了“如打印效果”單選項(xiàng)，在粘貼的時(shí)候如果表格沒(méi)有邊框，復(fù)制后的圖片也不會(huì)出現(xiàn)邊框。 通常情況下，要將Excel的表格內(nèi)容復(fù)制成圖片插在Word文檔中，我們除了使用抓圖軟件就是按鍵盤上的PrintScreen鍵來(lái)抓取，這兩種方法中前者要借助第三方軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，后者雖然簡(jiǎn)單，但抓取的圖片也要經(jīng)過(guò)裁剪、縮放等方式處理。其實(shí)在Excel中還提供了更方便的將表格內(nèi)容復(fù)制成圖片的方法，操作非常簡(jiǎn)便，下面大家就跟隨我一起來(lái)看看吧。1 將選區(qū)復(fù)制成圖片中國(guó)電腦教育報(bào)曾介紹過(guò)在Word窗口中按住Shift鍵再單擊“文件”菜單，此時(shí)就多出了兩個(gè)命令

43、即“全部關(guān)閉”和“全部保存”，這兩個(gè)命令非常實(shí)用。在Excel中操作時(shí)“文件”菜單中只多出“全部關(guān)閉”命令，但當(dāng)我按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單時(shí)，我發(fā)現(xiàn)“編輯”菜單中原來(lái)的“復(fù)制”和“粘貼”命令分別變成了“復(fù)制圖片”和“粘貼圖片”。兩個(gè)命令卻使我意外地發(fā)現(xiàn)這種在Excel中將表格內(nèi)容復(fù)制成圖片的方法。首先選定需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，按住Shift鍵單擊“編輯”菜單，選擇“復(fù)制圖片”命令，彈出“復(fù)制圖片”對(duì)話框，按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置（即將“外觀”和“格式”分別選定“如屏幕所示”和“圖片”），單擊“確定”按鈕。這時(shí)就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。若需要將其粘貼出來(lái)，只需要按住Shift鍵再單擊

44、“編輯”菜單，選擇“粘貼圖片”命令即可（或不按Shift鍵，直接從“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，以“圖片”方式粘貼），還可以將其粘貼到其他軟件中去。2 選區(qū)的攝影操作除了用上述方法可以將單元格區(qū)域復(fù)制成圖片，另外在Excel中還提供了一個(gè)非常簡(jiǎn)單抓圖工具，這就是“攝影”工具。該按鈕可以通過(guò)下面的操作拖放到工具欄中：右擊工具欄，選擇“自定義”命令，從彈出的“自定義”對(duì)話框中單擊“命令”選項(xiàng)卡，選擇左框“類別”中的“工具”，在右框的“命令”中找到“攝影”工具，并將其拖放到工具欄中備用。操作時(shí)，首先選定要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，單擊工具欄中的“攝影”按鈕，此時(shí)選區(qū)周圍出現(xiàn)虛框選中狀態(tài)，鼠標(biāo)指

45、針變?yōu)椤?”字交叉形，此時(shí)單擊鼠標(biāo)，選區(qū)就以圖片的形式粘貼出來(lái)了。用這種方法復(fù)制的圖片，如果源數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，對(duì)應(yīng)的圖中相應(yīng)數(shù)據(jù)也會(huì)跟著發(fā)生變化。但粘貼到其他軟件中后，相應(yīng)位置的數(shù)據(jù)則固定下來(lái)，不再隨之發(fā)生變化。一日同事緊急求援統(tǒng)計(jì)成績(jī)中的問(wèn)題，原成績(jī)表如圖1所示，成績(jī)表cjzb中的“考號(hào)”從右往左，依次前三位是座次號(hào)，第四、五位是班級(jí)號(hào)，第六至八位是學(xué)號(hào)，要求不破壞成績(jī)表cjzb，在另外的表格中統(tǒng)計(jì)出各位考生的班級(jí)、學(xué)號(hào)、姓名、總名次及各單科的名次。通過(guò)觀察發(fā)現(xiàn)，姓名可直接引用，而班級(jí)、學(xué)號(hào)用字段截取也很容易統(tǒng)計(jì)出結(jié)果，各科的名次如果按常規(guī)方法，就是在各科后依次統(tǒng)計(jì)出，然后復(fù)制到統(tǒng)

46、計(jì)表中?？颇吭蕉啵y(tǒng)計(jì)的次數(shù)就越多，很麻煩。最后通過(guò)實(shí)踐，采用以下方法很方便快捷地統(tǒng)計(jì)出了成績(jī)分析結(jié)果。圖1首先在同一工作簿內(nèi)建立成績(jī)分析表cjfx，并在單元格A1：N1內(nèi)建立班級(jí)、姓名、總名次以及政治、語(yǔ)文、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、英語(yǔ)、地理、歷史、生物等各科目的名次表頭。然后充分應(yīng)用表間鏈接關(guān)系和單元格的相對(duì)地址、絕對(duì)地址，關(guān)聯(lián)所需單元格。在A2單元格內(nèi)輸入公式“=left(right(CJZB!A2,5),2)”，在B2單元格內(nèi)輸入公式“=left(right (CJZB!A2,8),3)”，在C2單元格內(nèi)輸入公式“=CJZB!B2”，D2單元格內(nèi)輸入公式“=Rank(CJZB!C2, CJZ

47、B!C$2:C$981)”，按住F2單元格的填充柄，向右拖動(dòng)至N2單元格，最后選定A2至N2單元格區(qū)域，向下拖動(dòng)N2單元格的填充柄，整個(gè)成績(jī)分析表（如圖2）就輕松制作出來(lái)了。圖2 Excel中格式刷的主要作用是復(fù)制某一單元格（或區(qū)域）的格式（字體、字號(hào)、行高、列寬等）應(yīng)用于其他區(qū)域，可將上述單元格選中，單擊格式刷來(lái)取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式，用這個(gè)刷子去刷別的單元格可實(shí)現(xiàn)文字格式的復(fù)制。但每次刷完后，格式刷就變成不可用了，如果希望重復(fù)復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過(guò)程。有一個(gè)方法可避免上述的繁瑣步驟：通過(guò)雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。若要關(guān)閉格式刷，則按下“Esc”鍵或再次單擊

48、格式刷即可（此方法同樣適用于Word）。一位朋友在制作Excel表格時(shí)，遇到了麻煩，將我緊急招去，一看，原來(lái)是輸進(jìn)去的標(biāo)題不見了。我用鼠標(biāo)在第一行雙擊，消失的標(biāo)題出現(xiàn)了?？墒牵?dāng)鼠標(biāo)點(diǎn)擊其他單元格時(shí)，標(biāo)題又神秘地失蹤了。查找原因：原來(lái)，他輸入標(biāo)題后，接著錄入數(shù)據(jù)，等到數(shù)據(jù)全部錄完，再回來(lái)設(shè)置標(biāo)題的格式。這樣的錄入過(guò)程很正常，問(wèn)題就出在下面的操作上。他將鼠標(biāo)停留在第一行左側(cè)的序列號(hào)上，待光標(biāo)變成黑粗右向箭頭時(shí)，單擊，選中這一行，接著單擊工具欄上合并及居中按鈕，標(biāo)題就此遁跡了。合并及居中是Excel表格中常用的工具，每一行有256個(gè)單元格，按照他的操作，選定合并的就是這256個(gè)單元格了，標(biāo)題居中后

49、，應(yīng)該出現(xiàn)在100多個(gè)單元格之后，而這份表格只有11列，標(biāo)題自然看不到了。解決方法：選中第一行，再次單擊工具欄上的合并及居中按鈕（實(shí)際上是取消前次操作），標(biāo)題出現(xiàn)后，單擊A1單元格，按住鼠標(biāo)左鍵向右拖動(dòng)，直到K1單元格，單擊工具欄上的合并及居中按鈕。提示：當(dāng)我們對(duì)Excel表格選定時(shí)，要依據(jù)實(shí)際情況而定，不能一味地圖簡(jiǎn)單，單擊表格左上方或行列的序列號(hào)，否則，其操作就是對(duì)256列、65536行而言的。新建或打開一個(gè)已有的Excel工作表時(shí)，都不可避免地會(huì)遇到表格表頭的創(chuàng)建或修改，并且在表格編輯過(guò)程中和表格輸出時(shí)也涉及表頭的處理問(wèn)題，我們可以利用一些技巧來(lái)更好地處理Excel表頭。1 讓表頭自動(dòng)填

50、寫當(dāng)前月份和日期比如表格標(biāo)題為“某公司6月份電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表”（如圖），其中“6”為進(jìn)行電費(fèi)統(tǒng)計(jì)的當(dāng)月月份，第二行為制表日期。假如該單位電費(fèi)每月公布一次，那么每月打開此表修改編輯時(shí)，都要對(duì)標(biāo)題中的月份和制表日期進(jìn)行修改，萬(wàn)一只改動(dòng)了表內(nèi)數(shù)據(jù)，而忘記以上兩個(gè)時(shí)間的改動(dòng)，會(huì)出現(xiàn)表頭時(shí)間與表內(nèi)數(shù)據(jù)的矛盾。我們采取一個(gè)一勞永逸的措施，隨時(shí)打開此工作表，讓表頭自動(dòng)填寫當(dāng)前月份和日期。這要借助Excel三個(gè)函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，在標(biāo)題單元格輸入“="實(shí)驗(yàn)中學(xué)"&& MONTH(TODAY()&&"月份電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表"”，函數(shù)“MONTH(TODAY()”

51、表示當(dāng)前月份，在第二行制表時(shí)間單元格輸入“=TODAY()”。函數(shù)“TODAY()”表示當(dāng)前日期，就出現(xiàn)圖中結(jié)果。完成上述設(shè)置，任何時(shí)候打開該表，我們大可放心地去做表內(nèi)數(shù)據(jù)的處理工作了，不必?fù)?dān)心表頭時(shí)間會(huì)出現(xiàn)什么差錯(cuò)，無(wú)需對(duì)表頭做任何改動(dòng)。2 鎖定表頭當(dāng)我們編輯過(guò)長(zhǎng)或過(guò)寬的Excel工作表時(shí)，需要向下或向上滾動(dòng)屏幕，而表頭也相應(yīng)滾動(dòng)，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)于表頭的那一個(gè)信息。按下列方法可將表頭鎖定，使表頭始終位于屏幕可視區(qū)域。首先選定要鎖定的表頭，如果我們要將圖中表頭（13行）鎖定，那么單擊A4單元格，然后單擊“窗口”菜單中的“凍結(jié)拆分窗口”命令，即可完成表頭的凍結(jié)。

52、假如還需鎖定表格左側(cè)第一列，那么單擊第一列和第三行交叉處的右下方單元格B4，以下操作步驟同上。如果要取消表頭鎖定，則單擊“窗口”菜單中的“撤消窗口凍結(jié)”命令。3 為表格多頁(yè)輸出自動(dòng)加表頭如果我們要輸出一個(gè)工作表，而此表需要輸出多頁(yè)，如何讓第一頁(yè)以后的每一頁(yè)都自動(dòng)加上與第一頁(yè)相同的表頭呢？可以這么做：?jiǎn)螕簟拔募辈藛蜗碌摹绊?yè)面設(shè)置”命令，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框；單擊“工作表”選項(xiàng)卡，在“打印標(biāo)題”下“頂端標(biāo)題行”右邊文本框中單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)閃爍光標(biāo)后，在Excel表用鼠標(biāo)左鍵選擇表頭所在行，最后選擇“確定”即可。在不斷公布的漏洞通報(bào)中，郵件系統(tǒng)的漏洞該算最普遍的一項(xiàng)。黑客常常利用電子郵件系統(tǒng)的

53、漏洞，結(jié)合簡(jiǎn)單的工具就能達(dá)到攻擊目的。電子郵件究竟有哪些潛在的風(fēng)險(xiǎn)?黑客在郵件上到底都做了哪些手腳?一同走進(jìn)黑客的全程攻擊，了解電子郵件正在面臨的威脅和挑戰(zhàn)毫無(wú)疑問(wèn)，電子郵件是當(dāng)今世界上使用最頻繁的商務(wù)通信工具，據(jù)可靠統(tǒng)計(jì)顯示，目前全球每天的電子郵件發(fā)送量已超過(guò)500億條，預(yù)計(jì)到2008年該數(shù)字將增長(zhǎng)一倍。電子郵件的持續(xù)升溫使之成為那些企圖進(jìn)行破壞的人所日益關(guān)注的目標(biāo)。如今，黑客和病毒撰寫者不斷開發(fā)新的和有創(chuàng)造性的方法，以期戰(zhàn)勝安全系統(tǒng)中的改進(jìn)措施。出自郵件系統(tǒng)的漏洞典型的互聯(lián)網(wǎng)通信協(xié)議TCP和UDP，其開放性常常引來(lái)黑客的攻擊。而IP地址的脆弱性，也給黑客的偽造提供了可能，從而泄露遠(yuǎn)程服務(wù)器

54、的資源信息。很多電子郵件網(wǎng)關(guān)，如果電子郵件地址不存在，系統(tǒng)則回復(fù)發(fā)件人，并通知他們這些電子郵件地址無(wú)效。黑客利用電子郵件系統(tǒng)的這種內(nèi)在“禮貌性”來(lái)訪問(wèn)有效地址，并添加到其合法地址數(shù)據(jù)庫(kù)中。防火墻只控制基于網(wǎng)絡(luò)的連接，通常不對(duì)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)電子郵件端口(25端口)的通信進(jìn)行詳細(xì)審查。黑客如何發(fā)動(dòng)攻擊一旦企業(yè)選擇了某一郵件服務(wù)器，它基本上就會(huì)一直使用該品牌，因?yàn)橹饕姆?wù)器平臺(tái)之間不具互操作性。以下分別概述了黑客圈中一些廣為人知的漏洞，并闡釋了黑客利用這些安全漏洞的方式。一、IMAP 和 POP 漏洞密碼脆弱是這些協(xié)議的常見弱點(diǎn)。各種IMAP和POP服務(wù)還容易受到如緩沖區(qū)溢出等類型的攻擊。二、拒絕服務(wù)(DoS)攻擊1.死亡之Ping發(fā)送一個(gè)無(wú)效數(shù)據(jù)片段，該片段始于包結(jié)尾之前，但止于包結(jié)尾之后。2.同步攻擊極快地發(fā)送TCP SYN包(它會(huì)啟動(dòng)連接)，使受攻擊的機(jī)器耗盡系統(tǒng)資源，進(jìn)而中斷合法連接。3.循環(huán)發(fā)送一個(gè)帶有完全相同的源/目的地址/端口的偽造SYN包，使系統(tǒng)陷入一個(gè)試圖完成TCP連接的無(wú)限循環(huán)中。三